建筑工程管理中合同管理的常見問題和對(duì)策

劉世勇

【摘要】伴隨著城市化進(jìn)程的加快與人們生活水平不斷提高，建筑行業(yè)迎來更高的發(fā)展機(jī)遇，為了確保建筑工程能夠達(dá)到預(yù)期要求，就需要做好工程管理。在建筑工程的管理中，合同管理至關(guān)重要，但在實(shí)際的合同管理中還存在很多問題，本文針對(duì)建筑工程管理中合同管理的常見問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的管理對(duì)策，希望對(duì)建筑工程的合同管理提供幫助。

【關(guān)鍵詞】建筑工程;合同管理;常見問題;管理對(duì)策

1、建筑工程項(xiàng)目合同管理意義

建筑工程項(xiàng)目一般來講工期都是比較長(zhǎng)的，長(zhǎng)時(shí)間的施工非常容易導(dǎo)致多種問題的出現(xiàn)。但是如果在建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)初期或者設(shè)計(jì)階段，利用合同的形式將在實(shí)際建筑工程項(xiàng)目中可能會(huì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行合理、科學(xué)、有針對(duì)性的約束，會(huì)極大程度地避免一些不必要的糾紛。合同是具有一定法律效力和法律約束性的，對(duì)于簽訂合同的雙方或者多方來說，它也是具有一定規(guī)范性和法律性的文件，合同的簽訂是需要實(shí)際建筑工程項(xiàng)目的參與方共同來簽訂的，合同的約束性和法律效力也要求簽訂合同的雙方或者多方必須嚴(yán)格按照合同中的實(shí)際規(guī)定來履行相關(guān)的責(zé)任，并承擔(dān)相關(guān)的義務(wù)。建筑工程項(xiàng)目在合同內(nèi)容方面應(yīng)該有利于每個(gè)簽訂方的責(zé)任分化，并確保建筑工程項(xiàng)目能夠順利開展，還要從多個(gè)方面來保障建筑工程項(xiàng)目的實(shí)際施工質(zhì)量。正是因?yàn)榻ㄖこ添?xiàng)目合同的實(shí)際要求，才要不斷提高其合同管理方面的水平，從而使建筑工程項(xiàng)目的參與方能夠在一個(gè)公平、公開的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中展開工作，進(jìn)而帶動(dòng)整體建筑行業(yè)的健康有序發(fā)展。

2、建筑工程管理中合同管理的常見問題

2.1合同管理方式落后

當(dāng)前，建筑行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)問題即是，傳統(tǒng)的管理觀念與手段已經(jīng)不再適應(yīng)建筑行業(yè)市場(chǎng)迅速擴(kuò)張的需要，其管理模式較為單一，手段相對(duì)落后，難以提升合同管理的效率。另外，一些企業(yè)雖在表面上對(duì)管理手段進(jìn)行升級(jí)，但由于相關(guān)人員缺乏先進(jìn)的管理思維，對(duì)現(xiàn)代化合同管理模式認(rèn)識(shí)不夠，先進(jìn)管理手段的應(yīng)用仍停留在表面，使得合同管理效果無(wú)法有效提升。

2.2合同管理人員專業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo)

建筑工程的合同管理工作需要有專業(yè)從業(yè)背景以及過硬法律知識(shí)的人才，對(duì)于合同管理，建筑專業(yè)，法律知識(shí)以及財(cái)務(wù)等都要有所涉及，但是在現(xiàn)實(shí)建筑行業(yè)管理過程中，合同的擬定往往交給公司的行政單位，行政單位的人員往往沒有相關(guān)的知識(shí)背景，再加上部分人員的法律知識(shí)淡薄，往往只能夠做到合同的合理歸檔，但是對(duì)合同的內(nèi)容缺乏理性判斷，也沒有辦法制定出具有強(qiáng)有力法律效力，不留漏洞的合同文件。這種合同管理的委任人員專業(yè)素質(zhì)不夠強(qiáng)，直接將會(huì)影響建筑行業(yè)合同管理的質(zhì)量，可能造成合同糾紛的出現(xiàn)以及工程項(xiàng)目出現(xiàn)法律問題。

2.3缺乏健全的合同管理制度

建筑企業(yè)缺乏健全的合同管理制度，使得相關(guān)人員對(duì)自身職責(zé)劃分不明，也無(wú)法對(duì)其工作的開展做出明確的規(guī)定，導(dǎo)致相關(guān)人員在實(shí)際工作中缺乏有效的參考依據(jù)，造成管理工作存在漏洞與盲區(qū)，極大的削弱了合同管理的效率，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

3、建筑工程管理中合同管理對(duì)策

3.1規(guī)范工程合同的簽訂

想要確保工程合同切實(shí)發(fā)揮其保障作用，一定要規(guī)范工程合同的簽訂。相關(guān)人員一定要充分認(rèn)識(shí)到市場(chǎng)關(guān)系和合同管理存在的關(guān)系，根據(jù)實(shí)際市場(chǎng)的環(huán)境制定出滿足自身需求以及合法利益的合同內(nèi)容。在合同擬定前，相關(guān)人員一定要對(duì)工程資料實(shí)施全方位分析，到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施有效的調(diào)研，并和其他類似的工程合同案例進(jìn)行結(jié)合，來對(duì)合同內(nèi)各項(xiàng)的條目實(shí)施初步的擬定;然后，完成合同條目的擬定后，還要組織和安排專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)合同內(nèi)各條實(shí)施全面的行研討，對(duì)其中的不合理以及不完善部分實(shí)施修改，一定要避免出現(xiàn)條文多義性以及模糊性。另外，工程合同的簽訂還需要涉及到工程的全過程，對(duì)后續(xù)施工中可能遇到的計(jì)劃外情況，進(jìn)而可能造成工程周期出現(xiàn)推遲等問題進(jìn)行有效體現(xiàn)，防止這些情況造成工程建設(shè)的資金發(fā)生抬高。

3.2完善合同管理制度

流程化和規(guī)范的合同管理制度能夠保證合同的簽訂，職責(zé)的履行以及發(fā)生糾紛之后依法維權(quán)等一系列活動(dòng)有據(jù)可依，使?fàn)幎耸聞?wù)的解決更高效，進(jìn)而保證建筑工程進(jìn)展過程更加順利。建筑行業(yè)涉及的合同比較多，涉及不同的利益方和生產(chǎn)環(huán)節(jié)，合同的洽談，擬定，簽訂，履行，解除以及終止需要大量的準(zhǔn)備和行動(dòng)，完善的合同管理制度能夠嚴(yán)格把控每一個(gè)合同涉及的環(huán)節(jié)，提高合同管理的質(zhì)量，提高建筑工程的管理效率。現(xiàn)今，將合同的管理制度融入公司的管理體系中，能夠提高相關(guān)部門對(duì)于合同管理的關(guān)注程度，進(jìn)而形成比較完善的法律意識(shí)。每個(gè)建筑企業(yè)都應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，合同管理制度關(guān)系到建筑工程能否按計(jì)劃完成并保證工程的質(zhì)量，直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和行業(yè)口碑，制定滴水不漏的合同管理制度對(duì)于企業(yè)來說是具有重大價(jià)值的，而且對(duì)于整個(gè)建筑行業(yè)來說，完善的合同管理制度能夠規(guī)范市場(chǎng)行為，促進(jìn)建筑行業(yè)可持續(xù)，更高效地發(fā)展。

3.3優(yōu)化合同管理方式

建筑企業(yè)應(yīng)順應(yīng)行業(yè)發(fā)展的需要，引進(jìn)先進(jìn)信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)合同信息化管理，將工程項(xiàng)目中的所有合同信息進(jìn)行系統(tǒng)錄入，切實(shí)利用系統(tǒng)編程優(yōu)化合同管理流程，使與合同管理工作相關(guān)的各部門管理工作緊密聯(lián)系在一起，對(duì)工程建設(shè)信息與合同履行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)，從而有效提高合同管理的效率，促進(jìn)工程項(xiàng)目得以順利開展，并有效降低潛在的合同履行風(fēng)險(xiǎn)。

3.4提高合同管理人員的專業(yè)度

合同管理問題是建筑工程建設(shè)管理過程中的重中之重，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，產(chǎn)品質(zhì)量以及工程推進(jìn)進(jìn)度，所以提高合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)很有必要。在進(jìn)行實(shí)際工作過程中，建筑企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)有較強(qiáng)專業(yè)知識(shí)，較高綜合素質(zhì)以及一定從業(yè)背景的合同管理人員進(jìn)行負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。高素質(zhì)的管理者人員需要對(duì)合同進(jìn)行詳細(xì)的查閱，對(duì)其中包含的條款內(nèi)容進(jìn)行解讀，一般會(huì)涉及財(cái)務(wù)知識(shí)，法律知識(shí)，建筑工程知識(shí)等多個(gè)領(lǐng)域，只有綜合性專業(yè)人才的認(rèn)真審查才能夠保障合同制定過程的公平和有效，使制定的合同有比較強(qiáng)的法律效力。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，為了保證建筑工程項(xiàng)目中合同簽訂方的合法權(quán)益，要從多個(gè)方面、多個(gè)角度、多個(gè)層面去增強(qiáng)和規(guī)范建筑工程項(xiàng)目中的合同管理工作。建筑企業(yè)必須在認(rèn)清自身在合同管理中存在的問題的基礎(chǔ)上，有針對(duì)性地對(duì)這些問題進(jìn)行解決和優(yōu)化，不斷完善合同在內(nèi)容和形式上的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，不斷提升合同的實(shí)際履行情況，不斷提高相關(guān)合同管理人員在管理方面的專業(yè)能力等，最大限度地減少建筑工程項(xiàng)目在施工中的糾紛，讓合同管理能夠更加全面，從而促進(jìn)建筑行業(yè)健康有序的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊友鵬.工程管理中合同管理的常見問題及對(duì)策[J].建材發(fā)展導(dǎo)向，2020（11）.

[2]李頔，黃厚軍.裝配式建筑工程項(xiàng)目施工管理問題及對(duì)策[J].住宅與房地產(chǎn)，2020（12）.

[3]趙輝.建筑工程項(xiàng)目施工管理中的常見問題及對(duì)策[J].綠色環(huán)保建材，2019（5）.