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企業戰略成本管理實踐與創新

2021-05-28 13:41:08周志
商場現代化 2021年6期
關鍵詞:成本控制實踐創新

周志

摘 要:戰略成本管理是現代企業的一種新型管理模式,是企業發展的一項決策,將企業成本管理與發展戰略相結合,確保企業的成本結構與其戰略目標保持一致性。并優化戰略的制定,為企業的發展開辟新道路,隨著戰略成本管理在企業中的應用與實踐,發展現階段的企業戰略成本管理具有一定的局限性。基于此本文從企業成本管理的相關內容出發,對于企業內部成本管理方面出現的問題進行分析,并有針對性地提出解決的措施和辦法,再結合戰略的實踐和創新,為企業樹立新的成本管理理念,將戰略成本管理加以落實和實施,全方位多角度地控制企業成本,為企業增加利潤空間,是現階段在企業的實際發展實踐中,使企業得到更好的發展。

關鍵詞:戰略成本;成本控制;實踐;創新

成本控制是企業改善業務管理的唯一途徑,是企業長遠發展的有效途徑,加強成本控制對企業來說可謂重中之重。其中對于采購、研發過程中成本費用的控制尤為重要,因為產品的成本在投產前期基本上已經確定,努力降低研發成本、人力成本是高科技企業的生存方式;強化企業員工對成本控制的認知,將成本控制的責任分配到每位員工,在企業發展的每個環節均嚴格把控,全面降低公司的各種成本,提高企業的盈利能力,這樣方可在競爭激烈的社會中有很好的長遠發展。

一、企業成本控制的理論概述

1.成本控制的概念

成本控制指的是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。

2.成本控制的原則

(1)經濟原則

經濟原則強調我們去實施成本控制時發生的支出應低于原本由于缺乏成本控制而失去的收入;強調可以降低企業成本,因此更實用;對于出現的一些意料之外的情況,經濟原則要求成本控制系統依然可以進行成本控制,對比數據,分析研究,全面降低企業成本,使凈利潤達到最大。

(2)因地制宜原則

不完全照搬別人的方法,根據自己企業的行業特點和發展狀況研制出適合自己的成本控制系統,每個企業的性質和發展周期不一樣,各部門不同、崗位不同等就決定了企業因地制宜原則的必要性。

(3)全員參加原則

成本控制在企業發展的每一個環節都不容忽視,從研發到生產再到銷售等等,每一個部分都或多或少會產生相應的成本,這就決定了企業員工必須將成本控制牢記于心,水滴石穿,全員參與,共同努力,節約成本。

(4)領導推動原則

控制成本對于員工來說并不是很樂意去做,但是管理層希望最大程度地降低開支,所以就需要領導起帶頭作用,重視起來,調動全員積極性。

3.成本控制的方法

成本控制方法分為傳統成本控制方法和現代成本控制方法。作業成本法、戰略成本法、價值分析法屬于傳統成本控制方法的三種類型。現代成本控制方法是在傳統成本控制方法基礎上的突破。現代成本控制方法包括目標成本法、責任成本法、標準成本法和預算控制法。

責任成本制度、標準成本制度是實現目標成本的兩大措施,他們與目標成本控制構成有機的成本控制體系。

企業在選擇成本控制方法時應根據自己產品特點和企業狀況選擇最合適的,將成本控制貫穿始終,呼吁全體職工參與,進行全面的成本控制;將生產成本分解到各部門、各崗位,明確責任到具體的職能崗位,實行相應的成本控制獎懲制度。

二、企業進行戰略成本控制的實踐作用

首先,戰略成本管理使企業的各個部門產生了高效的項目團隊配合默契,也提升了各個部門的專業水平,達到提高效率和控制成本的目的,也促進了公司成本管理制度的不斷優化,使該企業構建了有效的項目組織,在劃分作業中心的同時,實際上也是對企業組織結構的一次優化與整合,加強了生產和開發過程中各個環節的成本管理水平。

其次,由于企業產品的種類繁多,傳統成本法對于間接費用的分配往往較為簡單,無法反映出準確的服務產品最終成本信息,這有可能導致企業管理層的經營決策失誤。戰略成本管理法針對每個不同的作業都選用一個不同的成本動因,據此來進行間接成本的分配,通過將資源分配到作業,又將作業分配到產品,并且選擇的分配方式都是多樣、有理有據的,這種核算方式為企業提供了準確的成本信息,以此來制定更加完善準確的經營戰略。

最后,企業獲取競爭優勢不僅要依靠成本優勢,還要依靠下游所有環節的配套決策,而成本管理肯定是首要環節。通過戰略成本管理,企業決策者可以清楚地發現企業各類業務的增長價值,決策者通過戰略成本管理發現同產品之間的成本構成差異情況,從而做出更為高效的數據分析,及時地發現正在虧損的產品和利潤率較低的產品,以便做出合理的產品結構調整。

三、企業進行成本控制實踐過程中出現的問題

1.成本控制意識不強、觀念落后

現在企業認為減少經濟支出就是進行成本控制,其實觀念上沒有形成對成本控制系統性、深層次的認識,體現在企業就是前期研發成本和人力成本的控制,高技術必然要求高質量人才,前期研發設計產品必然會投入較多的費用,特別是高科技人才和管理人員成本較高;其次是生產成本的控制,在企業的生產制造環節會發生很多的費用支出,以往的材料、人工、折舊等成本不斷增加,企業生產耗費材料較多,還有機器折舊費用等;所以企業在研發設計、生產制造、銷售等環節都需要加強成本控制的意識。企業整體上沒有形成先進的成本控制觀念,管理層和員工就不會在工作中去注意節約成本;大環境下對于成本控制也沒有先進的理念,觀念落后、意識不強會導致企業成本不斷增加,可能會帶來經營風險。

2.成本控制的體系、制度不完善

企業在企業內部沒有真正建立自己的成本控制制度和體系,如果成本控制僅僅依靠“節衣縮食”,那么成效和意義并不大,從以往的數據可以看出企業的各項成本一直在增加,且增幅較大,成本控制持續不穩定,成本費用利潤率呈現的是此起彼伏的狀態,從企業前幾年的數據看有所下降,逐步降低,這說明企業所獲得的利潤在減少,成本費用利潤率是衡量企業獲利能力最直接的指標,它表明每耗費一定成本能夠為企業帶來多少利潤。結合相關數據可以看出,企業的成本費用利潤率不斷下滑,這將導致企業獲利能力降低,企業的成本控制體系有所欠缺,成本控制制度不盡完善,如果不加以改善,企業的盈利能力會被削弱,在同行業競爭中可能不再處于優勢位置,嚴重制約企業的長遠發展。

3.研發成本、人力成本過高

對于生產加工研發企業來說,企業的研發成本、人力成本在管理費用中所占比例較大,而且基本上在逐年遞增,研發費用和人力成本過高,說明企業在前期耗費的支出是很多的,這也是現代高科技制造業成本控制中的一大難題。企業重視研發和創新,不惜花費巨資引進人才,沒有嚴格把控前期的成本耗費。企業人力資源成本控制與企業的發展和競爭力直接相關,縱觀企業人力資源成本控制中的問題,通過提高員工產出和節約人力資源來控制人力資源成本。企業往往將目光傾注在產品的生產環節中,而忽視了前期的研發和人才引進的成本,高昂的研發成本和人力成本會增加企業的運營成本,導致更大的運營風險。

4.對生產成本料工費的控制把控不嚴

對于一家加工銷售型企業,生產成本占據60%-80%,在生產過程中對成本控制的監督不嚴,會導致成本增加。生產過程中耗費的材料、機器的折舊、生產人員的成本等,都會產生較大的支出,企業對于生產成本把控不嚴,企業的生產成本增幅較大,假設對于生產成本的費用支出沒有合理的預算分析,生產人員沒有去執行,沒有成本控制意識,那么會帶來很大的耗費,影響企業的運營和發展。采購原材料的成本、生產人員的成本以及冗余產品的成本都將導致巨大的成本耗費。科技發展的步伐不斷加快,對于企業而言,生產成本的控制尤為重要。成本是綜合反映企業工作質量的重要指標,企業經營管理中各方面工作的業績,都可以直接或間接地在成本上反映出來。作為生產銷售型企業,基本經營活動是研發和生產產品,但是在制造過程中發生了各種各樣的費用支出,隨著機器的使用,其計提的折舊會分攤到成本中去,企業的業務生產成本增幅較大,加重企業負擔,對于企業來說控制生產成本是當務之急,機遇和挑戰并存。因此,企業一定要將成本控制標準嚴格化、規范化,在成本控制問題上實行經濟責任制度,降低各種支出費用,提高企業綜合實力。

四、戰略視角下加強企業戰略成本控制的對策及建議

許多專家學者對企業成本控制問題進行了深入的分析和研究,國外學者重視企業成本管理,Walter Alt(2015)提出了成本管理短視行為是成本管理失效和難以控制的重要原因之一,這是將戰略管理思想引入成本管理的開始,他提出的成本控制和管理是企業戰略發展的重要組成部分。國內專家學者對成本控制問題的研究以大環境為背景,強調企業應根據因地制宜的原則制定適合自己的成本控制體系。

1.提高管理層和員工的成本控制意識

人的思想意識支配大腦,從而影響一個人的行為,從整體上增強企業職工成本控制的思想覺悟,讓成本控制不是簡單地喊口號。W·Taylor認為,企業成本控制是一個涉及企業整個流程以及所有員工參與的多層次、多方面的流程系統。目前,企業的成本控制往往在研發、設計、采購、制造和營銷服務方面存在諸多問題。大多數企業已經將成本控制限制在制造成本上。企業應加強設計階段、采購階段、生產階段和營銷服務階段的成本控制,以提高企業的管理水平和業務能力。可以在企業組織宣傳培訓,采取相應的獎懲制度,比如員工生產研發某件產品所耗成本比預算低,那么可以給予相應的榮譽和獎勵,讓員工在日常工作中逐漸增強參與感,對成本控制也更加積極主動;如果由于員工疏忽或者技術不到位導致成本過高超出預算,就采取對應的懲罰措施,這樣成本的控制就和員工自身的利益關聯,讓員工有參與感;積極收集員工的意見和建議,掌握企業生產運營的第一手資料,增強他們的成本控制意識。管理層和員工之間加強聯系與交流,齊心協力,努力降低成本,為企業帶來更多的利潤,一起成長。加強理論教育和培訓,積極宣傳企業的成本控制制度,讓員工有歸屬感,慢慢形成成本控制的思維意識,和企業利益共存,使企業能夠得到更好的發展。

2.完善成本控制體系、建立健全成本控制制度

目前我國完善的成本控制體系十分欠缺,市場經濟蓬勃發展,在這個競爭日益激烈的社會,企業要想有個長遠發展必須根據自身的生產經營的特點建立健全成本控制制度,逐步完善成本控制體系。企業應該設立一個獨立的成本管理部門,嚴格執行成本控制的程序,在研發前就做好成本費用的控制計劃,產品生產車間嚴格把控,精打細算,全面分析企業的成本費用。加強“例外管理”,對于非正常的支出仔細審核,細化審批流程,各部門嚴格把控,使成本控制有理有據。及時、準確地對成本支出進行反復性的審核檢查,向上遞交完整準確的數據信息,加強對成本控制計劃的考核,加強內部審計,使各項制度之間互相獨立又彼此關聯。有效的監督和核算保證企業信息的完整性和真實性,完善的體系、健全的制度將為企業帶來更多的利潤空間和更好的發展。

3.加強研發成本和人力成本的控制

對于企業來說研發階段是至關重要的,決定著企業的盈利水平,但是加強對研發成本的控制也是成本管理中最關鍵的。對市場行情進行充分的調研,優化產品設計方法,加強科研立項,提高研發人員的專業素養。技術企業產品被淘汰的速度較快,所以需要壯大企業研發隊伍,開發新的潛能,讓員工長期為企業所用。提高員工綜合素質,加強對團隊的培訓教育,培養一群和企業利益共存的高質量員工,把成本控制銘記在心;合理分配員工工資,人事部門完善對工資支出的審核管理,規范員工勞動行為,降低人力成本;制定崗位工作標準,合理引進人才。

4.嚴格控制生產成本、權責利相結合

企業要嚴格控制生產成本,對原材料的領用規范審批手續,將責任明確到個人,對于車間的邊角料回收利用,循環使用,不浪費任何資源;生產部門確保機器設備得到充分地利用,不閑置不浪費,減少機器損耗,降低機器維修率;加強對車間廢品的管控利用,對于原材料的領用嚴格把控,實行誰領用誰登記簽字,這樣以后追查有證可尋。在我國,生產加工業在國民經濟中占有重要地位,隨著市場競爭日趨激烈,成本控制已成為影響制造企業最終盈利能力的主要因素。目前我國企業成本控制存在諸多問題,缺乏成本控制意識和有效的成本控制機制,影響了整個企業的運營效率和效益。因此深入挖掘制造企業成本控制存在的問題并提出有針對性的解決方案具有重要的現實意義。另外,加強對生產環節的監督核算,權責利相結合,將成本控制落實到每一個人;生產人員要將產品次品率降到最低,對車間人員進行規律性的培訓教育,從而提高工作效率,減少人為原因而造成的浪費。采購人員本著盡最大可能節約支出的原則,在采購前積極充分地了解市場行情,根據所需合理采購,加強同行業之間的溝通和交流,制定采購標準,實行相應的獎懲措施,低于預算完成則給予獎勵,高于預算給予相應的懲罰,讓員工參與感逐漸有所增強,也更加主動地去進行成本控制,同時將人員對于成本控制的完成情況進行公示,讓職工看見成本控制給予企業以及個人的益處,明白成本控制的成效和意義。

五、戰略成本控制的創新

現階段,企業成本控制已經成為企業增加利潤最為直接的途徑,因此企業還需要應用管理會計,在戰略視角下進行戰略成本控制的創新,可以將成本控制與績效考核相結合。具體如下:

首先,構建績效考評體系,企業可以將戰略目標轉化為年度指標,將長期目標化為短期目標,并且使相應的指標有操作性,將大目標轉化為局部業績小指標、轉化為日常工作,使其具有可行性。將整體業績分解,使其成為各部門業績指標。為了更好地落實企業考核指標,需要內部組織進行指標分解,通過分解將績效考核指標轉化為員工責任指標。分解過程建議借助于平衡計分卡,自上而下、自下而上溝通完成。有助于企業明確自身的經營、戰略目標、其自身需要完成的財務、非財務指標。綜合考慮指標、面臨的市場環境,編制成本預算,提升戰略成本預算協調性。

其次,進行成本預算考評,使衡量系統考核指標具有激勵作用,它可以調動職工的工作積極性。在設置指標時,應該分解總體戰略目標,通過財務、非財務指標細化,適時進行成本預算監督,以實現總體戰略目標。然而這一過程,需要全員將工作的重心放在關鍵指標上。在外、內部環境基礎上,將財務、非財務指標結合,同時結合經營、投資、籌資預測,實現戰略目標。構建考核新平臺,使每個員工在明確責任的前提下,完成成本預算工作,使其可以感覺到其在全面預算中成本預算管理實施過程中的重要性。企業成本預算考核,可以提高整體管理水平,使員工同心協力奮斗。

最后,建立新的成本預算考評表。企業的各個層次都需要長期目標。沒有各層級、各單位的共同努力,并對所期望獲得的整個企業結果作出直接貢獻,企業業績就無法發揮出所有的潛能。這意味著需要為每個支持企業整體戰略和財務目標實現的組織單元設立績效目標。企業在成本預算考評方面,只是建立了單方面的考核指標,即只對歸口部門和責任中心進行考核,不對領導層進行考核。構建有效、科學的激勵體制,成為全面預算中成本預算管理穩健施行的決定性因素。該機制的建立,應該保證其公正、公平的原則,把成本預算指標、執行和考核緊密結合,做到獎懲分明,這樣才可以使員工的工作積極性被調動,同時才可以促進企業整體發展。除物質獎勵,企業還可以給員工提供精神獎勵。如:假期獎勵、出國學習等機會,這些獎勵也會帶來較大的激勵作用。

六、結束語

我國很多企業在成本控制方面關注度不夠,投入的精力較少,導致成熟的成本控制體系欠缺,隨著當今社會同行業競爭日趨激烈,成本控制仍然是現代企業需要解決的重要課題。戰略成本控制的落實工作也是勢在必行,因此企業要重視對于成本控制的管理,在實踐中不斷地發現問題并及時地加以解決,并不斷加以創新,讓成本控制思想與時俱進,完善成本控制體系,促進企業的持續發展。

參考文獻:

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