現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理模式存在的問題及對策探討

盧歷

摘要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入，我國市場競爭日益劇烈，為了提高企業(yè)市場競爭力，越來越多的企業(yè)開始重視物資供應(yīng)管理工作，并將其視為企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的基本保障。物資供應(yīng)管理是現(xiàn)代企業(yè)的“第三利潤源”，是企業(yè)日常經(jīng)營管理的主要內(nèi)容之一。文章從我國企業(yè)物資供應(yīng)管理的現(xiàn)狀出發(fā)，簡要分析了現(xiàn)存的問題，并提出了相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè);物資供應(yīng);管理模式;問題;對策

物資供應(yīng)管理是企業(yè)為了保證物資供應(yīng)充足性而對物資采購、物資使用、物資儲備所采取的一系列管理活動，同時也是企業(yè)物資使用、組織、協(xié)調(diào)和控制計(jì)劃的一種體現(xiàn)。隨著現(xiàn)代化企業(yè)管理理念的深入，我國多數(shù)企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了相對完善、現(xiàn)代化的物資管理體系，但在實(shí)際應(yīng)用過程中還存在諸多的問題，并對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率和經(jīng)濟(jì)效益造成了一定的負(fù)面影響。在這一背景之下，加強(qiáng)對于現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理模式的研究，對于推動我國企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程有著一定的現(xiàn)實(shí)意義。

一、問題分析

物資供應(yīng)管理是現(xiàn)代化企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一，由于物資供應(yīng)管理的相關(guān)理念、方法和模式在我國普及的時間較短，故我國企業(yè)普遍存在著適應(yīng)性差、模式落后以及管理粗放等一系列問題。

（一）適應(yīng)性差

一種新型物資管理模式在實(shí)際應(yīng)用過程中的適應(yīng)性是判斷該模式是否滿足企業(yè)發(fā)展需求的主要標(biāo)準(zhǔn)。固態(tài)化的物資管理模式在實(shí)際當(dāng)中表現(xiàn)力較差，靈活性明顯不足，無法根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的變更而調(diào)整，容易對企業(yè)發(fā)展造成一定的風(fēng)險(xiǎn)性。因此，企業(yè)在選擇物資供應(yīng)管理模式應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮其適應(yīng)性問題，確保其適應(yīng)性可以滿足實(shí)際應(yīng)用需求。如在發(fā)生世界性的金融危機(jī)時，我國經(jīng)濟(jì)增長速度會明顯下降，企業(yè)則會面臨產(chǎn)品價格下跌、回款困難的局面，而固態(tài)化的物資管理模式不具備風(fēng)險(xiǎn)抵御能力，導(dǎo)致企業(yè)在面對風(fēng)險(xiǎn)時無法及時轉(zhuǎn)變，最終給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

（二）物資管理模式較為落后

模式落后對于企業(yè)物資管理體系的影響不容忽視。我國多數(shù)企業(yè)習(xí)慣于傳統(tǒng)的物資管理模式，即便是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營體系變動的情況下，也僅僅是對原有的物資管理模式進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。就目前情況而言，多數(shù)企業(yè)所采取的物資管理模式以保障企業(yè)生產(chǎn)為前提，這種模式最早誕生于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時代，有著悠久的應(yīng)用歷史，多數(shù)企業(yè)對于這種模式的熟悉程度較深，不愿意主動變革。現(xiàn)如今，隨著經(jīng)濟(jì)體制改革和改革開放的持續(xù)深入，傳統(tǒng)物資管理模式的滯后性問題逐漸凸顯，并對企業(yè)的高速發(fā)展造成了一定的阻礙。

（三）管理粗放

從我國企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀來看，管理粗放的現(xiàn)象依然是一種常態(tài)化現(xiàn)象，多數(shù)企業(yè)并未根據(jù)自身的特點(diǎn)和市場發(fā)展需求采取精確化管理模式，現(xiàn)有的物資管理模式不夠細(xì)致，部分內(nèi)容不夠具體，導(dǎo)致實(shí)際管理過程中存在模糊管理的情況。

（四）管理混亂

部分企業(yè)對于物資管理的認(rèn)識程度不夠深刻，并未根據(jù)企業(yè)目前執(zhí)行的物資管理模式構(gòu)建相應(yīng)的工作制度，實(shí)際管理效果相對較為混亂。一般情況下，企業(yè)會設(shè)置獨(dú)立的物資管理部分，而采購則是物資管理部門的核心工作內(nèi)容。首先，在缺乏相關(guān)工作制度的情況下，采購人員在采購過程中更多情況下是根據(jù)個人的主觀意識進(jìn)行原材料及物資的選擇，采購質(zhì)量難免會偏離預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)和要求，出現(xiàn)物資質(zhì)量低、物資總量不足等，最終影響到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)量。若出現(xiàn)采購剩余的情況，則會直接對企業(yè)流動資金和庫存管理造成影響。其次，我國部分企業(yè)的物資供應(yīng)人員存在專業(yè)技能和業(yè)務(wù)能力不足的現(xiàn)狀，其對于采購技巧的應(yīng)用不夠嫻熟，無法根據(jù)采購內(nèi)容和交涉對象的不同而進(jìn)行調(diào)整和變動。最后，監(jiān)督制度的缺乏也影響到了物資供應(yīng)的效率和質(zhì)量，且企業(yè)無法準(zhǔn)確把握物資供應(yīng)各個環(huán)節(jié)的實(shí)際進(jìn)度。

（五）數(shù)據(jù)共享問題

眾所周知，物資供應(yīng)管理工作涉及到的內(nèi)容較為廣泛，且環(huán)節(jié)眾多，實(shí)際管理過程中需要保證數(shù)據(jù)信息的內(nèi)部流通效果，否則將影響到物資采購和供應(yīng)計(jì)劃的落實(shí)及開展，同時也會對企業(yè)其他部門的決策和計(jì)劃制定造成影響。由于數(shù)據(jù)信息流通不暢，采購人員在實(shí)際工作過程中對于各個部門實(shí)際需求的物資情況了解程度不深，甚至個別情況下會缺乏確切依據(jù)，導(dǎo)致部分物資無法使用，最終造成了資源和資金的浪費(fèi)。

（六）管理系統(tǒng)不完善

我國多數(shù)企業(yè)缺乏現(xiàn)代化的信息物資供應(yīng)管理系統(tǒng)，導(dǎo)致對物資市場的發(fā)展情況了解不足，無法掌握市場動態(tài)，故企業(yè)所制定的物資供應(yīng)計(jì)劃往往存在不合理的問題，無法基于科學(xué)角度進(jìn)行物資采購，具體表現(xiàn)為物資采購數(shù)量大于實(shí)際需求數(shù)量。而從物資供應(yīng)周期和質(zhì)量控制角度來看，供應(yīng)周期較長或較短均會影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率，而質(zhì)量控制不足則會影響到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。最后，權(quán)責(zé)不明也是物資供應(yīng)管理的一大現(xiàn)狀，一旦出現(xiàn)問題，企業(yè)內(nèi)部各個部門之間會互相推卸責(zé)任。

二、解決問題的有效對策

（一）堅(jiān)持動態(tài)化管理模式

企業(yè)物資供應(yīng)管理需要堅(jiān)持動態(tài)化的管理模式。企業(yè)在改革管理模式的過程中，需要以集中管理為主，分散管理為輔的基本原則，通過合理的動態(tài)化管理措施，保證物資供應(yīng)管理的實(shí)際效果可以達(dá)到預(yù)期。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)充分了解與物資供應(yīng)管理的各個工作環(huán)節(jié)，要依據(jù)企業(yè)的年度生產(chǎn)經(jīng)營需求，提前構(gòu)建穩(wěn)定的物資供應(yīng)商。最后，企業(yè)需要深刻認(rèn)識到動態(tài)化管理模式的風(fēng)險(xiǎn)抵御和預(yù)防能力，要及時依據(jù)市場供需管理調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和物資供應(yīng)計(jì)劃。

（二）創(chuàng)新管理模式

現(xiàn)代化物資供應(yīng)管理模式是企業(yè)創(chuàng)新的前提條件。傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理以保障企業(yè)基本生產(chǎn)為主，而新型的物資供應(yīng)管理模式則需要側(cè)重于風(fēng)險(xiǎn)控制、市場管理、合作關(guān)系處理等多個方面。而在制定物資供應(yīng)管理計(jì)劃時，則需要充分考慮到企業(yè)的生產(chǎn)需求，盡量在保證物資供應(yīng)充足的基礎(chǔ)上，避免物資剩余。同時，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)構(gòu)建信息化物資供應(yīng)管理體系，加快企業(yè)內(nèi)部和外部的信息流通，避免信息不對稱所引發(fā)的一系列問題。最后，企業(yè)需要構(gòu)建與自身物資供應(yīng)管理模式相對應(yīng)的管理制度，明確責(zé)任，創(chuàng)新采購計(jì)劃和物資配送，并要注重物資供應(yīng)階段的成本控制問題。

（三）加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作

一般情況下，企業(yè)會將與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系根據(jù)合作時間長短劃分為長期供應(yīng)商和短期供應(yīng)商，故供應(yīng)商管理的標(biāo)準(zhǔn)也需要包括長期管理標(biāo)準(zhǔn)和短期管理標(biāo)準(zhǔn)兩種類型，要根據(jù)供應(yīng)商的特征和合作周期的不同而采取相應(yīng)的管理及評價方法，以確保可以找到理想供應(yīng)商。從某種角度來看，有效的供應(yīng)商管理可以保證企業(yè)的采購質(zhì)量、節(jié)約采購資源、確保物資供應(yīng)充足。除了要合理選擇供應(yīng)商之外，還應(yīng)當(dāng)科學(xué)選擇物資供應(yīng)渠道，并在交貨期、售后服務(wù)、價格和質(zhì)量等多個角度對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)化的評估，且還應(yīng)當(dāng)考慮到企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系處理問題。

（四）采取采購輪崗制度

崗位輪換制度是一種常用的人才能力訓(xùn)練、人才培養(yǎng)的方式，其目的是提高人才對于多個崗位的認(rèn)識程度，一般用于管理人才的培養(yǎng)。由于崗位輪換制度存在明顯的弊端，故在實(shí)際當(dāng)中的應(yīng)用較少，但在采購崗位應(yīng)用輪崗制度卻可以有效避免諸多問題。首先，是利益問題，定期更換采購崗位可以確保企業(yè)對于采購工作的掌控力度，避免個別員工因?yàn)樽非髠€人利益而損害企業(yè)利益的情況。其次，可以提高企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)程度，有利于增進(jìn)企業(yè)其他部門對于物資供應(yīng)部門的認(rèn)識程度，減少后續(xù)工作中的摩擦。最后，是可以充分調(diào)動員工積極性，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)更多具有潛力的人才。

（五）構(gòu)建物資供應(yīng)信息系統(tǒng)

首先，供應(yīng)商管理系統(tǒng)是物資管理信息化系統(tǒng)的第一個環(huán)節(jié)，其主要包括動態(tài)信息管理和靜態(tài)信息管理兩大部分。動態(tài)信息涉及到了供應(yīng)商的售后服務(wù)、貨物供應(yīng)效率、價格水平等;靜態(tài)信息則以供應(yīng)商的資料信息和檔案等內(nèi)容為主。其中動態(tài)信息最為關(guān)鍵，且動態(tài)信息是企業(yè)判斷供應(yīng)商質(zhì)量的關(guān)鍵依據(jù)，同時也體現(xiàn)出了供應(yīng)商業(yè)務(wù)能力的變化。但是，動態(tài)信息數(shù)據(jù)的總量較大，且較為分散，需要較長時間記錄，實(shí)際采集的難度較大。

其次，構(gòu)建垂直統(tǒng)一的庫存信息管理體系是保證物資管理現(xiàn)代化系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提條件，這一體系的主要作用在于明確企業(yè)供需管理、控制物流成本、調(diào)配及分散管理庫存。企業(yè)一般會與多個供應(yīng)商建立合作關(guān)系，并對同一物資采取多渠道供應(yīng)，這也意味著企業(yè)物資供應(yīng)方面的市場競爭將具備深層次的特征，有利于企業(yè)把控物資質(zhì)量和成本。而管理庫存體系的應(yīng)用則可以明顯控制采購成本、儲備成本和庫存管理成本。

最后，企業(yè)需要構(gòu)建統(tǒng)一的物資編碼管理體系。物資編碼的主要作用在于使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來對物資進(jìn)行識別，這也是實(shí)現(xiàn)信息化物資管理的基礎(chǔ)。從某種角度來看，物資編碼相當(dāng)于物資的“身份證明”，每一種、每一份物資均具有自己的獨(dú)立編碼，而物資編碼體系的構(gòu)建，則不僅有利于企業(yè)把握整個體系的業(yè)務(wù)鏈，同時，還可以明顯控制各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)損失，實(shí)現(xiàn)信息化管理。

三、結(jié)語

綜合來看，隨著現(xiàn)代化企業(yè)管理理念和模式的持續(xù)深入，越來越多的企業(yè)開始重視現(xiàn)代化企業(yè)物資供應(yīng)管理模式的應(yīng)用，并熱衷于通過現(xiàn)代化技術(shù)和手段來提高物資供應(yīng)管理的效率及可靠性。實(shí)踐證明，現(xiàn)代化企業(yè)物資供應(yīng)管理模式的應(yīng)用可以有效提升企業(yè)在物資供應(yīng)管理方面的效率和質(zhì)量，在保證企業(yè)基本生產(chǎn)經(jīng)營需求的基礎(chǔ)上，還有利于幫助企業(yè)把控市場信息，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)范物資供應(yīng)管理體系。需要注意的是，企業(yè)在應(yīng)用現(xiàn)代化企業(yè)物資供應(yīng)管理模式時，應(yīng)當(dāng)從自身的實(shí)際情況和需求角度出發(fā)，保證模式選擇與企業(yè)需求相互吻合。

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（作者單位：廣西廣路實(shí)業(yè)投資集團(tuán)有限公司）