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經濟快速發展背景下行政事業單位 如何加強人力資源管理研究

2021-05-11 23:42:04楊金研
中國民商 2021年4期
關鍵詞:事業單位

摘 要:圍繞經濟快速發展背景,對人資管理加以強化,有助于行政事業單位用人水平的提升。基于此,本文詳細闡述了運用現代化的管理理念、完善管理制度、優化管理人員業務能力、加強信息建設力度這幾項經濟快速發展背景下行政事業單位人資管理強化措施,希望能夠為行政事業單位的建設發展提供助力。

關鍵詞:人力資源;事業單位;信息安全

人力資源是行政事業單位正常運作不可或缺的一種資源形式,單位通過做好人資管理,可以對人力資源加以整合優化,提高人力資源利用率、應用價值,促進單位的穩健運作,因此,應深入分析人資管理工作,以歸納總結出有效的人資管理強化措施,增強人資管理效用,推動行政事業單位運行水平的優化。

一、運用現代化的管理理念

(一)引入精益化管理理念

在經濟快速發展的背景下,行政事業單位作為服務人民生活、工作的機構,應在運作上保持先進性,以應對經濟快速發展背景為工作環境帶來的改變。而人資管理作為影響單位運作狀態的重要因素,單位應當通過保持自身在人資管理上的先進性,來強化人資管理工作,為單位運作的先進化發展奠定基礎。基于此,為了保持人資管理的先進性,單位需要在工作中運用現代化的管理理念,使管理工作在意識形態上,與經濟快速發展的大環境保持同步。其中,精益化管理理念作為一個重要的現代化管理理念,應將該理念積極引入到人資管理中,促進管理工作的持續進步。在人資管理中,精益化理念強調全員對工作改善的參與和改善的持續性,借助該理念,單位可以集思廣益,充分利用管理團隊資源,針對管理工作現狀,不斷提出改善措施,以推動人資管理的持續優化,達到強化人資管理的目的。

(二)引入人本化管理理念

除了精益化管理理念以外,人本化管理理念也是現代管理理念體系中的一個重要組成部分。該理念強調尊重職工的個人意識,通過切實滿足其需求,提高其對單位的認可度、歸屬感,最終達到更好的人力資源運作效果。基于此,在人資管理中,單位可以引入人本理念,并積極了解職工的需求,然后圍繞其需求,對現有的工作機制、待遇等方面加以適當的協調,來滿足職工的需求,能夠使其在主觀意識上,對崗位工作、單位安排予以認可,提高人力資源的利用效果,強化人力資源管理。

二、完善管理制度

(一)完善工作制度

管理制度是人資管理工作的執行依據,單位通過構建一套完善、明確的管理制度,能夠為工作者提供準確的工作指導,提高管理工作的規范性,因此,為了強化管理工作,單位應圍繞經濟快速發展背景,為管理工作所帶來的影響和改變,對制度體系加以完善和更新,保證工作制度能夠契合當前的工作環境。就目前來看,人資管理制度主要由兩部分組成,即工作制度、監督制度。其中,在工作制度的建設中,需根據當前的人資管理需求,結合經濟快速發展大背景狀態,清晰梳理管理工作流程,然后為各項管理程序制定相應的執行標準和要求,最后再將上述要求、標準,整合為一套完整的制度,實現工作制度的建設。但在此過程中,應當注意去除冗余內容,確保制度條款內容簡潔、表意清晰,增強制度的可讀性,提高制度應用效果。

(二)完善監督制度

在制度體系中,監督制度的作用是保證各項工作制度能夠準確、到位的落實,確保人資管理強化措施實施效果能夠達到預期水平。在監督制度的建設中,應根據工作制度,建立一套清晰、健全的檢查標準,之后,再在制度中闡明檢查流程,以及時間安排,構建出抽查、定期檢查等多樣性的檢查方式,以監督各項關于強化人資管理的工作制度的落實。此外,為了提高監督強度,單位還可以考慮將檢查結果納入到個人績效中,并在制度中闡明檢查評價指標以及計算方式,為監督活動的落實提供依據。

三、優化管理人員業務能力

(一)人才引入

管理人員是人資管理工作的主要執行者,其業務能力情況直接關系著單位人資管理強度,因此,為了強化人資管理工作,需從管理人員業務能力入手,并通過人才引入、培訓等手段,推動管理團隊整體業務能力水平的提升,以獲得更好的人資管理效果。其中,在人才引入上,考慮到經濟快速發展大背景下,各領域人才需求量的增長所帶來的優質人才緊缺問題,單位應積極改善人資管理崗的待遇狀態,并提高招聘考核難度,以增強崗位對優質人才的吸引力,實現從源頭優化管理人員業務能力。此外,還要拓展招聘渠道,并加強社招以及招聘信息的發布,擴大招聘范圍,以弱化優質人才引進難度。在此過程中,應當注意,要針對當前的人資管理需求,設計招聘考核內容,以提高人才引進工作的準確性,強化人資管理效果。

(二)培訓

在人資管理中,培訓是改善管理團隊整體專業水平的有效途徑,企業通過將現代化、先進的管理技術、理論、知識,設計成培訓課程,然后提前對培訓活動進行規劃安排,能夠促進管理人員不斷積累專業知識,掌握專業技能,提升其人資管理工作能力,達到強化人資管理的目的。在培訓中,單位可以采用線上培訓模式,代替傳統的脫崗培訓模式,降低培訓活動對正常工作的影響,同時,還要設置培訓考核活動,并將考核分數納入到工資計算中,以調動管理人員學習、成長的積極性,推動行政事業單位人資管理能力的可持續優化。

四、加強信息建設力度

(一)加強信息化辦公系統建設

在經濟快速發展的背景下,各領域企業的規模逐漸擴大,居民消費水平也在不斷提升,使得相關的行政事業單位需要面對飛速增加的工作量,因此,單位需要依靠不斷增加人員數量的方式,來應對數量持續增加的工作狀態,由此帶動了人資管理工作量的提升。在此過程中,為了高效處理這些人資管理工作,行政事業單位需要改善信息化辦公環境,積極開展系統設施建設,提高人資管理工作處理量和速度,強化人資管理效果。在辦公系統建設中,單位需要對現有的軟件系統進行升級,并及時淘汰老舊的信息化設備,引入性能更加優越的新型設備,實現整體辦公系統的更新迭代。但在此過程中,應重點關注配套管線的安裝,以免出現管線交叉、接地不合理等問題,影響信息化辦公系統的建設效果。

(二)加強信息安全建設

在信息化建設中,信息安全建設是其中的一項重要工作內容,同時,人資管理系統中存儲了大量私密信息,如果出現泄露,或惡意篡改等問題,就會帶來一系列嚴重問題,因此,為了強化人資管理效果,在優化信息化建設中,還要注重信息安全建設,以保證人資管理業務的正常運行。在此過程中,單位需及時在防護軟件供應商處購買升級軟件,并加強系統邊界處防火墻的設置,保證安全防護效果。此外,還要積極應用區塊鏈等高新的信息安全防護技術,增強系統運行的安全性。或者也可以直接向軟件供應商購買整套的安全防護定制方案,提高安全防護工作的針對性,優化人資管理水平。

五、結論

綜上所述,增強人資管理工作落實效果,能夠改善行政事業單位運作狀態。在行政事業單位運作中,借助有效的人資管理強化措施,可以保持管理理念的先進性、規范化人資管理工作的執行、強化單位人資管理能力、提高管理工作效率,從而為單位的優化發展奠定扎實的基礎。

參考文獻:

[1]石成義. 風險視角下行政事業單位財務管理問題及對策[J]. 財會學習,2021,(06):32-33.

[2]王曉燕. 關于事業單位會計檔案電子化管理的幾點思考[J]. 財會學習,2021,(06):89-90.

作者簡介:楊金研(1988.02——),性別:男,民族:漢族,籍貫:山東省濱州市沾化區,職位:支部副書記,班子成員,職稱:中級經濟師,學歷:本科,研究方向:人力資源。

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