會計工作中會計電算化問題探討

祝秀紅

摘? 要：會計電算化在會計工作的有效應用，能夠大幅降低工作人員的日常記賬、算賬工作強度，有效提高會計工作效率。然而，目前的會計工作中會計電算化的應用仍然存在許多問題，影響著會計工作效益的提升，因此加強對會計電算化在會計工作的運用分析、探討有著極為重要的現實意義基于此，文章對會計工作中會計電算化應用存在的主要問題進行詳細分析，進而對相關解決對策進行了有效探討，希望能夠為相關企業發展提供有益參考。

關鍵詞：會計工作;會計電算化;存在問題;對策建議

近年來，信息技術的快速發展，使得其在會計工作領域的應用也越發的廣泛與深入，尤其是會計電算化的應用大大提高了會計工作的便利性。但是在會計電算化的應用發展過程中，也逐漸暴露出了許多問題，對會計信息系統的發展產生不利影響[1]。會計電算化的應用發展對于提高企業會計工作效率，提高企業財務管理水平而言有著至關重要的作用，因此加強對會計電算化應用的深入研究，分析解決應用過程存在的問題，是當前企業實現快速穩定發展的重要保障。

一、當前會計工作中國會計電算化應用存在的主要問題

（一）法律與制度體系不完善

相對來說，我國的會計電算化發展起步較晚，在相關的理論知識與經驗積累與應用方面存在較大不足，在法律法規的制定方面也存在較大滯后性，缺乏必要的法律法規保障，我國的會計電算化規范與推廣受到了嚴重限制，這也是會計電算化推廣成效不明顯的重要原因。加上現在許多企業缺乏對會計電算化的足夠重視，未能構建完善有效的制度體系，導致企業會計電算化實施不完全，無法充分發揮會計電算化應用優勢。

（二）企業電算化管理薄弱

企業會計工作中會計電算化的有效應用要求企業及相關工作人員必須加強對會計電算化管理工作的重視與全面認識。然而就目前實際而言，許多企業的會計電算化工作管理存在較大的不足。一是片面重視賬務處理功能的應用。忽視了其管理功能的發揮。企業會計工作涉及復雜的事前分析預測、事中控制、事后改進，在具體實施方面存在較大難度，所以我國企業會計工作普遍采取的事后核算的管理方式，賬務處理受到了足夠重視，而管理功能的發揮受到了限制[2]。二是目前許多企業財務會計仍是采用手工核算模式，會計電算化的應用使得記賬方法、賬務處理程序、會計工作組織、內部控制、會計檔案管理等方面都發生了較大改變，而大部分企業只是在軟件應用方面加大了建設力度，忽視了對會計制度的建設與完善。三是許多企業會計電算化基礎較為薄弱，缺乏有效的監督管理，導致了管理制度難以有效落實。

（三）存在重報賬輕管理的問題

長久以往，大多數企業的會計工作均是開展事后核算工作，較少實施事前分析以及事中控制。應用會計電算化，可以利用計算機的計算功能，大大降低了會計人員報賬與算賬的工作量，讓其得以將更多的精力投入到財會管理工作當中。但是目前還有不少企業在應用會計電算化中出現重報賬、輕管理的問題。因此其往往注重選擇具有較強的固定資產核算、材料以及工資核算功能的財會軟件，而在預測資金供求以及分析財務指標上的功能卻較為簡單，查詢功能也非常有限，使得會計電算化對財務管理的作用受到較大影響。

（四）會計專業人才較為匱乏

目前，我國企業的會計工作人員大多是只是進行了短期培訓就進行上崗操作，甚至是直接由企業的會計、出納轉任而來，這些人員在業務經營上面較為熟悉，但卻缺乏對計算機處理會計業務的應用的深入了解與掌握。主要表現為財務軟件認識不全面、使用不熟練，操作錯誤頻繁，對于財務軟件運行出現問題束手無策，完成財務工作時間較長、效率較低。這些都嚴重制約了會計電算化在會計工作中的有效應用與快速發展

（五）缺乏密實嚴謹的檔案信息管理

信息時代的不斷深入發展，企業發展迎來新的發展機遇，同時也面臨更多的風險威脅。會計電算化系統的運用過程的會計信息傳輸就可能存在安全隱患。企業會計電算化檔案管理中，由于人員職責劃分不明確而導致檔案資料保管面臨較大的人為破壞與自然災害的較大威脅，造成企業會計信息的泄露、丟失。加上計算機硬盤中存儲的數據極易遭到破壞、篡改而不會留下明顯痕跡，對此在會計檔案信息管理方面必須予以高度重視并采取有效解決措施[3]。

二、推動和優化會計電算化在會計工作應用的相關對策

（一）建立完善的會計電算化制度

企業在應用會計電算化過程中應結合自身實際制定出了相關規章制度，同時在國家層面也需加強加緊一些具體法律法規的制定與出臺，相關的行業協會也需對明確統一的會計核算軟件標準，為企業實施會計電算化提供依據和保障。企業會計電算化管理制度建立需要注重以下兩個方面內容的建設。一是建立有效的人員管理制度，加強對會計電算化專業人員的選聘管理，嚴格考核任職資格，根據崗位內容進行明確的職責劃分。二是，建立有效的操作管理系統，涉及對管理制度、操作記錄、操作規程、內控制度、操作權限方面的規定，確保會計電算化操作管理的規范化，明確相應責任，優化管理體系[4]。

（二）加強對財務核算軟件管理功能優化

目前，大部分企業在財務軟件的應用開發方面將報表管理與賬務處理作為重點內容，風險預測、成本核算等方面的功能較為弱小，導致相關會計電算化問題處理時無法實現對相關數據的自動轉化，無法發揮軟件系統的管理與預測功能，只是實現了取代手工計算的職能，對于企業管理效益與經濟效益提升的貢獻力度不足。對此，企業應基于戰略規劃，加強對電算化軟件功能的優化提升。由其注意需確保實現計算機日常核算的固定程序化，包括日常支付憑證處理、月末成本結轉等[5]。以及加強對數據的共享水平，尤其是對于風險提示與數據分析方面，通過有效解放人力，使其以更加充沛的精力投入到復雜的數據管理與控制當中，在整體上提高財務管理水平。除此之外還應當要做好會計軟件功能的優化工作，合理增設管理模塊，如資金需求、財務分析、圖表分析、差額分析、對比分析以及要素分析等模塊。

（三）強化會計電算化基礎管理

強化會計電算化基礎管理工作是企業實現會計電算化應用效率提升的重要前提。對此，企業應結合會計電算化模式運行要求構建與之相適應的財務會計管理制度，對會計業務工作進行規范化，如規范會計數據輸入等，避免會存在數據轉化缺陷，為會計電算化信息系統的有效運行提供基礎。加強對人工記賬模式的有效轉變，在會計電算化運行初期，采用并行切換的方式能夠確保數據的較高安全性，運行穩定之后可徹底擺脫手工記賬，實現向會計電算化的徹底轉變，實現整個會計工作業務流程的安全運行。此外，還應構建完善的現代企業財務會計管理制度，基于會計電算化運行對會計崗位進行合理設置、調整，使得企業的財務會計管理能力得到進一步有效提升。再者，企業應當完善原始憑證以及預算收支等審核制度，需要強化審核憑證以及預算收支的工作力度，確保會計電算化數據的準確，防止假賬真算等問題[6]。

（四）提高會計人員信息化操作能力

隨著財務管理信息化的不斷深入，對企業會計工作人員的綜合素質提出了更高要求，除了必須具備專業的財務知識能力之外，還必須掌握較好的計算機操作能力。對此企業必須加強對會計人員在計算機操作方面的培訓力度，尤其是加強對會計電算化系統操作的培訓，培養復合型會計人才。此外，企業在深入推進會計電算化應用過程中，必須在全局范圍內樹立其會計信息化理念與意識，要求全員盡可能的掌握與會計電算化相關的知識、技能，消除技術障礙，讓其可以優化數據核算工作效率與質量，及時準確的提供數據，對數據能夠進行合理的優化配置資源。

（五）加強會計信息管理的保密性和安全性

對于企業會計電算化管理而言，會計信息安全至關重要。較之傳統的會計工作，會計電算化在會計信息處理方式與儲存載體方面都發生了較大改變，在提高會計工作效率的同時也使得會計信息面臨較大的安全威脅。對此，企業必須構建安全有效的會計信息系統運行環境。首先，企業必須在全局宣傳和貫徹信息安全管理理念，提高信息安全與保密性意識，并建立相關制度對相關安全行為、保密行為進行規范、約束。其次，針對具體實際制定出完善有效的會計電算化操作安全管理制度及操作規程，明確相關責任，同時加強對軟硬件的升級維護，通過優化防火墻配置，加強病毒查殺力度與規范上網管理，避免人為操作而導致信息泄露與安全問題。此外，還應加強對先進的安全防御技術的引進力度，對當前存在的網絡安全缺陷及時查漏補缺，提高會計電算化系統運行的安全性。再者，需要積極應用電磁屏蔽設備，用以確保計算機管理工作得以有效運轉，同時還需設置突發事件處理系統，可以防止產生機房盜竊或火災等問題。最后，建立日常日志工作，做好數據記錄工作，并且還能夠細分具體資格，構建起職務分離制度，切事實分離開不相容職務，合理分工，相互制約，相互監督，預防舞弊件的發生。

三、結束語

總而言之，較之先進的國家，我國的在會計電算化的應用與發展方面還相對落后。但是面對會計電算化發展的必然趨勢，企業必須正視自身的不足，深入認識會計電算化應用的重要性，積極轉變傳統的會計工作模式，充分分析企業會計電算應用存在的問題，進而采取有效應對措施，不斷提高會計電算化的應用水平，提高企業會計工作效益。

參考文獻：

[1]劉燕.大數據背景下會計電算化的問題與對策分析[J].財經界，2021（12）：106-107.

[2]邢鵬程，陳建學，穆紅欣.會計電算化發展分析[J].農村經濟與科技，2021，32（05）：201-202+220.

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[4]王晶. 會計電算化在應用中的風險與對策[J]. 新商務周刊， 2019， 000（024）：245.

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[6]曹學軍. 會計電算化向信息化穩步過渡的思考[J]. 現代營銷（經營版）， 2020， No.325（01）：211-212.