信息管理系統(tǒng)在建筑工程管理中的應用

【摘要】在大型建筑工程類企業(yè)的日常管理運營中充分應用管理系統(tǒng)，為企業(yè)建筑工程業(yè)務的開展與執(zhí)行奠定堅實基礎(chǔ)。本文從工程預算、物資采購等方面說明信息管理系統(tǒng)的應用效果，同時分析該類系統(tǒng)以后的前景方向。

【關(guān)鍵詞】信息管理系統(tǒng);建筑工程管理;應用

應用信息管理系統(tǒng)是建筑工程類企業(yè)發(fā)展步入新階段的重要標志，建筑工程類企業(yè)將各項業(yè)務通過信息管理系統(tǒng)執(zhí)行，顯著提升建筑工程業(yè)務的執(zhí)行效率和精細化程度，且信息管理系統(tǒng)的應用仍有廣闊的前景。

1、信息管理系統(tǒng)應用特征

1.1在前期工作中的應用

在建設(shè)信息管理系統(tǒng)時需要明確功能體系，對建筑工程施工與管理中應用的各項數(shù)據(jù)和資料進行充分整合，在做好相關(guān)部署工作的基礎(chǔ)上按照統(tǒng)一標準進行數(shù)字化處理，從而做好信息化管理系統(tǒng)的業(yè)務建模工作。建設(shè)項目前還需要對項目進行整體性把握，通過分析確定當前建筑工程建模中的疏漏之處并及時調(diào)整，保證信息管理系統(tǒng)業(yè)務模式的合理性好穩(wěn)定性，通過深入掌握建筑工程管理工作的精髓確定信息管理系統(tǒng)的具體流程，幫助用戶快速掌握使用信息管理系統(tǒng)的技巧。

信息管理系統(tǒng)的建設(shè)應遵循一定的技術(shù)標準和規(guī)范，通過集成化理念有效集成建筑企業(yè)各部門的軟硬件設(shè)施，在建筑企業(yè)內(nèi)部形成基于信息化的、統(tǒng)一規(guī)范性強的建筑工程業(yè)務標準，有助于企業(yè)高效、高質(zhì)量落實各類建筑工程計劃，對于開展建筑工作方案的實施工作也是大有裨益的。信息管理系統(tǒng)應當實現(xiàn)各類建筑工程圖片資料的網(wǎng)絡數(shù)字化處理，有效保證建筑工程資料的質(zhì)量以及可靠性;在建設(shè)信息管理系統(tǒng)前需要考慮到各種格式文件的轉(zhuǎn)化處理需求。

1.2在工程信息管理中的應用

信息管理系統(tǒng)的應用應當服務于建筑工程類企業(yè)的日常業(yè)務管理體系，通過信息化手段解決傳統(tǒng)模式中建筑工程資料管理無序、精細化程度不足的問題，是全面提升建筑工程企業(yè)業(yè)務管理水平的重要保證。事實上對信息管理系統(tǒng)的探索早已開展，但是傳統(tǒng)的信息管理系統(tǒng)在資料傳輸、保存、展示以及業(yè)務流程建設(shè)層面多有不足;后臺體系性能偏弱，無法快速處理有關(guān)建筑工程的視頻、圖片或文檔資料，導致建筑工程企業(yè)仍需要通過手工模式完成資料保管工作，管理水平難以真正提升;流程性不足的問題則嚴重影響建筑工程類企業(yè)正常業(yè)務的開展，不利于提升建筑工程企業(yè)的業(yè)務執(zhí)行效率。建立健全信息管理系統(tǒng)則有效解決傳統(tǒng)系統(tǒng)在應用層面的問題，通過提供標準規(guī)范的構(gòu)建與支持幫助建筑工程單位完善管理體系。例如在建設(shè)信息管理系統(tǒng)的中應用Java、python等相對先進的開發(fā)語言并建立交互式系統(tǒng)體系，基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立不同角色工作人員之間的在線溝通交流，提升建筑工程單位整體的運轉(zhuǎn)效率。通過建設(shè)信息管理系統(tǒng)為建筑工程企業(yè)用戶快速檢索業(yè)務信息提供快捷的手段，各種格式的建筑工程業(yè)務或資料信息保存在SQL Server、Oracle等分布式數(shù)據(jù)庫中，工作人員操作信息系統(tǒng)能夠快速檢索資料信息，有效提升建筑工程業(yè)務的執(zhí)行效率。

1.3在工程采購體系中的應用

工程采購是建筑工程類企業(yè)業(yè)務體系的核心所在，通過招標、評標、詢標等環(huán)節(jié)確定供貨渠道與供應商，保證工程物資采購質(zhì)量并有效推進建筑工程進度。信息管理系統(tǒng)的建設(shè)可以充分采用電子商務的相關(guān)經(jīng)驗，將物資招標采購的相關(guān)要求標準通過信息管理系統(tǒng)公開清晰展示，在確保招投標信息共享透明的同時促進供需雙方的交流。應用信息管理系統(tǒng)在簡化傳統(tǒng)招標采購體系中不必要環(huán)節(jié)的同時顯著提升工程采購工作的效率，有效節(jié)省物資采購中的時間成本和工程成本。信息管理系統(tǒng)與企業(yè)財務系統(tǒng)的整合則提升工程采購財務模式的規(guī)范度和效率，確保企業(yè)物資招投標采購的財務體系順暢運轉(zhuǎn)，保證每一項事關(guān)采購招投標的財務支出有理有據(jù)。數(shù)字化時代的到來也對建筑工程企業(yè)的精細化管理提出更高要求，建筑工程企業(yè)應用信息管理系統(tǒng)提升工程采購信息的精準度。

1.4在工程預算體系中的應用

與建筑工程企業(yè)工程預算體系的結(jié)合也是信息管理系統(tǒng)的重要應用特征，眾所周知工程預算在建筑工程業(yè)務體系中占據(jù)核心地位，預算人員需要投入大量時間精力完成繁重復雜的工程預算統(tǒng)計任務，在建筑工程量快速提升的背景下不僅處理效率低，且信息統(tǒng)計錯誤率高，對工程預算中的資金周轉(zhuǎn)帶來消極影響。將工程預算與信息管理系統(tǒng)整合則有效解決現(xiàn)行工程預算體系中的問題;工程預算人員通過信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)對預算信息的監(jiān)管與統(tǒng)計，在提升工程預算信息統(tǒng)計精準度與效率的同時起到縮短工期、提升施工效益的作用。

2、信息管理系統(tǒng)應用展望

2.1優(yōu)化信息管理系統(tǒng)交互效果

信息管理系統(tǒng)未來的突破點之一在于優(yōu)化交互效果，當前Bootstrap、Extjs等腳本技術(shù)的出現(xiàn)為界面交互效果的提升創(chuàng)造了契機;Mycharts、Funtioncharts等圖表控件的出現(xiàn)則豐富分析圖表的交互效果。在未來的研發(fā)工作中可以充分應用上述控件，擴展系統(tǒng)界面的交互效果，為建筑工程人員操作信息管理系統(tǒng)帶來更優(yōu)質(zhì)體驗。

2.2將該工作流模式與信息管理系統(tǒng)相融合

建筑工程業(yè)務本身具有流程性強且流程多變的特征，建筑工程企業(yè)需要根據(jù)實際情況頻繁調(diào)整流程體系，事實上也對信息管理系統(tǒng)未來發(fā)展指明了方向。工作流（Workflow）技術(shù)提供了自主設(shè)計流程的功能，用戶操作工作流面板中各種控件建立或更改流程，實現(xiàn)工作流程的靈活調(diào)整。完整的建筑工程業(yè)務體系包括施工安全保障、項目驗收等多項環(huán)節(jié)，將工作流技術(shù)與信息管理系統(tǒng)整合則為建筑工程企業(yè)人員合理規(guī)劃業(yè)務流程提供更便捷的手段，工作人員操作信息管理系統(tǒng)能夠編撰更有效的施工工序或進度計劃，同時充分借鑒雄厚的后臺數(shù)據(jù)資源，進一步提升系統(tǒng)應用性能。

2.3豐富在線溝通模式

高質(zhì)量的建筑工程體系必然與工作人員的高效溝通相關(guān)，與多種在線交流溝通手段相融合也是信息管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢之一。在未來信息管理系統(tǒng)的開發(fā)工作中應當注重與在線溝通交流平臺的融合，通過整合在線呼叫、語音溝通、視頻溝通等多種技術(shù)為不同部門間的工作溝通交流提供多樣化的選擇。

結(jié)語：

信息管理系統(tǒng)的應用前景可謂十分廣闊，建筑工程企業(yè)應充分意識到信息管理系統(tǒng)的作用，通過有效應用提升本企業(yè)的運營管理能力。

參考文獻：

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[2]滕建萍.芻議如何強化建筑工程施工的精細化施工管理[J].建材與裝飾，2020，31（11）：187+189.

作者簡介：

高斌，1983年09月出生，男，漢族，山東青島，本科畢業(yè)，中級工程師，建筑管理。