智媒體時代工作簡報的價值和意義

楊華

在重構新聞信息生產與傳播全流程的智媒體時代，作為傳統文牘傳播工具之一的工作簡報，價值依然存在，內容深耕存在空間。工作簡報的編者們要在組稿、內容、編輯上充分挖掘其優勢和價值，老樹新枝更著花，在編寫思路、手法及表現形式上創新求變，積極適應新的需要和發展。

工作簡報面臨的形勢變化

工作簡報也稱工作信息、信息簡報、工作簡訊等，名稱雖然不盡相同，但其本質上，均是指某一單位、機構、系統或者重大事件、大型會議的一種定期出版的內部刊物，用于圍繞內部主題主業，集納各方信息，上傳下達、交流經驗、溝通信息，展示特色，樹立形象。

傳統上，工作簡報多為紙質印刷版，擁有特定的報、送、發范圍。但隨著以即時_生、交互性、海量性、共享性為主要特征，能夠承載多媒體與超文本，呈現個『生化與社群化特點的新媒體的發展，工作簡報原有的功能被大大削弱了，簡報內容的時效性以及形式的豐富性和多樣性都不再具有優勢。

新形勢下工作簡報存在的意義

一方面，價值依然存在。工作簡報最根本的價值在于溝通交流信息。誠然，隨著新型媒體在各類機構中的廣泛運用，在信息傳播的時效性方面，工作簡報很大程度上失去了優勢。那么以每日、每周、每旬、每月等為出版周期的工作簡報，還能在其周期范圍內，發揮溝通交流信息的作用嗎？這里我們需要分析一下信息的多重價值。信息的基本價值在于讓受眾了解發生的事實，除此之外，其價值還是多重的，包含事實發生的前因后果，事實的關聯效應、組合效應等。而信息多重性價值的展現，需要一定的時間來發現和挖掘，在一個時間跨度周期內出版的工作簡報恰恰可以成為其展現的載體和平臺。因此，可以說，在信息的多重價值方面，工作簡報用于溝通的功能和價值依然存在。

另一方面，內容深耕存在空間。“內容為王”是所有媒介最基本的生存法則，工作簡報也不例外。智媒體時代的大背景，雖然給這一法則帶來了新的變化和挑戰，同時也帶來了新的機遇和發展空間，但內容始終是其安身立命之本，這一點從未改變。因此，在內容上，工作簡報亦亟需作出改變，以適應智媒體時代人們獲取信息的變化和需要。相較機構內部網站、企業微信或APP等新興載體，工作簡報在出版周期、版面篇幅、排版方式等方面有其自身特色，利用這些優勢，其內容存在巨大的深耕空間。通過加大組稿、約稿力度，組織推出選題、專題、組合、系列報道，加強版式標題編排等方式，工作簡報可以進行信息的“深度挖掘”，生產出有深度、有思路、不一樣的簡報產品，以反映展現內部主題主業的最新動向、發展趨勢以及潛在機會或問題等，從一個更深層面助力領導決策部署，幫助各單位間實現信息交流和協調聯動，完成工作簡報的使命和任務。

充分挖掘工作簡報的優勢及價值

組稿方面

工作簡報的稿件來源主要是來自本級和下級，本級的簡報內容多是通報上級情況、傳達有關指示、介紹典型經驗等;下級的簡報內容多是向本級匯報工作、反映情況、提供信息等。這樣的信息來源，一方面，“等”信息的特點比較明顯;另一方面，匯集的信息在內容上容易呈現相對比較分散的特點。如果僅僅是發布這些信息，可以實時出現在各類新興載體上，在工作簡報上再次刊載的新聞價值已不大。工作簡報可以充分利用自身出版周期的特點，或圍繞機構內當前一段時期的現象型、傾向型、趨勢型的重點工作、或從傳統意義上匯集的信息中獲取報道線索、或深入基層發現工作中值得推廣的經驗做法等，加強稿件整合策劃、有計劃地加大組稿工作力度，開展“選題、專題、組合、系列”報道，變“等”稿件為“找”稿件，同時，在一個出版周期內的稿件主題集中且相對深入，形成新的、區別于傳統意義上的稿件來源方式及渠道。

內容方面

無論是新興載體，還是傳統的工作簡報，“內容為王”都始終是其核心競爭力。擁有出版周期的工作簡報，顯然更宜揚長避短，以刊載更綜合、更有深度、更能反映出版周期內機構主要工作、經驗、風貌的內容取勝。以某宣傳機構的內部周刊《工作簡報》為例，比如“兩會”期間，該機構是如何貫徹上級要求組織兩會報道的？融媒體如何發揮作用，將報道的傳播效果達到最大化？這些內容可以通過約稿組稿，組成“兩會”專題報道，全面反映“兩會”期間該機構貫徹上級要求落實情況、工作創新情況，便于其受眾了解整個機構圍繞這項重要活動做了哪些工作，有哪些經驗可以交流分享，可以實現哪些協調聯動等。這樣的專題組合報道可以更充分體現工作簡報“圍繞內部主題主業，集納各方信息，上傳下達、交流經驗、溝通信息，展示特色，樹立形象”的價值所在。

編輯方面

標題方面：好的稿件標題，能讓受眾迅速了解文中主要表達的意思及其價值和意義。當前，網站、APP等新興載體所展現的文章標題許多為一行題，即使稿件有眉題、主題、副題之分，目前也無法實現通過不同字體、字號及標題斷行來展現編輯所希望表達的編輯意圖。因此，當感覺一行題無法完全展現稿件的意義時，編輯可以在工作簡報上，靈活地通過用不同字體字號展現的眉（引）題與主（正）題，主題與副（次）題，眉題、主題與副題等多種組合，來充分地表達稿件的意義及編輯意圖。

排版方面：不能否認，排版不僅僅是一個版面讓人感覺閱讀舒適美觀的問題，更是一個讓受眾快速精確地獲取有效信息的問題。因此，工作簡報在制定版式時，要充分考慮受眾的閱讀習慣，將內容、布局、字體、字號、顏色、圖片等元素與工作簡報內容的整體風格一并設計考慮，使得內容與版式協調一致，層次分明而又便于閱讀，實現幫助受眾在輕松愉快中獲取信息的目的。

編輯技巧方面：相對新興載體，一些編輯技巧在工作簡報上運用起來，可以活躍版面，視覺效果更佳。首先，在圖片和圖示的擺放上，可以更和版面及文字相得益彰;其次，稿件中的數字數據、條件對比、效果展現等，都可以通過表格進行更直觀的展示;此外，在觀點的提煉方面，可以通過在稿件之外，使用獨立版塊或色塊、突出字體字號等方式，使表達的觀點更突出、一目了然。

工作簡報的發展前瞻

其一，深挖工作簡報本質，發揮深層次作用。面對智媒體時代的撲面而來，工作簡報在一個機構中“圍繞內部主題主業，集納各方信息，上傳下達、交流經驗、溝通信息，展示特色，樹立形象”的核心作用和本質沒有改變。這就要求工作簡報的編者們始終深挖其本質，牢牢把握自身優勢，切實從深層次上發揮工作簡報的作用。

其二，研究受眾閱讀習慣，在編寫思路、手法上要適應時代的需要。時代在改變，受眾的閱讀習慣也在改變，特別是智媒體時代，機器腦+人腦，技術+內容，信息的生產及傳播方式也將不斷改變受眾的閱讀習慣。工作簡報的編者們同樣也要會匯入這股時代洪流中，研究受眾、特別是年輕受眾的閱讀喜好，在編寫、輯納信息時，要主動適應時代的需要，從而留住、黏住受眾，贏得受眾的喜愛。

其三，在表現形式上，要與時俱進，適應智媒體時代的發展。傳統上，工作簡報，多為紙質印刷版，擁有特定的報、送、發范圍。隨著新型載體的多樣化，以及大數據、人工智能、云計算等新技術的發展，我們大膽設想工作簡報的未來形式，也許既不僅僅是紙質版，也不會完全“棄紙而電子化”，或許會成為融合了文字、圖片、視頻等多種形式的、新的“物種”——智媒體時代的工作簡報，一種新生長出的、更適應智媒體時代需要的、發揮著工作簡報本質作用的文牘傳播工具。

通過分析智媒體時代工作簡報的價值以及生存發展的空間，筆者認為如果在組稿、內容、編輯等方面，工作簡報的編者們能夠深刻把握其本質，充分發揮自身的特色和優勢，其作為內部溝通交流工具的根本價值沒有改變，仍是不可或缺的文牘傳播工具。同時，通過不斷適應智媒體時代受眾閱讀習慣的改變、積極應用新的技術展現方式，工作簡報或將迎來“新生”——成為一種在原有基礎上新生長出來的，更適應新時代需要的內部交流傳播工具。