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藏族記憶構(gòu)建視域下藏族檔案數(shù)字資源跨業(yè)界整合研究

2021-06-29 03:39:18劉凌慧子
關(guān)鍵詞:資源

華 林,陳 燕,劉凌慧子

(云南大學(xué)歷史與檔案學(xué)院 云南昆明650091)

2016年12月,國(guó)務(wù)院頒布的《“十三五”國(guó)家信息化規(guī)劃》要求,打破信息壁壘和孤島,實(shí)現(xiàn)各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通和信息跨部門跨層級(jí)共享共用。[1]2019年12月,國(guó)家檔案局局長(zhǎng)李明華在全國(guó)檔案工作暨表彰先進(jìn)會(huì)議上提出,大力開展跨部門跨地區(qū)合作,推動(dòng)地域性乃至全國(guó)性檔案資源共建共享。[2]國(guó)際上,2005年歐盟在《加強(qiáng)歐洲檔案合作行動(dòng)計(jì)劃》中就提出,檔案資源服務(wù)需要跨業(yè)界、跨領(lǐng)域合作來創(chuàng)新思路和闊新局面。[3]2017年、2018年國(guó)際檔案理事會(huì)年會(huì)以“大數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)遺產(chǎn)、記憶、跨文化合作”為主題,提出并強(qiáng)調(diào)了檔案的跨業(yè)界整合思路。[4]在國(guó)內(nèi),學(xué)術(shù)界也對(duì)檔案資源整合問題進(jìn)行過研究,如戴志強(qiáng)對(duì)國(guó)家檔案資源整合的含義及其運(yùn)作機(jī)制進(jìn)行探討。胡小琳、薛匡勇等在借鑒國(guó)外檔案資源社會(huì)共享經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,闡述了檔案資源與檔案資源共享的內(nèi)涵與實(shí)現(xiàn)途徑。[5][6]由此可見,數(shù)字化時(shí)代檔案資源的跨業(yè)界融合發(fā)展已經(jīng)成為主流趨勢(shì)。再從藏族檔案看,學(xué)術(shù)界已經(jīng)關(guān)注到藏族數(shù)字檔案資源建設(shè)問題,如周衛(wèi)紅以美國(guó)藏傳佛教資源中心數(shù)字圖書館為例,提出構(gòu)建藏文文獻(xiàn)數(shù)字圖書館的建議。[7]華青措對(duì)藏族傳統(tǒng)化管理和數(shù)字化管理進(jìn)行對(duì)比分析,認(rèn)為藏族檔案數(shù)字化管理勢(shì)在必行。[8]華林基于數(shù)字檔案館建設(shè)理念,提出和圖書館、博物館和社科院等單位開展資源共建的思路與對(duì)策。[9]綜上,目前學(xué)術(shù)界已對(duì)藏族檔案數(shù)字化建設(shè)開展研究,但在數(shù)字資源跨業(yè)界整合方面尚未深入。從藏族記憶構(gòu)建視域,對(duì)藏族檔案數(shù)字資源跨業(yè)界整合問題進(jìn)行研究,不僅有助于開展資源體系化建設(shè),完整構(gòu)建藏族記憶;同時(shí),還有利于創(chuàng)新民族檔案資源整合理論與方法,為我國(guó)民族地區(qū)少數(shù)民族檔案資源整合共建提供借鑒參考。

一、藏族檔案數(shù)字資源跨業(yè)界整合問題提出

藏族檔案是藏族先民和各個(gè)歷史時(shí)期的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)歷史發(fā)展進(jìn)程中形成,反映藏族政治、歷史、經(jīng)濟(jì)、軍事、天文、歷法、醫(yī)藥、教育、文藝、哲學(xué)、倫理、宗教和民俗等方面情況,具有保存價(jià)值的各種文字、圖畫、聲像等不同形式的歷史記錄?,F(xiàn)存藏族檔案卷帙浩繁,種類繁多,主要類型有:一是歷史檔案,如西藏自治區(qū)各級(jí)檔案館保存有400多萬卷藏族歷史檔案,其中,90%以上是藏文檔案。二是現(xiàn)行檔案,這是指1959年以后,中央和各級(jí)地方國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人等形成的涉及藏族問題的檔案。三是聲像檔案,即以聲音、圖像或聲像記錄藏族社會(huì)歷史發(fā)展情況而形成的檔案,主要包括唱片、照片、錄音、錄像、影片等類型。迄今,西藏自治區(qū)檔案館已經(jīng)征集到12024張歷史照片。四是實(shí)物檔案,如西藏自治區(qū)博物館珍藏有豐富的藏族實(shí)物檔案,其中最為典型的是各種質(zhì)地的印信,如明代“司徒之印”“也失藏卜印”,以及清代“五世達(dá)賴?yán)镏 薄捌呤肋_(dá)賴?yán)镏 钡?。五是古籍檔案,如四川省甘孜藏族自治州編譯局收藏有藏文古籍3000余卷。六是非遺檔案。主要有以藏族非遺傳承人或保護(hù)項(xiàng)目的形式,申報(bào)國(guó)家各級(jí)非遺保護(hù)名錄而形成的非遺檔案;以及在藏族非遺調(diào)查活動(dòng)中建檔形成的檔案等。此外,還有著名人物檔案、口述檔案,以及不可移動(dòng)物質(zhì)文化遺產(chǎn)建檔檔案等。[10]在保存機(jī)構(gòu)上,藏族檔案由于具有文化遺產(chǎn)、古籍、文物、史料等多元屬性,多為檔案館、圖書館、博物館、民委古籍辦、民族研究所、寺院、文化館或非遺保護(hù)中心,以及史志辦、出版社等機(jī)構(gòu)保管。在分布區(qū)域上,除西藏自治區(qū)外,青海、甘肅、四川、云南和北京等地的文化機(jī)構(gòu)都有收藏(參見表1)。

由表1可知,藏族檔案跨區(qū)域、跨部門、多機(jī)構(gòu)保存問題普遍存在,對(duì)資源建設(shè)所造成的問題主要有:一是館藏資源結(jié)構(gòu)不全問題。以藏族非遺檔案為例,2006年西藏非遺普查工作啟動(dòng)以來,自治區(qū)文化廳、圖書館和非遺保護(hù)中心等單位積極開展藏族非遺建檔保護(hù)工作,通過走訪、考察、搜集,建檔形成照片4.5萬余張,錄音帶、錄像帶近2000盒,涵蓋傳統(tǒng)音樂、手工藝、民俗等十大類別。[13]迄今,這些非遺檔案尚未接收到檔案館保存,對(duì)藏族資源體系化建設(shè)與發(fā)掘利用造成不利影響。二是藏族記憶完整構(gòu)建問題。檔案是一種文化載體,檔案工作應(yīng)充分利用檔案的記憶屬性,發(fā)揮檔案的文化價(jià)值。[14]藏族檔案是藏族記憶的重要承載媒介,檔案類型的缺失破壞了藏族檔案資源建設(shè)的完整性,同時(shí),也不利于藏族記憶的完整構(gòu)建與傳承。鑒于此,從藏族記憶完整構(gòu)建視域,采用跨業(yè)界數(shù)字資源整合的方式,開展藏族檔案資源體系化建設(shè),也就成了藏族檔案資源建設(shè)亟待解決的理論、技術(shù)與方法問題。

二、藏族檔案數(shù)字資源跨業(yè)界整合思路論證

(一)藏族檔案數(shù)字資源跨業(yè)界整合思路

藏族檔案數(shù)字資源跨業(yè)界整合,就是以相關(guān)綜合檔案館為建設(shè)平臺(tái),以藏族記憶完整構(gòu)建為理念,以藏族檔案資源共建共享為目標(biāo),以方針政策為引領(lǐng),以數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)為規(guī)范,以數(shù)字技術(shù)為支持,以數(shù)據(jù)庫建設(shè)為依托,將文化、檔案、民委等不同系統(tǒng)的不同機(jī)構(gòu),如檔案館、圖書館、博物館、民委古籍辦、民族研究所、寺院、文化館或非遺保護(hù)中心、史志辦和出版社等單位保存的藏族檔案,通過檔案資源數(shù)字化、數(shù)字資源整合、特色數(shù)據(jù)庫構(gòu)建和共享平臺(tái)建設(shè)等方式,實(shí)現(xiàn)藏族檔案數(shù)字資源跨業(yè)界整合與資源共享。

(二)藏族檔案數(shù)字資源跨業(yè)界整合論證

1、方針政策依據(jù)。2016年4月,國(guó)家檔案局印發(fā)的《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》提出了“檔案信息整合共享程度明顯提升”“創(chuàng)新檔案信息化管理模式,加快與信息社會(huì)融合”等發(fā)展目標(biāo)。[15]2016年7月,中共中央、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略綱要》強(qiáng)調(diào),我國(guó)應(yīng)加強(qiáng)信息資源規(guī)劃、建設(shè)與管理,積極穩(wěn)妥推進(jìn)公共信息資源共享。[16]2016年9月,第18屆國(guó)際檔案大會(huì)提出了“數(shù)字時(shí)代的檔案文件管理”和“檔案行業(yè)內(nèi)外的合作”等檔案工作主題。國(guó)家檔案局局長(zhǎng)李明華在會(huì)上做主旨報(bào)告,與各國(guó)參會(huì)代表分享了我國(guó)制定管理規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施“存量數(shù)字化”“增量電子化”,開展共建共享等數(shù)字檔案資源建設(shè)成效和經(jīng)驗(yàn)。[17]上述方針涉及我國(guó)檔案資源整合建設(shè)的策略、目標(biāo)與實(shí)施,為推進(jìn)藏族檔案數(shù)字資源跨業(yè)界整合提供了政策保障。

2、相關(guān)理論支撐。其一,檔案記憶理論。1950年在第一屆國(guó)際檔案大會(huì)上,法國(guó)國(guó)家檔案局局長(zhǎng)夏爾·布萊邦首次提出,檔案是一個(gè)國(guó)家的“記憶”。檔案記憶理論的內(nèi)涵是:檔案是傳承社會(huì)記憶的重要媒介,“檔案資源是一種經(jīng)過沉淀的最基本、最穩(wěn)定、最深層的要素,它給關(guān)注者提供事實(shí)、關(guān)聯(lián)、依據(jù)和理性,通過這種方式浸入每一個(gè)時(shí)代的集體記憶當(dāng)中”。[18]該理論對(duì)藏族檔案數(shù)字資源整合的指導(dǎo)意義在于:通過數(shù)字技術(shù)手段,將散存在各個(gè)單位的藏族檔案進(jìn)行跨業(yè)界整合,以資源體系化建設(shè)解決藏族記憶碎片化問題,實(shí)現(xiàn)藏族記憶的完整構(gòu)建與傳承。其二,檔案多元理論。2011年,美國(guó)檔案學(xué)者Gilliland首次將檔案多元化闡釋為:在數(shù)字化時(shí)代背景下,檔案領(lǐng)域正在受到社會(huì)、文化、經(jīng)濟(jì)多元化的滲透,并向多元學(xué)科領(lǐng)域擴(kuò)展。[19]檔案多元論的內(nèi)容包括:一是檔案屬性多元論;二是檔案價(jià)值多元論;三是檔案功能多元論;四是檔案管理模式多元論。該理論強(qiáng)調(diào)的諸多理念,如檔案具有豐富多樣的形式,各種文物、歷史文字記錄、古籍等歷史材料都是檔案;在檔案管理領(lǐng)域,主張檔案建構(gòu)多層次化、檔案管理模式和制度多元化等,[20]對(duì)揭示藏族檔案散存狀況,開展其數(shù)字資源整合提供了依據(jù)。其三,檔案連續(xù)體理論。1996年,澳大利亞國(guó)家檔案標(biāo)準(zhǔn)提出,從文件形成到文件作為檔案保存和利用的管理,是一種全過程的文件連續(xù)體管理模式。[21]20世紀(jì)90年代,澳大利亞檔案學(xué)者Upward構(gòu)建文件連續(xù)體管理模式,強(qiáng)調(diào)跨越文件保存機(jī)構(gòu)間的部門合作。[22]2011年,Up?ward再次提出,運(yùn)用新理念、方式和戰(zhàn)略,重新建立檔案社區(qū)與其他社區(qū)之間的合作,共同構(gòu)建檔案共享空間和在線文化。[23]該理論為藏族檔案數(shù)字資源跨業(yè)界整合提供了實(shí)踐支撐。

3、實(shí)踐工作基礎(chǔ)。其一,國(guó)外案例。如2007年,德國(guó)巴登-符騰堡州立檔案館實(shí)施數(shù)字化戰(zhàn)略,其目的是通過跨館合作,協(xié)調(diào)和綜合處理數(shù)字檔案和檔案材料的數(shù)字化。巴登-符騰堡州立檔案館與巴伐利亞州立檔案館合作完成數(shù)字檔案的處理,并將檔案的數(shù)字化納入國(guó)家一級(jí)項(xiàng)目。[24]2015年,澳大利亞國(guó)家檔案館發(fā)布數(shù)字連續(xù)性政策,推動(dòng)澳大利亞國(guó)家檔案館與非檔案領(lǐng)域的利益相關(guān)方建立聯(lián)盟,以實(shí)現(xiàn)信息數(shù)字資源共建共享,保證澳大利亞政府各部門及各機(jī)構(gòu)內(nèi)形成的信息能夠持續(xù)性的被信任和使用。[25]此外,美國(guó)、荷蘭、新西蘭和克羅地亞等國(guó)家在檔案數(shù)字資源整合方面都探索出成功模式,為我國(guó)檔案資源整合提供了借鑒。其二,國(guó)內(nèi)工作。我國(guó)臺(tái)灣地區(qū)2002年提出“數(shù)位典藏科技計(jì)劃”,行政院文化建設(shè)委員會(huì)、國(guó)史館、文獻(xiàn)館、自然科學(xué)博物館和故宮博物院等9個(gè)機(jī)構(gòu)對(duì)典藏檔案及圖書予以數(shù)字化并建立數(shù)位典藏,于2009年建成“檔案資源整合查詢平臺(tái)”(ACROSS),為用戶提供便捷查詢。[26]西藏自治區(qū)各級(jí)檔案館立足館藏檔案,建立了多個(gè)專題數(shù)據(jù)庫、珍品檔案數(shù)據(jù)庫。如西藏自治區(qū)檔案館的“元代西藏官方檔案”、定日宗桑珠拉康寺彩繪圖、會(huì)供儀仗彩繪長(zhǎng)卷畫,以及拉薩市檔案館“紅色歷史記憶”特色檔案等。[27]2016年8月,青海省海南藏族自治州共和縣正式上線運(yùn)營(yíng)全球首個(gè)藏文搜索引擎“云藏”,錄入藏文典藏文獻(xiàn)8800多部,具備雙語搜索工具和信息資源存儲(chǔ)查詢功能,將建成全球最大的“藏文電子圖書館”。[28]2018年7月,西藏大學(xué)牽頭的國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃“藏文文獻(xiàn)資源數(shù)字化技術(shù)集成與應(yīng)用示范”項(xiàng)目在拉薩啟動(dòng),該項(xiàng)目以多字體藏文文字識(shí)別系統(tǒng),以及藏文文獻(xiàn)版面分析、數(shù)字化無損采集裝置系統(tǒng)、協(xié)同創(chuàng)新平臺(tái)等技術(shù),推動(dòng)藏族檔案數(shù)字化資源整合工程的實(shí)施。[29]國(guó)內(nèi)外成功案例和藏族檔案數(shù)字化建設(shè),為藏族檔案數(shù)字資源跨業(yè)界整合提供了實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與基礎(chǔ)。

三、藏族檔案數(shù)字資源跨業(yè)界整合滯后問題

(一)現(xiàn)行體制制約問題

其一,檔案管理體制滯后問題。我國(guó)各級(jí)檔案行政部門雖然具有對(duì)相關(guān)部門和單位檔案管理的依法指導(dǎo)和監(jiān)督權(quán),但現(xiàn)實(shí)中“指導(dǎo)”權(quán)威并不明顯。卿航、謝敏認(rèn)為,檔案資源的條塊分割、歸屬和流向產(chǎn)生混亂,不利于檔案資源的整合。[30]徐擁軍等認(rèn)為,我國(guó)檔案機(jī)構(gòu)由黨委辦公廳(室)來管理更強(qiáng)調(diào)其政治性,弱化了服務(wù)職能,使得檔案工作更加保密化,不利于檔案資源的共建共享。[31]其二,現(xiàn)行文化體制制約。基于藏族檔案資源的多元屬性,檔案館、圖書館、博物館、民委古籍辦等收藏機(jī)構(gòu)都分屬于不同的行政部門。陳魏魏、孟桂平認(rèn)為,盡管檔案館、圖書館和博物館等部門雖然在文化屬性上有相似性,但其管理制度、協(xié)調(diào)機(jī)制和服務(wù)宗旨并不一樣,存在體制障礙。[32]于可欣認(rèn)為,檔案館、圖書館、博物館等機(jī)構(gòu)隸屬于不同文化部門,這些機(jī)構(gòu)都構(gòu)建了各自的管理模式與制度體系。因此,開展數(shù)字資源整合,就要解決各館之間不同體系與管理模式的隔閡問題。[33]綜上,無論是檔案管理制度,或是現(xiàn)行文化體制,都對(duì)藏族檔案資源的跨業(yè)界整合產(chǎn)生了不利影響。

(二)數(shù)字技術(shù)支持問題

我國(guó)目前藏文處理系統(tǒng)和應(yīng)用管理軟件方面技術(shù)尚不完善,主要表現(xiàn)在:其一,在藏文標(biāo)準(zhǔn)化方面,2006年《藏文信息技術(shù)專用術(shù)語國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)》被納入ISO10646國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和GB18030國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),雖在藏文信息處理方面取得階段性成果,但有待制定的藏文信息處理標(biāo)準(zhǔn)還有十余項(xiàng),[34]同時(shí),還存在信息資源整合的國(guó)際和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中共用標(biāo)準(zhǔn)的本土化問題,極不利于藏族檔案數(shù)字資源統(tǒng)一整合。其二,在藏文字處理方面,目前國(guó)內(nèi)有二十余家機(jī)構(gòu)進(jìn)行過開發(fā)研究,例如:青海師大開發(fā)的“TCWS系統(tǒng)”;中國(guó)藏學(xué)研究中心和山東濰坊華光等聯(lián)合開發(fā)的“華光藏文照排系統(tǒng)”;清華大學(xué)和西北民族大學(xué)合作研發(fā)的“多字體印刷藏文(混排漢英)文檔識(shí)別系統(tǒng)”等。但各機(jī)構(gòu)對(duì)文字的理解、處理方式和技術(shù)特色上存在差異性,導(dǎo)致眾多軟件生成的電子文件會(huì)出現(xiàn)不兼容、無法讀取和亂碼問題,對(duì)藏族檔案數(shù)字資源的跨業(yè)界整合帶來了困難。[35]其三,在藏文操作系統(tǒng)方面,基于DOS、WINDOWS和LINUX的藏文操作系統(tǒng)均取得階段性進(jìn)展,如2007年微軟向全球市場(chǎng)同步發(fā)布了Windows Vista和Office 2007辦公軟件,其中,Vista中的藏文操作軟件是基于國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO10646和與之相一致的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)Unicode研發(fā)的,該軟件實(shí)現(xiàn)了對(duì)藏文排版、藏文錄入、藏文E-Mail、藏文PPT等應(yīng)用軟件的操作。[36]2008年,西藏大學(xué)和上海中標(biāo)軟件公司聯(lián)合研發(fā)了“中標(biāo)普華Office藏文版3.0”軟件,這套軟件在藏文字庫、藏文編碼、輸入法、圖文共排和多語言界面等方面結(jié)合藏文特點(diǎn)都有了重大突破,大大提高了計(jì)算機(jī)處理藏文的便利性。近年來,在信息產(chǎn)業(yè)部“藏文軟件開發(fā)專項(xiàng)”的支持下,研究部門成功研發(fā)了“跨平臺(tái)藏文辦公套件V2.0”“藏文版紅旗LINUX操作系統(tǒng)V5.0”等藏文操作系統(tǒng)。同時(shí),移動(dòng)智能設(shè)備中也實(shí)現(xiàn)了藏文的輸入,蘋果系統(tǒng)也可進(jìn)行藏文字符的處理,藏文的輸入從計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)逐步擴(kuò)展到了IOS、Android系統(tǒng)上。盡管目前在藏文操作軟件研發(fā)方面已取得一定成績(jī),但由于藏文軟件編碼種類較多,導(dǎo)致數(shù)據(jù)相互不兼容和軟件廣泛推廣的困難性無疑將成為持續(xù)性推進(jìn)藏族數(shù)字檔案資源跨業(yè)界整合的技術(shù)隱患。

(三)整合機(jī)制構(gòu)建問題

藏族檔案資源主要分布在西藏自治區(qū),以及青海、甘肅、四川、云南和北京等地的眾多保管機(jī)構(gòu)。從橫向來,各地區(qū)的相關(guān)政府部門沒有建立相應(yīng)的整合機(jī)制和協(xié)同制度,缺乏地域間的協(xié)調(diào)和溝通,成為藏族檔案數(shù)字資源跨業(yè)界整合的區(qū)域性障礙。從縱向看,如藏族檔案資源分布區(qū)雖有較為完善的國(guó)家綜合檔案館層級(jí)劃分,但各層級(jí)檔案館之間和各館藏機(jī)構(gòu)之間沒有統(tǒng)一的整合戰(zhàn)略規(guī)劃,以及具體整合制度和實(shí)施機(jī)制,各機(jī)構(gòu)在藏族檔案資源建設(shè)中各自為政,難以從縱向開展藏族檔案資源整合建設(shè)。從實(shí)施層面看,藏族檔案數(shù)字資源跨業(yè)界整合還涉及到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、信息權(quán)益保護(hù)等問題。如在整合標(biāo)準(zhǔn)方面,高雄(2016)提出,圖書館、檔案館、博物館等多種類型信息資源的著錄標(biāo)準(zhǔn)與元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,必然對(duì)實(shí)施數(shù)字資源共享產(chǎn)生影響。[37]在信息權(quán)益方面,趙生輝等(2014)提出,檔案館、圖書館和博物館等機(jī)構(gòu)在開展資源整合建設(shè)時(shí),應(yīng)考慮到相關(guān)各方的利益訴求,在實(shí)現(xiàn)體系整體價(jià)值的同時(shí),保證參與協(xié)作的各方都能夠從中受益。[38]而構(gòu)建整合機(jī)制有利于規(guī)劃藏族檔案數(shù)字資源整合工作、統(tǒng)一整合標(biāo)準(zhǔn)、保障收藏單位信息權(quán)益等。因此,如何構(gòu)建整合機(jī)制已成為藏族檔案數(shù)字資源跨業(yè)界整合項(xiàng)目實(shí)施亟待解決的緊迫問題。

圖1:藏族檔案數(shù)字資源跨業(yè)界整合思路圖

四、藏族檔案數(shù)字資源跨業(yè)界整合方案途徑

(一)藏族檔案數(shù)字資源跨業(yè)界整合方案

為實(shí)現(xiàn)藏族檔案數(shù)字資源跨業(yè)界整合,在實(shí)施方案上,可依托西藏自治區(qū)檔案館,從縱向管理、橫向維度方面,設(shè)計(jì)其數(shù)字資源整合實(shí)施模式??v向從藏族檔案資源整合規(guī)劃管理、實(shí)施管理和運(yùn)維管理3個(gè)階段展開,橫向以PDCA(Plan計(jì)劃、Do實(shí)施、Check檢查、Action處理)循環(huán)模式進(jìn)行,并進(jìn)一步明確PDCA模式執(zhí)行主體,多維度立體設(shè)計(jì)藏族檔案數(shù)字資源跨業(yè)界整合方案,以確保其數(shù)字資源跨業(yè)界整合工程框架合理、邏輯連貫、運(yùn)行科學(xué),全面推進(jìn)藏族檔案數(shù)字資源跨業(yè)界整合工程的實(shí)施與持續(xù)發(fā)展(見圖1)。

第一步,計(jì)劃(Plan):全面了解分析西藏、青海、甘肅、四川、云南和北京等地現(xiàn)存藏族檔案數(shù)字資源分布保存狀況,為其資源整合提出合理目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃。第二步:實(shí)施(Do):依據(jù)計(jì)劃,實(shí)施藏族檔案數(shù)字資源整合工程。第三步,檢查(Check):通過檢查,解決藏族檔案數(shù)字資源整合實(shí)現(xiàn)過程中所需應(yīng)對(duì)的復(fù)雜性和不確定性問題,完善之前藏族檔案數(shù)字資源整合方案與計(jì)劃。第四步,處理(Ac?tion):提出藏族檔案數(shù)字資源整合工程的績(jī)效評(píng)估與持續(xù)性方案,解決整合項(xiàng)目運(yùn)行的長(zhǎng)效性問題。藏族檔案數(shù)字資源整合PDCA模式遵循科學(xué)循環(huán)運(yùn)行規(guī)律,一個(gè)階段的PDCA結(jié)束,解決部分整合問題;同時(shí),針對(duì)其他沒有解決或新出現(xiàn)的問題,進(jìn)行下一階段的循環(huán),以確保藏族檔案數(shù)字資源跨業(yè)界整合工程的科學(xué)推進(jìn)與有效實(shí)施(見圖2)。

圖2:藏族檔案數(shù)字資源跨業(yè)界整合PDCA模式

(二)藏族檔案數(shù)字資源跨業(yè)界整合途徑

1、落實(shí)方針政策、構(gòu)建整合機(jī)制

2002年,文化部、財(cái)政部組織實(shí)施“全國(guó)文化信息資源共享工程”,應(yīng)用現(xiàn)代科技,將中華優(yōu)秀文化信息資源進(jìn)行數(shù)字化加工和整合,通過網(wǎng)絡(luò)體系,以多種呈現(xiàn)方式,實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀文化信息資源的共建共享。2005年,西藏自治區(qū)人民政府建立文化信息資源共享工程領(lǐng)導(dǎo)小組,組織西藏文化信息資源共享工程的實(shí)施。2013年1月,文化部《全國(guó)文化信息資源共享工程“十二五”規(guī)劃綱要》提出,組建“文化共享工程資源建設(shè)專家委員會(huì)”,充分發(fā)揮專家在資源建設(shè)規(guī)劃、項(xiàng)目策劃、方案實(shí)施、成果驗(yàn)收等方面的作用。[39]為此,建議在西藏文化信息資源共享工程領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,依托西藏自治區(qū)檔案館,成立由藏族檔案收藏機(jī)構(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)等組成的“藏族檔案數(shù)字資源整合項(xiàng)目實(shí)施委員會(huì)”,構(gòu)建其數(shù)字資源跨業(yè)界整合工作機(jī)制。委員會(huì)的主要職責(zé)為:第一,確定整合目標(biāo)、原則和戰(zhàn)略,以便各分目標(biāo)和具體實(shí)施方案圍繞藏族檔案數(shù)字資源跨業(yè)界整合工作的全面開展。第二,規(guī)范整合標(biāo)準(zhǔn),從信息采集、整理、數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫建設(shè)和平臺(tái)建設(shè)等方面統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建藏族檔案數(shù)字資源整合規(guī)范體系。第三,建立反饋機(jī)制,以用戶需求為中心,獲取直接反饋信息,以便完善整合方案和模式。第四,建立信息權(quán)益保護(hù)機(jī)制,從檔案信息價(jià)值評(píng)估、資源整合義務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范實(shí)施、建設(shè)成果共享等方面,“探索建立信息資產(chǎn)權(quán)益保護(hù)制度”“研究制定信息資源跨境流動(dòng)管理辦法”,[40]以保障藏族檔案數(shù)字資源跨業(yè)界整合工作的順利開展。

2、開展頂層設(shè)計(jì)、建立整合模式

“檔案資源整合工作需要做好頂層設(shè)計(jì)”。[41]為做好藏族檔案數(shù)字資源跨業(yè)界整合工作,建議首先從橫向和縱向維度統(tǒng)攬全局,綜合運(yùn)用社會(huì)記憶理論、檔案多元理論和檔案連續(xù)體理論,從宏觀統(tǒng)籌層次,對(duì)其數(shù)字資源跨業(yè)界整合從整體上進(jìn)行全局性規(guī)劃和戰(zhàn)略性構(gòu)思。其次,由西藏文化信息資源共享工程領(lǐng)導(dǎo)小組直接領(lǐng)導(dǎo),藏族檔案數(shù)字資源整合項(xiàng)目實(shí)施委員會(huì)統(tǒng)一組織與協(xié)調(diào),推動(dòng)各藏族檔案管理機(jī)構(gòu)整合工作的科學(xué)開展,從頂層設(shè)計(jì)上保障藏族檔案數(shù)字資源跨業(yè)界整合的實(shí)現(xiàn)。再次,在宏觀戰(zhàn)略規(guī)劃下,從分工協(xié)作、資源規(guī)范建設(shè)、整合集中、特色數(shù)據(jù)庫構(gòu)建和共享平臺(tái)建設(shè)等方面,設(shè)計(jì)藏族檔案數(shù)字資源跨業(yè)界整合協(xié)同模式。各整合實(shí)施部門和機(jī)構(gòu)在總體設(shè)計(jì)規(guī)劃指導(dǎo)下,進(jìn)一步制定具體整合模式及實(shí)施方案。第四,項(xiàng)目實(shí)施委員會(huì)對(duì)各工作單位進(jìn)行戰(zhàn)略管理、實(shí)施管理及運(yùn)維管理,將頂層設(shè)計(jì)覆蓋到整個(gè)整合工作環(huán)節(jié),以保障藏族檔案數(shù)字資源跨業(yè)界整合工作的有效推進(jìn)。

3、依托數(shù)字技術(shù)、開展整合工作

從我國(guó)檔案資源整合已有實(shí)踐看,數(shù)字技術(shù)對(duì)整合工作的支撐體現(xiàn)為整合手段的創(chuàng)新和終端服務(wù)的優(yōu)化。[27]為此,建議依托數(shù)字技術(shù),全面推進(jìn)與實(shí)施藏族檔案數(shù)字資源跨業(yè)界整合工程。第一,構(gòu)建數(shù)字資源標(biāo)準(zhǔn)體系。依據(jù)我國(guó)檔案數(shù)字化規(guī)范,參照其他行業(yè)文獻(xiàn)數(shù)字標(biāo)準(zhǔn),從采集標(biāo)準(zhǔn)、著錄格式、標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)、影像與音視頻標(biāo)準(zhǔn)、文獻(xiàn)檢索技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),資源數(shù)據(jù)庫、知識(shí)庫構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn),以及軟硬件銜接標(biāo)準(zhǔn)等方面,結(jié)合藏文文獻(xiàn)相關(guān)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn),如GB/T 36338-2018信息處理用藏文文獻(xiàn)文本信息標(biāo)記規(guī)范、GB22323-2008信息技術(shù)藏文編碼字符集(基本集及擴(kuò)充集A)、藏文編碼字符集(基本集)等,制定藏族檔案數(shù)字資源整合各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),形成標(biāo)準(zhǔn)體系,以規(guī)范藏族檔案數(shù)字資源跨業(yè)界整合工作;第二,開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫。一是從歷史檔案、現(xiàn)行檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、古籍檔案等可收集藏族檔案,以及名人檔案、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案和不可移動(dòng)物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案等建檔性檔案等模塊,規(guī)劃建立藏族檔案資源體系。二是依托藏族檔案資源體系,跨業(yè)界整合集中相關(guān)收藏機(jī)構(gòu)藏族檔案數(shù)字資源,按照統(tǒng)一的數(shù)字標(biāo)準(zhǔn),將藏族歷史檔案、音像檔案和實(shí)物檔案等數(shù)字資源元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)內(nèi)容以及相關(guān)標(biāo)識(shí)進(jìn)行規(guī)范,構(gòu)建藏族檔案特色數(shù)據(jù)庫,以更好地對(duì)藏族檔案數(shù)字資源進(jìn)行持續(xù)存檔、有序管理與檢索利用;第三,建設(shè)資源共享平臺(tái)。以資源共建共享理念,創(chuàng)新西藏自治區(qū)數(shù)字檔案館建設(shè)思路、方式和技術(shù),依托藏族檔案特色數(shù)據(jù)庫,開展藏族檔案資源服務(wù)平臺(tái)建設(shè),最終搭建跨區(qū)域、跨系統(tǒng)的藏族檔案數(shù)字資源共享平臺(tái);第四,開發(fā)利用數(shù)字資源。以藏族檔案特色數(shù)據(jù)庫為支撐,“充分運(yùn)用微博、微信公眾號(hào)、移動(dòng)客戶端等新媒體和音視頻、H5頁面、VR等新技術(shù)新手段”,[42]創(chuàng)新藏族檔案數(shù)字資源開發(fā)方式,擴(kuò)寬其服務(wù)利用范圍,為邊疆治理與優(yōu)秀民族文化傳承提供檔案信息資源支持。

結(jié) 語

2016年4月,國(guó)家檔案局印發(fā)的《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》指出:“積極應(yīng)對(duì)新技術(shù)、新業(yè)態(tài)、新模式發(fā)展對(duì)檔案工作的要求和影響,創(chuàng)新檔案管理理念和管理模式;探索檔案區(qū)域協(xié)作發(fā)展模式,促進(jìn)館際合作?!盵15]筆者認(rèn)為,首先,藏族檔案是藏族記憶的重要承載媒介,開展藏族檔案數(shù)字資源跨業(yè)界整合,有利于解決藏族檔案散存問題,完整構(gòu)建藏族記憶,更好地保護(hù)傳承藏族文化。其次,通過建立整合模式、構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)體系、開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫和建設(shè)資源共享平臺(tái)等方式,開展藏族檔案數(shù)字資源跨業(yè)界整合,有利于兼顧各方利益,打破行業(yè)界限,實(shí)現(xiàn)藏族檔案資源共建共享。再次,從完整構(gòu)建藏族記憶的視角,在現(xiàn)存藏族檔案基礎(chǔ)上,引入PDCA循環(huán)模式,從構(gòu)建整合機(jī)制、建立整合模式和開展整合工作方面提出藏族檔案數(shù)字資源跨業(yè)界整合理論、技術(shù)與方法,有利于貫徹落實(shí)黨和國(guó)家文化與政務(wù)信息跨部門、跨系統(tǒng)資源整合建設(shè)的方針,為邊疆民族地區(qū)民族檔案資源整合工作提供借鑒與參考。

就研究整體而言,藏族檔案數(shù)字資源跨業(yè)界整合還有許多如方針政策保障、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、信息權(quán)益保障,藏文數(shù)字化建設(shè)等方面的問題需要進(jìn)一步研究。這些問題的深入研究與解決,有助于推進(jìn)藏族檔案數(shù)字資源跨業(yè)界整合工作的開展,完整構(gòu)建藏族記憶,更好地保護(hù)、傳承與開發(fā)這一民族文化遺產(chǎn),為邊疆民族地區(qū)治理以及中華民族偉大復(fù)興提供文化助力。

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