伍宏達
【摘 要】本文根據現有研究資料,結合自身的財務管理經驗,分析了行業調整背景下亞太森博(廣東)紙業有限公司面臨的問題,針對財務管理從短期、中期和長期三個角度提出了具體策略,并針對企業財務風險管理提出了相應的對策建議。通過研究,希望能夠對公司及同行的財務管理提供一些幫助和啟示。
【關鍵詞】調整;造紙企業;財務管理;風險管理
受環保、市場需求變化、疫情等多種因素的影響,造紙業已經步入了一個調整期,在這一時期企業面臨的風險和調整不斷增多,對企業的財務管理提出了更高的要求。
一、亞太森博(廣東)紙業有限公司發展現狀及財務管理挑戰
亞太森博(廣東)紙業有限公司成立于2002年,公司位于江門新會銀洲湖紙業基地,交通比較發達,區位資源優勢明顯。該公司是新加坡金鷹集團旗下亞太森博集團成員,主要從事文化用紙的生產和銷售,年生產100萬噸高檔文化用紙。公司成立以后,從歐洲引進先進的造紙設備,借助于技術上的優勢已經實現了文化用紙生產過程的全自動操作。另外,公司投資20億元的年產10萬噸水刺無紡布及終端產品項目,首期已經于2020年投產,投資26億元的第三期高檔文化用項目,也于2020年底動工。投資4億元打造了國內目前最先進的造紙污染處理設備,在綠色生產上走在了國內前列。經過20多年的發展,亞太森博紙業的客戶已經遍及全球70多個國家和地區,也成為國內最受歡迎的辦公用紙品牌之一,在高檔復印紙領域連續多年成為國內銷量第一。
在看到亞太森博(廣東)紙業有限公司發展成就的同時也應該看到公司在發展中面臨的挑戰不斷增多。一方面,從文化用紙市場發展情況來看,新的競爭者不斷加入,原有的競爭企業的實力也不斷增加,亞太森博紙業有限公司面臨的競爭壓力越來越大,雖然公司目前在業內依然處于領先地位,但是挑戰者的不斷增多,給公司未來發展帶來了很多不確定性,由此帶來的財務風險應該引起公司的重視。另一方面,受新冠疫情等多重因素的影響,2020年開始公司的業務起伏比較大,國內產品的銷售也經歷了一個較長時間的低谷期,給企業的經營管理,尤其是財務管理帶來了不小的影響。如何應對行業調整下,企業財務管理中面臨的各種挑戰,是亞太森博紙業有限公司在未來的財務管理改革當中必須解決的問題。
二、亞太森博(廣東)紙業有限公司財務管理策略
1.短期強化現金流管理。
在企業財務管理當中,現金流管理無疑處于核心地位,受疫情沖擊以及市場競爭力加劇等多重因素的影響,亞太森博(廣東)紙業有限公司2020年度的整體銷售狀況尚可,但公司的新項目需要持續的資金投入,對企業的現金流管理能力提出了更高的標準和要求。因此,在未來的財務管理當中,應該將現金流管理作為核心,以現金流平衡作為現金流管理的目標。一方面,根據公司的投資計劃,合理的使用長短期融資來保持現金流總量平衡,其中應該將優化融資結構,減少融資的依賴性作為重點,通過縮減行政管理等方面的開支,增強企業自有資本積累能力,避免出現短融長投帶來的現金流管理問題。另一方面,在現金流管理當中,要合理的規劃籌資活動現金流結余規模和投資活動現金流缺口,保持兩者的適度平衡,將其控制在一個合理的范圍之內,比如說投資活動現金流缺口不能超過10%,或者不能超過5000萬元等,避免投資活動,依靠經營活動現金流填補導致的經營性現金流不充足的問題出現。此外,在當前的造紙企業的財務管理當中,一些企業正在嘗試“1+4”滾動預算管理模式,這種模式可以強化資金籌集能力,統籌資金管理能力,在控制資金支出和平衡資金結構等方面的作用非常明顯,亞太森博公司也可以采用這一模式來加強企業的現金流管理。
2.中期做好成本管控與激勵。
(1)嚴格控制物耗成本。
物耗成本在造紙企業成本當中所占的比重達到了70%左右,所以在降本增效的過程中,控制和降低物耗成本,就成為每一個造紙企業的重點,對于亞太森博紙業公司財務管理工作來說也是如此。在這一方面的財務管理當中應該注意以下幾點。第一,提高供應商議價能力,目前亞太森博紙業有限公司在原材料采購當中主要采用的是單獨采購模式,主要得益于企業在行業內的重要地位決定的,除了單獨采購之外,組團采購可以顯著提高企業的議價能力,進一步強化亞太森博紙業有限公司在行業內的優勢和地位,可以采用這種模式來提高企業的議價能力,除了主料之外,與造紙生產密切相關的能源、化學品和備品備件的采購也可以納入組團采購的范疇,通過組團采購降低采購成本。第二,嚴格管控生產成本,在生產成本管控當中要用標準化生產體系來控制物料消耗,加強生產過程中的質量控制,優化廠內成品保管及內部物流管理等,在減少物料消耗的基礎上,通過減少不合格產品來降低損耗,同時對生產過程中的物資流動進行有效的管控,減少不必要的搬運浪費。第三,強化市場預測應變能力,進入2020年以后市場的波動起伏更大,在疫情尚未結束的情況下,森博紙業有限公司應該強化市場預測能力。根據市場預測結果來調整企業的生產品種及規模,減少產品積壓、加快產品銷售。
(2)增強人工成本控制的合理性。
從成本管理的角度來講,一般情況下人工成本與企業效益成正比關系,但是實際上在企業的管理實踐中,兩者之間并非呈現簡單的正比關系,因為漲工資相對來說比較容易,可是要降工資,在實踐當中會面臨諸多的挑戰,引發各種勞動糾紛。因此,亞太森博紙業(廣東)有限公司在人力資源成本管理中,要將重點放在變動成本管理上,形成一個更加科學合理的薪酬結構,加大總量控制,并將其保持在適當的增長水平上。利用變動部分薪酬來增強薪酬的激勵作用。一方面,在現有的成本結構當中,要在保持基本工資不變的情況下,加大績效薪酬所占的比重,形成以基本薪資為主,績效薪酬激勵為輔的薪酬結構,基本薪酬所占的比重不能超過70%。另一方面,將員工的個人薪酬與工作績效相結合,明確一個崗位所應該承擔的工作職責及其指標,在指標設定上可以采取層次性的設計方法,不同層次的指標完成對應不同的薪資,以更好的體現出績效薪資的激勵作用。
(3)不斷提高客戶滿意度。
在接到客戶訂單后,從排產到交貨全流程控制,生產部門、技術部門、倉管部、物流部等在自己的職責范圍內,從產品生產到交付的全流程,要充分體現客戶導向的核心價值觀,以最快速度交付客戶滿意的產品。同時,提高單項環節的服務效率,如為客戶提供2小時完成產品裝載計劃(車輛從入廠到離廠在2小時內完成),為客戶提供在線物流信息,隨時隨地查詢物流實況,方便客戶查詢產品信息,提高客戶滿意度和忠誠度。
(4)在細分市場的基礎上強化產品研發能力。
造紙企業要想增強自身的競爭力,就必須實現產品多元化發展,重視和加強產品創新。以亞太森博公司為例,其不斷追求更環保更護眼的紙張開發,通過技術部的持續研發,最終研發成功無熒光劑的本色雅文書紙,產品品質一流、環保,可以更好地保護學生的視力,被人民教育出版社采納為學生課本專用紙張,并向全國推廣。同時印刷質量更佳,深受印刷廠歡迎,2020年獲得了央視"匠心智造"到廠拍攝專題片,這一切都是持續研發的成果體現,是企業的致勝法寶,也是增強企業盈利能力、預防財務風險的重要措施。
3.長期實現利潤管理和價值管理的整合。
作為典型的生存型造紙企業,亞太森博紙業有限公司在未來的財務管理中,長期管理目標應該將利潤管理和價值管理有效的整合起來,充分利用企業市場占有率的優勢,確保企業利潤維持在較高的水平上,同時利用投資活動,實現資產的價值增值。在這一過程中,活動應該圍繞業態融合改革進行,進一步增強財務管理在企業經營發展當中的預測和支撐作用,財務管理把控企業經營管理,利用業務管理來實現財務管理的有效控制。同時,進一步深化管理會計改革,優化財務管理部門的內部設置和財務管理目標的設定,圍繞企業對目標的實現和企業資產的價值增值,制定詳細的財務管理方案,并將其與企業的經營發展方案有效的結合起來,利用財務管理方案設定和優化成本管理目標、融資目標、現金流管理目標。在此基礎上,圍繞企業財務管理打造完善的企業內部資源統籌管理體系,制定和完善與之匹配的管理制度,圍繞成本管理尤其是物料成本和人力成本,明確不同部門及其崗位的成本管理責任,強化企業的成本控制能力和水平。引導企業業務部門及其他部門參與企業的財務管理,為企業財務管理工作創造一個良好的環境和條件。此外,新項目的投資管理應該成為管理重點,雖然10萬噸水刺無紡布及終端產品項目首期已經于2020年投產,但是目前來看,產品銷售情況也面臨著很多不確定性,類似的項目比較多,產品面臨的競爭比較大,并收到比較理想的市場反饋,未來要強化投資控制與審核,根據市場變化調整和優化投資計劃,減少投資對企業現金流的影響,將企業的債務規模控制在理想的水平上。
三、重視和加強財務風險防范
在全球新冠疫情尚未得到有效控制,行業發展繼續調整的情況下,亞太森博紙業(廣東)有限公司在未來的發展中面臨的財務風險不斷增加,要想保持經營管理的穩定性就必須將預防和控制財務風險作為財務管理的核心內容。在這一方面上要注意以下幾點。第一,細致分析企業所處的宏觀環境及其變化,增強財務管理的應變能力,對于現有的財務管理系統進行調整和改革,依托業財融合改革,強化財務管理對市場變化的反饋能力,減少財務管理環境變化帶來的風險。第二,進一步增強財務管理人員的風險防范意識和能力,建議公司的財務管理部門在未來的財務管理當中針對現有的行業挑戰及新冠疫情持續爆發帶來的潛在威脅,分析財務管理當中可能面臨的風險,針對每一類風險在健全財務管理系統的基礎上,制定與之對應的風險應對方案,強化風險控制能力,將財務風險防范貫穿于財務管理工作的始終。第三,圍繞風險基金增強財務風險的處理能力,為了減少財務風險給企業帶來的威脅,建議亞太森博紙業有限公司建立風險基金,在風險損失發生之前通過利潤預提的方式將部分利潤納入到風險基金之中,在發生風險以后利用風險基金對沖風險帶來的損失,從而有效的保持企業經營發展的穩定性。
總之,亞太森博〈廣東)紙業有限公司在發展中要圍繞市場變化優化財務管理內容和過程,增強財務管理的針對性和實效性,有效預防控制財務風險,這樣才能為企業發展壯大創造良好的財務環境。
參考文獻
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(作者單位:亞太森博(廣東)紙業有限公司)