電子檔案法律證據(jù)價值的維護分析

王程前

【摘? 要】在我國的法制建設中，法律證據(jù)的價值被廣泛的運用到了立法和司法實踐中，并且在一定程度上起到了維護社會穩(wěn)定的作用;目前電子檔案的價值逐漸的受到重視，其價值的發(fā)揮也越來越被大眾所接受。然而由于電子檔案的特殊性，使得其取證的難度大大增加，所以如何加強電子檔案的管理與保護，是目前急需解決的問題。

【關(guān)鍵詞】電子檔案;法律證據(jù)價值;維護分析

引言

近年來，隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機技術(shù)也得到了飛速的進步和普及，電子檔案的保存量也在逐年增加，但同時，電子檔案的保管方式也發(fā)生了巨大的變化：首先，電子檔案的儲存形式系多種多樣的;其次，存儲介質(zhì)的多樣性導致其在不同的環(huán)境中的應用范圍和使用頻率都會有所不同。

1.電子檔案法律證據(jù)概述

電子檔案是指通過計算機技術(shù)，將存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的文件信息進行記錄的過程;是指由專門的人員或者機構(gòu)對電子數(shù)據(jù)的處理、保存、保管而形成的一種具有證明力的書面形式的檔案資料。電子檔案法律證據(jù)的基本特征有：1.電子檔案的真實性 在我國的法律體系中，《檔案法》中的規(guī)定是對“檔案”這一概念的描述性表述，而不是對“紙質(zhì)”的解釋性說明。這就使得電子文件的制作和存儲都有很大的主觀隨意性，從而也就造成了其本身的客觀公正的價值難以實現(xiàn)。2. 電子檔案的易損屬性 由于網(wǎng)絡的發(fā)展和普及，人們可以通過互聯(lián)網(wǎng)來獲取信息，但是在收集的過程當中，難免會出現(xiàn)人為的失誤或者丟失，這也是導致電子數(shù)據(jù)容易被損壞的重要原因。例如：一些不法分子利用計算機技術(shù)的漏洞來進行犯罪，進而使這些數(shù)字化的證據(jù)失去了其原本的可靠性和證明力。3. 電子證據(jù)的關(guān)聯(lián)性。在傳統(tǒng)的司法審判活動中，往往都是將案件的事實作為依據(jù)，而忽略了其他的因素影響，比如：鑒定人、調(diào)查人等。

2.電子檔案法律證據(jù)價值的考察

目前，我國電子檔案的立法還處于起步階段，在實踐中，由于缺乏對電子檔案的法律價值的認識和了解，導致了許多問題的出現(xiàn)以及難以解決。因此我們需要對電子檔案的法律價值進行研究，并結(jié)合實際情況，制定出一套適合于當前社會發(fā)展的電子檔案的管理體系，從而更好的為公民服務。在當今時代，人們已經(jīng)逐漸的步入信息化的行列了，而網(wǎng)絡技術(shù)的不斷進步也使得信息的傳播速度越來越快，這就要求相關(guān)部門要加強對數(shù)字化的重視程度，將其作為重要的參考標準，通過建立完善的數(shù)據(jù)庫來提高其利用效率，使之成為一個具有一定影響力的新型證據(jù)。同時也可以將其納入到司法審查的范圍之內(nèi)，使之能夠真正發(fā)揮作用。

3.電子檔案法律證據(jù)價值的維護策略

近年來，我國在電子檔案的立法上也取得了一定的進展和進步，但是由于電子檔案的發(fā)展時間較短，所以在實際的運用過程中還存在著諸多問題，例如法律條文的不完善、司法實踐的不成熟等等，這些都需要相關(guān)部門的共同努力來加以解決。因此，要想更好的實現(xiàn)電子檔案的價值維護，就必須要對其進行有效的管理和規(guī)范，只有這樣，才能夠保證其價值的充分發(fā)揮，從而促進社會的和諧穩(wěn)定。

3.1明確電子檔案法律證據(jù)價值的維護主客體

從法律角度來看，電子檔案的主體是公民，其本身就是一種“公共”的證據(jù)形式。在我國，由于立法的滯后，導致了電子檔案的范圍和屬性的界定模糊，因此也就無法對電子檔案的客體進行明確的規(guī)定和說明。所以，檔案管理部門應該明確電子檔案法律證據(jù)價值的維護主客體。

檔案管理部門應該明確電子檔案的收集范圍，即是指哪些內(nèi)容，以及如何對其進行有效的保存和利用。確定電子檔案的證明標準，即是指對其有一定的要求和規(guī)定，也就是在法庭審理的過程中，對于所提供的證據(jù)材料的種類、規(guī)格等都應當作出一個具體的規(guī)范性的規(guī)定;還要確立電子檔案的鑒定機構(gòu)，即由法院的專門人員來負責，并聘請專業(yè)的技術(shù)人才，對案件的真實性、合法性做出合理的判斷與認定。在實踐當中，由于我國的司法資源有限，所以可以將一些具有特殊性的文書納入到電子檔案的管理之中，例如《計算機軟件保護條例》第十五條就有相關(guān)的說明：“本法所稱的保密義務，主要指在國家秘密的除外之下的個人或者組織不得隨意查閱他人的信息資料。”因此，如果將電子文件的保管歸檔歸檔，那么就會導致很多人認為只要把電子文檔的儲存放在特定的地點即可，而不需要考慮是否屬于本法所禁止的行為與性質(zhì)。

3.2加強電子檔案法律證據(jù)價值的保障

證據(jù)的價值是指其證明力的大小或形式，也就是證據(jù)的客觀性和真實性。在我國的司法實踐中，由于電子檔案的鑒定技術(shù)還不夠成熟，所以在很大程度.上影響了其作為證據(jù)的價值發(fā)揮。因此要想實現(xiàn)電子檔案的法律價值，必須要對電子檔案的相關(guān)法律進行完善，使之成為一種獨立的證據(jù)類型。

檔案管理部門應當對電子檔案的收集、保管、利用等環(huán)節(jié)的程序加以規(guī)范，并建立起一套完整的操作流程，從而保證電子檔案的真實可靠。加強對電子數(shù)據(jù)的保存工作，提高存儲的安全性以及可靠性。對于一些重要的文件資料，應嚴格按照規(guī)定的要求來制作存檔，以便于日后的查閱和檢索。另外，還要注重培養(yǎng)專業(yè)的人才隊伍，為社會的發(fā)展提供更多的幫助與支持。同時也可以通過聘請專家學者來輔助國家的立法活動，使之能夠更加的適應時代的需求與需要。在電子檔案的儲存方式上，要對存儲介質(zhì)的安全性以及保密性等問題加以考慮，以防止出現(xiàn)不必要的損失;對于電子檔案的利用也是十分重要的一項工作，因此必須加強對相關(guān)人員的技術(shù)培訓，以提高工作人員的專業(yè)水平，從而保證能夠更好地滿足人們的需求。為了確保文件的完整性、真實性，應當將所有的信息都作為載體，并建立相應的備份制度，以便于日后的查詢和查閱。此外還應該注重對電子數(shù)據(jù)的安全保障。

3.3電子檔案法律證據(jù)價值的監(jiān)督制約

電子檔案的法律價值的實現(xiàn)是通過對電子檔案的收集、保管、鑒定和利用的過程進行的監(jiān)督來保證其客觀性和真實性的一種手段，而電子檔案的價值則是由其自身的價值決定的。

在電子檔案的儲存方面，檔案管理部門要對存儲的內(nèi)容及格式等做出明確的規(guī)定;在使用的時候，要注意對相關(guān)的資料及信息的保存方式作出相應的規(guī)范;在整個的操作中，對于一些重要的文件，應做到定期的備份并做好記錄，以備日后的查詢與查閱。在對電子檔案的存儲方式的選擇上，應該采取多種形式的儲存手段，例如，將紙質(zhì)的文件放在光盤或者其他的介質(zhì)上，這樣可以有效的避免紙質(zhì)的載體因為受到外界因素的影響而丟失。檔案管理部門還需要做好備份工作，一旦發(fā)生了突發(fā)事件，就能夠及時的恢復到原狀。此外，還應加強電子檔案的保密性，以防止他人非法竊取，從而造成不可估量的損失;同時，還要注重提高人們的安全意識，使他們的隱私權(quán)得到應有的尊重與保障。另外還應加強網(wǎng)絡的安全性建設，通過設置一些專門的網(wǎng)站來為用戶提供服務，并定期的更新數(shù)據(jù)庫，以便于讓更多的人了解到自己的信息資料，方便日后的查詢和查閱。

4.結(jié)語

綜上所述，隨著科技的飛速發(fā)展，計算機、互聯(lián)網(wǎng)的應用日益廣泛，但是對于這些先進的科學技術(shù)卻沒有足夠的認知和關(guān)注，所以必須要從根本上改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)化的存儲方式，以適應現(xiàn)代的生活節(jié)奏，實現(xiàn)高效的辦公自動化。

參考文獻

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