淺析上海航宇科普中心藏品管理現(xiàn)狀

張潔

摘 要：藏品資產(chǎn)有別于一般常規(guī)資產(chǎn)，它的管理模式是一類特殊管理形式，要考慮其本身價(jià)值，更需要關(guān)注從藏品本身出發(fā)，結(jié)合科普展教觸動更大社會效應(yīng)。文化場館資產(chǎn)管理部門需要加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)水平，采用現(xiàn)代化信息化管理方式，結(jié)合館內(nèi)實(shí)際情況大膽創(chuàng)新管理模式，制定出科學(xué)有效的管理制度，在保護(hù)好藏品資產(chǎn)安全以外，將文化場館中各類藏品產(chǎn)生最大的社會及文化效應(yīng)，提升國民文化整體水平。

關(guān)鍵詞：科普場館;藏品;管理;資產(chǎn)

近年來，上海航宇科普中心在上級主管部門大力支持下，場館和人員辦公環(huán)境得到了很大的改善，場館內(nèi)部現(xiàn)代化設(shè)備數(shù)量逐年提升，工作人員辦公用品同比增加，中心的固定資產(chǎn)日益增加，資產(chǎn)占比越來越大。如何有效管理和使用中心的固定資產(chǎn)，既能確保國家財(cái)產(chǎn)的安全可控，又能保證中心科普教育工作及時(shí)有效的運(yùn)轉(zhuǎn)，成為了資產(chǎn)管理部門重中之重的任務(wù)。本文以上海航宇科普中心為例，對藏品固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析以及管理方式進(jìn)行闡述。

一、中心藏品整體概述

上海航宇科普中心（以下簡稱中心）主要從事航空航天科技知識的普及工作，1989年6月1日正式對社會開放至今，已有三十多年歷史。立足國家戰(zhàn)略推進(jìn)創(chuàng)新發(fā)展，全面落實(shí)科教興國、科教強(qiáng)國的戰(zhàn)略決策部署，遵循青少年認(rèn)知特點(diǎn)，以青少年航空航天文化知識需求為導(dǎo)向，兼顧航空航天愛好者及普通游客的需要。充分借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的展陳技術(shù)和方法，實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)的航空航天科普展示;開展國內(nèi)外航空航天科普交流與合作，加強(qiáng)內(nèi)涵和品牌建設(shè)，支撐青少年和公眾對航空航天文化的內(nèi)生需求，實(shí)現(xiàn)航空航天文化傳播和取得市場份額的雙贏。中心歷經(jīng)三年前期準(zhǔn)備，在2020年被評為“國家二級博物館”。中心室內(nèi)展示面積為2，500平方米，室外展示面積約為10，000平方米，展示多架不同類型的航空飛行器以及火箭、飛船等航天類模型。中心作為面向大眾的航天航空科教專題性場館，擁有展品數(shù)量達(dá)12785余件，文物評定數(shù)量達(dá)30余件，展品豐富，涉及航天航空領(lǐng)域種類繁多。

二、中心藏品管理模式

常規(guī)事業(yè)單位管理模式經(jīng)常沿用老舊方式，僅注重財(cái)務(wù)支出單位公用經(jīng)費(fèi)的管理，且具體到明確開支情況的賬目，而固定資產(chǎn)的管理制度缺乏，對單位固定資產(chǎn)的管理程度不夠，很多固定資產(chǎn)賬目存在缺陷問題。同時(shí)科普教育類場館的固定資產(chǎn)與常規(guī)的固定資產(chǎn)對比，有著其特殊性。例如文物藏品、陳列品等屬于中心的固定資產(chǎn)。但文物藏品、陳列品的歷史、文化價(jià)值往往無法得到準(zhǔn)確估計(jì)。正因其文物、陳列品等固定資產(chǎn)存在著不穩(wěn)定性、經(jīng)濟(jì)價(jià)值估值不確定等特性，若采用常規(guī)管理方式和原則，會引發(fā)出許多問題。

中心為使藏品得到妥善的保管和使用，按照《中華人民共和國文物保護(hù)法》、《中華人民共和國文物保護(hù)法實(shí)施條例》、《博物館藏品管理辦法》等法律法規(guī)體系基礎(chǔ)上，結(jié)合中心實(shí)際，接收、鑒定、登帳、編目、建檔方面重新制定相關(guān)具體要求來實(shí)施藏品類固定資產(chǎn)的處理方式。

（一）收錄、鑒定

中心編制的藏品接收憑證包含登記號、原來號、時(shí)代、類別、名稱、單位、數(shù)量、現(xiàn)狀、來源、接收日期、分類號、總保管員、點(diǎn)交人、點(diǎn)收人、備注等信息。

（二）登帳

登賬是開展博物館藏品保管工作的重要環(huán)節(jié)，是妥善保管和科學(xué)管理的關(guān)鍵，是藏品管理工作的基礎(chǔ)，藏品登記是檢查藏品數(shù)量和質(zhì)量的依據(jù)。

1、總登記簿

中心編制的藏品總登記簿。業(yè)務(wù)工作人員必須在藏品總登記簿上注明相關(guān)藏品個(gè)體重要信息才能入簿。

2、分類登記簿

業(yè)務(wù)工作人員同樣需要在藏品分類登記簿上注明相關(guān)藏品個(gè)體重要信息才能入簿。

（三）編目及建檔

中心藏品需制作藏品編目卡片。卡上需填入藏品入庫審核意見、藏品過程等相關(guān)重要信息。封面附上相關(guān)藏品圖片。

中心每個(gè)藏品同時(shí)需要設(shè)置藏品檔案，記錄藏品分類目錄。

1、藏品編目卡

中心編制的藏品編目卡包含登記編號、藏品名稱、藏品分類、規(guī)格型號、生產(chǎn)年份、入中心年份、來源、質(zhì)地、用途、存放地點(diǎn)、數(shù)量、價(jià)值、簡述、備注、審核人簽章、制卡人簽章、制卡日期等信息。

2、藏品檔案表

中心編制的藏品檔案表中需含有登記號、物件名稱、登記人、登記時(shí)間、數(shù)量、材質(zhì)、收錄時(shí)間、成色形象及內(nèi)容簡述、流傳經(jīng)過、鑒定意見、鑒定人、時(shí)間、備注、附頁等信息。

在藏品類固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上，每個(gè)環(huán)節(jié)都是相互聯(lián)系，密不可分，形成一套完整的管理工作表，如圖1所示。中心為了使藏品類資產(chǎn)能夠得到更好的保護(hù)和使用，相關(guān)業(yè)務(wù)部門特制定了藏品領(lǐng)取、庫房管理等制度來實(shí)施藏品管理工作以及公共服務(wù)工作。

根據(jù)藏品管理各個(gè)環(huán)節(jié)的要求以及公共服務(wù)制度中心編制出相應(yīng)的12類賬表，如圖所示2所示。

三、中心藏品管理模式可持續(xù)性分析

目前國內(nèi)很多場館存在資產(chǎn)管理制度缺乏的問題，實(shí)際管理工作中資產(chǎn)管理部門不能有效實(shí)施，與藏品接收登記業(yè)務(wù)部門不能得到有效統(tǒng)一，會導(dǎo)致藏品登記與資產(chǎn)入庫不匹配的情況發(fā)生。伴隨著國內(nèi)科普博物場館的數(shù)量逐年增加，對應(yīng)藏品征集的數(shù)量和價(jià)值也會伴隨著上升，藏品得不到有效保護(hù)的情況下，會導(dǎo)致人為損壞和缺失，這些都會導(dǎo)致藏品不能最大化實(shí)現(xiàn)其社會價(jià)值。這類管理問題已經(jīng)逐步成為了各類場館在資產(chǎn)管理方面的首要問題。

中心場館面積和陳列展覽數(shù)量有限，很多藏品存放于庫房之中，不能有效對觀眾進(jìn)行展示，中心結(jié)合信息化建設(shè)工作，增設(shè)藏品資產(chǎn)類管理系統(tǒng)如圖3所示，綜上所述，藏品類相關(guān)的固定資產(chǎn)管理過程中需要結(jié)合現(xiàn)代化手段進(jìn)行統(tǒng)一入帳集中管理，便于館內(nèi)工作人員操作，及時(shí)有效地了解到藏品整體存放及提取使用頻次等重要信息。此類管理方式既能有效保護(hù)藏品資產(chǎn)的安全，又能從相關(guān)數(shù)據(jù)中獲取藏品展示情況，提升了財(cái)政對文博單位的資金投入及時(shí)反饋率以及把財(cái)務(wù)部門和藏品業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)部門工作溝通效率提升一個(gè)臺階，做到了及時(shí)有效的管理。

中心此類作法可供同類場館使用，藏品登記入賬與藏品資產(chǎn)管理同步進(jìn)行，在信息化輔助技術(shù)下，工作人員可以及時(shí)有效掌握每件藏品在庫的情況，大大降低了藏品漏登記、誤登記或遺失的情況發(fā)生，保護(hù)好每件資產(chǎn)。在5G逐步普及的當(dāng)下，場館可以進(jìn)一步借助新技術(shù)提升資產(chǎn)管理功能，不在受空間和時(shí)間的限制，無需移動藏品，入庫藏品可實(shí)時(shí)進(jìn)行對公眾展示，藏品資產(chǎn)管理更加安全便捷，場館不再是傳統(tǒng)中陳列性擺放宣傳，更是一種寓教于樂的體驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室，引起觀眾學(xué)習(xí)新知識的興趣，引發(fā)觀眾濃厚的興趣，從而達(dá)到文化類科普教育的目的。

四、結(jié)束語

藏品資產(chǎn)管理方式有別于常規(guī)資產(chǎn)，其中的價(jià)值體現(xiàn)不局限賬面固定價(jià)值，它可以通過日常科普教育工作結(jié)合展示發(fā)揮其最大價(jià)值，從而產(chǎn)生更大的社會效益。故科普類場館應(yīng)加強(qiáng)部門間工作溝通交流，激發(fā)出藏品最大生命活力，在落實(shí)藏品管理的前提下，讓這些固定資產(chǎn)“活起來”，將博物館中各類藏品發(fā)揮出最大的價(jià)值，將其信息傳達(dá)給游客，將國民文化層次提升一個(gè)新臺階。科學(xué)化資產(chǎn)管理方式在文化場館中的成功運(yùn)用，改變了以往的原始資產(chǎn)管理模式，在未來會得到了越來越多的場館重視，為全社會的科普文化創(chuàng)新能力產(chǎn)生重要的推動作用。

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