探究不動(dòng)產(chǎn)檔案的利用與隱私權(quán)保護(hù)

丁志輝

[摘 ?要：近年來，不動(dòng)產(chǎn)交易市場(chǎng)不斷活躍，這就對(duì)普通檔案的利用有了更大的需求，在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下，為了使市場(chǎng)可以更加有序的發(fā)展，那么就必須要加強(qiáng)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理力度。但是在當(dāng)前不動(dòng)檔案的利用和交易過程中，很多客戶的隱私被泄露，這就增加了客戶的困擾，所以在管理的過程中一定要加強(qiáng)對(duì)沒檔案的隱私保護(hù)從而使檔案可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來更好的服務(wù)。本文就不動(dòng)產(chǎn)檔案的利用與隱私權(quán)保護(hù)進(jìn)行分析，并就當(dāng)前的具體問題進(jìn)行研究，希望可以給相關(guān)工作者更多的工作建議。

關(guān)鍵詞：不動(dòng)產(chǎn)檔案;隱私權(quán)保護(hù)

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檔案是社會(huì)活動(dòng)中的重要記錄，同時(shí)檔案也是為了更好的給人們提供便利的服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)更大化的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。但是隨著我國各種法律的頒布和實(shí)施，人民群眾的法律意識(shí)也不斷提升，對(duì)于檔案的隱私權(quán)保護(hù)也有了更多的了解。尤其是不動(dòng)產(chǎn)檔案，關(guān)系到每一個(gè)人民群眾的重要利益，所以檔案管理部門也必須要加強(qiáng)對(duì)各種檔案的隱私保護(hù)，使人民群眾的切身利益可以受到良好的保護(hù)。

1社會(huì)公眾對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案的利用需求

1.1二手房市場(chǎng)的檔案需求

隨著城市人口的不斷增加，土地也越來越緊張，房地產(chǎn)的價(jià)格也不斷攀升。在這種背景環(huán)境下，很多普通家庭購買新房的能力不足，所以會(huì)選擇二手房市場(chǎng)。因此當(dāng)前的二手房市場(chǎng)也不斷活躍起來，成為人們置業(yè)和改善居民環(huán)境的重要平臺(tái)。在購買二手房的過程中，在交易前對(duì)房產(chǎn)狀況以及權(quán)限要進(jìn)行了解和核實(shí)，這就需要對(duì)房地產(chǎn)的檔案進(jìn)行了解和查閱，不動(dòng)產(chǎn)檔案在發(fā)展過程中也被越來越多的人所需求，隨之而來就帶來了隱私問題被泄露，給公眾帶來了極大的利益損害。

1.2租賃市場(chǎng)的檔案需求

當(dāng)前很多一線城市的務(wù)工人員為了養(yǎng)家糊口，就只能靠租房來解決住房問題。另外，很多寫字樓以及商鋪也處于頻繁的租賃過程中，所涉及到的金額也比較大。當(dāng)前我國誠信體系還未十分完善，承租人在進(jìn)行租賃協(xié)議簽訂前，往往會(huì)對(duì)房屋的檔案資料進(jìn)行查閱以及檢驗(yàn)，這樣也才能保證自身的合法權(quán)益。

2提高不動(dòng)產(chǎn)檔案隱私權(quán)保護(hù)的相關(guān)對(duì)策

2.1提高工作人員的檔案服務(wù)意識(shí)

檔案管理屬于一項(xiàng)服務(wù)性的工作，所以在利用它的過程中，必須要使檔案的價(jià)值得到更大化的發(fā)揮，更好的服務(wù)于人民。在當(dāng)前對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理過程中，首先要弄清市場(chǎng)的發(fā)展需求，然后不斷轉(zhuǎn)變思想觀念，解放思想，根據(jù)人民群眾的根本需求來提供高效優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)。同時(shí)還可以結(jié)合現(xiàn)代化的管理模式，加快對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化。比如檔案管理資料采用信息化的歸檔模式，并且可以在區(qū)域網(wǎng)網(wǎng)上進(jìn)行相關(guān)檔案的查閱，對(duì)于隱私性的進(jìn)行加密權(quán)限管理，確保檔案管理可以滿足不同群體的需求，推動(dòng)房地產(chǎn)的發(fā)展。

2.2對(duì)客戶需求進(jìn)行研究，平衡好隱私保護(hù)和利益沖突問題

為了可以讓公眾的隱私權(quán)得到更好的保護(hù)，所以要對(duì)大眾的社會(huì)需求進(jìn)行研究，將檔案管理信息中可公開的內(nèi)容進(jìn)行公開，然后建立有序的管理模式，這樣也才能促進(jìn)房地產(chǎn)的高效化發(fā)展。比如當(dāng)前很多城市已經(jīng)在網(wǎng)絡(luò)上建立房屋信息管理模式，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)資源的共享，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上可以考核哪些信息可以公開，哪些需要加密權(quán)限，這樣也可以保證房地產(chǎn)信息的公開和透明度。有效的控制一房多售和雙重抵押的違法行為，同時(shí)也可以充分的發(fā)揮房屋權(quán)屬登記公示功能，這樣也可以減少不必要的糾紛和官司。

2.3提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

普通產(chǎn)檔案的信息數(shù)據(jù)比較龐大，而且種類也很繁多，涉及到很多隱私信息，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的人員必須要具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，要通過專業(yè)化的培訓(xùn)才能上崗工作。同時(shí)，公司也要必須要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和管理，更新管理模式，不斷提升管理人員的專業(yè)水平，這樣也才能使檔案管理更加規(guī)范。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，管理人員首先要具備熟練的計(jì)算機(jī)操作，對(duì)房產(chǎn)登記流程以及抵押方式都要十分熟練，這樣在客戶需要查詢的時(shí)候快速地滿足客戶的需求，并且給予客戶相應(yīng)的指導(dǎo)性意見。目前我國還沒有完善保護(hù)不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)人隱私的法律。所以企業(yè)也必須要制定相應(yīng)的管理模式來約束管理人員，并且對(duì)于管理人員要進(jìn)行實(shí)名制的登記記錄，對(duì)于客戶的隱私要高度重視，這樣也才能保證產(chǎn)權(quán)人的隱私不受到侵害。

2.4加強(qiáng)對(duì)檔案管理的安全維護(hù)

隨著信息化管理模式的建立，不動(dòng)產(chǎn)當(dāng)然也開始從紙質(zhì)化管理模式轉(zhuǎn)化為電子檔的管理模式，但是在實(shí)際過程中，網(wǎng)絡(luò)管理中也存在一定的安全隱患，所以就必須要相關(guān)人員要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全隱患，并且通過建立防火墻，來防止不法分子對(duì)產(chǎn)權(quán)人隱私的侵害，定期對(duì)防火墻進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，提高網(wǎng)絡(luò)防護(hù)安全性。另外，也必須要對(duì)每一類檔案進(jìn)行備份處理，防止信息的丟失和遺漏，同時(shí)做好對(duì)檔案管理系統(tǒng)的殺毒處理，保障信息系統(tǒng)的安全，避免系統(tǒng)漏洞或者病毒入侵對(duì)檔案內(nèi)容造成破壞，影響其正常利用。

3結(jié)束語

總的來說，在不動(dòng)產(chǎn)在交易過程中，檔案的使用率也越來越高，但是在檔案使用的過程中，也必須要保證信息的合法使用和隱私保護(hù)，要保證每一個(gè)產(chǎn)權(quán)人的合法有所保障。只有真正的做好對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案的保護(hù)，那么房地產(chǎn)交易才會(huì)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性的發(fā)展，良好的交易市場(chǎng)也才能促進(jìn)拉動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。在發(fā)展的過程中，隱私的保護(hù)和利益的獲取存在一定的沖突，管理人員也必須要處理好這兩者的關(guān)系，這樣也才能實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。

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