
王昌勝
2014年度中國課改杰出校長,中國教育學會“未來教育家公益項目”培養對象,首批“荊楚教育名家”;北師大中國教育創新研究院中小學發展辦公室執行主任,“我們工作室”負責人;現兼任神農架林區創新實驗學校質量促進中心主任,湖北宜都創新實驗學校、鄭州市鄭中國際學校、鄭州市創新實驗學校校長。
堅持“優秀想法至上”原則。學生人數陡然增加,需大幅擴充班級,給學校空間造成了巨大壓力。負責人事前做了比較充分的調研,校行政會上也幾經討論,結果還是難于定奪。
老師們知道后,也紛紛獻計獻策。一位后勤保管員提出了一個大家意想不到的方案,令資源中心主任都興奮不已,便邀請這位工作人員參加專題討論,雖然方案有瑕疵,但解決問題的思路極具創造性和可操作性,給大家以啟發。討論組在此基礎上,經集體完善,空間不足的問題得到較好的解決。事后,這位保管員感嘆:沒想到我的意見也受到了學校的重視。
“優秀想法至上”,一直是我們追求的價值觀之一。
對于以往的學校行政會議,不少人反應“作用不大,浪費時間”,各年級組管理團隊大多不愿意參加會議。顯然,這是會議本身的問題,得從會議的組織形式和內容進行變革。于是,我們不要求強制參加,每個年級管理團隊只需一人參加即可,其他人員自愿選擇。在會議形式上,領導少發言,更多聽取大家的聲音。針對面臨的問題,也請大家來分析原因,尋找解決方法。參會人員,無論職位高低,只在意好的想法,不斷強化“優秀想法至上”。
我們在遵循“優秀想法至上”時有兩個步驟,一是鼓勵所有人把自己真實的想法都呈現出來,二是大家互相評判,提出不同的意見。即使是校長的主意,也可以充分的質疑和追問。當每個人的意見得到尊重時,大家就更樂意暢所欲言。
漸漸地,年級組參會的人員慢慢多了起來。終于,在半年后,各年級組管理團隊成員都自愿參加行政會了,生怕漏掉了會議。甚至有年級主任提出:每次會議應該讓我們帶幾位相關教師參加,讓老師們也感受一下。
一個組織想要成功,不是看管理者有多牛,也不是看手上有多少資源,而是看這個組織能不能奉行“優秀想法至上”的原則。
用提問來解決問題。年輕的小郝老師在校園里遇見我,便向我請教了一個問題。
事情并不復雜,是關于運動會排秩序冊遇到的問題。小郝老師是體育組長,事先與各個班主任已協商好了:各項目的報名名單需在規定時間內敲定,否則難于排出秩序冊。結果在體育組排好秩序冊后,仍然有幾個班申請增補和調整名單。
現在小郝面臨的難題是:是否允許人員調整?若調整,就得重新排秩序冊,工作量大時間緊。于是,小郝老師遇到我便追問:該怎么辦?
因為有其他比較緊急的事待處理,所以我當時簡單直接地告知了如果我是當事人會采取的處理方式。
沒想到小郝老師笑了一下:嗯,我也是這么想的,就想在您這兒確認一下是否可行。
這個回應明顯讓我愣住了。反思自己的處理方式,并不見得科學。事后思考了一下,如果再有類似事件發生,可以采取問問題的方式來處理,這三個問題的流程是:
我有什么可以幫助你的?這個環節是幫助確認問題;你打算怎么做?引導當事人說出自己的思考和想法;別人會怎么做?如果當事人的想法有局限性,可以引導他思考,如果是別人(比如某個同事,或某個對比單位的當事人等)可能會怎么處理。
其實,小郝老師已經有了想法,只是來確認一下自己的想法是否能得到領導的支持。顯然,我沒有考慮到小郝老師的真正需求。
問問題是處理難題的方式之一,也是培養人的一種好方法。德魯克曾說過:過去的領導者或許只需會下達命令,給出標準即可,但毫無疑問,未來的領導者必須善于提出問題。
在處理具體事務時,可以用問問題的方式來處理。多問問題可以打開通往新想法、新觀念的大門,最終能增強組織的競爭優勢。