宮海鳴
摘要:近年來,對于財務人員來說,傳統模式下的財務管理方式已經不能滿足企業發展的需要,隨著經濟發展和企業發展需要,“業財融合”這個詞便應運而生,那么什么叫“業財融合”,其意義又是什么,文章對此進行闡述,并且對業財融合工作中容易出現的問題進行分析,對分析的結果提出對策及建議,使財務這樣的傳統崗位在做好基礎工作的同時可以將觸角向市場與業務兩端延伸,擴大財務管理范疇,融入經營,持續改進,提高成效,降低風險,促進企業高質量發展,發揮其助力經營,創收創利,服務企業的功能,實現財務的真正價值。
關鍵詞:業財融合;重要性;問題;對策
一、企業業財融合的重要性
業財融合是指把業務工作和財務工作有機結合起來,融合到一起,通過財務與業務融合互通,高效協作,為企業創造更高的價值;其意義在于財務助力經營,把自己融入到業務中,用業務思維來引導改變傳統的財務思維,用財務思維引領無方向的業務思維向好的方向努力,具體表現為以下方面。
(一)業財融合有助于降低經營風險、改善經營質量
財務通過滲透經營、參與經營,可以及時發現業務運營過程中的風險,以便及時采取風險防范措施,有效地把控經營風險,其實施質量的好壞,是企業內部控制管理成功與否的關鍵,對方案、決策進行深入剖析,用數字來講事實、擺道理,通過對比、分析得到的結果為企業管理者提供有效的決策依據,對改善經營質量起到至關重要的作用,使其可以助力企業發展,做到促收入、降成本、控費用、降低經營風險,提高工作效率,改善經營質量。
(二)業財融合有助于提升企業價值
業財融合是現代社會發展的產物,是企業價值的體現,是企業內部控制的關鍵,只有具有規范的管理體系的企業才會有 “業”與 “財”的相互交互與融合,業財互融可以有效促進各部門之間高效協作、互通有無,提高成效,通過發揮財務的真正價值來幫助管理者引領方向,做管理者的領航員,做企業的燈塔,助力企業經營與發展,有助于企業戰略目標的實現,從而提升企業的價值,為企業實現可持續發展提供強有力的保障。
二、企業業財融合存在的問題
(一)融合意識淡薄,相互溝通困難
目前,很多企業的管理人員及相關人員對企業業財融合管理意識淡薄,不了解業財融合的意義及對企業的作用,財務部門及業務部門各自認為做好其本職工作就可以了,不需要了解相互部門的工作與流程,在工作上互不溝通、各自為政,最后造成數據口徑不一致,財務數據失去其真正意義,財務無法合理給出合理建議,不能指導企業發展,完成預算受限,更無法實現企業全面預算管理,給企業發展帶來很大困擾。
(二)財務人員對業務了解的局限性
現階段很多企業的財務人員的素質良莠不齊,對其跨領域的東西不甚了解,對企業的整體業務流程了解有限,主要表現在:有些財務人員認為完成本職工作是第一位,不想過多學習了解其他業務內容;有些財務人員在做好本職工作之余想多了解學習一些公司的其他業務,但苦于沒有途徑,沒有機會去學習;還有一些人參與學習了公司業務,但都是片面的、沒有系統的學習,只是形勢上參與,沒有實質的學習內容;造成了財務人員對業務了解的局限性,使財務只停留在核算的階段,不能指導經營,防范風險,無法體現財務的真正價值。
(三)財務管理方式過于傳統
傳統的財務管理方式橫貫于很多企業,其僅限于核算與監督兩大職能,基礎工作扎實,城墻牢不可破,業務上循規蹈矩,數據準確,財務每天嘔心瀝血工作的結果僅表現在報表上的數據,對其數據背后的故事完全沒有講述出來,財務的付出沒有得到合理的回報,讓很多人誤認為財務就是個不能給企業創造經濟利益的部門,久而久之,惡性循環,財務管理被忽略,財務價值難以得到體現。
(四)財務監管體系不健全
所謂無規矩不成方圓,各項工作做的再好,沒有監管、沒有制度、沒有形成閉環管理,新的政策還是無法執行下去。很多時候,財務各項工作在做的過程中都很擲地有聲,流轉下去,在各個環節都可能會出現流于形式、疏于管理,讓很多有實際指導意義的事項難以落地,改變了企業業財融合的初衷,沒有真正體現出業財融合的長處,沒有有效的監管體系,無法形成有效的約束,責任落實不到位,企業會出現管理就是走形式的局面,導致前期投入的時間、人力、物力等資源的浪費,并且使得業財融合難以發展下去,長此以往,企業發展又回到原點,財務價值難以得到體現,企業發展也會遇到瓶頸。
三、完善企業業財融合的對策及建議
(一)搭建有效溝通平臺,提高融合意識
首先,管理者自身應提高業財融合的意識,學習了解業財融合的意義及作用,以及可以為企業管理帶來的益處;其次,通過培訓、企業文化、績效考核等形式帶動全員都參與進來;最后,在全員都提高業財融合意識的同時,也要對其進行培訓及流程搭建,光有意識不知道怎么做結果是徒勞的,管理者要組織相關的培訓及搭建有效的溝通平臺,讓財務與業務在遇到問題時可以通過平臺有效溝通,及時解決問題,管理者要制定相關的流程及制度,開展監督及協調工作,在財務與業務相互溝通遇到問題時給予協調,幫助他們解決問題,使財務與業務可以無縫對接,數據口徑一致,相互指導,合理發展。
(二)提高財務人員素質水平
現代企業的發展,對于人才求賢若渴,財務人員如果還固步自封,仍按照傳統會計模式工作,就要被企業淘汰、被社會淘汰,因此財務作為公司最有力的抓手,在做好本職工作之余要提高個人素質,不斷學習,增加新鮮血液,助力企業經營,做好企業發展路上的領航員。首先,管理者要做好財務人員的思想工作,鼓勵學習,可以用績效考核或獎金等形式來刺激員工學習的積極性,使用優勝劣汰的方法使其不得不學習、不得不進步,長期堅持下去,會讓學習成為一種習慣,長此以往,每個人都會對企業的業務流程了解,對財務的基礎核算也會有很大的幫助,可以更合理的做好基礎工作,并會對企業發展提出合理建議;其次,對于求學無門的員工,或者沒有系統的參與學習的員工,企業管理者應該給予支持,并為大家創造良好的學習環境,定期進行不同部門之間的業務培訓并對培訓內容進行考核,將考核結果納入績效考核,用績效或獎金的形勢來刺激員工學習的積極性;最后,在條件允許的情況下,可以組織員工進行角色互換,業務與財務部門領導之間角色互換、員工之間角色互換,各自深入了解其工作流程及所需材料的原由,使其身臨其境的了解對方工作流程及所需,可以優化相互之間的流程,舍棄形式上的流程,取其精華、棄其糟粕,相互之間有機結合,在管理上少走彎路,簡單、直接、有效的為企業服務。
(三)轉變業財融合背景下財務管理思路
在新時期市場經濟的影響下,傳統的財務管理方式已經不能滿足現代企業需求,轉變財務管理思路是企業發展的硬道理,那么,如何轉變,怎樣轉變便是轉變思路過程中的重中之重,首先,應該理清思路,知道企業想要什么,財務能夠給予什么,思考怎樣可以幫助企業有效發展,如何助力經營,不能只停留在核算與監督層面,在基礎工作之上,對于異常數據背后的情況要講出去,究其原因并提出合理建議,指導管理者做出有效決策;其次,改變財務在人們心中的印象,用實際行動告訴大家財務并不是不能創造企業價值的部門,財務的相關意見與建議,都會給企業帶來經濟利益,比如:財務的盈虧平衡點測算會告訴你哪種產品的利潤空間最大、財務的預算完成率對企業戰略發展情況等,諸如此類的測算分析可以指導企業經營發展的方向,使企業在發展的道路上少走彎路;最后,財務要定期進行財務分析,對財務三大專業報表要翻譯成簡易非財務版本,讓非財務人員一看即懂,對企業總體經營情況和單項重要事項進行分析并提出合理意見,對財務工作總結亮點與不足,并提出需要企業幫助的事項,與企業管理者之間通過分析報告互通互聯,既提出了建議,也報告了財務的工作價值所在;對業務部門各種專項費用,財務可以進行專項分析,利用其投入產出比等分析該事項會給企業帶來的經濟效益,比如:企業投入哪種形式的廣告最為有效等,此專項分析可以為管理者對于重大事件提供數據上的支持及合理建議。綜上所述,財務要轉變思路,不要居于傳統,在新形勢下,財務要參與到企業管理中去,滲透經營,與業務融合,助力經營,為企業發展做航海路上的指明燈。
(四)構建全方位財務監管體系
企業要發展要強大,就要有屬于企業自身的流程、制度,用流程去管控、用制度去約束,企業才會無阻前行。首先,企業要構建適合自己的全方位財務監管體系,財務要行駛監管的權力;其次,信息化系統的使用會為企業帶來事半功倍的效果,建立互聯網、大數據、云計算等信息化系統的共享平臺,向企業提供更加全面的信息支持,規避風險、減少漏洞、去除人為因素的影響,使得信息同源、數據準確;最后,有效的制度制約是必要的,建立獎懲機制,實施客觀公正、全面詳實的考核,將執行過程及結果納入績效考核,與員工個人利益相關,鼓勵員工用心工作、以企為家,用制度去管控、用績效去激勵,使考核結果能夠準確反應業財融合的實施全過程,推動業財融合精細化發展,使得企業在業財融合的大背景下良性循環,形成閉環管理,有始有終,方得初心。
四、結語
企業發展的道路任重而道遠,財務參與經營、滲透經營是企業發展道路上的導航,財務熟悉業務、下沉管理、滲透經營、優化結構、讓數據說話,可以指導經營決策評價,助力企業精細化管理,促進業績達成。宋代詩人蘇軾的《題西林壁》這首詩很好的描述了業財融合的精髓,“橫看成嶺側成峰,遠近高低各不同;不識廬山真面目,只緣身在此山中。”財務與業務的關系正如詩中所描述的一樣,所處角度不同、目標不同、思維不同、職能不同,所產生的結果亦不相同,只有兩者相互融合、目標一致,才能使企業高效率、高質量的發展下去,企業的戰略目標才能得以實現。
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(作者單位:鞍山愛爾眼科醫院有限公司)