少林檔案管理探析

劉國華 明麗麗

摘? 要：少林檔案是傳播少林文化和展現(xiàn)少林寺形象的窗口，也是少林寺管理工作的重要組成部分。本文對少林寺現(xiàn)存檔案管理情況進行梳理，提出少林檔案在管理中存在收集不齊全、歸檔范圍不明確和保管不專業(yè)等問題，并提出規(guī)范化管理策略。

關鍵詞：少林文化;少林檔案;檔案管理

Abstract： Shaolin Archives are not only the window to spread Shaolin culture and show the image of Shaolin Temple， but also an important part of the management of Shaolin Temple. This paper combs the existing Archives management of Shaolin Temple， and puts forward the problems of incomplete collection， unclear scope and unprofessional storage of Shaolin Archives in the management， and puts forward standardized management strategies.

Keywords： Shaolin culture; Shaolin archives management; File management

少林文化集禪、武、醫(yī)等多元文化于一體，具有豐富的文化價值。[1]檔案資源作為少林文化的重要載體，在文物古跡、傳統(tǒng)節(jié)慶、重大歷史事件等文化遺產(chǎn)的保存、保護方面有著先天優(yōu)勢，并以其獨特的資源屬性成了傳統(tǒng)文化傳播的重要媒介。作者認為少林檔案作為少林文化的重要載體，有必要對其進行系統(tǒng)梳理與整理，為進一步傳承、發(fā)展和創(chuàng)新少林文化服務。

1 少林檔案的組成

少林檔案，是指少林寺寺院活動和寺院發(fā)展進程中形成的原始記錄。少林寺在文化傳承和發(fā)展的過程中形成了以石刻檔案、少林功夫、繪畫建筑、生活方式等為代表的檔案資源，這些檔案資源不僅記錄了少林歷史，更是凝聚禪宗弟子的紐帶，讓世界各地的修禪習武之人能在少林找到歸屬和榮譽。[2]

少林檔案包括寺廟管理、寺廟建筑、塔銘碑刻、少林佛教經(jīng)卷、影視文化、少林醫(yī)藥、少林武術、旅游接待、對外文化交流和少林寺人物等。由于少林寺不只是一個獨立寺廟的概念，它有大量國內(nèi)下院和200多個海外文化交流中心，其文化圈遍及全球。因此，少林檔案還應該包括數(shù)量巨大的少林文化圈檔案。[3]

2 少林檔案管理中存在的問題

筆者參與了少林寺檔案整理工作，整理過程中發(fā)現(xiàn)少林檔案管理存在收集、歸檔和保管方面的諸多問題。

2.1 檔案收集不夠齊全。少林寺距今已有1500多年的歷史，橫跨南北朝、唐、宋、金、元、明、清、民國至現(xiàn)代，理應形成大量內(nèi)容豐富、載體多樣的檔案資源，但在整理過程中發(fā)現(xiàn)，少林檔案文本資源只有2萬件左右，武術及影像資料更是少之又少。

究其原因，一是年代久遠，朝代更迭，檔案遺失嚴重;二是保管不善，檔案毀壞嚴重;三是理念不新，對檔案資源的重要性認識不到位，導致大量歷史資料流落民間，得不到有效地管理和保護，部分少林檔案幾乎處于自生自滅的狀態(tài)。例如，除了1500年、無遮大會、機鋒辯禪等重大活動材料相對齊全外，少林寺舉辦的重大活動以及方丈個人的重要活動材料幾乎都不完整，有的僅有邀請函，有的僅有活動通知，甚至只有參會人員名單等。

2.2 歸檔范圍不夠明確。少林寺是子孫廟，采用的是家族式的傳承方式，代代相沿，眾僧有家族式代數(shù)之分，少林寺內(nèi)形成有若干堂門、門頭等，各堂門自成一家，有自己的房產(chǎn)土地，自耕自食，是一個獨立或半獨立的經(jīng)濟生活單位。

少林寺除主寺外，還在各地設有若干下院，[4]因此少林檔案歸檔范圍不僅包括少林寺內(nèi)形成的各種類型檔案，還應包括下院形成的各種類型檔案。目前，少林檔案基本以收集少林寺內(nèi)形成的檔案為主。

2.3 檔案保管不夠專業(yè)。少林檔案很多珍貴的檔案由于缺乏專業(yè)化管理和保管設施不完善，已經(jīng)出現(xiàn)褪邊、皸裂、破損，甚至霉變的現(xiàn)象。

從少林現(xiàn)有檔案整理情況來看，寺院大部分檔案形成后沒有得到應有的重視，保管條件簡陋，老化破損現(xiàn)象嚴重，塔林、佛像、壁畫、雕繪、碑刻等文物及古建筑的保護修繕管理文件及其照片、音像、拓片等材料出現(xiàn)老化、霉變、斷裂情況。同時存在傳真件字跡模糊、照片粘連、不動產(chǎn)產(chǎn)權登記部分重要文件材料殘缺破損等嚴重現(xiàn)象。

3 少林檔案規(guī)范化管理思考

3.1 制定合理收集方案。建議制定收集方案，制定少林檔案收集工作制度，明確收集范圍，有計劃、有重點、分階段進行收集和征集少林寺有關的檔案。同時，通過網(wǎng)絡查閱、遠程服務等方式，開展國外重要文獻收藏機構所藏少林寺相關檔案及資料的調(diào)研工作。

3.2 拓寬檔案收集渠道。一是重視少林寺內(nèi)部及下院檔案的收集工作;二是重視少林檔案的征集工作，把散存在世界各地的少林寺、少林文化、少林人物、禪宗人物及相關檔案和資料，通過復制、交換、收購、饋贈、代管和有償轉讓等方式進行征集;三是重視少林口述檔案的采集工作。鑒于目前少林檔案資源匱乏，對于一些重要的具有歷史意義的事件和活動僅僅只有一些簡單的圖片或者只言片語，不能很好地還原當時歷史事件的真實情況，更不能還原原貌，留下了令人遺憾的歷史空白。可采取口述檔案方式，通過富有針對性和選擇性的對經(jīng)歷見證少林歷史事件的人進行采訪，記錄和保存他們的錄音，成為反映少林寺歷史的“活檔案”，作為檔案內(nèi)容的補充，豐富少林檔案資源。[5]

3.3 加強檔案規(guī)范化管理。規(guī)范化管理是保證少林檔案完整，提升少林檔案管理水平的重要方式，也是做好檔案工作的基礎。規(guī)范化管理包括建立檔案管理制度體系，在檔案工作實踐中形成標準化、專業(yè)化、精細化的工作方式;完善少林檔案分類方案，制定包括寺院全宗、下屬機構全宗和個人全宗的分類體系，結合寺院活動特點，在尊重少林寺檔案原有分類方案的基礎上，進一步優(yōu)化調(diào)整，細化檔案分類、科學設置類目，規(guī)范少林檔案收集、整理工作;改善現(xiàn)有檔案文獻保存硬件環(huán)境，按照專業(yè)檔案館建設要求，建立專業(yè)化、現(xiàn)代化的少林寺檔案館，根據(jù)不同類型檔案文獻老化、殘缺、破損情況，有計劃地分批進行及時保護修復。[6]

3.4 注重檔案數(shù)字化建設。將少林寺紙質文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質文件數(shù)字化處理，并與已歸檔保存的電子檔案一起進行數(shù)據(jù)庫建設和信息系統(tǒng)建設，最大限度地對庫存檔案進行有效保護和利用。

4 總結

少林檔案是少林寺歷史的記錄和文化積淀，它真實記載了少林的歷史概貌和發(fā)展沿革。因此，做好少林檔案整理工作，對提升寺院檔案管理質量，加強寺院規(guī)范化管理，創(chuàng)新和傳承少林文化具有積極的現(xiàn)實意義。

*河南省檔案局科技項目“少林寺檔案文獻整理與開發(fā)研究”（項目編號：2020-R-23）。

參考文獻：

[1]人民網(wǎng).培育和踐行社會主義核心價值觀[EB/OL].[2021-3-2].http：//politics.people.com.cn/n1/2017/1117/c1001-29651137.html.

[2]馬明達.走向世界的少林文化[J].體育文化導刊，2004（01）： 15-16.

[3]皮瑞，鄭鵬.“網(wǎng)評少林”：少林寺旅游認知、情感、整體形象研究[J].干旱區(qū)資源與環(huán)境，2017，31（04）： 201-207.

[4]魏真，周偉良.論明清少林武術文獻[J].中華武術（研究），2018，7（04）： 6-19.

[5]鄒相.嵩山少林寺凝聚力量助力抗疫[J].中國宗教，2020（07）： 88-89.

[6]少林寺.少林寺官方網(wǎng)站佛教藝術專欄[EB/OL].[2021-3-2]. http：//www.shaolin.org.cn/templates/ SL_new/sl_new.aspx？nodeid=189.

（作者單位：鄭州航空工業(yè)管理學院 來稿日期：2020-12-20）