律師事務所財務管理中存在的問題與對策探析

付靜

隨著社會的發展，律師這一職業逐漸的更加受到人們的重視，相應的，各地的律師事務所也有了很大的發展。但是律師事務所發展的過程中或多或少都不可避免的會涉及到財務管理的問題。一個發展良好的律師事務所其內部的財務管理工作一定完成的非常出色。所以財務管理對律師事務所的良好發展起著重要的作用，本文將通過分析律師事務所在財務管理中所遇到的問題并就這些問題提出相應的解決對策。

一、現階段律師事務所發展狀況

隨著法制社會的建設，人們的法律意識和法律觀念都有了很大的提升。作為與此相關的律師這一職業也受到了很大的重視。根據不完全統計，最近幾年來，我國律師這一職業隊伍每年正在以大概兩萬人的速度增加。律師跟律師事務所已經成為現代社會發展必不可少的一個部分，為社會主義法治建設貢獻了巨大的力量。但不可否認的是，在當代社會，律師事務所隨處可見，其數量非常龐大，發展情況也各有不同這就造成了律師這一行業的競爭壓力非常大。由于律師事務所具有一定的特殊性，沒有統一的行業標準制約，律師事務所的發展具有很大的盲目性。為了契合社會主義社會發展的要求，律師事務所有必要加強完善財務管理，通過建立完善的財務管理體制使律師事務所能夠良好健康的發展，促進社會主義的法制建設。

二、律師事務所財務管理方面存在的問題

（一）相關財務管理人員培訓不到位

人作為一切活動的主體，自然對律師事務所財務管理的好壞具有著決定性的作用。而現有的律師事務所大都忽略了對財務管理這一方面相關人員的培養和建設，這就導致了律師事務所的財務管理這一方面很難達到標準的要求，使得相關方面的建設很難開展，極大程度的阻礙了律師事務所的發展。

（二）財務管理和監督機制不到位

律師事務所的財務管理與其他方面的企業具有很大的不同，律師事務所主要職能是要為個人和集體提供法律援助，而企業主要職能是要盈利，企業具有專業的財務管理部門，一般情況下都會對財務管理這一方面有很好的把握。相對比而言，律師事務所一般都不會設有這種專門的財務管理部門，財務管理的相關工作一般都是其他工作人員或者律師兼任，這也就導致了律師事務所的財務管理具有很大的盲目性和隨意性。這種模式在之前規模較小的律師事務所中或許能夠發揮不錯的作用，但是隨著律師事務所規模的不斷擴大，財務方面逐漸趨于復雜，這種方法的弊端也就慢慢顯露了出來，對財務管理的控制能力就會慢慢減弱，對律師事務所的進一步發展就會產生極大的阻礙。另一方面，律師事務所缺乏一定的監督機制，大多數的律師事務人員忙于自己的工作而無暇進行財務方面的監督，這就導致了內部財務管理比較混亂，管控財務管理的人員利用職務之便貪污的現象時有發生，使得律師事務所蒙受巨大的損失，這些也都是由于律師事務所的管理人員對財務管理這方面缺乏應有的監督所導致的。因此，有關的管理人員應對財務監督這一方面給予足夠的重視，減少這一類型事件的概率，使律師事務所積極健康的發展。

（三）缺乏應有的風險把控

良好的企業應能夠正確把握市場存在的風險，并能夠應對這些風險做出正確及時的處理，使企業的效益達到最大化，而企業之所以能夠做到這些，與他們專業的風險分析團隊有著密切的關系，相反的律師事務所并沒有風險評估的專業部門，所以在他們面對市場風險時，往往具有很大的盲目性，他們無法在風險中做出最正確的判斷，難以抵御社會等方方面面給他們帶來的資金風險的沖擊，使得既得利益大量流失。很大程度上限制了律師事務所在面對各種情況的時候也能夠有很好的發展，使得律師事務所在發展的過程中面臨著更多的不確定因素，不利于律師事務所長期穩定的發展。

（四）缺乏相關政策和經驗

與企業制公司不同的是，律師事務所大多采用的都是合伙制，其組合形式也是比較隨意，更多的也是傾向于個體經營，很難會有一個整體而又詳細的財務管理。也正是由于律師事務所具有很大的自發性，因此國家方面也很難出臺相關的政策和規范來對他們進行規范和引導。缺乏相關的政策和規范的引導，單純依靠它們自身，律師事務所很難會形成一個統一而又合理的政策來對自身進行規范和引導發展。另一方面，律師事務所由于它的自發性和簡單組合性，使得其中的成員很難有一個系統而又合理的財務管理方案。這種情況下，他們在運營律師事務所的時候，很難能夠照顧到各個方面，從而在很大程度上降低了律師事務所辦事和財務管理的效率，這些都會極大程度的阻礙著律師事務所的發展。

（五）過多的局限于成本效益

律師事務所的管理人員如果過多的關注暫時的成本利益而忽略了律師事務所的長期發展就會使律師事務所缺乏長期發展的活力。律師事務所在日常運營的過程中可能會產生大量的費用花銷，怎樣能夠對這些費用進行合理的管理是每一位管理者都要面對的問題。而在現實中，往往管理者都會為了追求自身的利益而采取各種措施降低其他方面的費用花銷，很容易就會造成其他應有的環節缺失，造成更大的損失。律師事務所的管理人員看到利益的同時也更應該追求事務所的長期發展而不只能只局限于自身利益的高低，使得律師事務所能夠真正長期健康良好的發展。

三、律師事務所財務管理的改善措施

對于律師事務所內部已經存在的問題，律師事務所的經營人員和管理人員應該結合自身的發展狀況，以律師事務所能夠長期健康發展為依據采取各種有效的措施對律師事務所的財務管理進行優化和改善，進而達到能夠促進律師事務所發展的要求。

（一）轉變管理方式

傳統的律師事務所一般都會缺乏相關的有效管理，它們更多依靠的是成員的自覺性，這種管理模式很難能夠適應律師事務所的長期發展。鑒于律師事務所更多的是以個人為主而缺乏一定的組織性，很難能夠形成統一的管理，有必要對他們進行教育和培訓，使他們形成一定的組織性，改變過去決策制定的隨意性和盲目性，使所有成員都能夠參與進來，集思廣益，在最大程度反應每個人意愿的同時也能夠制定出符合自身實際情況且利于自身發展的決策。設立一定的程序和方法，使得財務管理工作都有章可循，設立決策制定委員會，使得決策的制定更趨于合理化和規范化。

（二）做好風險管理和監督體系

律師事務所之所以要有良好的風險管理體系是由于其在運行的過程中會面臨著非常復雜的情況，任何人都無法意料到接下來會有怎樣的風險和機遇。這就要求律師事務所在平常的經營過程中就要制定好應對預防各類風險的措施，在風險出現以后能夠在最短的時間內作出反應，將損失降到最低。既然風險不可控，那么律師事務所的經營和管理人員所要做的就是在最大程度上降低風險給他們帶來的危害和損失。這也表明在日常的經營活動中管理者和經營者要對這一方面給予足夠的重視，制定一套全面的風險監控和應對體系，完善風險應對機制，對財務進行規范化管理。另一方面，當有了風險應對的機制之后，內部的管控也發揮著重要的作用，這里內部管控機制主要是對內部的監督機制，一項好的策劃以及方案如果不能夠得到很好的實施那也無異于空談，而確保它能夠很好實施的一個最大的保障就是要對其進行監督。充分調動律師事務所中的所有成員都參與到監督活動中來，讓每個人都對監督的過程重視起來，只有讓所有人都積極參與到監督活動中來，才能最大程度的發揮監督的作用，確保既定方案正常合理實施，為律師事務所的發展創造更多的有利條件，促進其長久平穩健康發展。

（三）完善財務預算和分配體系

過去律師事務所的財務分配主要是案件提成制度，隨著社會的發展，其分配方式已經逐漸向著盈余分配制轉變。律師事務所在運營的過程中要將成本，費用，利益等都納入到成本預算的體系中，以便能夠對律師事務所日常的財務活動能夠有一個整體的把握和掌控，做到對于異常的財務波動及時做出相應的調整。通過這些，經營者和管理者能夠把握住對財務管理的主動性，避免被動的接受各種財務變化，提前的預知一些所要面臨的財務問題，及時制定出相應的對策，可以最大程度上的減少各種財務問題給律師事務所發展過程中所產生的危害，對財務的支出和收入有一個整體而又全面的把控，避免有了重大損失以后才有改善措施的局面，盡量做到事前預知，事前處理，最大程度的減少各種未知變化為律師事務所發展帶來的損害，進而確定使律師事務所的每個成員都能夠受益。

（四）設立財務信息反饋制度

律師事務所的發展必然是一個規模不斷擴大的過程，律師事務所的快速發展對財務信息的反饋也提出了更高的要求。為了適應律師事務所大規模的發展，經營者和管理者要建立從立案到結案全過程的財務信息反饋系統，及時反饋發現存在的問題，完善相關的信息反饋系統，保障各種財務反饋信息途徑時刻處于暢通狀態，確保律師事務所的各項財務活動正常運行，使得律師事務所能夠長期穩定發展。

四、結語

隨著社會的不斷發展和社會主義法制社會的不斷完善，人們對于律師以及律師事務所的要求也不斷提高，在這樣的前提下，律師事務所要完善其內部的財務管理制度，確保律師事務所能夠長期健康發展，為人們提供更優質的法律援助，為社會主義法制建設做出更大的貢獻，促進國家和社會的發展。

（作者單位：武漢楚風徳浩律師事務所）