財務信息化在國有企業財務管理中的應用研究

馬麗

摘 要：隨著國有企業不斷深入改革，加之信息技術幾乎充斥社會各個角落，如今可謂是一個數據治理的時代。市場不確定因素、企業內部管理模式陳舊等等一系列問題，亟需國有企業加強財務管理及財務信息化建設，以期通過此舉改變國有企業目前發展滯后的現狀。本文先后對國有企業財務管理及財務信息化建設某些性質進行簡述，接著指出當前財務管理及財務信息化建設過程中存在的問題，最后針對問題提出幾條合理的建議，以供相關人士借鑒與啟發。

關鍵詞：財務信息化;國有企業;財務管理

在當前嚴峻的國有企業改革大背景下，企業之間的競爭逐漸白熱化。財務管理作為企業管理中不可缺少的組成部分，加強企業的財務管理，提高企業財務管理能力是當前國有企業迫在眉睫的事，也是新時代國有企業改革的要求。

而如今又是信息化時代，國有企業在享受信息化發展帶來的高速、便捷處理信息的方式的同時，也要面臨信息化帶來的挑戰。因此，國有企業只有比其他同行更快跟上信息化時代，迅速從企業內外部獲取有價值的信息并作出正確、合理的判斷，才能在激烈的競爭中占據有利地位。總而言之，國有企業想要長治久安，不僅需要優化企業內部財務管理，規避經營風險，還需要構建財務信息化體系，來促進企業更快更好更準確掌握企業動態信息，從而推進企業穩步且健康成長。

一、國有企業財務管理的特點

針對國有企業而言，財務管理具有三大特點：第一，活動所涉范圍廣。財務管理活動不止涵蓋企業內部各個部門，在使用資金、控制成本和提高資金使用效益上接受財務部門相應的監管與約束，還包括企業外部諸如投融資、經營收益和分配等與各種利益相關主體緊密聯系的活動。第二，統籌謀劃能力強。現代化企業管理是一項由多種管理構成的管理工作，其中包括企業戰略管理、資產管理、經營管理、財務管理、人力資源管理等等，而現代化企業管理體系中只有財務管理對整個企業的經營過程實施價值管理，并能及時全面地反映企業經營運行情況。第三，敏感度高。任何企業的發展都離不開資金，而資金的活動過程全面地反映在財務管理工作中，由此可見，財務管理是企業管理的重中之重。

二、國有企業實施財務信息化建設的重要性

財務管理作為國有企業管理中的核心部分，對國有企業發展壯大起到不可或缺的作用，而推進國有企業財務信息化建設，則是助推財務管理進一步發揮主導作用。國有企業實施財務信息化建設的重要性，第一，引入先進的信息技術，創新財務管理模式，加快企業財務管理轉型及現代化治理轉型。第二，利用信息工具，快速便捷地處理企業財務信息與數據，一方面使會計工作趨向規范化、信息化，以此更加精確快速地完成數據整合與分析，另一方面方便相關工作人員及時根據精確的數據發現企業經營過程中潛在的風險，以便為規避風險提前做好準備。最后，完善的財務管理信息化建設，對企業資金管理起到十分有效的作用。企業管理者通過財務信息化系統實時監管企業內部資金使用情況，并根據資金動態合理安排資金支出去向，以此來提高企業資金使用效 率。

三、目前國有企業財務管理及財務信息化建設過程中的問題

（一）財務管理及財務信息化建設意識相對欠缺

對于任何一家以盈利為主要目的的企業管理者而言，企業的經濟效益是他們首要考慮的因素，但是管理者一味追求高效益，而忽視企業內部管理，顯然是竭澤而漁。然而，目前我國大多數國有企業管理者要不對財務管理及財務信息化建設的認識只停留在表面，未意識到財務信息化建設對企業管理和經營的重要性，要不就是財務管理模式過于老套。因此，造成我國大多數國有企業在構建財務信息化建設過程中，不是沿用原先的財務軟件核算自動化，就是構建一套不切合市場經濟趨勢和自身實際發展方向的財務管理信息化系統。以上種種，歸根到底是企業領導者及管理者對財務管理及財務信息化建設缺少足夠的認識，才導致國有企業實現不了財務管理信息內部一體化。

（二）財務管理模式相對落后，信息系統建設尚未完善

大多數國有企業的財務管理模式落后于現在的大型私營企業、股份制公 司，主要是因為這種老舊的模式不能快速地實現部門之間的信息交換，因此需要完善的財務管理制度體系來支撐國有企業財務管理及財務信息化建設與發 展，否則會嚴重影響企業財務管理水平。再加上，國有企業在構建財務信息化建設體系時對各部門的信息系統缺少統一規劃，即財務信息化建設體系在實施中，由于信息系統相互獨立，未能及時將信息共享的優勢充分發揮出來。長期以往，企業內部各部門各自為政，甚至逐漸發展成“信息孤島”的局面。而這種局面不僅造成信息之間鏈接出現斷崖，同時還影響了管理者在制定決策時的準確性，進而影響企業正常發展。

（三）財務風險管理相對薄弱，信息化建設缺乏財務風險意識

國有企業的財務風險防控意識薄弱，一是企業發展歷程相對較短，二是部分管理者認為企業有國家大力支持，存有僥幸心理。但是隨著嚴峻的新經濟形勢的到來，企業面臨的不確定因素和潛在的風險增多，淡薄的財務風險管控意識顯然違背企業長治久安的愿景。尤其國有企業受陳舊的財務管理模式的影 響，造成業務流程繁瑣，而且國有企業的財務信息化建設同樣也缺乏風險防控意識，一些應該納入系統管理的重大事項的風險防控環節并沒有出現在信息系統中，包括資金大額支出、應收應付報警、資金短缺預警、資產報廢提示、事項審批到期預警等等。因此，國有企業的風險管理控制不強。

四、國有企業財務管理及財務信息化建設相應對策

（一）加強財務管理及財務信息化建設認識和人才培養

國有企業加強財務管理及財務信息化建設的目的，是通過在規范的管理流程和管理模式基礎上，引入計算機、互聯網等大數據技術和優勢，來應對國有企業在市場上的壓力和經營過程中的風險。基于此目的，身為國有企業領軍人物的領導者及管理者，更要做好與時共進的準備，及時更新自身管理理念，充分認識到當今是數據治理的時代，和財務管理及信息化建設對企業綜合實力提升的重要性。其次，認識到信息化建設與財務信息電子化并不等同，不是簡單地將多媒體技術直接套用在財務管理中就是信息化建設。而是根據企業自身發展狀況和外部動態變化來開發或者向第三方購買財務管理工作需要的信息軟 件，再配以專業人員進行操作。最后，根據財務管理及財務信息化建設實際情況，對現有財務人員進行更高的業務水平培養，或嚴格選拔財務管理信息化建設人員。總之，國有企業不僅要加強高層管理者對財務管理及財務信息化建設的重視程度，還應構建一支專業知識過硬、經驗豐富的現代企業數據治理人才隊伍，以此創建一個良好的財務管理信息化基礎環境。

（二）加強財務管理模式的轉變及財務信息系統化建設

加強財務管理模式轉變，國有企業需要從以下幾個方面著手：其一，健全并貫徹落實管理責任制度和責任追究機制。只有明確員工崗位職責，找準位 置，才能避免出現權力行使不當、員工間相互扯皮以及決策違反程序等不良情況。一旦發現問題，行使權力的直接當事人及其領導的責任都要追加，以此提高國有企業內部控制管理水平。其二，強化內部監督機制。在國有企業重要崗位和經營環節中設置監控點，一是確保重要崗位不兼容，二是保障國有企業各項經濟活動能夠在有效的制度監督下進行。其三，加大財務監控力度。國有企業可以在內部成立一個具有權威的審計部門。由審計部門單獨對財務事項進行評價與考核，以此保證財務收支的合法、真實、有效。最后，構建一個完善的全面預算體系。即以戰略規劃為基礎、以目標利潤為起點、以資金收支為紐 帶、以成本控制為核心、以風險控制和決策支持為重點、以價值創造為考核依據的超一流的全面預算管理體系。

加強財務信息系統化建設，關鍵是財務信息系統必須結合企業的實際情 況，將各部門之間零散的信息系統進行整合優化，尤其是業務部門和財務部門之間的融合。因此，完善財務管理信息系統，國有企業首先需要做的是不斷根據企業內部經營情況，優化信息系統中各項財務管理工作的功能模塊。其次， 加強信息系統中的安全防護功能。這不僅需要加強管理者和操作者的安全意 識，還應該制定相關制度或準則來約束相關人員的行為，防止由于操作員粗心大意造成數據失真或泄露，進而對國有企業經濟上造成損失。除此之外，為了保證信息安全，國有企業理應根據人員的崗位職能給予相應的系統權限。即員工職能在自己系統權限范圍內查看或操作數據信息。又或者通過升級防火墻、身份證驗證等手段，降低信息泄露的可能性，以此維護國有企業信息的安全。

（三）加強財務風險管控

國有企業加強財務風險管控，首先改變原先的財務管理模式，加強資金控制、預算管理、合同管控等等，并不斷優化相關制度，以期從制度上保證企業管理流程的規范化、專業化以及信息化。其次，國有企業將企業經營過程中高發風險和重大風險事項納入財務管理信息化中，實現主要控制在線上運行。一方面，管理者能及時獲取企業經營實時數據，做好監管與決策;另一方面，便于發現財務信息化建設及企業運營中存在的短板，能及時反饋給相關人員解 決，從而以很大的程度發揮財務信息化建設的作用。最后，國有企業還應該加強信息系統軟硬件設施，防止病毒等不良信息入侵，并對進銷存脫節的模塊及時進行更新換代，這樣財務信息化系統在面對龐大的流程和復雜的環節走向時，也能處理好模塊之間的關系與矛盾。

五、結語

綜上所述，國有企業財務管理及財務信息化建設對企業長治久安發展是非常重要的。盡管現階段，我國國有企業的財務管理及財務信息化建設尚未完 善，無論是管理模式還是信息化建設都需要進一步改進。但是，只要國有企業的領導及管理者正視企業發展中的問題，并積極找出應對措施進行改進，蓬勃的前景指日可待。

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