許瑞
摘 要:社會快速發展,在給煤炭企業經營發展提供機遇的同時,也提出了嚴峻的考驗,經濟環境比較復雜的情況下,煤炭企業開始進入“經濟困難期”,呈現出煤炭價格不斷下降、銷售業績降低等問題。在這種環境下,節約經營成本,增強企業綜合競爭實力是非常必要的。本文就結合煤炭企業成本費用概述,重點分析煤炭企業經濟困難期成本費用控制存在的問題,根據分析結果,提出以下相關控制策略。
關鍵詞:煤炭企業;經濟困難期;成本費用控制策略
受經濟快速發展的影響,煤炭行業一度蒸蒸日上,但近年來國家提出了更高的環保要求,煤炭企業作為環保工作重點監控企業,又在不斷涌現出來的新能源的沖擊下,以煤炭為首的傳統能源面臨著生死存亡的考驗,煤炭企業為適應新變化,務必要加強成本控制,在鍋爐改造,除廢降塵上拿出一部分資金投入到環保工作中。此外,目前煤炭價格下跌,市場發展走勢逐漸蕭條,煤炭行業開始步入經濟困難期,國家為保護我國煤炭企業,消化國內煤炭企業的存量,調控煤價,對煤炭進口做出了一些限制,在2020年10月停止進口澳大利亞煤炭。如何才能強化煤炭企業競爭實力,實現企業健康發展,是當前每個煤炭企業在經濟困難期中重點思考的問題。通過加強成本費用控制,能夠幫助煤炭企業節約成本,提高企業經濟效益。
一、煤炭企業成本費用概述
煤炭企業成本主要是指煤炭企業在經營生產中所消耗資源以貨幣形式展現出來的總和。煤炭企業自身展現出行業多元化特點,其成本比較繁瑣。首先,煤炭企業成本中包含礦井建設、井下巷道的通風、排水、運輸等設備采購和系統運行費用等;其次,煤炭企業成本中包括原材料及生產中電力消耗;再次,因為行業自身比較特殊,煤炭企業成本中包括大量安全防護和檢查費用、輔助生產費用和煤炭資源費用、土地保護費用、環境治理費用等。最后,煤炭企業的經營業務主要以井下作業為主,一方面生產環節比較多,勞動力投放量大,另一方面系統比較復雜,勞動強度高,所以煤炭企業在人力資源成本上占比比較高。
二、煤炭企業經濟困難期成本費用控制存在的問題
(一)缺乏正確的控制理念
在新形勢環境下,部分企業在成本控制理念上缺少先進性,容易存在兩個極端問題,一是受到傳統經營理念影響,部分企業管理者不具備較強的成本控制意識,過于追求經濟效益,忽略成本控制。另一個是部分煤炭企業成本控制理念比較狹窄,缺少系統性成本控制理念,一味地依賴于節約人工成本來壓縮成本,不利于企業更好發展。
(二)風險防范意識薄弱
煤炭企業工作環境惡劣,工人作業艱苦,屬于高危行業,在運營過程中需要面臨各類風險,風險意識不足,防控工作開展不到位,勢必會埋下隱患。首先,在井下作業方面,風險防范意識薄弱,缺少有效的風險防控方法,防控能力差,一旦出現傷亡事故將會給企業帶來不可彌補的損失。其次,在資金運作方面,隨著金融危機的爆發,如果企業資金準備不充足,缺少有效地應對策略,將無法獲取理想的防控效果。最后,因為防控措施不專業,隨意應對,缺少有效監督,在市場中缺少明確的發展方向,容易產生不良后果,影響企業發展。
(三)缺少穩定的成本費用控制基礎
成本費用的控制基礎包括各環節的費用支出管控,以及有效的激勵機制。在當前市場快速發展的環境下,大部分煤炭企業制定了迎合自身發展需求的成本控制體系,但部分企業在體系建設上存在一定弊端,導致成本費用控制缺少穩定基礎。首先,部分企業成本控制體系缺少完善性,只將成本費用控制作為財務活動,缺少生產、采購、銷售等方面的聯動機制。其次,部分煤炭企業制定的成本控制體系比較籠統,大部分屬于原則性要求,再加上部分煤炭企業缺少完善的激勵體系,忽略對員工有效激勵,無法調動員工工作積極性,阻礙企業工作水平提升。
(四)成本費用管控各環節交互不暢
成本費用管理涉及多個部門和環節,一旦各環節交互不暢,缺少成熟的成本費用控制機制,將會造成漏洞,具體展現在以下幾個方面。首先,部分煤炭企業在實踐操作中成本控制信息化不強,沒有建立完善的信息共享機制和及時了解市場發展需求,容易出現虧損。其次,部分煤炭企業成本控制執行效率低,各部門之間溝通不暢,比如物資管控部門和材料使用部門缺乏有效的交互機制,造成材料成本計劃不到位,采購庫存遠大于使用數,庫存居高不下,為降低庫存,使用部門有領用大于實際使用數的嫌疑,造成惡性循環,使材料浪費嚴重。這與企業下面各個環節管控不到位,不連貫,相互脫節有很大的關系,給企業成本控制管理造成不良影響。
三、煤炭企業經濟困難期成本費用控制策略
(一)樹立正確的成本費用控制理念
要想保證煤炭企業成本控制工作的有效開展,要有正確的成本控制理念,由此順利度過經濟困難時期,一方面企業應該了解成本費用控制對其發展的影響,加強內部宣傳教育,讓每個人都能意識到成本控制管理的必要性,高度重視并自主參與到成本費用控制中。另一方面科學分配成本費用控制職責,在企業內部成立專業的成本管理部門,由專人負責,保證將成本費用控制工作落實到位。
(二)建立完善的成本費用控制體系
為了幫助煤炭企業順利度過經濟困難期,需建立完善的成本費用控制體系。首先,成立專業的成本費用控制機構,建立包含生產、采購、銷售等部門聯動機制,在建立成本費用控制體系時,秉持統一領導、集中管理的原則,結合企業戰略目標,將企業年度經營目標細化處理,科學編制預算方案,加強預算執行監管,對預算執行結果進行考核,形成完整的預算管理格局。全面預算管理通過對企業經營目標的科學預測和調控,調整企業經營管理水平。其次,實現成本管理信息化。結合時代發展要求,建立信息化管理系統,促進各部門之間信息交流,便于成本費用控制部門了解各部門經營狀況,調整成本控制方案,保證將成本費用控制工作落實到位。比如由財務部門審核材料成本資金投入額度,在企業的信息化平臺中發布,生產一線依據生產要求建立比較精準的材料使用計劃,相關的部門如采購、庫存部門要加強信息交互,采購部門根據計劃采購,生產部門根據自己的生產任務領料,防止庫存積壓。
(三)強化成本風險控制管理
企業應該從風險預警角度出發,結合企業經營發展要求,編制具體的成本風險控制方案,將成本風險控制工作落實到位。強化成本風險控制管理,可以幫助企業順利渡過經濟危機。一個企業在危機中,如果收入保持不變,成本控制可以防范經濟下滑風險,或者降低下滑速度,讓效益下滑速度小于預期下降速度,給企業戰略發展提供空間。為了防范成本風險,煤炭企業應該從風險識別、風險防范、風險評估等多方面入手,制定詳細的工作計劃,完善風險預警機制,及時識別企業經營發展中存在的風險因素,采取有效措施管控,降低風險給企業帶來的影響。此外,企業還要優化成本風險防范措施,根據煤炭企業經營中形成的成本數據,如資金成本、人力成本、環境成本、風險成本等,根據成本對象,將成本支出控制在合理范疇內,減少成本消耗,降低風險發生率。在風險控制過程中,應加強成本性態分析,掌握可控成本,對于一些不可控成本應采取相關措施沖抵,如對閑置資金對外出租,從中獲取租金,抵消閑置成本。并且,企業可以采取全員成本管理方式,將成本指標下發到各個人員身上,在面對風險問題時,能及時找到相關負責人,第一時間將問題處理,防止各部門相互推卸責任,造成問題的進一步加深。
(四)科學設定成本費用定額
煤炭企業應結合時代發展要求,通過建立信息化系統,整合各部門財務信息,給成本費用定額設定提供數據參考。各級通過各自獨立且相互配合的成本計算系統,完成成本核算工作,讓企業獲取真實、有效的成本信息。在此過程中,企業可以把信息技術應用進來,如會計電算化、信息技術、計算機技術等,輔助企業成本費用控制活動的開展,讓成本定額制定更加規范和科學。
四、結語
總而言之,在企業經營發展中,難免會面臨各種問題,而煤炭企業經濟困難期帶來的影響,對于我國煤炭企業發展來說并非是一次失敗,可以通過企業經營發展中的不足,總結經驗。通過加強成本費用控制管理,可以幫助企業節省成本支出,控制資源消耗,維護企業自身利益,讓企業朝著健康、長效的方向發展。
參考文獻:
[1] 袁真.煤礦企業成本會計財務管理分析研究[J].財經界,2020(04):208-209.