基于信息化的高校財務管理創新模式研究

楊兵 朱國聯

摘要：“中國數字教育2020行動計劃”指出，各大高校在信息管理系統建設及應用中應加大推動力度，以便促使系統整合及數據間能夠實現共享。教育信息化的改革已逐步深入到了教學管理及各種活動中，其中對高校財務方面的管理直接關系著學校的運作及發展。近些年來，我國大多數高校在預算、財務以及資金管理和信息化建設方面做出了極大的改變，不過目前高校財務管理方面還存有不足，為了有效應對高校財務管理中的不足，就需要基于信息化對高效財務管理模式進行創新，以此促進高校的發展。

關鍵詞：信息化;高校財務管理;創新

隨著信息技術的迅猛發展，信息化成為我國經濟及社會發現的中堅力量，在這樣的一個背景下，各大高校財務管理方面也應當做出積極的創新發展，使其貼合時代發展需求進行變化發展，將信息化與財務管理緊密的結合起來，以此確保高校財務管理能夠將信息資源共享，促使高校財務管理在新時代背景下得到可持續發展。

一、高效財務管理現狀

（一）工作人員認知及素質不足

首先，從事高校財務管理的工作人員在認知上還存有不足。他們對信息化財務管理工作沒有引起足夠的重視，在自身工作開展中存有過度重視科研建設及學生培養的情形。這些工作人員極為重視對教學研究方面的投入資金，并沒有認識到信息技術對自身財務管理工作開展的優勢，因此對這方面存有較大的忽視性，進而就沒有引入相關的軟硬件設施設備。其中有一些高校引入了信息化財務管理系統，不過也只是簡單地使用電腦來完成財務方面的記賬工作，沒有建設完善的財務信息網絡，這也就沒有達成運用信息技術來創新自身財務管理工作的目的。其次，高校財務管理工作人員素質較低，隨著進入信息化時代，在各行各業中都能看到信息技術的身影，在引入這一技術后各行各業也得到了好的發展，高校財務管理也應當這樣，工作人員應當積極學習有關信息技術的知識及技能，以便能夠熟練操作信息化財務系統。不過實際中并沒有達成這一目標，大部分高校中的財務管理人員擁有專業且豐富的財務知識，但并不具備專業的計算機操作能力，因此難以對財務數據進行深入的挖掘。而掌握專業的計算機操作能力的人員又不具備專業的財務知識，因此也無法解決財務問題^[1]。

（二）高校財務管理存在被動管理現象

現今高校的經濟收入主要來源于政府的撥款，因此，高校財務管理就需要在政府撥款資金范圍內來開展具體的工作或活動。不過在市場經濟的發展背景下，這種被動管理模式會使得各大高校面臨資金緊張的現象，進而限制高校的發展與改進。出現這一現象的原因主要在于高校自主經營意識較為缺乏，這種落后的觀念會導致高校無法積極尋求社會公眾捐助以及將自身學校中的科研結果運用得當產生經濟價值。高校本身就擁有極強的科研力量和人才培養系統，這兩方面運用得當必然能夠籌集資金，但現今高校財務管理工作的開展并沒有發揮出這些方面的作用。

二、基于信息化的高校財務管理創新模式策略

（一）打好高校財務管理創新模式的基礎

為了有效促使高校財務管理朝向信息化創新方向發展，各大高校需要積極構建多層級、內外交互式的信息系統，也就是需要積極運用高校財務部門中的信息系統，簡單的來說就是運用各種有關會計方面的軟件，像是報表生成系統這類軟件，隨著這些軟件投入到高校財務工作后，能夠極大的緩解財務人員的工作壓力，使其能夠將更多的精力與時間投入到提升自身計算機操作專業技能及專業知識培訓上，從而能夠更好的適應高校財務管理新模式。其次，還需積極構建除去核算職能部門以外的其他單位的系統，像是經費審批這類系統。這些系統的構建能夠有效促使高校各個部門資金使用情況形成一個整體，便于掌握。最后，還需構建能夠服務于校外機構的系統，以便能夠與稅務機關以及與學校有著財務往來的單位進行聯系，同時還能夠運用信息技術將自身的財務系統打造成一個開放式的動態系統，為后續財務公開、透明化打下一個堅實的基礎^[2]。

（二）完善高校財務內部控制體系

高校在創新財務管理模式的過程中，還應當重視對現今高校財務會計內部控制制度方面的創新，依據職責人工與不相容智能間相互分離的原則行事，以此來完善高校財務內部控制體系。首先，需要對高校財務內部控制做好相應的監督。依據不同員工的職責來設立信息化系統的操作權限，例如，高校財務中擔任出納這一職位的人員不可同時從事等級收入費用信息以及稽核等工作，而會計人員則不可同時從事銀行和現金方面的業務，只有將工作人員的工作職責與崗位細化，權利方面進行一定的管控，才能促使其相互牽制、監督。其次，還需做好管理方面的工作。在這一方面就需要積極完善財務內部管理制度，并依據制度來規范工作人員的行為及工作的開展。最后，相應的管理人員還需積極為財務信息化系統營造一個較為規范的操作環境。除去提升高校財務工作人員的工作素養及技能外，還需提升財務人員對網絡病毒的認識以及學習對應的處理方式，以便有效避免因網絡病毒造成高校財務遭受風險。基于此，高校還需積極做好對財務人員的培訓工作，以此加強人員的道德及誠信意識，以便最大化的規避因人員自身原因導致高校財務風險的發生。

（三）優化高校財務信息化管理系統

為了促使高校財務業務往來更為順利，高校就需要做好高校財務信息化管理系統方面的優化。首先，基于信息化建立的新系統除了能夠高效處理財務工作外，還需積極為其拓展新的能力及功能。另外，還需依據安全技術控制方面來設立財務系統用戶的賬號、密碼及權限等，每一個用戶都應有獨屬于自身的賬號與密碼，同時還需設立定期修改密碼的功能，以便減少風險。當然，為了有效避免網絡病毒的侵入，導致財政數據丟失，信息化財務管理系統維護人員還需定期對系統展開升級、優化及數據備份^[3]。

三、結束語

隨著時代的變化與信息技術的飛速發展，高校財務管理創新必然就需要運用到信息技術，基于信息化進行創新的高校財務管理能夠極大的滿足新時代下對高校財務工作開展的需求，并有效促使其工作人員得到進步和發展，以便促使高校財務工作更為順利的開展。

參考文獻

[1]楊民軍. 基于信息化的高校財務管理創新模式研究[J]. 科技經濟導刊， 2020， v.28;No.708（10）：36-36.

[2]金夢影. 關于大數據背景下高校財務管理信息化建設研究[J]. 當代會計， 2019，（24）：55-56.

[3]李娟. 基于財務共享服務的高校新型財務管理模式研究[J]. 企業改革與管理， 2020，（8）：147-148.

作者簡介：楊兵（1979.8），男，漢族，湖北襄陽人，碩士，高級工程師，從事計算機應用技術研究