加強(qiáng)文字錄入訓(xùn)練，提高工作效率

孫陽(yáng)

【關(guān)鍵詞】文字錄入;加強(qiáng)訓(xùn)練;錄入方法;提高效率

利用計(jì)算機(jī)文字錄入，必須注重基本功的訓(xùn)練。基本功訓(xùn)練是專(zhuān)業(yè)技能訓(xùn)練的入門(mén)，同時(shí)也是訓(xùn)練水平能否提高的關(guān)鍵。學(xué)武之人，必先練招式，一個(gè)動(dòng)作，一個(gè)動(dòng)作地練，最后熟能生巧，一氣呵成，

運(yùn)用自如，計(jì)算機(jī)文字錄入訓(xùn)練也是如此。在訓(xùn)練過(guò)程中應(yīng)始終強(qiáng)調(diào)訓(xùn)練方法的科學(xué)性，不斷地改變訓(xùn)練內(nèi)容，對(duì)不同學(xué)生和不同的階段采取有針對(duì)性的訓(xùn)練方法，用各種新穎多變的措施來(lái)調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣。筆者根據(jù)多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出以下幾個(gè)科學(xué)的訓(xùn)練方法。

一、掌握鍵盤(pán)操作

在文字錄入工作中，做好鍵盤(pán)區(qū)域的熟悉可以說(shuō)是重要的前提與基礎(chǔ)。通常情況下，鍵盤(pán)包括有編輯鍵區(qū)、基本鍵區(qū)、功能鍵區(qū)以及小鍵盤(pán)區(qū)這幾個(gè)部分，在進(jìn)行文字錄入訓(xùn)練之前，學(xué)習(xí)者需要能夠?qū)⒉煌I以及鍵位的分布做好充分的掌握。在鍵盤(pán)中，鍵位是按照科學(xué)依據(jù)分布的，即根據(jù)人的手指長(zhǎng)度以及字符的使用頻率分布。在使用鍵盤(pán)進(jìn)行操作時(shí)，需要能夠根據(jù)手指分工范圍合理?yè)翩I，避免因?qū)ふ易址速M(fèi)過(guò)多時(shí)間而對(duì)打字速度產(chǎn)生影響。此外，坐姿以及指法也是文字錄入當(dāng)中的重點(diǎn)內(nèi)容，在操作鍵盤(pán)時(shí)，要保證腰部挺直，坐姿端正，雙腳自然放平，身體可略微傾斜，距離鍵盤(pán)約20-30厘米，手腕平直，兩肘微垂并輕貼于腋下，手指彎曲自然適度，輕放于鍵盤(pán)上。視線(xiàn)要放在顯示器上，不可常看鍵盤(pán)。通過(guò)正確坐姿的形成，能夠在利于腦、手、眼不同部位協(xié)調(diào)動(dòng)作的情況下提升文字錄入速度。指法方面，則需要擊鍵清脆，具有節(jié)奏性，而這也同鍵盤(pán)的熟悉具有密切的聯(lián)系。

二、制定訓(xùn)練計(jì)劃

根據(jù)訓(xùn)練計(jì)劃，分階段有計(jì)劃地實(shí)施技能訓(xùn)練。在教學(xué)開(kāi)始時(shí)，制定先英文后中文，先單字后詞組，先簡(jiǎn)單后生僻的訓(xùn)練原則，并在每一個(gè)訓(xùn)練階段制定相應(yīng)的要求。在訓(xùn)練過(guò)程中，嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行，督促學(xué)生分階段完成既定目標(biāo)。同時(shí)，根據(jù)訓(xùn)練中的具體情況，對(duì)教學(xué)計(jì)劃及時(shí)地做適當(dāng)調(diào)整。在計(jì)算機(jī)文字錄入訓(xùn)練當(dāng)中，除了需要做好訓(xùn)練時(shí)間方面的合理安排，一套科學(xué)的訓(xùn)練計(jì)劃也必不可少。在訓(xùn)練開(kāi)始之前，就需要能夠做好科學(xué)訓(xùn)練計(jì)劃的制定，并能夠在實(shí)際訓(xùn)練當(dāng)中根據(jù)計(jì)劃內(nèi)容積極開(kāi)展階段性的技能訓(xùn)練。在初期訓(xùn)練階段，訓(xùn)練內(nèi)容主要為簡(jiǎn)單的詞匯，而在后期訓(xùn)練，則需要將生僻詞匯作為主要內(nèi)容，并根據(jù)整個(gè)訓(xùn)練當(dāng)中的訓(xùn)練效果以及訓(xùn)練要求對(duì)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兏约皟?yōu)化。需要注意的是，在計(jì)劃優(yōu)化當(dāng)中，要充分聯(lián)系學(xué)習(xí)者訓(xùn)練情況進(jìn)行，并根據(jù)階段練習(xí)情況做好相應(yīng)目標(biāo)的制定。在文字錄入訓(xùn)練當(dāng)中，做好目標(biāo)的制定可以說(shuō)是非常必要的一項(xiàng)工作，通過(guò)該種對(duì)技能目標(biāo)的合理規(guī)定，則能夠使練習(xí)者在形成較高積極性的情況下實(shí)現(xiàn)壓力向動(dòng)力的轉(zhuǎn)變，更好的在具體訓(xùn)練當(dāng)中提升文字錄入水平以及能力。在訓(xùn)練內(nèi)容完成后，要規(guī)定練習(xí)者能夠盲打，保證盲打到一定的速度，如每分鐘120字。通過(guò)該種要求以及標(biāo)準(zhǔn)的制定，則能夠使其在形成明確目標(biāo)的情況下具有更強(qiáng)的練習(xí)緊迫感，更好的達(dá)到訓(xùn)練目標(biāo)。

三、科學(xué)安排訓(xùn)練內(nèi)容

內(nèi)容安排方面，要保證合理、科學(xué)的布置，并根據(jù)訓(xùn)練內(nèi)容的不同特點(diǎn)對(duì)教學(xué)計(jì)劃科學(xué)實(shí)施，如在文字錄入指法訓(xùn)練方面，要先從英文訓(xùn)練開(kāi)始，之后再逐漸向中文訓(xùn)練過(guò)渡。在中文練習(xí)當(dāng)中，需要做好練習(xí)技巧以及方式的把握，在初期練習(xí)階段，可以先選擇較為簡(jiǎn)單的文章如時(shí)事新聞進(jìn)行練習(xí)，之后再選擇具有一定難度的文章，如具有特殊符號(hào)、字符同漢字混合內(nèi)容等。在以對(duì)照方式練習(xí)時(shí)，也是如此，即先對(duì)計(jì)算機(jī)屏幕中顯示出的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的文字錄入訓(xùn)練，之后再陸續(xù)進(jìn)行對(duì)照文稿內(nèi)容的訓(xùn)練。科學(xué)地實(shí)施教學(xué)計(jì)劃，合理在安排訓(xùn)練內(nèi)容。在指法訓(xùn)練中，以英文為主，然后逐漸過(guò)渡到中文;中文練習(xí)中先練習(xí)簡(jiǎn)單的文章，如一篇文章，然后過(guò)渡到較難的試卷，涉及到一些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字母、公式、圖形等。在練習(xí)方式中先進(jìn)行對(duì)照式練習(xí)（即根據(jù)計(jì)算機(jī)屏幕上顯示的內(nèi)容，對(duì)照著地進(jìn)行文字錄入訓(xùn)練），然后進(jìn)行文稿錄入練習(xí)。

通過(guò)該種由簡(jiǎn)到難訓(xùn)練內(nèi)容的科學(xué)安排，則能夠在實(shí)現(xiàn)練習(xí)者文字錄入技能逐步提升的情況下獲得更好的實(shí)踐以及應(yīng)用效果。

四、針對(duì)個(gè)體訓(xùn)練

在計(jì)算機(jī)錄入中，手指的活動(dòng)是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重點(diǎn)基礎(chǔ)，要想實(shí)現(xiàn)錄入目標(biāo)的良好完成，則需要十指之間的相互協(xié)調(diào)。在具體訓(xùn)練過(guò)程當(dāng)中，學(xué)習(xí)者在十指靈活程度、腦部同手指間協(xié)調(diào)性以及手指力量方面都具有很大的差異，不同的學(xué)習(xí)者都具有不同的狀況。我認(rèn)為，要突破這一“關(guān)口”，在教學(xué)過(guò)程中應(yīng)因人而異，進(jìn)行分析“診斷”，找出問(wèn)題，有針對(duì)性地進(jìn)行彌補(bǔ)。常見(jiàn)的問(wèn)題有：小指的靈活不夠、力量不足，易產(chǎn)生手指不到位、擊鍵力量不足等。對(duì)此，在實(shí)際訓(xùn)練當(dāng)中則需要能夠充分聯(lián)系實(shí)際，根據(jù)自身各方面特點(diǎn)具有針對(duì)性的開(kāi)展個(gè)體訓(xùn)練。對(duì)于學(xué)習(xí)者訓(xùn)練過(guò)程中存在的問(wèn)題，需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并做好訓(xùn)練，以此實(shí)現(xiàn)存在缺陷的彌補(bǔ)。如在訓(xùn)練當(dāng)中，很多學(xué)習(xí)者都會(huì)存在小指靈活性較差、手指力度不足的情況，并因此導(dǎo)致出現(xiàn)文字錄入手指不到位或者鍵盤(pán)擊打力度不夠的問(wèn)題。在該種情況下，積極做好個(gè)體訓(xùn)練則具有了更為重要的意義，對(duì)于反復(fù)出現(xiàn)的錯(cuò)誤，需要在做好糾正的情況下反復(fù)練習(xí)，以此獲得缺陷問(wèn)題的解決。有針對(duì)性地反復(fù)訓(xùn)練不斷有意識(shí)的糾正是十分必要的。技能訓(xùn)練跟學(xué)生的個(gè)性和反應(yīng)能力有著緊密聯(lián)系，不同類(lèi)型的學(xué)生應(yīng)采用不同的教學(xué)方法。此外，個(gè)體訓(xùn)練也包括有訓(xùn)練者個(gè)性特點(diǎn)同反應(yīng)能力間的結(jié)合，在充分聯(lián)系其個(gè)性、訓(xùn)練表現(xiàn)的情況下做好不同教學(xué)目標(biāo)的制定，以此獲得訓(xùn)練技能水平的提升。

五、結(jié)語(yǔ)

在現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用在工作當(dāng)中的情況下，文字錄入作為一項(xiàng)基本技能，也得到了更多人的重視。在上文中，我們對(duì)提高文字錄入技能的方式進(jìn)行了一定的研究，需要在實(shí)際操作中能夠做好把握，有效提升文字錄入水平。

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