中職學校后勤管理信息化建設研究

摘要：中職學校后勤管理涉及范圍較廣，事務繁雜，開展難度大，影響著學校整體的發展和教育教學水平的提升。在互聯網背景下，計算機技術普及，為中職學校后勤管理信息化建設提供了良好的條件支持。本文將圍繞中職學校后勤管理信息化建設展開研究。

關鍵詞：中職學校;后勤管理;信息化建設

一、中職學校后勤管理信息化建設存在的問題分析

（一）基礎設施建設不到位

中職學校后勤管理信息化建設需要依托于計算機軟硬件設備，目前部分中職學校的經費來源渠道較窄，資金分配不合理，用于購置更新基礎設施設備的資金較少，限制了中職學校后勤管理信息化建設發展。例如，中職學校后勤管理部門使用的計算機設備老舊，在開展后勤管理工作的過程中，出現卡頓、閃退、信息系統崩潰等問題，大大影響了中職學校后勤管理信息化建設質量和水平。

（二）未建立完善的信息化管理制度

隨著中職學校后勤管理信息化建設逐步推進，相關管理觀念和制度也需要相應革新。目前存在的最大問題是，中職學校后勤管理部門雖加強了對信息化建設的關注度，但其管理仍缺乏規范，未形成一體化的管理模式。例如，中職學校后勤管理信息系統登錄權限未界定、工作流程不明晰、考核方式存在疏漏等，給外部人員入侵和篡改后勤管理系統數據信息創造機會，可能導致中職學校后勤管理信息系統出現數據錯亂、丟失等問題，不利于推動后勤管理工作良好開展。

（三）缺乏專業化人才

全面推進中職學校后勤管理信息化建設，需要充分發揮人才優勢。現階段我國大部分中職學校缺乏專業化的管理人才，在崗工作人員的信息化建設意識薄弱，綜合素質水平較低，不能夠以積極的態度去探索、學習后勤管理信息化建設知識，不能夠以專業的知識儲備推進中職學校后勤管理信息系統建設，在一定程度上影響了中職學校后勤管理工作效率的提升。

二、如何有效推動中職學校后勤管理信息化建設

（一）完善基礎設施建設

設備是開展中職學校后勤管理信息化建設的重要基礎和前提，在互聯網背景下，計算機、應用軟件、手機app等都得到了普及，相關部門要緊跟時代發展的步伐，加大資金扶持力度，完善基礎設施建設。首先，中職學校應加強校園網絡和后勤管理信息系統的建設，加快后勤管理信息系統智能化發展步伐，提高校園網絡的速度和穩定性，防止因校園網絡緩慢而影響工作人員和師生進入后勤管理信息系統平臺的效率。同時，及時更新老舊的計算機設備，保證設備運行的速度，構建后勤管理信息系統平臺，師生可通過平臺操作實現后勤管理自動化。其次，相關部門可充分利用信息化技術手段優勢，開發以中職學校后勤管理工作實際為基礎的app，完善app中后勤管理服務功能，如熱水卡充值查詢、系統報修、校園卡余額查詢等，師生在下載安裝app后通過身份驗證登錄，再根據引導完成相關事務，能夠有效加強師生與學校之間的聯系，大大提高了后勤管理工作的質量和效率。此外，針對目前微信軟件普及應用的現狀，中職學校也可依托于微信，建立公眾號平臺或小程序，在公眾號平臺或小程序中完善相關服務功能，并更新發布后勤管理信息，便于師生充分了解跟進，能夠有效簡化中職學校后勤管理流程。師生亦可通過平臺向中職學校后勤管理部門留言，提出改進意見，便于進一步完善后勤管理工作。

（二）建立健全管理制度

為保證中職學校后勤管理信息化建設取得良好效果，還需要完善相關管理制度，促進后勤管理信息系統穩定運行。考慮到中職學校師生數量大、后勤管理事務繁瑣復雜、開展難度高，傳統的粗放型管理模式已經不滿足其運行要求，還可能引發一系列的管理問題。針對這一情況，相關部門必須更新管理理念，采用科學靈活的管理方法，建立完善的管理服務機制。例如：對教學樓的管理，人走燈滅，將這一職責落實到個人;再就是不準在課桌上亂寫亂畫等。加強對這些方面的管理能夠完善中職學校的管理制度，尤其是在信息化時代，可以通過建立相關數據庫了解哪間教室經常不關燈，或者哪間教師的學生最喜歡在課桌上涂畫，以此加強管理力度，為營造美好學習氛圍貢獻力量。

（三）組建專業化管理團隊

中職學校后勤管理信息化建設離不開人才支撐，針對目前信息化管理人才缺乏的特點，中職學校要大力引進相關專業人才，更新后勤管理工作人員結構。加強后勤管理工作人員的信息化知識技術培訓，要求其掌握相關信息技術知識，能夠熟練操作后勤管理信息系統，在后勤管理信息系統出現運行問題時，能夠采取有效方法加以解決。關注后勤管理工作人員的考核制度建設，與工作績效掛鉤，促進其積極學習信息化技術知識，從而構建專業化的后勤管理團隊。

例如：可以將LED顯示屏橫掛在學生公寓樓前，實時播報學校的安全提示和學校公告等信息，這有助于學生在第一時間內了解最新信息。學生也可以通過登記物流信息等查詢每所學校的物流信息，并隨時掌握高校的后勤工作趨勢等。在此基礎上適當調整高校物流管理服務和物流信息化建設。工作的質量取決于專業團隊管理的水平，因此，建設一支高水平的專業化管理團隊是十分必要的。

參考文獻：

[1]王環. 中職學校后勤管理信息化建設探討[J]. 魅力中國， 2019（7）.

[2]王紅冉. 淺談后勤管理信息化學校后勤管理研究新方向[J]. 數字通信世界， 2019， 000（010）：262.

[3]吳志鵬， 李明. 高職院校后勤管理信息化的研究[J]. 2021（2013-3）：31-33.

余滿元 麻城市職業技術教育集團1373F831-A21B-4262-81DE-7CEF6D6C13CD