人力資源視角下人事檔案管理模式變革分析

摘要：近年來有關人事檔案管理相關研究與實踐進一步深入，其在人力資源管理中的地位與價值都在不斷的提高，但大眾對人事檔案的了解及參與力度還遠遠不夠，這不利于其長遠的規(guī)劃與建設必須要積極推動管理模式的變革發(fā)展，提高管理單位及民眾對其的認識與重視。此外，還需要進一步加大力度和措施來完成管理模式變革過程中遇到的問題，以構(gòu)建完備的管理體系，落實工作進展。鑒于此：本文將主要分析，基于人力資源管理視角下，人事檔案管理工作變革發(fā)展中存在的阻力，以及優(yōu)化策略，旨在推動人事檔案管理變革發(fā)展能夠更好地落實。

關鍵詞：人力資源視角;人事檔案管理;阻力;優(yōu)化策略

人事檔案管理是人力資源管理工作中的重要構(gòu)成部分，能否做好人事檔案管理，對保障人力資源管理質(zhì)量有著重要的作用。當前，一些人力資源和社會保障局在人力資源管理過程中，往往對人事檔案管理的認識并不到位，從而沒能夠建立完備的人事檔案管理制度，這將不利于人事檔案管理的規(guī)范化、科學化發(fā)展，將會對人力資源和社會保障局的整體發(fā)展造成不好的影響。

1 人事檔案特點分析

人事檔案是人力資源檔案管理工作中的一部分，具有獨特的特點，對這些特點進行詳細的分析，將有利于更好地了解人事檔案管理工作，將更有利于推動人事檔案管理的發(fā)展與進步。簡單來說，認識檔案具有兩個特點屬性，分別是復雜性、多樣性，這兩個特點基本上能夠讓人對人事檔案有一個深入的了解。所謂人事檔案的復雜性，指的是人事檔案來源非常廣泛，而且往往涉及的內(nèi)容也比較復雜，多樣性指的是人事檔案中會涉及到各類人才的檔案，既有管理人才，也有技術型人才等等。從人事檔案的特點中可以看出，人事檔案管理是一項綜合性且復雜性的工作，想要做好此項工作，需要關注的細節(jié)和主義的點是比較多的。

2 變革阻力

2.1 思想認知仍需提高

人事檔案管理是人力資源與社會保障局檔案管理工作中的一個方面，在人力資源與社會保障局中，檔案工作中不僅涉及人事檔案，還有綜合檔案、部門管理檔案等等，所以涵蓋的內(nèi)容是比較豐富的，這就導致一些單位在檔案管理工作過程中，會存在忽視人事檔案管理的現(xiàn)象，有些單位對人事檔案的整理、保管等都比較隨意。此外，公民個人對人事檔案的認識比較淡薄，很少有公民對自己的檔案比較關心，往往只知道自己的檔案放在當?shù)氐娜肆Y源與社會保障局中，至于其他相關信息等一概不關心、不了解，往往一些人在工作調(diào)動、辦理保險的時候，當需要用到人事檔案的時候，卻不知道去哪辦理檔案轉(zhuǎn)移、檔案提取等。

2.2 管理隊伍能力各有差異

首先，在人事檔案管理工作中，沒有做好對檔案管理人員的管理與培養(yǎng)，尤其缺少完備的培養(yǎng)機制，普遍認為人事檔案管理就是簡單的收集檔案資料、整理檔案資料，工作內(nèi)容上沒有什么技術含量，所以很少對管理人員進行培訓。此外，事業(yè)都拿我相對于企業(yè)來說，工作會更加穩(wěn)定一些，所以很多人事檔案管理人員往往沒有工作壓力，認為只要在工作中不犯錯誤就是最大的進步。其次，在部分人社局中，仍然存在人事檔案管理隊伍年齡結(jié)構(gòu)差異大、崗位劃分不合理、薪酬激勵設定不科學等問題，這會增加人社局人事檔案管理人員的流動性，會增加對人員管理的成本，不僅不利于做好人事檔案管理，還不利于單位的整體發(fā)展。

2.3 人事檔案管理機制仍需完備

想要更好地推動人事檔案管理的變革發(fā)展，必須要保證各個環(huán)節(jié)的完善，但往往一些工作環(huán)節(jié)都容易出現(xiàn)問題，究其原因與沒有建立完備的人事檔案管理機制有很多大關系。首先，部分人社局在開展人事檔案管理時，并沒有實現(xiàn)建立規(guī)范化的工作標準要求與工作流程規(guī)定等，工作開展的沒有章法和計劃，容易降低工作效率，增加工作失誤率等。此外，人事檔案管理崗位責任制規(guī)定不詳細，很多時候在出現(xiàn)工作問題時，由于不能夠及時落實到相關負責人，容易出現(xiàn)相互之間推諉的情況。

3 人力資源管理視角下推動人事檔案管理變革發(fā)展的對策分析

3.1 提高全民對人事檔案管理的認識與重視

在人力資源管理視角下，必須要提高全民對人事檔案管理的認識與重視。一方面，要提高人事檔案管理人員對本職工作的認識與重視，要在內(nèi)部做好宣傳工作，還要將人事檔案管理納入到績效考核當中。另一方面，要提高民眾對人事檔案管理的認識與重視，對于很多人來說自己的檔案保管在哪，是否需要繳納費用、怎樣調(diào)取等都是不清楚的，公民的人事檔案意識總體比較低，這不利于促人事檔案管理工作的長遠發(fā)展，所以要鼓勵民眾參與到人事檔案管理中去。

3.2 提高從業(yè)隊伍的整體實力水平

想要做好人事檔案管理工作，必須要保證從業(yè)隊伍的整體實力。首先，人力資源與社會保障局要不斷提高內(nèi)部檔案管理人員的整體實力，要通過健全的培訓機制、考核機制等來提高他們的工作認識及工作能力，還要完善薪酬激勵和崗位晉升機制，完善這兩點管理制度，有利于激發(fā)他們的工作動力，能夠讓檔案管理人員找到工作存在感與價值感，提高他們對單位的認可度尤。其次，作為一名人事檔案管理人員，一定要嚴格要求自我，在工作中端正工作態(tài)度，努力提高工作能力，為做好人事檔案管理工作打好基礎，也為日后自身的發(fā)展打好基礎。

3.3 健全人事檔案管理機制

首先，人事檔案管理的變革發(fā)展，必須要考慮到整個管理體系是否完整、系統(tǒng)，為了保證變革執(zhí)行力，在人事檔案管理工作開展之前，人社局領導應該召集檔案管理部門全員開一個座談會，把有關人事檔案管理規(guī)章機制、工作流程等確定下來，以保證在實際工作中能夠嚴格按照既定的規(guī)章機制來開展工作。其次，要進一步完善人事檔案管理培訓機制、人事檔案管理考核機制、人事檔案管理獎懲機制、人事檔案管理崗位晉升機制等，以便打造更加完備的人事檔案管理體系，以便保證工作能夠更好地開展。最后，還需要進一步要求人事檔案管理人員，做好對人事檔案的針對性分類、匯總等，以方便人事檔案管理工作的開展與落實，切實保障人事檔案管理質(zhì)量。

結(jié)語：

本文主要研究了人事檔案管理變革問題與對策，希望文章中的相關對策，能夠給人社局做好人事檔案管理工作提供到一些啟發(fā)，已幫助其更好地落實好此項管理工作，也希望能夠不斷提高民眾對人事檔案的認識與重視。

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作者簡介：

武凱璇（1992.09.10）;性別：女，民族：蒙，籍貫：內(nèi)蒙古赤峰市，學歷：本科;現(xiàn)有職稱：中級經(jīng)濟師;研究方向：人力資源 、人事檔案。