邊亞靜
摘要:隨著市場體制不斷完善,中小民營企業得到蓬勃發展,在國民經濟中的地位和作用越來越明顯。但企業在發展過程中往往只注重規模發展,忽視現金流管理,引起企業現金流短缺或斷裂。資金流如同企業血液,能為企業發展提供后續營養供給。企業資金管理是否有效,關系到企業是否能夠長遠發展,因為資金管理的作用越來越明顯。中小民營企業普遍規模比較小,資金供求不平衡、融資難度大、管理水平低、抵抗風險能力弱,這些是企業經營中的短板,已經嚴重制約了中小民營企業的發展。因此,中小民營企業如何樹立先進資金管理理念、資金自我沉淀、資金風險防范意識、建立高效專業人才隊伍、信用政策執行等顯得至關重要。中小民營企業在發展過程中如何實現資金優化管理,迫在眉睫。本文通過闡述資金管理含義及重要意義,分析中小民營企業資金管理現狀及存在的問題,提出加強中小民營企業資金管理建議,從而實現企業日常資金管理需求,實現資金流良性循環,為企業發展、壯大提供資金支持,以期為相關企業提供一定參考。
關鍵詞:中小民營企業 資金管理 資金風險
一、中小民營企業資金管理概述
(一)中小民營企業資金管理的含義和內容
資金管理是指企業在生產環節中對資金籌措、運用,以及運營環節中對資金進行計劃、控制、監督和考核的全過程。資金貫穿于企業生產的每一個環節。企業資金活動由運營活動、籌資活動和投資活動三部分組成。有效的資金管理、合理地對資金收支進行規劃,能保障企業正常運行的同時可以給予充足的資金支持,不僅保障企業正常運轉,提高企業資金使用效率,而且降低企業資金成本,提高了企業在市場競爭中的競爭力,實現企業的長遠發展。
當前,市場經濟日益發展,中小民營企業在經濟發展中占很大比重,在社會發展中發揮著不可替代的功能和作用。部分企業在自身發展過程中,只注重經濟規模增長,忽視企業自有資金的積累和沉淀。高效的資金管理體系,在一定程度上可以緩解企業資金需求,為企業發展提供資金支持。中小民營企業具有規模小、資金供求不平衡、融資難度大、管理水平低下等劣勢,從外部籌集資金規模、金額十分有限。企業在發展過程中,建立有效的資金管理,解決資金需求,滿足企業增速發展,對于中小民營企業來說意義重大。
(二)中小民營企業資金管理的重要意義
1.有利于推進企業財務管理的發展。企業管理最重要的是財務管理,財務管理最重要的是資金管理。建立高效的資金管理運轉體制,可以籌措低成本資金,提高企業利潤空間。有規劃地進行資金收支,可以實現企業長短期目標。嵌入有效內控體系,降低資金運營風險,使企業資金流動在公司可控范圍之內,杜絕人為因素帶來的舞弊等風險。高效的資金管理能讓企業獲得最大的資金支持,有效降低企業的資金成本,提高企業財務管理水平和效益,進而能使企業高速、良性運轉。
2.有利于提升企業抗風險能力。企業運營過程中最大的風險就是資金風險,資金的良好運轉,是企業存在和發展的根本。資金如同人體血液,能夠為企業提供源源不斷的動力和營養。高效的資金管理能使企業資金收付有度,有計劃可依,可以保障企業各鏈條有效運轉,實現企業中短期目標。從根基上解決資金缺口問題,緩解資金供求關系,保障企業在瞬息萬變的市場環境中抓住機遇、抵抗市場風險,提高企業抗風險能力。
3.有利于企業的良性、可持續發展。合理、配置資金管理能夠使企業健康持續發展。企業在發展過程中會有資金積累和沉淀,能夠從企業內部獲得低成本資金支持。企業有了一定基礎的資金積累,管理水平會隨之提高,抗風險能力也會加強,從而能解決中小企業因自身規模、組織架構、管理制度不規范等方面帶來的融資瓶頸。企業資金流動有序、順暢、可控,能夠滿足企業各階段、各業務模塊資金需要。良好的資金管理系統能為企業發展提供動力。高效的資金管理能實現企業自有資本積累和沉淀,從而解決資金鏈條缺口,使企業不斷壯大,健康、良性、可持續發展。
二、中小民營企業資金管理中的現狀及存在的問題
(一)資金管理理念落后
中小民營企業管理主要是家族式、家庭式。在企業經營管理中基本都是“一支筆”或者是“一言堂”。項目投資、資金劃撥、融資和在項目中的籌資等經營決策基本都取決于主要領導。資金管理制度很難發揮其作用,大部分都是形式化制度。
(二)融資模式、融資渠道少
企業融資渠道分內源融資和外源融資。內源融資是企業自有資金和在生產經營過程中積累資金。外源融資是企業外部資金來源,包括直接融資和間接融資。在發展初期,中小民營企業由于規模不大、管理水平低等因素,導致資金儲備嚴重不足而無法滿足經營發展需要。另外中小民營企業在組織架構、資產實力等各方面管理不規范,很難通過發行股票、債券的方式來融通資金。中小民營企業由于融資模式單一、融資渠道少、融資困難導致無法滿足企業正常生產需要,嚴重影響資金周轉。為了解決資金短缺問題,中小企業主要融資方式是非金融機構貸款,或者投資者以其私有財物做抵押或擔保。
(三)資金風險防范意識薄弱
企業在運營管理過程中,資金使用無計劃、隨意性強。中小民營企業在資金管理預算中,財務部處于一個匯總、報告的角色。在整個預算體系中,各個部門獨立。在資金收支預算、項目投資中,各部門扮演其本質角色。財務和業務脫節,財務部門對于各部門資金預算無法起到審核、監督作用。
(四)資金管理缺乏專業性人才
中小民營企業財務團隊中基本都是管理者親信部隊,大部分非專業科班出身。在他們的潛意識里,根本沒有權責劃分,更不會配合和監督其他部門。基本就是形式監督,實質順從領導,從不反駁。由于其本身職業認知狹隘,沒有進行全方面、系統的資金管理培訓,缺乏職業判斷。
(五)資金管理和業務管理脫節,很難達到業財融合
在企業運行中,資金管理滲透于企業各個角落。各個部門都參與,而不僅僅依賴財務部門。資金管理不是簡單的資金流動,也不是體現在賬務上的收支。資金管理的背后實質是業務管理,內控的嵌入,風險的把控。不能只是銷售負責商品銷售,生產部門負責生產。市場開發、產品定位、物資采購、產品加工、產品銷售、資金回籠、售后服務等一系列環節都是物流、資金互相轉換。在企業經營中,往往只注重銷售,看重業績、忽視財務、輕視資金管理,這才是中小私營企業最致命的風險。
(六)信用政策執行弱化
在業務購銷過程中,沒有按照客戶、供應商自身信用等級來制定相應的信用等級,在資金收支方面,完全按照所謂行業慣例或者領導交辦的事情管理資金收付。在企業運行體系中,完全沒有資金管理理念,更談不上對資金管控,在購銷業務上,資金缺口是財務部門需要解決的事情。沒有站在公司業務角度及資金管控方面,發揮各部門在信用政策執行、把控方面的作用。
三、加強中小民營企業資金管理的建議
(一)積極樹立正確的資金管理理念
正確積極的資金管理理念需要公司全員參與,各部門支持配合。財務部門僅是資金管理的監督部門和資金收付執行部門。財務部門在公司運行體制中,職能也不僅只是做賬、報稅,而要積極參與企業管理。管理者首先要對資金管理有正確的認識,公司資金和個人資金要完全分開。做到公私分明,杜絕公司資金也是個人私有財產的想法。資金收支不能僅靠領導一支筆,要對資金收支進行嚴格規劃,各個部門嚴格執行資金計劃,做到資金及時入賬,杜絕預算外資金支出。同一筆業務要做到不同部門相互制約、相互合作。同一部門、同一業務在不同人之間,要互相制約、稽核。充分嵌入企業內控機制,將企業運營風險控制在可控范圍內。
(二)拓寬融資渠道,充足企業資金流
企業應該積極開拓主業市場、提高產品質量,加速貨款回收,最好能實現現金銷售或預收款銷售來解決資金來源,最大限度地實現企業資金及時入賬。在成本費用方面,利用企業主業市場自身優勢,綜合客戶自身信用,實現不同賬期賒購業務,最大程度控制資金支出。把貨款回收率和支付率納入員工績效考核,增加員工在資金收支方面主動性,這樣在運營上能有效緩解資金壓力。要注重企業發展過程中自有資金和盈余資金的沉淀。發展公司資產規模、優化資產結構,充分關注政府扶持政策,拓寬融資渠道。盡可能以較小的企業成本獲得最大量的資金支持。國家在資金扶持方面給予中小民營企業很多優惠政策,比如貸款貼息、利息返還等,這些優惠政策門檻低,受益群體廣,執行力度大,在很大程度上可以緩解資金壓力。
(三)加強企業資金風險防范意識
資金在運轉過程中往往存在很多不確定性。經營者要有資金風險管理意識和思維,建立科學、高效的風險預測體系。在風險預測體系中,將資金管理常態化、流程化、固定化,資金運轉在風險預測體系中實現可控化,使企業長短期目標、戰略,能和企業年度行動計劃相協調,可以整合企業各分部目標,實現企業經營戰略長期發展和資本積累。企業所有員工積極樹立正確的預算理念,不能只著眼于眼前和本部門,要有全局和發展眼光,站在公司角度來考慮和解決問題。建立正確的成本效益意識,很大程度上控制資金運營風險。
(四)加強資金管理專業人才培養和隊伍建設
由于技術進步、市場信息化公開,財務部門在企業運營中發揮著不可取代作用。財務部人員已經不是簡單地記賬、報稅。而要有發展眼光、現代化的管理手段,全方位、全過程參與公司經營管理。我們要建立完善、高效的公司運行體制,實現電子數據信息化、共享化,能夠為公司全面預算、投資方案、融資方式提供有力的數據支持和依據。資金管理不是簡單的數字管理,我們要加強自身職業技術學習,培養符合企業發展的專業人才。加強隊伍建設,不能只著重于眼前,不能只看眼前的成本支出,要有發展的戰略眼光,積極參與公司運營,使企業的人、財、物、供、產、銷各個環節都在企業的管控范圍內。
(五)建立規范的資金預算管理體系
資金預算是企業頭等大事,企業全體成員積極參與,使資金運轉、收支有計劃,投資慎重、不盲目,為企業后續融資做好前期準備。因此建立規范的資金預算管理體系十分重要。首先企業要搭建預算體系管理平臺,實現資金管理集中管控,使企業資金處在實時管控中。其次要加強資金預算管理手段,這是資金管控的核心。公司資金按收支兩條線進行管理,收入賬戶辦理資金存入,支出賬戶辦理各項支出,嚴格杜絕資金收支使用私人賬戶進行收撥,資金支出必須在編制的資金預算范圍內,當超出編制審批資金預算時,必須由各部門追加資金預算,按審批后的資金預算支付,否則財務有權拒絕。最后增加資金預算考核機制。資金預算執行的準確率設為考核指標,考核期間和員工個人績效工資掛鉤,保障資金預算有效執行,而不是流于“形式化”。
(六)強化信用政策執行力
信用政策是企業為開展業務活動,對業務活動進行有效規劃、控制、考核等一系列行為規范的總稱。其是企業財務政策的一個重要組成部分,主要調節、管理、規范業務部門日常工作管理水平和業務質量。在進行客戶、供應商管理時,完全可以借助信用政策分析方法,對不同客戶、供應商實行分類管理的購銷政策。在收集、整理客戶資料時,公司要從各種商業信用機構獲取企業信用評級質量,盡可能和信用評級高的企業合作,杜絕和信用低、信用差的企業合作。在購銷業務中,要充分考慮到客戶、供應商的信用期限。信用期過長,所有的收益會被增長的費用抵消,信用期太短,可能會影響銷售額,無法實現收益。在公司購銷業務中,要結合企業自身銷售規模、市場地位、成本利潤、管理水平、資金成本等具體情況,制定出符合本企業的信用政策、信用期間、信用標準,這樣才能逐步實現企業自身規模增產、利潤沉淀、資金充足,才能徹底緩解公司運營過程中的資金壓力。
四、結束語
總之,針對中小民營企業特點和資金管理方面存在的問題,從強化資金管理理念、拓寬融資渠道、加強資金防范意識、強化資金預算、強化信用政策執行力等方面提出建議,促使中小民營企業加強資金使用過程中計劃、控制、管理、考核等措施,提高中小民營企業資金管理水平和企業整體資金利用率,最大程度上提供資金支持,滿足企業發展過程中的資金需求,從而保障企業健康、持續發展。滿足企業各階段、各部門資金需求,從而實現企業規模化效益,提高企業市場份額和競爭力,資金、物料良好循環,為企業的經濟發展提升充足的利潤空間,實現中小民營企業持續發展。
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作者單位:中潔能新能源開發(北京)股份有限公司