關于財務共享模式下子公司財務管理的探討

駱東英

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國經(jīng)濟體制不斷完善，國內(nèi)眾多企業(yè)為了得到更好的發(fā)展，很多企業(yè)并購重組成為集團公司。而集團公司為了加大管控力度、讓集團的管理工作更加完善，建立了財務共享模式。在這樣的背景下，如何提高自身的財務管理水平，為公司更好的服務，成為了眾多財務工作人員的關注熱點。本文對財務共享模式下子公司財務管理進行分析探討，并針對性地提出相關措施，具體報道如下。

財務共享能夠讓集團公司強化子公司的財務管理，其是集中管理模式在財務管理方面的一種創(chuàng)新，能夠有效解決集團公司在建設財務職能過程中所要面對的低效和重復投入的問題。財務共享模式下，各個子公司的財務工作都需要進行集中處理，在財務共享模式下能夠有效降低集團運作成本，還具有良好的規(guī)模效應。但在實際的實施過程中，子公司的財務管理受到了一定的影響，面對這樣的情況，子公司不僅要抓住財務共享模式下帶來的機遇，還必須優(yōu)化自身的財務管理工作，迎接財務共享模式下帶來的挑戰(zhàn)。

一、財務共享的概述

社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，市場競爭愈加激烈，集團公司要長遠健康的發(fā)展，必須重視自身的財務管理工作，并對財務管理模式進行改進和創(chuàng)新。財務共享模式就是在這樣的背景下誕生，其能夠幫助集團公司更好地適應市場經(jīng)濟的發(fā)展，滿足當前企業(yè)財務管理的需要。財務管理主要是通過現(xiàn)代化信息技術，優(yōu)化財務管理工作，對企業(yè)的經(jīng)營成本、數(shù)據(jù)管理、財務業(yè)務流程進行調(diào)整，同時根據(jù)市場發(fā)展的實際情況，為企業(yè)的規(guī)劃和發(fā)展提供有效依據(jù)，為企業(yè)的財務管理指明方向，在降低企業(yè)經(jīng)營成本的同時，有效提升企業(yè)的工作效率。

二、財務共享模式的作用

（一）減少企業(yè)運行成本，提高企業(yè)管理效率

集團公司的財務管理在財務共享模式下會有更高的效率，傳統(tǒng)的財務管理模式下，常常是一個崗位需要多個財務人員負責，但在財務共享模式下，一個崗位只需要一個財務人員負責，這大大減少了企業(yè)的運營成本。共享中心的財務管理具有信息化特點，財務人員將財務數(shù)據(jù)上傳至信息化系統(tǒng)，之后由信息化系統(tǒng)自動對數(shù)據(jù)進行分析和處理，大大減少財務人員的工作量，同時還能夠有效避免人工所造成的失誤，提高了財務管理效率。在以往傳統(tǒng)的財務管理模式下，集團公司往往是通過財務報表獲得子公司的財務信息，這樣的方式不利于集團公司對各個子公司的財務情況進行對比，但在財務共享模式下，各個子公司的財務狀況一目了然，且能夠?qū)?shù)據(jù)信息快速的作對比，為企業(yè)決策層提供更加便捷的參考數(shù)據(jù)。

（二）提升財務處理水平，保證財務處理質(zhì)量

在傳統(tǒng)的財務管理模式下，集團企業(yè)的數(shù)據(jù)信息過于復雜，業(yè)務數(shù)據(jù)和分析具有一定的難度，很難保證財務處理的質(zhì)量。財務共享中心利用現(xiàn)代信息化技術可以有效解決這一問題，其可以直接利用會計信息系統(tǒng)獲取到財務信息，并將這些信息進行分析，可有效避免出現(xiàn)人為舞弊行為，防止各大財務風險。

（三）支持集團公司戰(zhàn)略發(fā)展

財務共享模式的主要目的就是數(shù)據(jù)共享和滿足客戶需求，其可以滿足集團企業(yè)內(nèi)部信息的共享需求，還能夠讓集團企業(yè)內(nèi)部的管理更加專業(yè)。財務共享中心可以減輕財務人員的工作量，讓財務人員有更多的時間用在分析和探究財務報表上，為集團企業(yè)的決策提供更加可靠的數(shù)據(jù)支持。

三、財務共享模式下對子公司帶來的機遇

（一）子公司的財務管理環(huán)境得到了改善

在以往傳統(tǒng)的財務管理模式中，子公司的基礎財務工作較為繁雜，且工作量大，這使子公司財務人員的工作壓力較大，財務工作的效率也較為低下。在財務共享模式下，分公司的財務人員的主要工作就是對原始憑證進行審核，然后將相關數(shù)據(jù)按照流程導入共享區(qū)域即可，工作內(nèi)容得到了簡化，工作人員的工作壓力也隨之下降，同時，讓子公司的財務人員有更多的時間和精力來完成細化核算、資源管理以及財務管控等工作，為集團企業(yè)的規(guī)劃和決策提供更加準確、有效的財務信息。

（二）對子公司的會計制度進行整合優(yōu)化

在財務共享模式下，集團公司需要統(tǒng)一財務管理流程，在這樣的背景下可以有效避免子公司的獨立運營出現(xiàn)偏差，防止子公司計劃執(zhí)行出現(xiàn)失誤。在財務共享模式下，核算部門? ? ?和財務人員屬于分離狀態(tài)，這可以讓相關人員更加流暢、順利地行使自身的職能，為財務信息的真實性提供保障，使財務處理的合法性和科學性得到提升。同時，還能夠及時發(fā)現(xiàn)財務管理過程中所存在的問題，有效預防徇私舞弊的不良現(xiàn)象，減少了因財務制度不完善給公司帶來的損失。

（三）強化了子公司的資金監(jiān)督力度

子公司在財務管理的過程中，在進行資金支付時一般根據(jù)預算金額進行支付，在財務共享模式下，子公司的資金預算需要上報至集團總部，在財務共享平臺上記賬，再進行統(tǒng)一處理。這樣的模式給集團總部的資金籌劃提供了依據(jù)，還能夠有效避免子公司在支付過程中出現(xiàn)的風險。

（四）降低了子公司的經(jīng)營成本

在財務共享模式下，財務數(shù)據(jù)由共享中心進行統(tǒng)一處理，子公司的財會職能得到提升，財務人員的工作能力以及工作效率得到提高，有效減少了子公司的人工成本。

四、財務共享模式下子公司財務管理的改進策略

（一）樹立子公司財務管理人員的責任意識

公司應組織相關工作人員進行交流和學習，讓工作人員明白財務共享是企業(yè)提高財務管理質(zhì)量的必然趨勢，將共享理念滲透到工作當中，幫助財務人員樹立責任意識，使工作人員在工作當中更好的履行自己的職責，為財務共享建設貢獻出屬于自己的一份力量。同時，財務人員在共享模式的學習過程中，還能夠?qū)W習先進的、科學的財務管理手段，從而更好地解決工作過程中所遇到的問題，使財務人員的工作質(zhì)量以及工作效率得到提升。財務人員通過學習還能夠清晰地掌握財務共享模式的執(zhí)行要求和實施要求，從而實現(xiàn)財務管理的升級和減負。集團公司還應建立完善的溝通機制，做好信息的溝通和共享，對財務人員加強培訓指導，重視問題的處理和優(yōu)化，讓各個公司分部進行溝通交流，相互學習，提高自身的專業(yè)能力。

（二）做好子公司和集團總部的銜接

子公司和集團總部要做好銜接工作，就必須要更新財務人員的財務共享理念，提高財務人員的共享意識。針對子公司運營模式所存在的差異，集團可結合子公司的實際情況，制定財務管理計劃，循序漸進地將財務管理統(tǒng)一化，將財務管理制度落實。如果因受到地理位置的影響，集團公司的財務政策出現(xiàn)變化，子公司和集團公司的相關人員應及時進行有效溝通，及時得知新政策，并對財務管理工作進行相應的調(diào)整。

（三）優(yōu)化子公司財務工作職能

財務工作在公司的經(jīng)營過程中具有重要影響力，但是由于受到傳統(tǒng)管理模式的影響，思想被傳統(tǒng)的管理理念禁錮，在實際的管理過程中還存在一定的阻礙。在以往傳統(tǒng)的管理模式當中，財務管理主要為財務監(jiān)督和財務服務，這與財務共享模式下的財務管理職能有所不同，財務共享模式將財務管理的職能上調(diào)，極大程度的減少了子公司的工作負擔，讓子公司的相關工作人員有更多的精力和時間進行財務管理，從而進一步提升子公司的財務管理與經(jīng)營業(yè)務的融合度和子公司的經(jīng)營分析能力，同時通過財務共享中心，子公司可以獲得更多的財務信息，進一步提高了子公司工作人員的財務分析效率，并結合企業(yè)的實際情況和發(fā)展現(xiàn)狀對公司的經(jīng)營活動進行跟進，為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的建議和真實的財務依據(jù)，使財務服務的質(zhì)量得到提升。

（四）加強子公司財務管理監(jiān)督力度

分公司在進行財務管理的過程中要充分利用財務共享模式，認真執(zhí)行監(jiān)督職能，對企業(yè)內(nèi)部進行全面的管理和監(jiān)督。子公司應將收支核算程序上傳至財務共享平臺，財務共享平臺就要對財務管理負責，對子公司的資金管理和收支情況進行管理和監(jiān)督，如果一旦發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的財務管理行為，就應立即做出處理，對財務數(shù)據(jù)進行核對，以確保子公司的財務信息是真實準確的。企業(yè)在資金收付方面也應該加強監(jiān)督審核，盡可能地規(guī)避財務風險，要及時地核對企業(yè)資金余額，確保企業(yè)資金余額與財務信息相匹配。同時，在資產(chǎn)管理方面也要加強監(jiān)督工作，在財務共享模式下，子公司的資產(chǎn)數(shù)據(jù)需上傳至財務共享平臺，以便于集團總部了解子公司的經(jīng)營情況、收支情況。

（五）優(yōu)化子公司資源配置

財務共享服務平臺的主要目的就是對集團公司的財務管理工作進行整合，方便集團公司進行財務管理，同時對子公司的相關部門進行監(jiān)督和調(diào)整。對于子公司來說，要加強財務管理就必須要增強工作人員的責任意識，可以制定科學合理的考核制度，以此來激發(fā)工作人員的能動性，讓工作人員能夠妥善地執(zhí)行自身的義務和職責，為財務管理的有效實施提供有利條件。

五、結語

在財務共享模式下，子公司的財務管理收到了極大的影響，為了更好地應對這樣的變化，子公司除了要抓住財務共享模式帶來的機遇，還應對自身的財務管理進行優(yōu)化和調(diào)整，及時有效地應對其帶來的負面影響。財務共享模式是集團公司強化自身財務管理的重要手段，子公司應學習先進的財務管理理念，充分利用財務共享模式帶來的優(yōu)勢，對自身的財務管理工作進行調(diào)整，努力適應財務共享模式，提高自身的財務管理水平，在不斷提升自身經(jīng)濟實力的同時，促進集團公司的發(fā)展。

（作者單位：廣東教育書店有限公司）