創新意識在事業單位綜合檔案管理中的運用分析

許美媛

摘? 要：隨著國家經濟的發展社會的進步，現在在事業單位檔案管理工作過程中也需要融入創新思想，以推動檔案管理工作的高效化與現代化。事業單位檔案管理工作是十分重要的一項工作，對于事業單位來說有重大意義，為此在面臨改革發展與創新的新時期，必須要針對現在存在的問題進行積極的改善，使用多種創新方法、多種措施保障事業單位綜合檔案管理能力提升。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;創新意識

為了更好的適應時代適應社會主義發展，現在在事業單位中進行檔案管理工作時也需要不斷對檔案管理辦法和檔案管理措施進行創新。互聯網信息技術的大力發展，也對于檔案管理提出了新的變革方向，由原本的傳統人工紙質版檔案逐步向電子化檔案管理方式進行轉變，可以有效的使整體檔案管理工作更加快捷，更加高效，同時也能促使事業單位檔案管理與現代化發展步伐一致。

一、事業單位檔案管理創新的意義

隨著科學技術的迅速發展，檔案管理面臨著重大挑戰與轉變，如何才能使檔案管理工作更加高效更加快捷，更好的為企業所服務，成為了檔案工作者的主要目標。信息技術應用于檔案管理之中，可以有效的使檔案管理工作快捷化。檔案工作本身就屬于事業單位工作中的重點，在檔案工作推進過程中，應該隨著社會水平的發展，社會經濟的發展，社會形式的轉變，不斷提升其創新意識和服務水平。首先對于事業單位來說，檔案管理工作本身就具有重要地位，如果可以有效使檔案管理工作融入創新意識，可以將檔案工作向現代化轉變。眾所周知，現在很多事業單位在新時代的背景下，檔案工作處于瓶頸時期，真正融入創新意識也可以有效的使檔案工作進一步優化與轉型。在進行整體檔案工作創新過程中，可以有效的改變原始的工作流程復雜、難保存、查閱困難等弊端，真正推進檔案工作效率提升，采用新型的管理理念和管理方法，也可以使整體檔案工作流程簡便，借閱快捷化。

二、事業單位檔案管理中存在的問題

（一）忽視了檔案管理工作的重要性

在一些事業單位的高層領導眼中，并不注重單位的檔案工作，以至于對于檔案工作的流程以及制度沒有與時俱進地進行更新制定，也沒有進行全方面的了解。對于檔案工作來說，只是把人才的引進和人才的培養當作重要目標。也正是由于領導的不重視，導致很多檔案工作人員一直都在按自己已經熟悉的人工化管理檔案模式推進，缺乏創新意識，缺乏與時俱進的思想，以至于檔案工作一直按照原有方式進行十分滯后，沒有真正與時代進行緊密聯結。

（二）檔案管理制度不夠完善

目前事業單位中普遍存在的問題就是管理制度不夠健全較為單一固化，只是按照國家所要求的檔案管理規章制度進行整體檔案工作，但實際上在進行檔案工作管理的過程中，需要結合單位的實際情況有針對性的進行總結和發展，這樣才能使整體檔案工作發展的更為完善。外加現在一些領導對于事業單位內部的檔案工作不重視，缺少檔案工作相關資金的扶持，導致檔案工作中的硬件軟件設備無法及時更新，相關檔案工作人員也沒有獲得應有的獎勵，為此在工作上存在懶散狀態，這都不利于創新意識融入于檔案管理工作之中。還有一些事業單位雖然注重整體檔案工作，對檔案工作的相關制度法規進行過相應的健全，并且積極探討如何才能將創新管理模式應用于檔案工作之中，但在具體進行落實時存在系統性不足的現象，對職責劃分不夠明確，也導致所謂的創新性管理制度沒有落于實處，檔案工作沒有得到完善，管理工作的執行力度不足。

（三）檔案管理模式創新意識不足

在現階段隨著信息化技術的逐步發展，在各行各業之中都利用了現代信息技術來輔助工作，即使是日常的工作流程，也逐步推向無紙質化辦公，而很多事業單位的檔案工作還依舊停留在原始檔案工作模式，導致檔案管理工作開展方式落后，開展效率不高，整體管理水平有待提高，為此應該針對現有檔案管理模式進行創新管理，更新檔案管理方式，提升檔案管理效率，真正為事業單位發展奠定良好基礎[1]。

（四）檔案管理工作專業性人才缺乏

人才是促進檔案管理工作創新的基礎，為此在進行檔案工作改革的過程中，應該加強對于人才的管理。檔案工作本身較為復雜，需要工作人員具有極強的責任心和工作能力，才能使整體檔案工作落于實處。目前事業單位招聘機制較為單一，導致工作人員老齡化嚴重，素質高，專業水平強，具有創新意識的人才較少，阻礙了事業單位檔案工作的創新改革。事業單位傳統在進行檔案管理的過程中，一般都采用紙質檔管理的方式，日復一日的對檔案內容進行核查，對檔案進行分門別類的排放與裝訂。但是由此所培養出來的人才與現代社會存在隔閡，也無法推進檔案工作現代化信息化的發展，目前需要大力引入多樣化的人才，具有豐富經驗的綜合性人才，才能更進一步的推動檔案工作改革與創新。

三、事業單位檔案管理創新應用

（一）創新工作思路，加強檔案管理的認識

在事業單位各項工作之中，檔案工作本身就是一項基礎且重要的工作，但是一直都是默默無聞的存在，很多領導對其不重視，導致檔案工作開展停滯。本身檔案管理工作就是一項腦力勞動與體力勞動并存的工作，在進行檔案工作的過程中，還需要對各個部門的關系進行協調。所以在進行整體檔案工作建設過程中，應該融入新型的工作模式，提升檔案工作效率。隨著多媒體技術的迅速發展，現在很多事業單位都已經開始推進雙軌制檔案即紙質版和電子版并存，有一些單位拋棄了紙質版，直接采用電子版，這是存在一定問題的，不能造成原始檔案的丟失。為此筆者單位一直推行紙質檔案、電子檔案，雙管齊下的方式，有效促進檔案管理工作的創新，提升檔案管理工作的效率[2]。

（二）創新事業單位檔案管理制度

對事業單位檔案管理制度的創新，需要立足于事業單位本身檔案管理工作中存在的問題，從問題出發進行相關策略的探討，才能使制度的創新更加貼合于企業實際，對目前檔案管理體系進行革新。其次還要針對事業單位內部檔案工作未來的發展方向進行探討，建立起合理的體系制度與發展方針，有效的將檔案管理工作與信息化技術相結合。為調動檔案工作者的積極性，還需要建立起獎懲明確的措施，激發檔案工作人員創新思維、工作態度，為事業單位檔案管理發展奠定人才基礎。

（三）創新事業單位檔案管理工作的開展模式

目前還有一部分事業單位在開展檔案工作的過程中，還是按照原有模式人工裝訂、分類整理，這樣會使得檔案歸檔效率較低，時效性較差。為改變這種情況，現在應該真正將信息技術融入于檔案管理之中，將紙質版檔案掃描后進入到電腦系統里，再在系統之中分模塊進行檔案管理，并且設立相關搜索引擎，這樣無論是對檔案的錄入還是檔案的查找，都有非常大的幫助作用[3]。

結束語：

綜上所述，隨著當今社會的迅速發展，信息化技術的應用，檔案管理工作的創新意識是必不可少的，同時也是十分重要的。各事業單位都應該依據本單位實際發展情況進行制度創新，檔案管理方式創新，檔案管理模式創新，有效推動檔案管理工作可持續性發展。

參考文獻：

[1]陳姬. 信息化時代如何做好檔案管理的創新及發展[J]. 辦公室業務，2018（16）：96.

[2]蔡麗華. 探討新時期事業單位檔案管理的創新思路[J]. 辦公室業務，2017（14）：104-105.

[3]王秀林. 新時期做好機關事業單位人事檔案管理工作的思考[J]. 科研管理（新加坡），2019（4）：7-8.