物業公司財務管理信息化策略探討

王來超

[摘 要]高效、良好的財務管理是物業公司獲得更好發展的關鍵性因素，在一定程度上能夠保證物業公司不會受到外部市場波動的影響。隨著時代的不斷變化，信息化技術得到了迅速發展，人們獲取信息的途徑越來越趨向多元化，在此基礎上很多物業公司都已經趨向于信息化建設發展，其主要原因是財務管理信息化能夠提高財務管理效率以及質量。信息化已經成為現如今時代下各個行業發展的必要走向，因此物業公司應加強財務管理信息化。文章對加強物業公司財務管理信息化有效策略進行探討。

[關鍵詞]物業公司;財務管理信息化;管理理念

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.12.153

物業公司財務管理信息化簡單來說就是指在信息技術及互聯網技術的背景下，建立在會計系統的基礎上針對各種交易事項進行確認、計量及真實性判定的一種財務活動，財務管理信息化已經成為了物業公司財務管理發展的有效舉措，其主要作用不僅能夠有效提高財務管理工作效率及工作質量，還能有效降低以及避免財務管理失誤風險。因此，加強財務管理信息化十分重要。

1 構建財務管理信息化系統，加強信息化力度

在數字化時代背景下，為了能夠適應多變以及復雜的工作需求，滿足各個物業公司中各個部門的決策要求，物業公司就必須要構建財務管理信息系統，以此加強財務管理信息化力度。

財務管理信息化應從建立并完善財務總賬系統開始。通俗來講，總賬系統指的是對記賬的登記、憑證輸入輸出、主要會計報表的編制、總分類賬及一般明細賬等內容進行處理的財務核算系統，它在整個會計核算工作中具有較強的核心作用，同時工作層面也涵蓋應收應付賬款、工資核算、現金管理、固定資產核算等方面。

對于業務收費系統來說，通常所說的應收系統其具體工作程序就是將公司在業務層面的每一筆應收賬款等情況進行核算，以此推送至核算系統。

對于費控系統來說，其一，應對費用數據中臺進行構建，并在這一基礎上對交易進行連接，對核算打通，從而對管理會計系統的工作進行支持。其二，還應強化對業務的管控工作，實現在事前、事中、事后三個層面的費用申報、控制、預警一體化，以此對全費用環節進行有效管控。

目前很多物業公司已經著手使用資金管理系統，其目的是為了加強資金管理，以及提高資金利用效率，保障資金的安全，并且能夠將資金合理統籌，以取得更高的收益。

另外，以發票掃描為例，對新技術帶來的財務管理效率提升進行說明。也就是說，以對接平臺對發票的自動化管理程度進行提升，可以使發票的處理效率得以強化。具體來說，發票的一體化管理不僅可以對二次報銷風險進行防控，同時也可以對稅務管理問題進行嚴格管控，并可以對發票的真偽進行驗證，還可以對報銷單據的信息填寫以智能化的方式進行。還應對企業專屬的電子底賬信息平臺進行構建，旨在使進項認證變得更加簡單便捷。

物業公司在構建財務管理信息化系統的過程中可以設計業務功能模塊，根據物業具體業務內容的特點設計，將其設計為住戶信息管理模塊、部門績效考核模塊等各類不同的管理模塊。

2 完善財務信息化管理體制，加強內部管控

為了能夠確保物業公司財務管理信息化有效落實，物業公司可以通過完善財務信息化管理體制進行。建立在集中管理思維的基礎上，對于物業公司中不同管理體系進行嚴格的劃分規定，這種情況下能夠使得物業公司預算、業務以及核算等不同的管理體系更加明確?？紤]到物業公司工作內容的特殊性，為了能夠協調構建良好住戶以及公司之間的關系，在完善財務信息化管理體制的過程中，物業公司應該明確各個崗位設置;同時建立崗位責任機制，將責任落實在每一個崗位中，調動人員工作積極性，這種情況下能夠保證物業公司財務部門以及相關業務信息有效、快速傳遞，使得財務信息能夠在物業公司決策管理中充分發揮作用價值。另外，在財務管理信息化真正落實之后，一定會加大物業公司財務管理工作量，那這也就意味著物業公司財務管理相關工作人員面臨著更大的工作挑戰。因此，物業公司一定要加強內部管控工作，保證財務管理工作人員工作效率的同時保證工作質量。在此基礎上，其一，可以通過加強領導的帶頭作用開展財務管理信息化工作內容，這樣能夠使得相關工作人員重視財務管理信息化工作內容;其二，落實內部監管責任，進而更加有效開展內部管控工作。[1]

公司應加大總賬系統、應收應付系統、工資核算、固定資產管理、現金管理、項目管理、存貨核算各系統的融合力度，以此確保公司的財務、業務、人資系統的管理可以打開屏障、打通壁壘，使財務部門可以通過財務管理系統，對公司的業務工作進行事前、事中、事后的綜合性管理，從而確保財務管理的作用得以有效發揮，避免傳統層面財務部門只單純的負責事后財務管理工作，因而造成的一些事前財務損失。此外，還可以通過財務管理系統，直接進行憑證的推送，提高財務工作管理效率和質量。財務管理者也應對財務信息管理系統中的互連組織信息模塊進行靈活運用，本模塊不僅可以對公司內部的財務管理組織、控制、計劃、預測等環節的工作進行支持，也可以輔助公司為業主管理工作提供支持。

3 加強軟件開發力度，重視信息安全

在物業公司財務管理信息化建設過程中，物業公司應重視加強軟件開發力度，同時格外重視信息安全，這樣才能夠保證財務管理信息化建設在充分發揮作用價值的前提下獲得更好的發展，主要表現在以下兩方面：其一，物業公司應加強財務管理軟件或者是平臺的開發力度，建設屬于自己的財務管理軟件以及平臺，這樣才更符合物業公司的實際情況。在物業公司運行的過程中還要加強財務管理軟件以及平臺的運用，特別是在現如今市場財務管理軟件多種多樣的時代背景下，應合理選擇適合公司的財務管理軟件以及平臺;其二，物業公司應加強財務管理信息化的安全性，安全對于物業公司財務管理十分重要，在運用財務管理相關軟件以及平臺的過程中一定要加強安全防范。在此過程中可以采取防火墻或者是網絡防病毒以及入侵檢測系統等，這樣能夠在技術層面上加強財務管理信息化。不僅如此，物業公司還要加強網絡安全管理責任制度，以此監督工作人員規范工作，督促相關網絡安全管理人員履行職責，進而確保相關信息的安全性。[2]

4 提高財務工作人員綜合素質，奠定信息化基礎

物業公司財務管理信息化建設不可缺少的就是相關財務管理工作人員的操作以及管理，而財務管理工作人員的綜合素質決定著財務管理信息化是否能夠真正發揮作用價值，能否運用信息化建設提高財務管理工作效率以及工作質量等，因此提高財務管理工作人員綜合素質是必須要進行的一個工作環節，主要表現在以下兩方面：其一，物業公司在招聘相關財務管理工作人員時要提高考核力度，不僅重視專業能力，更要重視綜合素質以及計算機操作能力，這種情況下能夠為更好地開展工作奠定良好基礎。與此同時，物業部門一定要提高財務管理工作人員的薪資待遇，這樣才能夠更好地留住人才，還能促使財務管理工作人員更加積極工作;其二，加強財務工作人員培養教育力度，特別是針對骨干工作人員來說一定要加強計算機操作以及財務管理信息化意識的培養，進而促使財務管理工作人員能夠充分掌握財務管理信息化領域，有效加強物業公司財務管理信息化建設。值得注意的是，在培養教育的過程中不僅要重視計算機方面的培養，還要重視財務管理能力方面的培養，以此提高財務管理工作人員的管理能力，進而提高財務管理工作效率以及工作質量，為財務管理信息化的落實奠定良好基礎。[3]

5 更新財務管理信息化理念

一般而言，財務管理信息系統指的是在信息技術的支撐下，以網絡和計算機為工具，對財務管理理論和方法進行實踐運用，它能夠通過預算管控、預測決策等方式，對相關財務信息以及業務數據進行處理的人機一體化系統。具體包括合理管控營運資金、預測管理公司利潤等。因此，在這一背景下，公司的財務管理人員應對財務管理信息化理念進行更新，才能夠對財務管理系統進行科學合理的運用。具體來說，財務管理信息化象征著現代化物業公司的整體管理思想，而財務管理信息化并不是一個單一的系統，而是一個非常復雜的多系統組合，其中不僅涉及財務管理流程，同時也涉及管理理念、內部政策以及考核制度和標準等，其主要作用價值不僅體現在提高財務管理工作效率以及工作質量，還體現在改革相關工作人員的管理理念，使得財務管理能夠更加規范，進而促進物業公司能夠獲得更好的發展。因為財務管理信息化管理理念，與以往傳統管理理念存在一定的差異，所以應及時更新相關工作人員的財務管理理念，使得工作人員的管理理念能夠符合財務管理信息化的相關工作需求。在此基礎上可以通過宣傳以及加強培訓等進行。除此之外，無論是物業公司領導人員還是相關工作人員都應重視財務管理信息化，將財務管理信息化融入物業公司發展的重點內容。這樣才能夠真正達到加強物業公司財務管理信息化的目的。在此過程中，應提高物業公司管理層工作人員的財務管理信息化的重視程度，再通過管理層工作人員傳送到相關工作人員中。這種情況下能夠使得員工意識到財務管理信息化的重要性，進而提高重視程度，積極自覺主動地配合物業公司財務管理信息化建設工作的開展。

6 結論

財務管理對于公司的發展有著十分重要的促進作用，特別是針對物業公司財務管理來說，加強財務管理信息化是物業公司發展的必經途徑。因此，物業公司一定要高度重視財務管理信息化，積極探索合理有效策略加強財務管理信息化，使財務管理信息化能夠在物業公司財務管理發展道路上真正發揮作用價值，進而促進物業公司獲得更好發展。

參考文獻：

[1]陳鋼.物業管理企業財務管理信息化探索[J].中外企業家，2020（14）：35-36.

[2]唐海燕.探討物業管理企業財務管理問題[J].財經界，2020（3）：114-115.

[3]李利蕊.大數據時代下財務管理信息化的探討[J].現代經濟信息，2019（9）：298.