國內(nèi)中小型會計師事務(wù)所信息化管理建設(shè)現(xiàn)狀探究

方燁

摘 要：近幾年，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算、AI等先進(jìn)技術(shù)取得突破性成功，如今社會已經(jīng)進(jìn)入智能化、信息化等發(fā)展方向，所以各行業(yè)為了緊隨時代發(fā)展潮流，都在加大信息技術(shù)與行業(yè)的融合研究，利用信息技術(shù)提升行業(yè)發(fā)展速度。而從國內(nèi)會計師事務(wù)所角度來說，信息化管理建設(shè)是事務(wù)所在新形勢下新的發(fā)展趨勢，也是事務(wù)所滿足實現(xiàn)市場的必然條件。但是國內(nèi)會計師事務(wù)所信息化管理建設(shè)過程中，還是有一些因素影響其發(fā)展進(jìn)度，需要事務(wù)所針對相關(guān)問題制定解決對策，提升事務(wù)所信息化管理建設(shè)進(jìn)度。本文是對國內(nèi)會計師事務(wù)所信息化管理建設(shè)現(xiàn)狀探究，以此來加快事務(wù)所市場適應(yīng)能力。

關(guān)鍵詞：國內(nèi)會計師;事務(wù)所;信息化管理

現(xiàn)階段，隨著科學(xué)技術(shù)的大力發(fā)展，我國已經(jīng)進(jìn)入信息化時代，在信息化時代中各行業(yè)每天都會面臨海量的數(shù)據(jù)信息，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式已經(jīng)不適合信息化時代。各行業(yè)為了處理這些數(shù)據(jù)信息，都在嘗試運用信息化管理，利用信息技術(shù)提升工作效率。而會計師事務(wù)所作為處理各行業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的有效途徑，更應(yīng)該加快信息化管理建設(shè)進(jìn)度，因為事務(wù)所接觸的信息更加龐大，更需要高效的審計方式，提升事務(wù)所工作效率。由此，國內(nèi)會計師事務(wù)所要大力推進(jìn)信息化管理建設(shè)進(jìn)程，利用信息技術(shù)的特性來提高事務(wù)所審計效率和審計質(zhì)量。

一、國內(nèi)會計師事務(wù)所信息化管理建設(shè)的現(xiàn)狀

國內(nèi)會計師事務(wù)所大都是用國內(nèi)開發(fā)的審計系統(tǒng)處理工作，很少使用國際上流行的大型審計平臺，而國內(nèi)開發(fā)的審計軟件相較于國際審計平臺，其在整體管理，審計模型，數(shù)據(jù)分析等方面還相對欠缺。這是因為國內(nèi)會計師事務(wù)所基本都不會參與審計系統(tǒng)開發(fā)，從而導(dǎo)致由軟件公司開發(fā)的審計系統(tǒng)與實際審計需求有很大出入，通用的審計軟件的實用性不強。而且這些審計系統(tǒng)很難與客戶的大型業(yè)務(wù)系統(tǒng)兼容對接，數(shù)據(jù)無法自動獲取，只能進(jìn)行人工加工處理，這樣大大降低事務(wù)所審計工作效率，也無法進(jìn)行更深層次的數(shù)據(jù)和風(fēng)險分析。

對于國內(nèi)中小型會計師事務(wù)所來說，審計工作信息化是一個重要課題，它還在不斷研發(fā)與完善中，一些國內(nèi)領(lǐng)先的會計師事務(wù)所已經(jīng)開始嘗試信息化管理方式，他們開始投入大量資金進(jìn)行審計工作的信息化規(guī)劃和建設(shè)，同時也開始培養(yǎng)自己的審計信息化建設(shè)團(tuán)隊。但是他們和國際同業(yè)比起來，無論從審計作業(yè)的覆蓋面，審計模型的智能化，風(fēng)險分析能力的全面性方面都還有非常大的差距。

二、國內(nèi)會計師事務(wù)所信息化管理建設(shè)的意義和特征

（一）事務(wù)所信息化管理建設(shè)的意義

近幾年，國內(nèi)會計師事務(wù)所都在積極建設(shè)信息化管理平臺，運用信息技術(shù)提升會計事務(wù)所的綜合業(yè)務(wù)能力，為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因為在信息技術(shù)的影響下，國內(nèi)各行業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展理念都發(fā)生巨大轉(zhuǎn)變，如果會計師事務(wù)所還是沿用傳統(tǒng)的人工審計方式，會很難適應(yīng)當(dāng)今社會發(fā)展形勢。所以國內(nèi)會計師事務(wù)所為了緊隨時代發(fā)展潮流，要不斷加強信息化管理建設(shè)水平，利用信息技術(shù)提升事務(wù)所的審計工作效率。另外，國內(nèi)會計師事務(wù)所信息化管理平臺還需要具備質(zhì)量控制和風(fēng)險預(yù)警等功能，能夠有效增強事務(wù)所的管控能力，降低事務(wù)所工作的風(fēng)險發(fā)生概率，提升事務(wù)所工作的安全性和保密性。

（二）事務(wù)所信息化管理建設(shè)的特征

國內(nèi)會計師事務(wù)所信息化管理是將通信技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等科學(xué)技術(shù)集成到一個系統(tǒng)中，利用信息化管理手段提升事務(wù)所的審計工作效率，協(xié)助開展各項業(yè)務(wù)活動，統(tǒng)一事務(wù)所的運營管理，從而提升事務(wù)所的競爭性、協(xié)作性與時效性。會計師事務(wù)所的工作內(nèi)容主要有三種：第一種是針對于企業(yè)所有經(jīng)營活動，可分為管理企業(yè)檔案、實施企業(yè)審計與發(fā)布報告等;第二種針對于事務(wù)所經(jīng)營活動的保障與服務(wù)，主要包括財務(wù)辦公軟件、人力資源管理以及預(yù)算控制信息披露等;第三種針對于企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動的決策，主要包括技術(shù)創(chuàng)作與開發(fā)的管理工作等。由此可見，會計師事務(wù)所信息化管理需要的軟件與事務(wù)所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)活動有關(guān)，比如，輔助監(jiān)管體系、審計業(yè)務(wù)軟件以及事務(wù)所內(nèi)部的辦公自動化軟件等。

三、國內(nèi)會計師事務(wù)所信息化管理建設(shè)的具體策略

（一）完善事務(wù)所信息管理系統(tǒng)

國內(nèi)中小會計師事務(wù)所信息化管理建設(shè)要以可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ)。所以，事務(wù)所在建設(shè)信息化管理平臺時，要側(cè)重于系統(tǒng)的功能性和多元化，系統(tǒng)中不僅要有信息化審計系統(tǒng)，還要有相配套的內(nèi)部管理系統(tǒng)，能夠與不同類型的企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)兼容。

國內(nèi)會計師事務(wù)所信息化管理系統(tǒng)建設(shè)過程中，要預(yù)留出不同類型的數(shù)據(jù)端口，保證這些端口能夠與不同類型的企業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行對接，這些數(shù)據(jù)端口能夠保證事務(wù)所能夠順利獲取企業(yè)的被審計數(shù)據(jù)，提高事務(wù)所的審計工作效率。事務(wù)所除了進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)，還需要培養(yǎng)和配備大量熟悉被審計企業(yè)信息系統(tǒng)的專業(yè)復(fù)合人才，只有這樣才能深入了解被審計企業(yè)的業(yè)務(wù)和系統(tǒng)，識別可能存在的審計風(fēng)險和提出有價值的審計建議。

（二）事務(wù)所加強安全防范意識

國內(nèi)會計師事務(wù)所信息化管理建設(shè)過程中，要及時了解市場大的動態(tài)信息，把握住市場的發(fā)展方向，促使事務(wù)所信息化管理方式滿足當(dāng)今時代發(fā)展需求。并且，事務(wù)所審計過程中會涉及大量客戶的信息，這些信息一旦遭到泄露會對客戶和事務(wù)所聲譽造成嚴(yán)重的影響。所以，國內(nèi)會計師事務(wù)所要加強信息管理系統(tǒng)的安全管理，保證客戶與會計師事務(wù)所的信息安全，因為事務(wù)所的工作內(nèi)容包含企業(yè)事業(yè)單位的財務(wù)信息，這些財務(wù)信息都是客戶的機密數(shù)據(jù)，如果處理不當(dāng)會給客戶帶來經(jīng)濟(jì)危機。另外，事務(wù)所信息化管理建設(shè)過程中，要不斷提升職員的信息安全意識，制定完整的信息化管理制度，讓事務(wù)所工作人員根據(jù)規(guī)范開展各項工作。同時事務(wù)所會計師事務(wù)所還要注意機房、服務(wù)器等設(shè)備的維護(hù)工作，對網(wǎng)絡(luò)傳輸進(jìn)行權(quán)限分級管理，如果有人要進(jìn)行機房操作，要經(jīng)過層層授權(quán)允許才能開展工作，并做好相關(guān)操作記錄。針對目前越來越先進(jìn)的移動終端，事務(wù)所要加強信息化監(jiān)管力度，對機密文件和信息進(jìn)行加密處理，進(jìn)而增強事務(wù)所信息化管理系統(tǒng)的安全性和機密性。

（三）事務(wù)所提高專業(yè)人才培養(yǎng)

國內(nèi)會計師事務(wù)所信息化管理建設(shè)過程中，是需要大量專業(yè)人才參與的，這樣才能保證信息化管理系統(tǒng)更加專業(yè)。因此事務(wù)所在運營發(fā)展中，要不斷的提高工作人員的業(yè)務(wù)能力，通過定期培訓(xùn)、宣傳教育等措施來增強工作人員的信息化水平，讓其能夠全面掌控信息化管理系統(tǒng)，并在后續(xù)工作中能夠熟練運用信息手段處理工作，提升事務(wù)所信息化工作水平。另外，國內(nèi)會計師事務(wù)所在培訓(xùn)過程中，要制定最新的信息化管理內(nèi)容，通過專業(yè)課程培訓(xùn)或者交流活動的方式提升事務(wù)所工作人員的信息應(yīng)用能力，要熟悉市場上的流行的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運作和功能，以此來增加工作人員的專業(yè)復(fù)合能力和眼界。事務(wù)所工作人員通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)，完善自身的知識體系，保證自己后續(xù)工作更加加規(guī)范與專業(yè)，提高事務(wù)所審計工作的時代性、科學(xué)性。

四、結(jié)語

總之，國內(nèi)會計師事務(wù)所信息化管理建設(shè)不僅需要社會各界的大力支持，還需要提升自身的信息化管理林。在信息化管理建設(shè)過程中，事務(wù)所要以實際發(fā)展情況為基礎(chǔ)，明確信息化管理建設(shè)現(xiàn)狀、意義和特征，通過不斷完善信息化管理系統(tǒng)、加強工作人員安全防范意識以及增強審計工作人員業(yè)務(wù)能力等，推進(jìn)事務(wù)所信息化管理建設(shè)進(jìn)度，讓事務(wù)所的管理理念更符合當(dāng)今時代發(fā)展形勢。

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