山東省檔案館機關數字檔案室通過“全國示范數字檔案室”評價驗收

文·劉一樅 圖·張濤

4月1日至2日，國家檔案局檔案館（室）業務指導司組織中國人民大學、江蘇省檔案館、中科院檔案館、天津市檔案館、北京市檔案局的專家對山東省檔案館機關數字檔案室建設試點進行評價驗收。山東省檔案館機關數字檔案室順利通過“全國示范數字檔案室”評價，成為全國首個全國示范數字檔案館、全國示范數字檔案室“雙示范”省級國家綜合檔案館。省檔案館館長李世華、副館長王憲東出席評價會，省檔案局、省檔案館相關處室負責人，省檔案館各處室兼職檔案員參加會議。

在兩天的時間里，專家組嚴格對照《數字檔案室建設評價辦法》等標準規定，通過聽取工作匯報、審閱相關文檔、觀看系統演示以及實地查看、質詢和討論，從組織建設、基礎設施建設、應用系統建設、數字檔案資源建設、保障體系建設、創新特色等方面，對省檔案館機關數字檔案室系統進行了全面測試和檢查。

在4月2日的評價意見反饋會上，專家組通報了評價意見。專家組一致認為，山東省檔案館數字檔案室建設基礎設施完備，應用系統功能齊全實用，數字檔案資源建設較為規范，安全措施完善有效，經費、人才保障充分有力，制度建設完備，組織開展紙質文書檔案數字復制件全文識別和應用，在電子檔案單套管理方面進行了積極有效實踐，符合數字檔案室建設規范要求，達到“全國示范數字檔案室”水平。同時建議進一步加強數字檔案資源建設，繼續完善、優化應用系統，發揮示范引領作用，推進全省數字檔案室建設提質增效，加快檔案工作數字化轉型步伐。

聽取工作匯報

實地查看

實地查看

專家組組長、中國人民大學信息資源管理學院院長劉越男通報評價反饋意見

省檔案館將建設“全國示范數字檔案室”作為重點工作攻堅任務和補齊全省數字檔案室建設短板的重要抓手，在2019年底成功創建“全國示范數字檔案館”的基礎上，2020年積極申請將機關數字檔案室建設納入國家檔案局數字檔案室建設試點，對照標準要求，堅持問題導向，成立工作專班，將評價指標細化分解為95項具體任務，明確責任和完成時限，全力攻堅落實，建成數字檔案工作室和數字檔案閱覽室，完善機房設施設備，提升機關數字檔案室系統功能和數字資源質量，室藏檔案數字化率達100%，實現了全省電子公文處理交換系統和省檔案館辦公自動化系統、機關經濟業務內控系統、數字檔案室系統電子文件、電子檔案閉環管理，完善了電子簽名、電子印章。系統建成啟用以來，累計歸檔原生文書、照片、錄音、錄像等類別電子文件1萬余件，實現了檔案資源數字化、管理規范化、利用便捷化，為推動機關各項工作創新發展發揮了積極作用。

反饋會上，國家檔案局檔案館（室）業務指導司丁德勝處長向山東省檔案館數字檔案室順利通過“全國示范數字檔案室”專家組驗收、山東省檔案館率先成為全國示范數字檔案館、全國示范數字檔案室“雙示范”單位表示祝賀，對省檔案館工作人員在創建工作中的敬業精神、專業水準和樂業態度表示肯定，認為山東省檔案館在檔案信息化工作中思路開闊、理念先進、措施有力，在時間緊任務重的情況下，相關團隊和人員展現出積極向上的精神風貌、攻堅克難的意志品質和善做善成的能力水平，彰顯出新時代檔案工作者的組織力、戰斗力和執行力，希望山東省檔案館進一步發揮示范引領作用，推動全省數字檔案室建設和檔案信息化建設再上新水平。

省檔案館館長李世華對專家組的辛勤工作與悉心指導表示衷心感謝，指出山東省檔案館將以通過“全國示范數字檔案室”評價驗收為新的起點，堅定目標方向，堅持問題導向，對照國家檔案局要求和專家組意見，梳理工作短板，制定問題措施清單，明確責任和完成時限，全面推進整改落實。按照國家檔案局和省委省政府部署要求，在“十四五”期間，充分發揮省檔案館機關數字檔案室示范引領作用，全力推進全省數字檔案室建設，推進全省檔案事業轉型發展高質量發展，為新時代現代化強省建設作出積極貢獻。