高校財務管理與采購管理、資產管理的關系與協調研究

高伶俐

促進高校財務一體化管理及全面控制尤為重要。現階段有關高校財務管理與采購管理、資產管理的關系與協調等相對研究較少，基于該問題現狀，要求行之有效的措施對其進行分析研究，如構建實時協同體系促進財務采購管理融合、構建精細化綜合管理體系提升資產配置、鞏固采購管理及資產管理關系與協調途徑等。本次研究對高校財務管理與采購管理、資產管理的關系與協調途徑進行分析，有十分重要的理論意義。

高校財務采購及資產管理概述

高校作為培養高端人才重要搖籃，其自身發展與資源配置至關重要。從當下我國高校發展與資源配置層面分析，提升財務、采購及資產管理十分關鍵。

首先，財務管理是維護及鞏固高校資金鏈與運行保障核心。財務管理不是單一片面的簡單流程，而是針對具體對象采用科學、合理的系統布局。包括預算、核算、審核、籌資、投資等。財務管理有其廣義性及狹義性，廣義性在于從高校整體發展運行層面入手，強化高校籌資投資的合理性，在最短時間內實現高校經濟效益最大化，為推動教育教學助力東風。狹義層面是指具體的會計及財務管理工作，將步驟與流程進行細化控制、對會計內控制度等進行完善，在于對財務工作的細化分析、量化控制。

其次，采購管理是高校針對自身資源配置、教學需求，以客觀數據及真實情況為主對其相關設施、資源等進行采購、投入。在采購管理在于內部分析與外部控制，內部分析以高校資源需求及情況為主，外部控制以市場價格為主、以品質保障及安全控制為主進行采購工作。

最后，資產管理相對于財務、采購管理更加具有時效性、具體性。資產管理寶庫固定資產管理、流動資產管理，也可分為教學資產管理、后勤資產管理及投資資產管理等。

高校各項管理工作現狀分析

高校財務管理現狀

通過對部分高校進行走訪調查后發現，當下高校財務管理已經進入多元化信息時代。財務管理工作也越發被被管理者重視，做好高校財務管理工作是提升經濟效益增加首要保障。很多高校都構建相對獨立的財務管控機構，將財務工作進行專業性獨立優化。并對各財務管理組織部門與體系進行完善，如預算部、會計部、專款部等，對采購資金、教育資金、后勤資金、運營資金可進行合理配置、精度計算。同時，高校財務管理在獨立執行的同時也更加注重協同性。對高校其他管理形式與組織機構進行緊密合作，便于涉及范圍內的合作開展，如財務機構與采購部門進行融合，形成財務采購機構，將資金配置與采購流程進行關聯，提升其管理時效功能。如財務機構與資產管理進行關聯，對內部資源配置及消耗等進行掌握了解，便于下步成本涉及與財務方案制定等。

高校采購管理分析

高校在發展運作中需對各種教育資源及設施進行采購，采購管理是對采購項目的合理性、必要性、保障性、執行性進行分析運作。是提升采購項目標準化及工作有序開展的管控方式。新時代下高校采購管理逐漸向市場化轉型。從采購項目確立到采購項目執行，都要通過內部市場機制及外部市場分析進行。內部市場機制主要以監督、評價為主，通過資產需求分析、審計審核工作、財務預算核算等將采購目的、采購過程、采購流程、采購結果等進行工作明確。這就需要采購工作開展前、中、后都要與財務管理進行關聯，便于采購項目資金配置及預算核算等工作開展。但當下高校采購管理中也存在諸多問題，如多方帶頭申請、重復采購情況較多、缺乏采購管理監督制度等，這些都對高校采購管理工作造成影響。因此，從長遠發展及提升層面入手，加強采購管理一體化建設十分關鍵。

高校資產管理現狀

高校資產隨著高校擴大及發展逐漸增多，當下高校對資產管理也越發重視。首先，高校規定資產逐漸增加，對高校資產管控造成一定影響，由于受傳統機制及理念影響，高校資產管理依然處在靜態管控模式當中，缺乏對資產流動的動態信息，缺乏對固定資產價值增效的評估能力。這樣就導致在資產管理中出現片面化情況。其次，在資產管理中不能與財務、采購管理等進行有效關聯。在實際工作開展中存在各自為戰等情況。最后，資產存在過度消耗及更新滯后等情況，缺乏有效地資產評估體系及財務工作保障，導致后期問題頻出。因此，強化資產、采購及財務管理三者的關聯協同十分關鍵。

優化高校財務管理與采購及資產管理關系協調措施

構建實時協同體系促進財務采購管理融合

從高校財務管理與采購管理的關系層面分析，二者有其必然的關聯性與互動性，財務管理工作是采購管理的保障基礎。只有深化財務管理及細化配置，才能更有有效地將財務管理工作植入到采購管理中去。從采購流程上分析，二者關系為配合型關聯。首先在進行采購項目開展前要通過采購預訂單及項目表制定，將所要采購項目及所需資金等進行財務報表，其后財務方面根據其情況進行相關財務方案設計。在該過程中如出現二者誤差問題則會導致財務、采購雙重風險發生。其次在實際采購過程中會遇到諸多問題，采購數量及類型無法與制定采購財務方案進行關聯，存在時間差問題，這樣就容易造成采購成本增加或不足等情況。最后完成采購后要介入相關財務工作，如結算、評估、審核等，二者如果存在異步狀態則會造成后期諸多問題發生。

因此，從財務管理及采購管理關系上分析，采用實時協同體系構建的方式，強化采購與財務工作的實時協同開展，對簡化采購流程及強化財務監督具有促進意義。具體方法如下：

第一、構建部門預算管理體系，將采購過程中的財務監督、資金管理、保障執行等進行效能提升。對高校采購環節進行動態信息跟蹤，利用信息化技術，對各種采購資金投入及支出進行實時掌握、快速了解。

第二、強化上級審核及評審委會介入。高校相關主管領導應提升財務管理關聯采購流程的重視程度，將采購項目及流程的可行性進行實時審核，將采購資金批復的合理性進行詮釋。在專家評審委員會組建中應以高校為主，該委員會主要針對采購項目申報進行論證分析，對其可行性進行建議提出。起到控制采購成本及節省采購資金的作用。對提升資產配置效率也十分關鍵。

第三、財務管理部門應根據其論證審評結果對采購表、預算資金等進行相關工作落實。完成采購預算表填寫。在該過程中采購管理部門要通過市場調查及產品價格分析，將其最終價格結果與財務預算進行融合比較，與財務管理部門合作探索出一套更為科學、合理的采購成本方案。在實際采購過程中財務部要對各種動態信息進行跟蹤檢測，包括采購類型、采購數量、采購價格、采購過程等，最大限度降低采購及財務風險的發生。

構建精細化綜合管理體系提升資產配置

在資產管理方面要從財務管理的時效層面入手，對靜態資產、動態資產進行管理設計。對高校固定資產消耗及再利用性進行明確，以精細化模式及管控方法為主，全面提升綜合管理體系建設，具體方法如下：

第一、構建細化資產分析機制，對各固定資產、動態資產具體數據信息進行采集調查，制定完善的資產成本價格表，對資產價值及經濟效益等進行明確掌握。在該過程中財務管理要結合采購管理，通過細化資產分析機制，將采購必要性、資產更新等進行必要或可行性分析，提升資產配置的可行性合理依據。

第二、構建量化資產控制機制，資產管理中要結合財務管理，實現賬物分離，將賬目與實物關系進行明確的同時全面優化資產配置。采用量化資產控制機制是體現高校財務管理全面介入資產管控的有效手段。量化控制側重固定資產在消耗中的動態管控，對可能出現的資產隱患及消耗情況進行掌握。并在該過程中通過財務調查、數據分析的方式，對資產損耗成本、更新經濟成本及采購項目流程等進行工作明確，方案設計，完善資產管理中的各種節點工作與內容機制。

鞏固采購管理及資產管理關系與協調途徑

首先，從工作人員崗位素養及專業能力入手，提升財務管理工作人員綜合素質。主要以思想理念創新、會計工具使用能力為主。培養財務管理人員的戰略布局思維，將傳統財務管理理念向多元化管控思維轉型。如資產管理思維、采購管理意識等，這些都需在日常培養中進行詮釋、貫徹。同時，對各財務專業技能進行培養，鍛造工作人員專業精工、專業應用的觀念能力。如大數據分析技術、會計電算化、云共享技術等，對采購及資產管理層面可快速進行植入性開展。其次，從體系及制度上進行完善，將財務管理的涉及層面進行提升，最大限度優化高校經濟效益增加及成本效益提升，盤活固定資產功能與提升采購效率，將具體制度與內容進行完善、設計，保障高校財務管理工作順利開展的同時且提升關系、協調等。

結論：綜上所述，通過對高校財務管理與采購管理、資產管理的關系與協調進行進行分析研究，將財務管理、采購管理、資產管理三者關系的重要性及協調方法進行闡明，主要包括：構建實時協同體系促進財務采購管理融合、構建精細化綜合管理體系提升資產配置、鞏固采購管理及資產管理關系與協調途徑等。將財務管理目在高校發展中的價值體現進行闡明，為日后高校發展壯大奠定基礎。

（山東勞動職業技術學院）

參考文獻：

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