成艷
摘 要:預(yù)算績效管理作為事業(yè)單位財務(wù)管理工作中的重要組成部分,對預(yù)算績效管理進行不斷地優(yōu)化,是事業(yè)單位適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的重要表現(xiàn)與選擇。為更好優(yōu)化事業(yè)單位的預(yù)算績效管理工作的進行,文章首先針對預(yù)算績效管理相關(guān)含義及優(yōu)勢進行說明,并對優(yōu)化過程中出現(xiàn)的問題做出了簡要分析,提出了相應(yīng)解決策略。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;預(yù)算績效;績效管理
加強預(yù)算績效管理是當前事業(yè)單位發(fā)展進程中的重要工作,事業(yè)單位內(nèi)部需提高對于預(yù)算績效管理工作的重視程度,進一步加強信息化平臺的建設(shè)與應(yīng)用,確保預(yù)算績效管理工作的有效實施,促進事業(yè)單位長足發(fā)展。
一、預(yù)算績效管理的基本含義與優(yōu)勢
(一)預(yù)算績效管理基本含義
預(yù)算績效管理是企業(yè)全面預(yù)算管理的重要組成部分,績效管理以目標為導(dǎo)向、以項目成本為衡量、以業(yè)績評估為核心的一種預(yù)算體制。是單位根據(jù)發(fā)展經(jīng)營實際狀況,結(jié)合市場經(jīng)濟發(fā)展變化特點和需求,用科學的方法進行一系列類似于預(yù)算評估、預(yù)算判斷、預(yù)算制定等多種手段于一體的一種管理模式,預(yù)算績效管理在事業(yè)單位的有效應(yīng)用,對事業(yè)單位有著不可估量的作用。
(二)事業(yè)單位開展預(yù)算績效管理的優(yōu)勢
有助于預(yù)算編制的更加科學,使單位管理水平邁向新臺階。當前,大多數(shù)的事業(yè)單位都已經(jīng)建立了預(yù)算績效管理機制,事業(yè)單位通過向財政部門申請相關(guān)預(yù)算項目的儲備,并經(jīng)過財政審批后編制相應(yīng)的預(yù)算項目明細及項目績效管理指標,經(jīng)過相關(guān)部門審核等程序完成一系列的操作流程,進而科學合理地利用預(yù)算資金滿足事業(yè)單位發(fā)展需求。預(yù)算績效管理機制則能有效提升事業(yè)單位預(yù)算編制的科學性和有效性。
加強預(yù)算的執(zhí)行效果。事業(yè)單位預(yù)算制定之后需要相關(guān)部門逐級執(zhí)行,從而才能全面發(fā)揮預(yù)算績效管理的作用。如果在執(zhí)行過程中出現(xiàn)了違反預(yù)算資金目標的情況,科學的預(yù)算績效管理機制可以通過對執(zhí)行過程的有效監(jiān)督,及時地找出存在的問題,進而優(yōu)化執(zhí)行過程中的效率,為單位的長遠發(fā)展增添新的力量。
二、當前事業(yè)單位預(yù)算績效管理中存在的問題
(一)事業(yè)單位預(yù)算管理指標設(shè)定缺乏準確性和科學性
當前我國的財政管理制度不斷建立健全,事業(yè)單位在進行不同級別的預(yù)算績效管理工作時應(yīng)秉持“講究績效”的原則,對績效的目標管理、評價管理以及實施結(jié)果和應(yīng)用都應(yīng)該有明確的準則,科學合理的預(yù)算管理指標是進行預(yù)算績效管理工作的基礎(chǔ)。當前部分事業(yè)單位雖然已經(jīng)建立了完善的預(yù)算績效管理制度流程,但是由于管理觀念的差異性和工作人員的不專業(yè)性,在實際的工作落實過程中,出現(xiàn)預(yù)算績效管理指標與實際并不相符的狀況。
(二)缺乏相應(yīng)的預(yù)算績效管理機構(gòu),人員資源配置不夠合理
預(yù)算績效管理實施的核心部門就是財務(wù)部門,由于不同單位對預(yù)算績效管理理解存在一定的偏差,僅對預(yù)算績效管理工作的理解停留在交由財務(wù)部門完成,對于預(yù)算績效管理工作的重視程度不夠。同時未在單位內(nèi)部設(shè)置專業(yè)負責預(yù)算績效管理組織機構(gòu),在一定程度上影響了預(yù)算績效管理作用的有效發(fā)揮。此外,財務(wù)部門工作人員缺乏專業(yè)的預(yù)算績效管理知識,難以滿足當前預(yù)算績效管理工作要求。人員資源配置的水平直接決定了事業(yè)單位內(nèi)績效管理水平。
(三)事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督機制尚不完善
事業(yè)單位內(nèi)績效管理目標的有效執(zhí)行需要監(jiān)督機制輔助進行,從而最大化提高資源使用率。然而,當前部分事業(yè)單位內(nèi)部雖然已經(jīng)根據(jù)相關(guān)的政策和規(guī)定制定了完善的預(yù)算績效管理工作進行標準,但是由于監(jiān)督機制的缺乏、以及員工的執(zhí)行力存在明顯不足等情況,使得單位預(yù)算績效管理工作難以推進,執(zhí)行效果與最初設(shè)定的目標相差甚遠。不僅導(dǎo)致事業(yè)單位運營成本增加,而且導(dǎo)致事業(yè)單位發(fā)展風險也增加。
(四)預(yù)算機制與激勵機制結(jié)合存在縫隙
在預(yù)算績效管理工作推進的過程中由于忽略對員工積極性的激勵與培養(yǎng),最終導(dǎo)致相關(guān)的激勵機制比較缺乏,員工工作的熱情難以充分調(diào)動,事業(yè)單位人員流失的風險增加。
三、改善事業(yè)單位預(yù)算績效管理問題的對策
(一)強化全員預(yù)算績效管理意識,制定科學績效指標
為了更好的推進事業(yè)單位預(yù)算績效管理工作的進行,事業(yè)單位管理層首先應(yīng)當提升對于預(yù)算績效管理工作的重視程度。在事業(yè)單位內(nèi)部加大宣傳力度,強化全員對預(yù)算績效管理的認識,樹立科學合理的預(yù)算績效管理理念。根據(jù)事業(yè)單位當前的經(jīng)營情況制定科學的績效指標,更好的推動預(yù)算績效管理工作的進行。此外,事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)建立與指標制定相關(guān)的第三方專業(yè)委員會,對全面預(yù)算執(zhí)行審核等環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)督,實現(xiàn)績效管理工作順利高效進行。單位還應(yīng)通過完善有關(guān)的內(nèi)部規(guī)定,以及對人員進行培訓等舉措完善相關(guān)的制度體系,提高人員專業(yè)能力,促進事業(yè)單位發(fā)展。
(二)完善項目預(yù)算編制和評估
預(yù)算編制制度和評估制度是實行預(yù)算管理的重要前提,為此,事業(yè)單位相關(guān)部門可以通過建立健全項目的決策制度,嚴格把控預(yù)算編制的合理性實現(xiàn)建立健全決策制度。事業(yè)單位應(yīng)當分析當前業(yè)務(wù)項目需求的實際狀況,采用科學編制方法,從而設(shè)立符合實際的績效目標,最終形成一套完整的方案。此外,事業(yè)單位應(yīng)通過深入了解市場動態(tài),結(jié)合實際發(fā)展,用預(yù)算分析法,實現(xiàn)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門兩者的有效配合,從而準確的判斷出合理的預(yù)算。
(三)嚴格控制事業(yè)單位的預(yù)算資金、預(yù)算執(zhí)行,加大績效考核作用
事業(yè)單位資金是事業(yè)單位內(nèi)所有項目進行的重要保障,只有充分的落實項目資金使用的明細與走向,才能夠更好地提高事業(yè)單位項目資金使用率,從而為事業(yè)單位的發(fā)展助力。事業(yè)單位應(yīng)當建立健全對績效目標的監(jiān)督考核機制,對項目進行前、進行中、結(jié)束后進行全方位的監(jiān)控,確保項目進行過程中能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,從而更好規(guī)避風險。事業(yè)單位內(nèi)部可以通過構(gòu)建專門的預(yù)算績效管理部門,建立核心的領(lǐng)導(dǎo)層進行管理,實現(xiàn)有效的監(jiān)督,明確規(guī)定監(jiān)督部門的職責,促進事業(yè)單位發(fā)展:在項目進項前工作人員根據(jù)項目資料、市場資料、事業(yè)單位資料三者的情況綜合考量,形成符合實際且科學全面的預(yù)算目標;在項目進行中對有關(guān)人員進行不定時、不定期的檢查,對一些違規(guī)現(xiàn)象做出相應(yīng)的懲罰,提高工作效率于質(zhì)量;在項目結(jié)束后,事業(yè)單位工作人員需要對項目完成效果、完成質(zhì)量等多方面與預(yù)算目標進行對比,從而找出存在的偏差并及時分析其原因,最終吸取經(jīng)驗,從而促進事業(yè)單位的進一步發(fā)展。
(四)建立健全事業(yè)單位內(nèi)的考核激勵機制
完善的考核激勵機制可以有效提升員工的工作積極性,有效的激勵機制目標通過管理層予以足夠的重視,激勵機制明確的規(guī)定,單位內(nèi)良好的氛圍三者共同作用實現(xiàn)。管理者可以通過提高對績效考核的重視,并明確的規(guī)定每個責任點,通過獎懲結(jié)合的方式調(diào)動員工積極性的同時兼?zhèn)湟欢ǖ奈C感,督促工作質(zhì)量的提高。對項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的不同問題,應(yīng)讓不同的負責人參與到其中,從而在事業(yè)單位內(nèi)形成良好的激勵氛圍,進而提高其管理的效率。
四、結(jié)束語
事業(yè)單位的預(yù)算績效管理是促進事業(yè)單位更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟變化的必然選擇,只有單位自身不斷修繕,不斷完善監(jiān)督機制,考核機制,內(nèi)部控制制度,才能不斷提高自身的競爭力,從而為國家經(jīng)濟發(fā)展注入新的動力和活力。
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