現代人力資源管理新趨勢下的人事檔案管理工作探討

王瑜

摘? 要：伴隨著社會主義市場經濟的迅速發展，我國已經制定出了相應的現代化人力資源管理體系，且該體系與市場經濟發展是相符的。而在現代人力資源管理體系中，企業人事檔案管理工作的重要性正在不斷突顯出來，其在現代人力資源管理體系中占據著重要的成分。然而，我國當前很多企業的人事檔案管理工作依然存在著這樣或那樣的問題，明顯會制約著企業的正常發展，故急需加以處理。文章將詳盡闡述現代人力資源管理新趨勢下人事檔案管理存在的不足之處，并結合實際情況來探析相應的改進策略。

關鍵詞：現代人力資源管理;人事檔案管理工作;問題;改進策略

最近幾年以來，我國社會主義市場經濟的發展變得愈加快速，現代企業的發展已經無法離開人力資源的撐持。在知識經濟時代背景下，人們越來越注重現代人力資源管理工作的開展。而在人力資源管理中，人事檔案管理工作明顯是一項極為關鍵的環節，故非常有必要深入探析人事檔案管理工作。很多企業在人事檔案管理方面依然存在著諸多不足，故非常有必要施行一系列處理策略，促進人事檔案工作的管理，進而確保企業能夠又快又好的發展下去。

一、現代人力資源管理的概念

現代人力資源管理通常是指現代社會發展的過程中，人們施行各種合理的現代化方式，進而對人力展開統一管理，并盡可能引導和協調好他們的思想、行為和心理，激起他們的主觀能動性，從而為企業和社會帶來更加優良的服務。要想確保人力資源能夠被合理運用，促使員工的才華充分展現出來，那么企業就必須注重現代化人力資源管理的工作，以此來推動企業的發展。

二、現代人力資源管理中人事檔案管理存在的主要問題

（1）檔案管理方式未能實現現代化

長時間以來，由于遭受到各種因素的干擾，使得部分人事檔案管理依然沿用以往的手工管理模式，其表現形式通常是文字材料，即把工作人員的信息、相關資料放置于紙質檔案袋中，然后保管于檔案室中。當需要查閱資料的時候就可以直接去檔案室察看。然而，伴隨著時間的推移，檔案室內的材料不可避免會損壞，比如，由于很多檔案室環境偏潮濕，這樣則容易出現蟲蛀、霉變等現象，這樣檔案就可能會被破壞，同時，部分檔案資料可能會因人為因素而丟失，檔案的完整性與安全性明顯會降低許多。

（2）管理者及從業人員的思想素質偏低

檔案信息化指的是運用網絡信息技術、計算機技術來將那些用紙張、音像等方式保管的資料轉變為相應的數據。在檔案信息管理中運用計算機，那么首先則需要使得領導具備較高的思想意識，如果相關領導不注重這項工作，那么檔案管理現代化、信息化將僅僅只是一種形式，并不能徹底施行下來。通過實際調查不難發現許多從業人員的綜合素養明顯不高，很多檔案工作人員均兼任著多個職位，他們對于檔案知識的掌握程度不高，且幾乎沒有進行過業務培訓，故他們的知識結構必然無法滿足現代化檔案管理的相關要求。故在實際工作過程中，檔案管理人員需要多多參與培訓活動，學習更多新的知識，以此來達成檔案管理工作信息化的目標。

三、做好現代人力資源檔案管理工作的改進對策

（1）務必意識到檔案工作的重要功用

現如今，許多人事檔案管理人員對于檔案管理工作的認知還不夠透徹，使得他們在實際工作過程中比較隨意。針對這種情況，在現代人力資源新趨勢下，相關企業非常有必要從思想層面來強化相關工作人員的意識，讓他們領會到檔案資料的重大效用，以此來改進當前檔案管理的現狀，同時相關管理人員還可以運用現代化計算機技術來進行輔助管理，確保檔案現代化管理的目標能夠徹底實現。比如，對于那些條件較優的單位，可以組織相關團隊來開展檔案軟件技術的研發，制定合理的程序，將檔案數據存放在電腦中，這種檔案資料的查找將會變得更加快捷，檔案也能夠自動歸檔，這樣管理人員的壓力將會減輕許多，檔案管理工作也將可以保質保量的完成。

（2）推進人事檔案工作隊伍的建設

伴隨著社會主義市場經濟的迅速發展以及知識經濟時代的深入，人力資源管理現代化儼然已經成為未來發展的主要趨向。然而，我國當前人事檔案管理工作依然存在著這樣或那樣的問題，其中，人事檔案管理工作人員的綜合素養明顯有所偏低，他們的管理水平也有待進一步提升。針對這種情況，檔案管理部門非常有必要注重人事檔案管理工作隊伍的構建，并采取一系列措施來促使工作人員的總體實力不斷提高，這樣現代化企業檔案管理工作將會愈加穩定，且發展也會愈加迅速。人事檔案管理部門首先是積極引進一些高素質的綜合能力較強的新型人才，以提高隊伍的整體工作能力。[2]再者，企業還需要投入足夠的資源來展開有關文化知識和專業技能的培訓活動，以此來進一步強化整體協作和服務意識。

（3）改進人事檔案管理制度

現如今，現代人力資源管理系統已經變得愈加完善，在這種情況下，相關人事檔案管理工作者則需要不斷改進和優化檔案管理的相關制度。 對于那些比較陳舊且不再適用的規章制度，企業需要及時優化。在收集人事檔案的過程中，要盡量做到效率快，并且要確保材料齊全。而在整理和統計人事檔案資料時，企業務必要求管理人員認真仔細完成各項工作。同時管理人員要秉承科學和嚴謹的態度，根據相關的制度來展開工作。[3]此外，企業還可以落實相應的獎懲制度，激起檔案管理人員的工作熱情，并確保人事檔案資料不會被泄露出去。

四、結束語

伴隨著我國經濟的迅速發展，人力資源的重要性正在不斷突顯出來。人力資源在現代人力資源管理體系中是極為關鍵的，故人們越來越注重企業人事檔案管理工作。因此，檔案管理者應該施行來各種措施來促使人事檔案管理現代化水平持續提升，最終企業的發展將變得又快又好。

參考文獻：

[1]王葉. 現代人力資源管理視角下的人事檔案管理工作研究[J].? 現代企業教育. 2013（08） ：21-23;

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[3]陳祖來.基層政府部門人事檔案管理工作中的問題及思考[J].? ?經營管理者. 2017（04） ：103-105;

[4]宋歡. 當前我國人事檔案管理發展方向的探索[J].? 內蒙古醫科大學學報. 2016（S1） ;12-14.