文·任金明 魏穎
濱州市沾化區檔案館新館建設項目于2018年10月開始動工,2020年11月完成建設并正式啟用,走在全市館庫建設進度第一位,開啟了沾化檔案事業高質量發展的新篇章。新館總投資3350萬元,整體五層,總建筑面積5160㎡,內設恒溫恒濕空調庫房1100㎡,可容納檔案650000卷(盒、冊)以上。
新館集檔案保管、信息傳播、社會教育、文化交流、服務公眾等主要功能為一體,設保管利用股、業務服務股、綜合辦、智能化操作中心、檔案查閱服務中心、現行文件室、整檔室、恒溫恒濕空調機房、消毒室、黨建室、會議室等功能室,智能化、信息化水平得到極大提升。
新館將信息化建設融入館庫建設全過程,以“智慧型檔案館”為總體構想,以局域網、政務網、因特網三網平臺為基礎,以數字化、信息化、行業先進技術為依托,以館藏檔案資源管理系統等應用系統為支撐,基本實現數字檔案流程化管理。同時設備運行穩定、安全設施完備,系統功能既能滿足“收、管、存、用”檔案管理要求,也能滿足檔案管理信息化條件下查詢、控制、管理一體化要求。新館的建成為日后進一步加強數字檔案資源建設,提升數字檔案館系統整體應用水平創造了條件。

會議室

查檔室
智能化操作中心:整個系統由實體檔案環境保護系統、安全防范系統、消防系統、信息交互系統、支撐保障系統、智能存儲系統、業務一體化系統構成,規范和實現了27大功能類、117個信息處理單元的管理。

整檔室

智能化操作室

黨建室
檔案查閱服務中心:建成了館藏檔案資源管理系統、涉密檔案管理系統等在內的系統,實現數字檔案全流程管理。
庫房:檔案庫房配備先進的恒濕凈化消毒一體機對檔案庫房環境進行消毒凈化并保持恒濕環境,配備溫度控制器對現有空調進行自動控制,有效保證庫房恒溫、恒濕、消毒、滅菌自動化控制。同時設有防盜報警系統、自動防火報警系統等保障檔案安全。
機房:采用智能化系統,實現對數據中心機房動力、環境以及安保設備全面集中監控和管理、遙信,完成機房無人值守。
消毒室:設立獨立的消毒室,采用智能全自動消毒殺蟲機,綠色環保,對空氣無污染,對預歸檔檔案或現存檔案進行消殺處理。
黨建室:堅持黨建引領,突出紅色主題,集政治引領、業務培訓、理論交流等功能于一體,傾力打造黨史教育“主陣地”,內設黨的歷程、入黨誓詞、初心感悟等模塊,有效強化了對檔案干部的政治引領。
近年來,沾化區檔案館在上級主管部門的指導下,在區委、區政府的堅強領導下,堅持以服務民生為宗旨,以全面貫徹落實習近平新時代中國特色社會主義思想為指引,以資源建設和信息化建設為重點,做實“不忘初心、牢記使命”主題教育成果轉化,圍繞中心,服務大局,立足實際,建立起覆蓋人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾的檔案利用體系和確保檔案安全保密的檔案安全體系,不斷提高檔案保管利用能力。通過檔案工作管理體制和運行機制的改革創新,有力促進了檔案事業全面、協調、可持續發展,全力為“六個沾化”建設貢獻了檔案力量。
新起點,新征程。沾化區檔案館將以新館啟用為契機,始終牢記“為黨管檔、為國守史、為民服務”的使命,以創建全國示范數字檔案館、打造國內一流的現代化檔案館為目標,深入學習貫徹習近平總書記系列重要講話精神,緊緊圍繞檔案事業科學發展主題,切實增強做好新時期檔案工作的使命感和責任感,不斷豐富館藏資源、完善功能建設、提高管理服務水平,奮力開創沾化檔案事業發展新局面。

庫房

機房

消毒室