淺議財務共享在集團企業財務管理中的應用

于洋

摘 要：市場交易越來越快，資金的流速增加了資金的風險，很多企業財務管理方面存在很多問題。在經濟全球化發展背景下企業傳統的財務管理模式發生了極大改變。文章在分析的過程中，首先從企業財務共享概念上入手分析在新形勢下企業的發展，同時闡述財務共享當中財務管理的價值與作用，能夠推動企業財務管理工作的有序開展。

關鍵詞：財務;共享;集團;企業;財務管理

財務管理模式在企業當中屬于比較集中的性質，在國內外都得到了大量運用。當前市場交易速度越來越快，財務管理問題越來越多，要想集團企業能實現財務共享，實現統一集中管理非常重要。當前環境背景下經濟交易環境越來越復雜，集團內部工作的開展無法保障資金合理流動，也無法有效管理資金，從而影響到企業財務的管理效率，嚴重的情況下會阻礙企業的發展。文章主要闡述財務共享在企業管理當中的運用。

一、財務共享模式內涵

財務共享模式是實現內部財務人員進行集中再次分配到集中地點，在此建立起“共享服務中心”，以中心為主要站點，同時向旗下的子公司實施通過統一的服務收費，收取一定的費用，子公司便不用再建立與“共享服務中心”相同功能的部門。總公司在財務共享的過程實現對子公司的控制，實現資源共享降低企業在運營過程中造成的損耗，降低財務運營的風險，保證企業的整體發展效率。財務共享模式的建立有利于實現協同商務、集中管理。實行共享模式的過程中執行集中支付手段，大大減少手續費用，提高支付信息處理效率，規范企業內部運營流程，優化內部環境，讓企業信息更加透明，方便管理人員準確把握資金信息。

財務共享模式下呈現出幾個特征：①財務業務一體化方向發展，通過ERP系統實現企業財務數據資源共享，能夠對財務分析和決策起到關鍵作用，同時提升工作的效率，增強數據的可靠性，實現財務業務一體化管理;②財務處理與會計集中化處理業務，財務人員通過標準化的處理方式、統一的管理形式來保證財務處理與會計核算之間的統一，保證核算結果的可靠性，顯著提高會計信息質量讓集團企業更加規范與合理，企業也可以在第一時間內執行規范;③業務流程更加標準化，業務流程標準化是在財務共享管理模式下優化、實踐的過程，該過程能夠最大化保證企業信息資源得到運用，降低企業經營成本;④高度依賴現代信息技術，以現代信息技術、賬單為中心，運用現代信息技術、影像管理技術、供應鏈管理技術等，建立起強大的信息資源平臺實現財務共享，為平臺提供技術支持;⑤服務外部化，集團提供獨立核算、賬單處理等，以客戶滿意度為主要導向，結算業務往來賬款，取得經營上的收益。

二、財務共享模式下的信息系統

（一）實現分工專業化

傳統會計組織以任務為中心，通過設置部門與職位之后進行導向分工，很容易由于分工過于細化而難以協調，進而導致組織運行效率低下。這種狹隘的結算模式更會使企業忽視了整體布局。財務共享模式以流程為中心對崗位進行核算，以專人單一的核算來開展業務，可以提高業務人員的熟練度、工作效率等。

（二）形成規模經濟

財務共享可以集中化處理子公司的核算工作，客觀的減少基層會計人員構成數量，也可以降低運營成本;同時另一方面也可以收集數據和整理數據，從而提高數據處理效率。

（三）業務流程優化重組

業務流程是財務共享服務的導向，可以構建深入企業業務單元的整套財務控制管理模式，其中囊括企業的生產、采購、營銷、風險控制等不同環節，同時收集信息、對信息進行調整與控制，實現充分的利用。

（四）組織結構扁平化

企業組織對技術、市場的靈活面對，可以讓企業在多變與復雜環境當中增加實力，財務共享中心實現資源共享，提供信息、服務。財務管理組織的弊端會不斷減少，信息傳遞速度加快，信息處理效率也會大幅度提高。

三、企業財務共享的施行

（一）制定業務流程

制定制度與固化業務流程，統一財務管理固化業務流程、嵌入業務信息流程，是集團管理制度、流程的重要保證，這是服務共享的基本核心。該模式是對會計管理流程重組再造，而且運用電子掃描、憑證模板化，實現自動核算，同時進一步實現對財務管理的優化，提高財務審批效率。

（二）重視人員培訓

當前對業務管理控制方面的要求，強調管理統一，重視操作培訓。這樣要求員工熟悉信息系統的業務，能夠做好每一項業務的處理。在共享中心建設的初期需要配合供應商培訓員工，保證信息能夠準確錄入和使用。

（三）確定范圍

在財務共享當中，并非所有的工作流程都可以運用到共享服務當中。納入共享中心的事物，一定要保證標準化、流程化、可復制性等特征。一般情況下涉及范圍有賬款管理、總賬管理、資產管理等。在這些流程當中可以將總賬計算、費用報銷等作為核心內容，進一步擴充對現金結算情況，強化不同職能的組合優化資源使用。

四、企業財務管理當中的財務共享途徑

隨著信息技術水平的不斷更新換代，企業的管理模式也發生了翻天覆地的變化，傳統的企業財務管理模式已經不適應現代化企業發展的形式，越來越多的弊端表現出來，相關的運行機制與管理理念已經成為現代企業運轉的桎梏。加強財務共享是企業發展的關鍵所在，具體加強財務共享的途徑分析如下：

（一）健全管理制度

企業在財務共享模式下需要對整個環節進行優化處理，其中制度是基礎，需要得到格外的重視。健全集團資金集中管理制度，總公司決定了整個集團的財務決策權，能夠統一使用、調度，通過財務共享中心來掌握子公司的資金使用情況，而且還需要重視監督、控制。還可以優化資源配置、實現集團內部的統一管理，通過資金共享來減少資源浪費情況，降低成本，以及減少對外界金融機構的依賴程度，增加資金的周轉速度，為企業內部運轉提供活力。

（二）完善組織機構

在內部實現資源優化統一調度，使用垂直領導與管理的模式，以集團管理模式為主。在實行財務共享的過程中一定要嚴格按照企業內部的財務核算流程，做好業務處理。劃分不同的業務處理中心，根據交易的特征、業務需求，劃分不同的崗位責任人，落實崗位制度，以及定崗、定編，提高業務效率。

（三）強調人員素質

企業更應該打造一支高精度專業化的財務核算隊伍，以提高專業化水平為目標，強調走職業化道路，了解當前業務情況，做好過程控制，實現統一化的財務管理。在實際的管理過程中需要借鑒國外的先進經驗，對員工的預算能力、專業技術、崗位技能等多方面進行培訓，提高風險的管控水平。

在實際管理過程中需要加強預算管理執行能力，樹立起全生命周期管理模式，確定不同管理層的審批權限，強化不同環節的執行力度。在預算制定的過程中不斷優化業務流程，保證預算效果可以達到最佳。制定出有效的預算分析制度來加強事中控制和事后評價，真正做好對企業的管理。同時也需要做好財務風險防范與質量控制，企業應該建立出內部控制規范制度，在內部樹立風險管理意識，健全內部審計規范內部成員，避免風險增加;同時，還可以打造高效的財務共享信息管理系統。根據集團范圍分布廣的特征充分考慮公司對數據量的需求、以及網絡化的架設規模，同時充分考慮各種需求，做好風險預防工作，避免數據服務器發生意外，從而影響到部分的正常工作。

五、結語

當前世界經濟范圍內發展水平越來越快，信息技術也在不斷創新和提高，很多企業也充分借助財務共享模式。企業在這個過程中，使用傳統的管理模式無法滿足實際發展要求，從而阻礙公司的發展。在這種情況下建立起共享財務中心，有效提升工作效率便顯得尤為重要。

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