大數據在招標采購管理中的應用探究

蔣亞菲

摘要：隨著科學技術的發(fā)展，我國的大數據技術有了很大進展，并在招標采購管理中得到了廣泛的應用。現(xiàn)階段，大數據將我們帶入了一個新的時代，并將在各行各業(yè)掀起巨大變革，特別是大數據在招標采購管理中更是顯現(xiàn)出了它獨特的優(yōu)勢。本文首先對大數據技術內容進行闡述，其次談探討了招標采購概述，然后分析了大數據在招標采購管理中可能的應用，最后就大數據在招標采購管理中的應用保障進行研究，以供參考。

關鍵詞：大數據;招標采購管理;應用

1大數據技術內容闡述

大數據指的是一種規(guī)模較大并且需要進行詳細獲取、分析以及應用的數據集合。落實到物資集中采購管理當中來看的話，大數據不但可以是公開招標數據、采購價格的信息數據、采購物資數據等一些具體性數據，也可以是供應商的信用數據等一些代加工數據。它們都可以充當物資集中采購的有效信息，從而保證采購管理的有效性與合理性。

2招標采購概述

招標采購包含工程、物資及服務等，主要是指企業(yè)給供應商創(chuàng)建一個更加公平、公正的競爭環(huán)境，確保各供應單位之間能展開科學有序的合理合法競爭。通過這樣的操作，企業(yè)能獲得較持續(xù)、穩(wěn)定，同時質量更高的物資供應、施工服務，保障工程的建設質量，并且可以獲得更高的投資效益。招標采購工作具備的優(yōu)勢和價值非常顯著，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（1）通常情況下，企業(yè)物資采購的基本流程如圖1所示。在采購流程中，征求供應信息環(huán)節(jié)體現(xiàn)了企業(yè)招標采購工作的公開性特點，企業(yè)能在各類網站平臺公開發(fā)布招標的信息，給各類競標單位創(chuàng)造一個共同競爭的機會。圖1企業(yè)物資采購的基本流程（2）通過有效的招標采購工作，能創(chuàng)造一個公平公正的競標環(huán)境，減少出現(xiàn)企業(yè)內部人員和供應商私自勾結的現(xiàn)象，讓供應市場更加公開透明，進一步降低各類貪污腐敗行為發(fā)生的概率。在這樣的競爭環(huán)境下，也能全面優(yōu)化物資供應商、施工單位、設計單位等對于工程項目的服務質量。（3）通過有效的招標采購工作，能全面降低企業(yè)在工程項目施工上所花費的成本資金，競標單位根據自身的綜合實力投標報價，企業(yè)可以從中選取一份性價比最高，同時最為科學合理的方案，除了能獲得質量更高的工程服務，還能降低企業(yè)的成本投入。

3大數據在招標采購管理中可能的應用

3.1建立快速查詢采購歷史價格系統(tǒng)

根據企業(yè)的歷史采購清單中對物料的參數特征描述等采購基礎信息，首先將長文本描述按照物料標準化規(guī)范進行結構化提取，進而建立搜索系統(tǒng)，便于采購人員按照物料名稱和參數快速查詢采購歷史記錄，從而實現(xiàn)快速報價。

3.2加強數據管理標準化建設，提高招標采購工作質量

大數據價值的實現(xiàn)要以數據質量及分析作為基礎，因此數據管理標準化對于提高數據質量至關重要。大數據分析需要建立在數據收集和數據加工的基礎上，如在物資招標數據管理過程中，通過對數據的一步步挖掘，數據的利用程度逐漸加深，最終通過可視化手段呈現(xiàn)，為物資招標采購管理決策提供輔助參考。

3.3構建數據檔案，強化誠信管理

在物資集中采購管理實踐中，可依據大數據之便，積極牽線相關政府部門做好信用檔案的構建工作。期間尤其要注重失信行為準則以及失信先生后果的明確工作，通過此舉來進一步消減“以次充好”行為的出現(xiàn)，從源頭上遏制供應商的一些暗箱操作行為。

4大數據在招標采購管理中的應用保障

4.1正確認識招標采購工作的重要性

建立一個相對完善的現(xiàn)代企業(yè)內部管理制度，才能有效保證企業(yè)在招投標采購的關鍵時刻，業(yè)務人員能為了實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標而不斷地努力奮斗，才能有效保證采購招投標工作的順利進行。建立一個相對全面的企業(yè)招標采購信息分析系統(tǒng)，需要將企業(yè)的所有數據信息進行有機的整合和關聯(lián)，只有對企業(yè)各方面的數據信息進行了一定的整理，才能深刻了解其內在的發(fā)展規(guī)律和特點，才能做出一個更加科學、更加客觀的決策，選擇一個最適合企業(yè)需要的供應商，從而在一定程度上提高企業(yè)在整個招標采購管理中的經濟效益和社會效益。

4.2利用大數據做好市場情況調研和招標采購案例收集

招標采購業(yè)務流程主要包括物資需求分析、招標方案分析、供應商選擇分析和評審專家組成分析。從業(yè)人員可通過大數據查詢掌握所需標的物的市場供給情況，根據市場情況制訂相對應的招標采購方案。通過大數據查詢擬邀請或待評審的供應商的信息和狀態(tài)，并建立同類項目的招標采購案例數據庫，為后期制定招標策略、編制招標文件進行數據積淀。

4.3注重數據信息安全保密

大數據雖然有著極高的應用價值和潛力，但它也有著雙刃劍的屬性，有必要圍繞約束性、規(guī)范性以及指導性等原則，做好信息安全制度制定和信息安全防范工作。

4.4強化外部監(jiān)督

對于企業(yè)的招標采購工作而言，在招標采購的過程中涉及龐大的資金量，受到社會大眾以及相關部門的廣泛關注。因此在工程項目的招標采購工作過程中，除了需要企業(yè)自身的紀檢監(jiān)察機關參與其中，展開嚴格的監(jiān)督管理，還需要當地相關行業(yè)主管部門進行管控和監(jiān)督。

4.5加強數據人才團隊建設

在新時期，做好人才團隊的建設工作是提高物資集中采購管理實效的重要舉措。對此，有必要積極牽線大數據方面的專家，切實做好大數據技術應用的培訓工作，不斷提高物資采購人員的大數據和信息化素養(yǎng)，規(guī)范其大數據使用方面的規(guī)范性、合理性與科學性意識，從而更好地發(fā)揮大數據之效能，推動物資集中采購管理效果的有序化提升。

4.6做好信息共享，減少招標采購工作異議

招標人應充分利用信息化技術，做好招標信息的發(fā)布和共享。對招標人或招標代理機構來講，確保招標文件信息準確、無疑義至關重要，以便于潛在投標人正確理解招標人的意圖，避免招標采購過程發(fā)生異議，提升招標效率和成功率。對投標人來講，其能夠在投標過程中掌握更多、更全面的信息，進一步提升投標成功率。

結語

總之，大數據在物資集中采購管理方面有著巨大的應用前景和應用優(yōu)勢。在實際工作中，有必要正視其內涵特點和應用意義，不斷運用新思路和新方法來打造一個指向于大數據的物資集中采購管理新體系，從而采購供應鏈的現(xiàn)代化改革和發(fā)展做好奠基工作。

參考文獻

[1]李昌義.大數據在物資招標采購管理中的應用探討[J].冶金管理，2021（13）：137-138