云會計在企業會計信息化中的應用研究

趙偉 劉宇會

基金項目：黑龍江省自然科學基金面上項目（G2015004）;佳木斯大學專項科研基金項目（22Shb201502）;黑龍江省教育科學“十三五”規劃重點課題（GJB1319143）

摘 要：信息時代，我國云計算技術發展迅猛，云計算技術在會計領域得到廣泛應用，催生出云會計技術，使企業的成本核算、企業管理更加高效、科學和準確，但是目前我國云會計在企業會計信息化中的應用尚存在諸多問題。本文主要研究了云會計的基本概念、應用意義和應用存在的問題，針對這些問題提出對策和建議，來促進云會計在企業會計信息化中的應用與發展。

關鍵詞：云會計;企業會計信息化;會計核算

在當今的信息時代，信息技術逐漸普及到各行各業，促進了各行各業的發展，會計領域也通過信息技術和云計算技術來實現企業會計信息化，提高企業會計核算和會計管理的效率、準確性，從而為企業的發展提供助力。近些年，云會計逐漸在企業會計中流行起來，云會計是利用互聯網和信息技術進行會計核算、管理和決策服務的虛擬會計信息系統，它能夠節約企業會計核算成本、提高企業管理和網絡系統維護效率且具有較高的數據分析可靠性，因此備受很多大型企業的歡迎。

一、云會計的相關概述

1.云會計的概念

云會計是利用互聯網和信息技術進行會計核算、管理和決策服務的虛擬會計信息系統。云會計的內涵需要從軟件服務商和企業用戶兩個角度來分析。首先，在軟件服務商來看，云會計是由軟硬件基礎和云會計系統組成的，云會計系統包含集成管理系統、服務器等內容，軟件服務商的工作包括以下三方面：一是利用各種組件來建立會計信息系統;二是確保租給企業的組件的價格合理性（即在不損失企業用戶的前提下確保自身利益最大化）;三是租給企業的組件是否能夠給企業會計核算和管理帶來良好的服務。其次，對于企業用戶而言，其關心的內容主要是軟件服務商提供的組件是否能夠建立為企業核算、管理帶來良好服務的會計信息系統，企業用戶也在乎租用組件的費用，確保自己在獲得良好的會計信息化服務的基礎上能夠以最低的價格租用組件。對于大型企業而言，組件價格幾乎可以忽略不計。

2.云會計的體系構成

云會計信息系統的建立要將數據庫、網絡硬件設施和會計軟件聯系起來，云會計信息系統一共分為五大結構內容：應用層、平臺層、數據層、基礎設施層以及硬件虛擬層。云會計結構圖如下圖所示。在云會計信息系統中，每一層都有相應的會計服務。例如在該系統的會計核算、管理、決策、門戶訪問等服務中都是由應用層（SaaS）實現的。而該系統中的數據分析、會計信息化服務則是由平臺層（PaaS）實現的。企業的數據庫建立則是由數據層（DaaS）來實現的。云會計信息系統中的存儲和數據共享等應用環境的建立是由基礎設施層（IaaS）實現的。該系統的服務器群是由硬件虛擬化層（HaaS）實現的，服務器群的作用是形成和利用彈性計算能力，為云會計信息系統的建立做好基礎。企業利用云會計來進行服務目錄管理則需要統一的訪問門戶（Portal）來實現企業用戶和云會計的各項功能的連接。企業應用的云會計系統中的服務商可以是一家也可以是多家。例如可以向一家軟件服務商購買存儲組件也可以向多家軟件服務商購買多套存儲組件來擴大云會計信息系統的內存。

二、云會計應用于企業會計信息化的意義

1.有利于降低會計信息化建設的成本

企業可以利用軟件供應商出租的軟件來享受云會計服務，不需要參與軟件的研制和網絡的建立，只需支付給供應商出租費用就可以快速享受云會計服務。而且目前云會計的收費模式比較多元化，企業可以根據自己的實際情況選擇合適的收費模式，這樣可以讓企業以最經濟的方式獲得云會計服務。通過租借軟件供應商的軟件的方式來實現企業會計應用信息化，比企業自建服務器、數據庫、機房等軟硬件設施要節省大筆費用，還可以節省大量的自建云會計信息系統的維修費用、設備折舊費用等。這種租借軟件供應商的方式能夠避免傳統自建云會計信息系統的高額一次性費用支出，降低了企業的財務風險，每年租賃會計軟件的費用并不高，而且是每年支付一次，大大提高了企業資金的周轉效率，緩解了企業資金壓力。

2.有利于確保企業財務數據的安全可靠

云計算基于先進的計算機技術和信息技術，本身就具有極高的數據可靠性和安全性。云會計其實是云計算的一種，也具備了其數據處理和存儲的可靠性和安全性，例如當云會計信息系統發生故障時，系統會自動切換到安全模式，避免正在處理的數據信息丟失;當云會計信息系統的硬件需要升級時，或者物理硬盤滿存后無法再進行數據信息存儲時，云會計信息系統會及時調整數據的容量，這樣就能夠確保會計數據能夠及時的保存和處理。尤其是在現在的信息時代，企業每天要處理的信息和數據越來越多，需要云會計信息系統提供安全可靠的數據信息存儲和分析環境，來滿足企業對數據信息的需求。同時，軟件供應商為企業出租的服務器、數據庫和機房等云會計信息系統的軟硬件設施都是經過供應商專業技術人員做好安全防護的，具有完善的防火墻，一般木馬病毒難以入侵該系統，并且供應商會對出租的數據庫、服務器進行定期病毒查殺，確保云會計信息系統應用環境的安全可靠。

3.有利于提高企業財務與業務管理的效率

從企業內部來看，利用云會計信息系統可以使企業的各類交易活動和轉賬行為都在該系統中進行，例如當與客戶談成訂單后，雙方可以通過該系統來簽訂電子合同，并自動生成相關的數據信息，一方可以通過該系統進行轉賬交易，避免現場簽合同和收定金等復雜流程，也能夠高效地控制成本和預算。云會計具有較強的計算能力，能夠及時地顯示各項指標和財務報表信息，讓企業管理者能夠及時了解企業的經營情況和財務情況，及時發現其中的風險并解決掉，避免經營風險或財務風險危及企業發展。從企業外部來看，企業可以利用云會計隨時隨地向上下游合作企業或客戶進行信息數據交流，例如我國各地開始將稅務系統與云會計信息系統進行融合，將稅收信息及時發布到企業云會計信息系統中去，企業可以通過該系統進行各項稅收業務。會計事務所也可以利用該系統向企業發送財務報表或對企業財務狀況進行分析。通過云會計企業加強了與外界數據信息的交流，提高了信息數據收集、整理和分析的效率。

三、目前企業應用云會計存在的主要問題

1.對供應商的依賴性過高

云會計信息系統的建立，需要由軟件供應商提供服務器、數據庫、機房等軟硬件設施，企業喪失了自主建立云會計信息系統的權力，企業只能遵循供應商對信息數據的管理模式，難以自主選擇符合企業實際情況的云會計信息系統管理模式。一旦供應商的云會計服務出現問題，就要看供應商解決問題的效率，喪失了解決企業會計信息化問題的主動權，難免會影響企業會計工作的進展，進而影響企業正常運行。而且云會計信息系統各項組件均由供應商定價，雖然企業可以選擇多種租賃套餐或者其他軟件供應商的相關服務，但是企業還是缺乏議價能力。

2.財務數據的安全性不強

因為軟件供應商對各國企業的云會計信息系統采用統一的服務器和數據庫，很容易因一家企業云會計信息系統被網絡病毒入侵而導致其他企業云會計信息系統的崩潰或信息數據丟失，即便是軟件供應商擁有專業技術團隊能夠建立防火墻和殺毒系統，但是還是有百密一疏的情況，例如系統管理員對操作人員設置權限不當或者操作人員的密保存在風險等，這樣就會殃及池魚，使多家企業的會計信息數據面臨被盜風險。有些軟件供應商的服務器和數據庫是一家企業分開使用的，這樣可以避免數據風險的連鎖反應，但是有些不良軟件供應商會利用職務之便，收集企業用戶的會計數據信息販賣給需求方，來獲得高報酬，這種監守自盜的行為會給云會計網絡系統應用企業帶來巨大的財務風險。

3.各個信息系統之間的融合不足

目前我國云計算技術還處于發展階段，云會計信息系統還不完善，其所能夠提供的會計服務僅停留在資產核算和資金管理兩方面，還無法與其他信息系統進行融合，例如云會計信息系統和企業信息管理系統、政務信息管理系統、市場信息管理系統等信息系統融合，信息系統沒有融合就難以做到信息共享和遠程辦公，這樣會影響企業在處理征稅、訂單交易、信息披露和企業征信方面的工作效率，有很多事項還需要去現場操作，耗費大量人力、物力、財力。因此，云會計信息系統尚存在很多各個信息系統互相融合的問題需要完善。

四、促進云會計在企業會計信息化中應用的對策建議

1.基于企業需求定制，實現云會計個性化應用

首先，要根據企業需求合理選擇云會計軟件供應商。這主要包括以下三方面內容：一是要對軟件供應商的資質、信譽度和軟件質量進行考察，尤其是對軟件功能、質量、穩定性進行專業化的考察，因為云會計軟件關系到企業會計信息數據收集、處理的效率和網絡的安全穩定性。二是要明確不同云會計軟件供應商之間的優缺點，不同云會計軟件供應商在價格、產品質量、服務等方面都有差別，尤其是不同供應商出租的云會計信息系統在數據信息統計分析和處理方面的邏輯不同，導致效果和效率也存在差異，需要根據企業自身情況選擇最適合自己的供應商。三是確保備選的軟件供應商具有較高的信譽度和行業口碑，這樣的供應商才能為企業提供優質的云會計服務，并確保企業的會計信息數據安全。

其次，是根據企業需求合理選擇云會計應用方式。目前云會計服務類型多種多樣，主要有私有云、混合云和云端租賃等應用方式，企業在選擇云會計運用方式時要結合企業實際情況，如果企業需要處理的會計業務不多、管理程序不復雜，建議選擇云端租賃方式，因為云端租賃能夠滿足該企業基本功能需求，且價格很經濟;如果企業會計業務多，且企業具有專業的技術人才和云會計基礎設施，為了保護企業信息安全，不被不良供應商竊取數據信息，宜采用私有云方式。在具體的云會計應用時，企業的會計信息化要著眼于長遠計劃和整體規劃，并將大計劃分解為多個小計劃，明確會計信息化方向和目標，逐步實現企業會計信息化。

2.規范操作流程，加強網絡安全防范

首先，要加強云會計信息系統的安全防范措施。企業建立云會計操作制度，對云會計信息系統的賬號密碼進行嚴格把控，落實到人，一旦發現云會計信息系統信息數據泄露就要對制定的負責人問責，避免因為企業云會計操作者的失誤而導致企業會計信息泄露。同時云會計軟件供應商要加強企業外部網絡接口防火墻的維護，定期檢查防火墻的安全性，利用密鑰管理技術對企業的會計信息數據進行加密處理，密鑰由企業自己掌管，這樣就可以避免云會計軟件供應商的管理人員竊取企業會計信息數據的事情發生。供應商還要利用虛擬機來抵抗網絡病毒和黑客的入侵，建立虛擬化安全網關，數據庫的存儲區和分析區要分離，做好數據控制日志。

其次，要加快4A系統在云會計中的應用。所謂的4A系統是指認證（Authentication）、賬號（Account）、授權（Authorization）、審計（Audit）統一安全管理系統。利用該系統可以管理各個信息系統中的用戶權限，并讓用戶享受各個信息系統的功能。登錄云會計信息系統首先要登錄4A系統，認證權限后，就能夠進入到4A系統授權的各個信息系統或應用中。審計系統可以通過獨立日志來對訪問用戶的操作項目進行隱蔽監視，并警示和阻止不合規數據信息操作行為。如果真的被病毒入侵系統，可以通過訪問日志的形式查找訪問者信息，協助破案調查，降低云會計信息系統網絡安全風險。

3.加大軟硬件投入，逐步消除信息孤島

企業要想消除信息孤島問題，可以從云會計信息系統的硬件和軟件升級完善兩方面入手。首先，在硬件方面，企業要加大對云會計信息系統的資金投入，購買先進的服務器和機房設備等，先進的服務器和機房設備一般都支持多信息系統互動，例如利用高科技服務器來聯通企業會計信息系統、政務信息管理系統、市場信息管理系統等各大信息系統，促進各大信息系統的融合。其次，在軟件方面，企業要在資產核算和資金管理這些基本操作的基礎上不斷拓寬云會計服務內容，例如企業管理、企業與客戶的業務合作等。并且嘗試云會計信息系統與ERP系統、BI系統等結合，全方位推進企業信息化建設。在云會計信息系統中，需要實現信息流、資金流和物流的三位一體、協調統一，三者互相促進互相協調。要想實現三流一體，就要打破原先會計信息系統僅應用于記賬、資金管理等功能的局限性。云會計信息系統與BI系統融合，可以建立決策分析模型，并對關系企業決策的盈虧平衡點、生產決策和營銷策略等問題進行數據化分析，并以趨勢圖和餅狀圖的形式直觀地表現出來，有利于企業做出正確的決策。而且還可以利用杜邦分析法來分析企業各項業務的各個會計科目，有助于及時發現各個業務存在的問題并及時解決，從而降低各業務的經營風險。從而ERP系統提供基本數據、BI系統提供動態分析數據最終都在云會計信息系統中展現。以云會計信息系統為核心，建立云會計信息系統、ERP系統、BI系統三大系統聯動的融合信息系統，確保企業領導在進行企業規劃和企業決策時能夠利用云會計信息系統和ERP信息系統、BI系統來做出更加正確的規劃和決策。

五、結語

云會計在企業信息化應用中存在諸多優勢，例如能夠為企業節約會計信息化成本、確保企業會計信息數據的可靠安全性和提高企業財務數據管理效率等，但是目前我國云會計在企業會計信息化應用中仍存在過度依賴軟件供應商、財務數據安全性不高和各信息系統融合不充分等問題，需要軟件供應商、企業和國家相關部門共同努力，強化企業云會計個性服務，滿足企業會計信息化不同需求，并規范企業和軟件供應商的網絡安全防范，促進云會計與4A、ERP、BI等系統的有效融合，促進云會計在企業信息化中的應用。

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作者簡介：趙偉（1999- ），男，漢族，黑龍江佳木斯人，佳木斯大學經濟與管理學院會計專業2017級學生;通訊作者：劉宇會（1973- ），女，漢族，北京人，博士研究生，副教授，研究方向：智能化會計、財務會計