供應鏈管理理念中企業采購與庫存的協同管理分析

王光泰

摘 要：市場激烈的競爭不斷，雖經濟增速有所減緩，但企業面對的壓力一如既往。在這種市場環境下，企業的競爭優勢，不僅體現在人力成本，還有產業供應鏈的高效率管理。企業只有不斷的推陳出新，不斷提高適應性，以開放、包容的姿態不斷吸納先進的經營策略與管理理念，用在企業自身上，不斷推動企業發展。現下，企業采購費用的管理和庫存管理的質量與企業產品價格和企業的收益之間，有著十分密切的關系，同時，對企業的內部供應鏈也產生了很大的影響。本文站在貿易企業的角度上，探究供應鏈管理理念下的企業采購與庫存的協同管理中存在的問題，并給出簡單對策，僅供參考。

關鍵詞：供應鏈管理;采購與庫存;企業;協同管理;分析

隨著時代的變化和社會的進步，供應鏈管理已經成為了現代企業管理中重要的概念之一，是構建完整、科學高效管理模式的基石，對于商貿企業而言，尤為重要。目前，在該理念踐行的過程中，采購與庫存是其中重要的環節，二者協同管理的工作并不順利。

一、供應鏈管理與采購、庫存管理概念

（一）供應鏈管理

所謂供應鏈管理，即圍繞企業核心形成的整體網絡模塊，在滿足客戶需求的前提下，為了使整個供應鏈系統成本達到最小，而將供應商、制造商、倉庫以及配送中心高效組織在一起的產品制造、轉運、分銷以及銷售的綜合管理辦法。其中，供應鏈應當包括計劃、采購、制造、配送以及退回五個基本內容，供應鏈管理則是基于此形成的管理模式，不僅包括跨區域管理還包括不同行業、企業之間的管理，完善的供應鏈條以及完整的管理體系，是現代供應鏈管理模式實行的必要條件。

（二）采購管理、庫存管理

所謂采購管理，即從企業的計劃下達、采購單生產、采購單執行到接受貨物、檢驗入庫、發票收集以及最后的采購結算為一體的活動全過程。其中，對采購過程中貨物的運輸進行全流程的動態跟蹤，實現對企業采購活動執行過程的科學管理，將企業用于采購的資金效益發揮到最大，其中包括采購計劃管理、訂單管理、財務管理以及檔案管理。

所謂庫存管理，又稱為庫存控制，是對企業生產、運營全過程的各種物品、產成品以及其他利于企業發展的資源進行管理和控制，使企業的庫存儲備量始終能夠保持企業基本運行。其中，庫存管理主要包括倉庫管理和庫存控制兩個部分，前者是指企業庫存物料的科學管理，減少庫存的非正常損耗，做好存取工作;后者則要求企業控制合理的庫存水平，用最少的投資和最少的庫存管理費用，維持科學的庫存，滿足企業基本需求。

二、供應鏈管理理念中企業采購與庫存的協同管理重要性

（一）合理控制采購風險

在企業供應鏈管理的過程中，期間組成的各種成員相互依存，相輔相成。其中，采購管理工作進行的基本目標，就是與企業各種資源的供應商保持良好的合作關系，確保企業采購環節順利進行，減少采購環節的風險發生。高效的采購工作，要求且與采購人員與供應商達成良好的協議，實現數據的共享。采購人員站在企業的角度，供應商站在市場供貨的角度，共同制定采購計劃，提高采購計劃與企業的適應性，達到合作共贏的目的，這種方式，能夠極強的控制采購環節出現的風險，保證資金的安全。

（二）合理控制庫存風險

在供應鏈管理的模式下，相對其他鏈條組成來說，庫存管理是其中較為重要的環節，也是難度較大的一個環節，因為庫存量的多少不僅關系到企業成本，還關系到整個供應鏈的性能。因此，如何尋找到庫存適中的點，既不會使企業資金占用，又能夠滿足企業正常的產品生產和銷售服務，成為了企業庫存管理環節首要考慮的問題。而供應鏈管理理念下的采購與庫存的協同管理，能夠很好的控制企業庫存量，控制企業庫存風險，減少企業資金占有的問題，確保企業高效運行。

（三）確保物流的流暢

供應鏈管理視角下，企業實現采購、庫存的協同管理，能夠確保企業物流的通暢。這里的物流，不僅指企業從物資采購到庫存期間的物流，還包括企業從庫存到銷售環節的物流，不僅是商貿企業，任何企業在運行的過程中，都需要庫存儲備，確保企業能夠連續生產。在復雜的市場環境下，采購與庫存的協同管理，是一種非常有效的管理方式，保證了基礎的客戶需求，減少缺貨現象的出現，保持了適當的庫存量，確保生產的計劃性、平穩性，避免了銷售波動帶來的影響。

三、供應鏈管理理念中企業采購與庫存的協同管理存在的問題

（一）采購、庫存管理之間缺乏有效溝通

供應鏈管理理念下，要求企業的采購管理與庫存管理之間保持密切的聯系，但是部分企業在該方面的工作進行并不良好。其一，企業沒有形成供應鏈管理理念，缺少對采購、庫存管理之間聯系的重要性，導致企業從上至下沒有形成相關概念，二者之間聯系自然逐漸減少;其二，由于二者部門之間沒有進行及時的溝通，導致采購人員無法掌握企業實際的庫存量，不時會出現采購重復或庫存短缺的現象，導致企業成本浪費;其三，供應鏈管理中，各環節均是相互影響，采購與庫存之間的不及時溝通，影響了整個供應鏈的正常運行，直接對企業造成了傷害。

（二）全面管理、信息化管理較落后

供應鏈管理要求其中的各項組成之間交流密切，這便需要以現代信息技術為依托，通過利用現代技術實現信息的及時交換，做好深度交流。但是目前，很多企業的現代信息化建設，并不能滿足供應鏈管理的需求，第一，企業已有的信息系統建設無法滿足日常活動;第二，信息化人才不足，難以及時發現企業信息系統建設中存在的問題，并加以改進，限制了企業的發展。

（三）二者管理模式形同虛設

不僅是商貿企業，很多企業在運行中都需要有完整、權威性較強的制度進行約束，但是目前，采購與庫存管理模式形同虛設，缺乏實際效益，似乎已經成為了企業的常態。一是管理模式渙散，沒有既定的規范流程進行約束，二是缺少科學合理的制度編制，導致制度不嚴謹、職權混亂等現象，無法指導企業工作。