“互聯網+”形勢下的電力檔案管理模式研究與探索

吳曉華

摘要：隨著社會經濟的飛速發展，電力方面的需求逐漸提高，電力行業迎來新的發展機遇，這就需要將互聯網技術與檔案管理進行有機結合，促使電力檔案管理工作實現高效化，進一步推動檔案管理實現信息化，提高管理服務質量，有效推進電力設計企業實現可持續化發展。

關鍵詞：“互聯網+”形勢;電力檔案;管理模式

1“互聯網+”的相關概述

“互聯網+”主要是通過互聯網來實現的一種科學技術，該技術實現了傳統產業與互聯網之間的有機結合，從而使得信息數據在傳輸與共享方面的效率更高，并且針對傳統產業實施了有效的升級及全面改革，而且不斷實現企業經濟效益的全面提高。由于“互聯網+”自身具備獨特的優勢，“互聯網+”技術在各個行業中被廣泛地應用。

2面臨的挑戰

2.1電力企業檔案意識缺乏，未能認識到檔案管理工作的重要性

從我國電力企業檔案管理的現狀來看，存在著許多問題，但主要問題仍然是一些電力企業檔案的丟失，對檔案管理的重要性認識不足。在許多電力企業的發展過程中，電力工程建設只是一個重點，沒有同步完善的檔案管理。這主要表現在電力企業領導層對檔案管理重視不夠，檔案管理投入低，檔案管理設施不健全，現行檔案管理模式落后。負責檔案管理的某些官員。檔案管理人員對檔案管理的重視程度不高，責任意識不強。由于其自身的操作失誤，往往會導致文件丟失等問題，給檔案的后續管理帶來諸多障礙。要解決這一問題，電力企業必須重視檔案管理，樹立檔案管理意識，做好日常檔案查閱工作，上級部門負責檢查，落實精細化管理模式，加快信息檔案建設，避免因檔案丟失而引發的一系列問題。

2.2電力企業檔案管理制度不健全，管理工作達不到理想效果

在電力企業檔案管理過程中，相關的理論和政策支持不足。包括許多電力企業，甚至沒有獨立的檔案管理部門。因此，檔案管理機構不健全，職責分工不明確。其次，在一些電力企業，雖然建立了檔案管理制度，但檔案管理與管理信息沒有有效的結合，直接造成檔案管理制度與實際工作需求的差距，未能形成完善的支撐體系。其次，為了解決這一問題，電力企業必須做好電子檔案工作，同時對客戶檔案的收集進行檢查和監督，隨時檢查客戶檔案，以進一步提高客戶檔案的標準化水平。

2.3電力企業檔案管理信息化建設緩慢，檔案資源利用率低下

從目前電力企業檔案管理的現狀來看，雖然許多電力企業都配備了信息化的檔案管理基礎設施。但這些基礎設施仍然存在配置滯后、硬件和軟件更新速度慢等問題。雖然數字檔案建設和計算機研究的同步發展投入了大量的投資成本，但企業信息資源缺乏共享，嚴重制約了檔案信息資源的開發利用。

3“互聯網+”形勢下電力檔案管理模式研究與探索

3.1針對檔案管理服務體系不斷進行完善

電力檔案管理在具體實施發展的進程，應該建立相應的檔案管理服務體系，并不斷實施健全與完善，并針對現行的電力檔案管理方式進行改進，不斷朝向規范化、高效能的方向發展。（1）針對系統電力管理體制進行有效確立，才能使檔案信息的完整性得到保證，從而使得檔案管理工作的作用在企業發展中真正得到發揮。（2）針對電力檔案管理流程不斷進行完善，在項目開始運行的階段就需要嚴格地對其進行跟進，在整個管理的過程中需要將各項工作做好，以保證檔案信息的正確性、完整性等要求能夠得到滿足。（3）針對檔案管理的相關考核評測機制持續完善，其中評價標準要全面細化，必須保證其中評估內容的準確性。

3.2制定科學合理的電力企業檔案管理機制，形成制度約束

針對上述問題，在電力企業檔案管理過程中，需要建立科學合理的檔案管理機制，形成有效的約束。這包括確保改進工作組織，加強人員配置，明確人員職責。同時，在電力企業檔案管理過程中，也要做好信息化建設，通過完善信息中心，促進電力企業內部檔案管理體系的完善，促進檔案管理的規范化、規范化發展。二是加快建立科學的檔案管理體系。包括分級管理政策、集中統一指導、實現不同檔案類型、不同檔案載體的有效分類、提高檔案管理效率和質量。

3.3實施檔案信息化服務平臺的全面構建

建立起相應的電力檔案信息化管理平臺并不斷予以完善，針對檔案資料與成果共同進行管理。通過數據庫實現提升信息的收集、查核以及檔案管理等多項服務功能的目的，同時還需要將技術維護工作做好，以保證檔案資料能夠實現共享的目的。針對相應的信息資源實施組織與協調的時候，必須要保證檔案信息在安全方面的需求。可通過對其預先設定好的用戶實施使用權限，當用戶在平臺上實際進行操作時，系統能夠對用戶起到一定約束作用。這樣能夠使信息的使用權限得到有效規范，從而進一步推動電力檔案管理技術發展。

3.4針對檔案管理安全防范機制不斷予以健全

電力檔案信息的安全性是至關重要的，它能夠對企業的實際發展產生直接影響，電力企業要對檔案信息安全管理加強重視程度，針對檔案管理安全防范機制持續進行完善。電力檔案管理工作在實際開展中，需要能夠與各種情況相結合，來對相應的安全防范機制進行確定，并以多個角度來對電力檔案資源信息安全問題進行考慮，并針對所收集到的檔案信息嚴格管控。隨著新時代的不斷進步與社會經濟的快速發展，電力檔案信息數據量也呈現持續增長的趨勢，將信息備份工作做好能夠有效地減少突發事件發生時帶來的各種不可估計的損失。相關部門需建立起相應的安全預警機制，并組建專門的突發事件應急小組，并且定期開展相應的安全預警演練活動，提高響應速度和解決問題的能力，保障檔案信息管理的安全性，促使電力企業穩定發展。

4結論

綜上所述，基于“互聯網+”的發展形勢下，電力檔案信息管理工作所承擔的任務更為艱巨。為了保障檔案信息在安全性的需求，就必須要針對相關體制機制不斷進行完善，促使相應的從業人員能夠提高自身的檔案管理技術水平，進而使得檔案管理工作的開展，能夠為電力設計企業提供更加良好的服務。

參考文獻

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[2]鄧國鴻.“互聯網+”形勢下的電力檔案管理模式研究[J].通訊世界，2019，26（11）：187-188.