初探如何提高文字錄入技能

孫陽

【內容摘要】學會文字錄入是學習計算機一個必要的前提，所以文字錄入是至關重要的。而通過計算機進行的工作在效率方面往往得到了很大的提升，而計算機往往是進行信息處理的，而這項工作一般是以文字錄入為媒介進行的。但是文字錄入也是具有方式方法的，不是我們印象中只要學會拼音就可以的，它是需要進行訓練的。

【關鍵詞】計算機;文字錄入;訓練技能

在文字錄入訓練中，每一個階段的訓練內容都是不同的，而且對于不同年齡的學習者，其制定的學習計劃也是不一樣，所以這是一個及其復雜的過程，而下文介紹了幾項可以提高技能的辦法。

一、安排時間要合理

在進行文字錄入這一技能的學習時，首先一定要采用科學合理的手段進行學習，同時在時間安排上要保證學習者具有充分的時間進行學習，這樣就必須要求我們學校給與有關的學習人員更多的時間去學習。在進行文字錄入訓練時每一個階段的內容都是不同的，但是總體來說還是呈現由低到高的進度在進行，這樣才能更好的使得學習者的技能得到提高。根據各項數據表明，文字錄入訓練技能的提升速度是遵循階梯狀曲線規(guī)律的，主要分為高原期和提高期兩個階段。在提高期時，我們必須要在訓練強度方面下功夫，首先最重要的是訓練時間，必須要保證學習者每天有6個小時的時間投入在這方面，在訓練方面可以選擇進行一些組內比賽或者安排一些測試等方式，由于這個階段對于學習者來說處于剛起步的階段，所以在學校內部的領導一定要提高重視程度;當達到高原期時，這時學習者已經可以開始一些簡單的文字錄入工作了，但是還是需要進行一定量的訓練，以達到更加熟練的程度。所以這時候需要在原有的基礎上加大訓練強度，而且每天還必須要進行3-4個小時的訓練，而且這時候要進行相應的思想教育，防止學習者出現厭惡的情況，只有在思想上得到保證，才能使得學習者可以繼續(xù)訓練，以達到更加熟練的程度，而且在這個時間段內學習者可以進行自主學習，可以進行一些較長的語句訓練，并且要安排一些情景訓練等措施。

二、在進行個體訓練時，應有其針對性

在進行文字錄入時不是只需要用中指或者其它手指進行，根據要求是需要十指協調才能進行錄入，但是在很多時候沒有經過訓練的人員在操作時其實是不對的。而且在訓練時，每個學習者手指使用的力度都是不一樣的，而且骨骼也都會有差異，所以靈活程度也都是不一樣的，而且再錄入過程中是需要手指與腦部進行協調的，而這個也會因人而異，而這些問題都給文字錄入訓練提出了考驗。根據研究人員不斷的測試發(fā)現，其實這項訓練和其它教學也是一樣的，必須要做到因人而異，在進行訓練之前每一位學習者首先要明白自己存在的問題，這樣才能更好的進行針對性地訓練，減少一些不必要的時間，提高訓練效率。我們通常會看到各種各樣的問題，例如學習者的力度不足、小指的靈活度不夠，這樣就很容易產生擊打鍵盤的力度不足、手指不到位等情況。針對這些比較容易出現的問題，我們學校應該制定一些相應的解決辦法，當學習者出現這些問題時，指導者應該及時的糾正，并為學習者提出解決辦法，而且在未來的訓練時可以在某些方面下功夫。在進行錄入技能訓練還必須要結合學習者的反應能力以及性格特點，這樣才能更好的制定學習計劃，使其更具有針對性。通常情況下比較內向的學習者可能會有些不足之處，但是它們可以穩(wěn)扎穩(wěn)打，錄入文字的準確程度較高;雖然外向的學習者可能在速度方面比較迅速較快，但是出錯程度很高，這就是為什么在訓練時一定要看學習者的個性的原因，而且同時要根據平常的表現，制定一套符合學習者的計劃。

三、在安排內容上應該具有科學性

訓練內容必須要建立在科學的基礎上進行，只有科學地實行相應的教學計劃，才能在訓練內容方面更加合理，才能更好的提高效率。在文字錄入訓練時，最重要的就是指法訓練，具有一套好指法在未來的訓練過程中可以免除很多事情，而在指法訓練中可以先從英文開始訓練，然后在開始學習中文的錄入;而在中文錄入時也是有方式方法的，我們可以選擇一些字體簡單的文章開始學習，比如時事新聞就是一個不錯的選擇，等到達到熟練程度以后在用比較難的文章訓練。通過多年的實踐我們發(fā)現，如果使用一些從簡單到困難的方法進行訓練，可以更好的使得學習者快速的掌握相應的技能，同時在業(yè)務技能水平方面也能得到進一步的提高，完成當初制定的計劃。

四、精選精選軟件，激發(fā)學習主動性和積極性

漢字錄入訓練往往搞得不好，就會直接變成相對乏味、枯燥的學習活動。那么，如何調動起學習者們學習的積極性和主動性，讓學習者們充滿學習樂趣。主要有以下方法：

1.把游戲穿插到教學中，激發(fā)學習者興趣

計算機的廣泛推廣應用，不僅提升了人們的工作效率，同時也為人們提供了更多的娛樂項目，在計算機文字受游戲的樂趣，這樣的訓練模式不僅能夠活躍氛圍，促使學習變得有趣、生動，同時還能夠通過不同等級的游戲提升學習者的技能等級，實現學習者綜合技能的提升。

2.利用測試軟件，激發(fā)學習者們的學習興趣

學習者們大都有好奇心理，在學習計算機之初，往往會有很濃重的學習興趣，可久而久之，長期進行鍵盤訓練，就失去了先前的那份好奇，逐漸產生了厭煩情緒。基于這種情況，可以選擇有針對性的金山打字通軟件，此款軟件的優(yōu)點是，可以對學習者練習的情況一目了然，學習者和老師可以進行隨時檢驗和查看測試成績，練習的情況可以得到及時反饋。另外，值得肯定的是，該款軟件還有精彩的畫面可以欣賞，有優(yōu)美的樂曲可以聆聽，可謂是聲情并茂，不僅形象性好，且具有直觀性，學習者們使用后大都學習興趣不減，愛不釋手。

五、結語

文字錄入技能看似非常簡單，但是實際操作起來還是極為困難的，如果想要使得學習者可以更好的學會相關知識，我們學校不僅要安排適當的訓練，同時學習者也要更加的努力，只有二者同時努力，才能更好的完成目標。在訓練過程中，既對指導者的耐心和責任心進行了考驗，又培養(yǎng)了學習者的在多個方面的能力，使得學習者更加吃苦耐勞。如果在訓練過程中加入了更好的訓練方法，我相信在不久的將來，學校一定可以培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的人才，以此來服務社會，回饋社會，更好的實現中國夢。

【參考文獻】

[1]任鏗紅淺談計算機文字錄入的科學訓練法叮科學咨詢（教育科研），2010（08）.

[2]劉瑩，任紅敏《文字錄入》基礎訓練的教學體會叮濰坊教育學院學報，2010（08）.EFB3B867-1320-4FEE-92AA-69A2B70FCD74