淺析RFID技術在大型三甲醫院固定資產管理中的應用

葉強奎 陳娟

摘 要：隨著信息化水平的不斷建設和深入，現階段的醫療水平以及發展水平相較于以往有了很大的提升，醫院的管理也逐漸受到社會的廣泛關注。結合實際的管理能夠發現，在大型三甲醫院固定資產的管理中仍舊采用一維、二維碼標簽管理的模式，雖然能夠在很大程度上減少以往管理中存在的問題，但是在固定資產的管理中仍舊存在較多的問題。隨著RFID技術的深入和應用，其中存在的問題得以充分地解決和完善，硬件成本也由此縮減，對醫院的發展有著非常積極的作用。本文就以此為例，展開分析和論述。

關鍵詞：RFID技術;大型三甲醫院;固定資產管理;應用分析

一般而言，RFID技術在醫院管理中優勢顯著，其應用范圍相較廣泛，能夠對諸多環節的管理問題進行深化，對整個醫院的發展有著積極的作用。即這一技術主要能夠應用在醫院的多方面管理中，并且能夠深化醫院管理實效，改變了以往單一且滯后、不全面的管理困境，尤其是針對固定資產的管理更具實效，這一技術的應用得益于信息化平臺的建設。本文就通過多個方面進行分析論述，希望為這一技術的廣泛應用提供助益。

一、 大型三甲醫院固定資產管理背景

眾所周知，作為醫院管理中的重要組成部分，固定資產的管理實效對整個醫院的發展有著非常重要的影響。在固定資產的管理中，較為重要的有醫療設備，該部分設備是醫院硬件水平的具體體現，能夠決定醫院的發展水平和競爭力，因此加強和深化醫療設備的管理是目前大型醫院發展中重要的研究課題。同時這一管理工作逐漸被重視與醫療診斷指標的要求提升也有著直接的關系，即在醫療水平不斷提升的背景下，很多新型高精的醫療設備逐漸在醫院中應用，部分醫療設備的價格較為昂貴，醫療設備的總價值也是不斷增長的，并且在大型三甲醫院中還有房屋建筑等不動產，但是醫療設備在固定資產中的占比是非常大的，其還具有種類多、價值高以及專業性強、位置分散、使用頻率較高等特征。縱觀醫院固定資產的管理能夠發現，以往的管理方式多是采用一維或者二維的方式，隨著醫院的不斷發展和進步，此種管理方式中存在的漏洞也逐漸凸顯，如經常會出現使用信息和管理信息不同步的現象，加之設備數量以及種類較多，管理人員盤點工作的難度較大，導致很多設備的管理缺乏實效，長時間下還會造成設備管理問題增加，產生較為嚴重的經濟損失。而在RFID技術的支持下，管理中存在的問題得以充分的解決，整個管理實效更加顯著，能夠減少醫院硬件成本的支出，對醫院的發展有著積極的促進作用。

二、 新舊標簽具體特征分析

（一）條碼標簽

結合上述觀點的分析能夠發現，在現階段的醫院發展中醫療設備成為不可或缺的醫療設施，并且數量和價值隨之提升，設備的管理工作也成為醫院管理發展中的重要組成部分。一般設備的管理主要通過一維或二維的代碼標簽進行管理。粘貼的標簽大多是熱敏紙材料，首先由醫院的打印機制作。標簽主要表示設備名稱、規格型號、資產編號、用戶部門等，然后通過光敏掃描儀掃描相應的數據信。其中一維碼受到技術水平限制的影響，總體容量較小，其字符數量較少，而二維碼的數據容量大于前者，字符數量相較于前者有利很大的提升。條碼標簽通常用于超市、倉庫管理、移動支付環境，這一標簽的優勢顯著，如成本較低，并且制作較為簡易，比較符合這些場地的要求。同時這一標簽在很多醫院的發展管理中應用較為廣泛，現階段很多醫院都會應用這一管理方式，但是隨著醫療發展水平不斷提升，這一管理模式的弊端也逐漸凸顯，無形中會加大資產的管理難度，其中較為顯著的有以下幾方面：

第一，不能進行批量操作。隨著社會的發展和進步，對醫療的要求和標準有利很大的提升，加之數字化技術的進步和發展，越來越多先進的醫療設備開始在醫院發展中廣泛應用。設備數量增加，加之使用的部門位置較為分散，無形中會加大管理人員的工作難度。

第二，除卻上述的缺點外，不能進行近距離的掃描辨認也是其中的弊端，即這一管理模式必須要保障掃描的距離適中，并且掃描中時還要保障沒有任何障礙物阻擋，這樣才能夠保障讀取的準確性。同時一旦標簽上出現污染物，也會影響到掃描的有效性。

第三，不能進行更改。結合上述觀點的分析能夠發現，條碼標簽是在整理好相應的數據信息后通過打印機打印出來然后再粘貼至相應的設備上，如果再打印中出現打印失誤或者不準確定等現象，是無法進行更改的，只能重新打印。

（二）RFID標簽

RFID射頻識別是一種非接觸式的自動識別技術，主要是通過射頻信號自動識別目標對象并獲得相應的數據信息。根據其具體的特征可以將其分為有源電子標簽和無源電子標簽，前者主要是由標簽主動發送特定的頻率信號;而后者則是指通過接收辨識器發射出射頻信號，借助感應電流所獲得的能量發送信號。結合實際的應用能夠發現，在目前的應用中后者標簽的應用范圍更加廣泛，此外，整體標簽的形式更加靈活，很多生活中常用的卡片在RFID技術的支持下都得到了改進。

三、 RFID電子標簽的優點

（一）批量掃描

隨著醫療發展水平的不斷提升，醫院中應用到的醫療器械以及設備逐漸增加，在提升醫療服務質量的同時也會造成管理難度的增加，如果管理缺乏實效，就會對后期的應用產生較為不利的影響，而且管理中由于設備數量較多，逐一掃描的效率低下，也會影響整個設備的管理實效。但在管理中應用RFID標簽能夠避免以往管理中存在的問題，在其接收辨識器的同時還能夠快速讀取附近多個標簽，而且在掃描過程中不需要近距離，其能夠在一定距離內實現穿透非金屬覆蓋物的標簽讀取，而且讀取中不需要光源，整個讀取過程中更加高效、快捷。

（二）整體性能較好

其性能可以通過兩個方面進行，一方面，此標簽能夠抵抗污染，避免因污染物產生而導致標簽信息失效，能夠很好地避免以往標簽管理中存在的問題。其產生的優勢主要源自于電子標簽主要是將數據存儲于芯片當中，對水、油、化學品等物質有著一定的抵抗污損能力。另一方面則是體現在其數據容量較大，結合上述能夠發現，以往的管理中其標簽的字符容量多在30到1850字符左右，而這一技術的數據容量可以達到幾MB，隨著社會經濟的發展，技術水平也在不斷提升，這一數據容量仍在持續地擴大中，并且數據容量能夠重復多次的使用。但是綜合具體的應用能夠發現，這一電子標簽的缺點也是比較明顯的，主要表現在其價格相對高昂，其中有源和無源單個標簽的價格就到幾角到幾十元不等，使用對象項以及使用場景需要結合實際的情況進行應用分析。

四、 基于RFID技術支持下大型三甲醫院固定資產管理路徑

（一）建立資產管理信息管理平臺

為了確保管理實效，提升管理的水平，醫院管理人員應當充分發掘信息化背景下管理發展的戰略要求，對固定資產的管理工作進行強化，注重智慧平臺的建設優化。例如在進行該部分資產的管理中，首先相應的醫療設備采購后應當進行電子標簽的制定和讀取，然后將相關的信息解碼后錄入到相應的管理系統中，在系統中進行改進和集成，以確保整個管理工作更好的發展。即在管理方面，可分為系統維護管理、日常管理、維護管理、庫存管理、折舊報價管理和綜合查詢管理功能，通過系統管理網絡實現資產管理部門的高效管理，并在此基礎上強化醫院內部信息共享，使整個醫療服務更加有效。在該技術的支持下，可以實現醫院固定資產的自動識別和管理，有可能實現實時動態和精確控制，從而確保固定資產的整體購買、驗收和錄入、使用變更、整個周期的維護、維護和處置的科學性，且能夠進行全面、系統的跟蹤管理，能夠充分發揮醫療設備的具體用途。而在統一管理中，可以避免出現各種管理問題的出現，以實現財務和部門的核算一致，充分反映管理工作的有效性。

（二）科學劃分資產管理責任

結合醫院的發展特征能夠發現，由于醫院管理的特殊性，在其運營過程中會涉及到較多的部門，相應的固定資產的分布點也會因此較為分散，無形中會加大管理的難度。為保障整個管理的有效性，相關的工作人員可以充分考慮到這一特征，根據不同科室設置相應的操作權限，設備應用以及操作都需要用戶通過身份和密碼進行識別，并且在應用中相關的操作人員只能在自身獲得權限中操作，這樣既能夠保障設備管理的可靠性、嚴謹性以及安全性，并且使用中也更加靈活，更符合醫院發展的中的具體需要。因此在應用RFID技術時，應當充分考慮到醫院內部的管理特征，結合實際的需要對醫院內部的資產管理責任進行科學地劃分，這樣才能夠保障實際管理中設備管理的適應能力，使得整個醫院的設備應用更具實效。

（三）設定設備維修保養時間

任何儀器設備在應用一段時間后會產生一定的磨損，因此后期的維修維護工作對設備使用壽命的延長有著積極的作用。即在大型三甲醫院發展的進程中，醫療設備多樣，并且很多設備價格較為高昂，注重維護工作的開展，不但能夠延長設備的使用壽命，而且還會在一定程度上節省醫院成本支出，所以在固定資產的管理中，應當充分應用這一技術的優勢。也就是說，在固定資產的維護管理中可以運用這一技術，根據醫療設備預設的維護時間，提前設置設備，每月自動提示設備待維護信息，具體信息可根據部門或設備的類型提供，幫助相關人員進行有針對性的檢查和維護。在維護過程中，該技術可以將維護后的記錄自動記錄在手持終端上，并將數據信息上傳到管理系統，進行設備運行和使用的分析、記錄和評估，有助于管理人員結合此對固定資產的實際使用現狀進行分析，便于開展后期的工作。具體來說，注重借助RFID技術進行固定資產的維護管理工作，能夠實現全面、系統以及科學的管理目標，使得整個巡檢工作更具實效。同時在此過程中還能夠完善維護記錄，便于后期快速查詢，能夠實現醫療設備的可靠性預警處理，整個醫療設備盤點作業的效率以及維護效率也在此基礎上得以充分的提升。

（四）深化整體資產管理實效

結合以往的管理能夠發現，由于管理中涉及到的醫療設備較多，工作人員有限，僅是通過人力很難實時、高效地統計出固定資產的具體情況，相應的信息難以獲取，整個資產管理缺乏準確性。而在RFID技術的支持下，購買的每項固定資產應仔細登記和電子標簽記錄，然后納入相應的管理制度，既能夠保障整體管理實效，還能夠為后期各項管理工作的開展夯實基礎和提供便利。在上述分析中能夠發現，在這一技術的支持下能夠實現電醫療設備的批量檢查，相關人員只需將閱讀器器放入資產存儲區，就會自動讀取相應的電子標簽信息，大大減少庫存工作時間，整個庫存工作更加準確、完整。而且在資產管理系統不斷完善后，財務核對、編制報表等工作都能夠同步完成，整個管理工作根據全面性，效率也能夠由此提升。另外，資產管理部門可以根據此判斷醫院的實際情況。通過靈活的信息查詢功能，管理者可以快速查詢不同的資產數據，隨時了解各部門資產的配置和使用情況，并且能夠借此優化醫院各個部門間資源的有效利用和處理，醫院的整體運行實效得以顯著的提升。

（五）實現醫院部門間信息共享

結合上述觀點的分析能夠發現，在RFID技術的支持下，整個醫院的管理更具數字化特征，醫院各個部門間能夠實現業務協同、多維分析等目標，可以為醫療設備的采購等工作的開展提供依據。具體來說，由于醫療設備的類型較多，并且其產生的作用、價值等都存在一定的差異性，一味地采購會加大醫院的成本支出，為減少資金成本的支出，應當注重固定資產的使用和管理優化，實現醫療設備的最大化利用價值。例如像核磁、CT、超聲診斷儀等醫療設備的價值較高，并且此類設備的移動較少，可以采用有源電子標簽，對其具體的設備信息、維護記錄以及使用等進行細致地劃分，為后期工作的開展夯實基礎。另外針對胃腸鏡、腹腔鏡以及便攜式彩超等設備可以采用無源標簽，使用時可以安裝感應門，這些設備出入醫院的各項信息都能夠自動進行記錄，不僅能夠實現信息以及資源共享，還能夠起到防盜作用，對醫院的發展有著積極的促進作用。

五、結束語

由此可見，在RFID技術的支持下，醫院的固定資產管理更具全面性、系統性以及安全性特征，實現了設備使用信息與管理信息的一致性，更符合信息化管理的需要。因此在實際的發展中，醫院管理人員應當注重這一技術的應用，促進醫院更好的發展進步。

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