高校教學(xué)管理信息化探究

許可 寇佳佳

【摘要】信息技術(shù)影響了人類生活的方方面面，也給高校教學(xué)管理工作帶來了很多變化。本文主要基于文獻(xiàn)法、調(diào)查法就信息技術(shù)對高校教學(xué)管理的影響進(jìn)行分析，并就高校教學(xué)管理信息化路徑展開探究，希望能為相關(guān)工作帶來些許幫助。

【關(guān)鍵詞】教學(xué)管理信息化管理路徑

【中圖分類號】G642????? 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A???? 【文章編號】2095-3089（2021）11-0008-03

一直以來高校都是新技術(shù)應(yīng)用的前沿陣地，近些年高校也在順應(yīng)潮流積極探索信息化管理路徑，以期提升學(xué)校教學(xué)管理水平，促進(jìn)學(xué)生更好更快地學(xué)習(xí)發(fā)展。下面結(jié)合實際，對高校教學(xué)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀做具體分析。

1.高校教學(xué)管理信息化建設(shè)成果

我國高校教學(xué)管理信息化建設(shè)已經(jīng)經(jīng)過了一段時間，經(jīng)過了幾個階段，且取得了一些成果。具體如下：

上世紀(jì)90年代，我國信息技術(shù)還比較落后，計算機(jī)硬件、軟件資源比較匱乏，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源也相對不足，一些高校雖然在教學(xué)管理中引進(jìn)了計算機(jī)，但計算機(jī)的應(yīng)用范圍還比較有限，應(yīng)用層次較低，多是將計算機(jī)應(yīng)用于文檔處理。隨著Windows 3.2中文版單機(jī)視窗操作系統(tǒng)引進(jìn)我國，高校教學(xué)管理信息化水平也有了進(jìn)一步提升[1]。一些高校開始嘗試使用Paradox、FoxPro等平面文件數(shù)據(jù)庫開發(fā)系統(tǒng)開發(fā)具有某些特定功能的單機(jī)教學(xué)管理軟件，并將其用于學(xué)生學(xué)籍管理、成績管理等方面。但受技術(shù)限制，學(xué)校開發(fā)的這些軟件不具備較好的參照完整性以及容錯性，兼容性也非常低。軟件防范病毒、抵御網(wǎng)絡(luò)攻擊的能力不足，學(xué)校教學(xué)管理信息的安全得不到保證。

上世紀(jì)90年代中后期，IT界計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展，尤其是美國微軟公司研發(fā)推出了全新視窗單機(jī)操作系統(tǒng)Windows95。這些技術(shù)與軟件給高校教學(xué)管理信息化建設(shè)帶來了諸多幫助，高校教學(xué)管理信息化建設(shè)開始進(jìn)入了文件服務(wù)器式信息化管理階段。

上世紀(jì)90年代末至本世紀(jì)初，信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)有了進(jìn)一步發(fā)展，DB2、Oracle等大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開始進(jìn)入高校教學(xué)管理工作，成為高校教學(xué)管理信息化系統(tǒng)中的重要組成部分。并且基于各項先進(jìn)技術(shù)，高校開發(fā)出了一種全新的管理結(jié)構(gòu)與管理平臺，即客戶機(jī)/服務(wù)器架構(gòu)。該架構(gòu)能實現(xiàn)對任務(wù)的合理分配，大大提高了學(xué)校教學(xué)管理效率，降低了教學(xué)管理成本，讓網(wǎng)絡(luò)資源得到了比較合理的應(yīng)用。但隨著教學(xué)工作、教學(xué)管理需求等的發(fā)展，這一架構(gòu)也逐漸難滿足現(xiàn)實的管理需求，高校必須對教學(xué)管理信息化建設(shè)做進(jìn)一步完善[2]。

2.高校教學(xué)管理信息化建設(shè)存在問題

進(jìn)入21世紀(jì)后，我國高等教育發(fā)展迅速，教育改革不斷推進(jìn)，高校教學(xué)管理信息化建設(shè)也日新月異，各高校陸續(xù)將網(wǎng)絡(luò)通訊、計算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù)引入教學(xué)管理，學(xué)校教學(xué)管理水平有了進(jìn)一步提升。目前許多高校都在積極探索信息化管理路徑，但受場地、經(jīng)驗、師資等條件限制，我國高校教學(xué)管理信息化建設(shè)還存在較多問題。具體分析如下：

2.1對教學(xué)管理信息化的認(rèn)知有偏差

高校教學(xué)管理信息化指的是充分利用信息技術(shù)及現(xiàn)代教育管理思想、方法以及手段開展教學(xué)管理工作，從根本上改善教學(xué)管理現(xiàn)狀，提高教學(xué)管理效率與質(zhì)量。在當(dāng)前背景下，高校要想真正在教學(xué)管理信息化建設(shè)方面有所突破，就必須對教學(xué)管理信息化有正確認(rèn)知，高校要能樹立起信息化、科學(xué)化以及現(xiàn)代化的教學(xué)管理理念，在此基礎(chǔ)上合理運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)構(gòu)建起完整的信息化教學(xué)管理體系。但經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前許多高校對教學(xué)管理信息化的理解與認(rèn)知存有偏差。如將教學(xué)管理技術(shù)手段的更新直接等同視為教學(xué)管理信息化，從而引發(fā)許多復(fù)雜問題[3]。

2.2教學(xué)管理信息化建設(shè)保障機(jī)制不完善

高校教學(xué)管理信息化建設(shè)是一項比較復(fù)雜、系統(tǒng)以及綜合的工作，需要較長的周期與較多的資金投入。要想建設(shè)起健全完善的教學(xué)管理信息化體系，高校就必須建立健全有關(guān)保障機(jī)制，完善物質(zhì)條件。但經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前許多高校分配給教學(xué)管理信息化建設(shè)的資金不足，學(xué)校投入大量資金、人力、物力擴(kuò)大招生規(guī)模、 改善師生住宿條件等，在教學(xué)管理信息化建設(shè)方面的投入較少。在資金不足、物質(zhì)保障不充分的情況下，學(xué)校雖有好的建設(shè)思路與計劃但也很難順利實施。

2.3教學(xué)管理信息化建設(shè)的廣泛參與度不足

教學(xué)管理信息化建設(shè)是關(guān)系到高校整體教學(xué)管理和教學(xué)服務(wù)的全局性工作，涉及面較廣、影響范圍較大。在推進(jìn)學(xué)校教學(xué)管理信息化建設(shè)過程中，高校要能整合各項資源、調(diào)動各個部門形成建設(shè)合力，做好建設(shè)規(guī)劃。但目前許多高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的合力不足，各職能部門的分工不夠明確且部門之間缺乏協(xié)調(diào)與溝通，導(dǎo)致學(xué)校教學(xué)管理信息化建設(shè)緩慢[4]。

2.4教學(xué)管理信息化系統(tǒng)運(yùn)行效果差

教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的運(yùn)行離不開管理維護(hù)，但當(dāng)前一些學(xué)校只重建設(shè)而輕管理，導(dǎo)致信息化系統(tǒng)運(yùn)行效果差，信息化系統(tǒng)的功能作用得不到充分發(fā)揮。一些高校在建設(shè)教學(xué)管理信息系統(tǒng)時未來樹立起明確目標(biāo)，未認(rèn)識到建設(shè)信息系統(tǒng)是為了學(xué)校教學(xué)、科研等工作更好地開展，只是為了研發(fā)而研發(fā)，工作目標(biāo)不明確，工作方向有偏差，最終導(dǎo)致信息系統(tǒng)發(fā)揮不出作用。一些學(xué)校在建設(shè)起教學(xué)管理信息系統(tǒng)后，做不到對系統(tǒng)的規(guī)范使用與科學(xué)管理，造成系統(tǒng)使用年限縮短或直接報廢。

3.高校教學(xué)管理信息化路徑研究

3.1強(qiáng)化對教學(xué)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知

前文簡單提及，當(dāng)前部分高校對教學(xué)管理信息化建設(shè)意義的認(rèn)知不夠準(zhǔn)確與深刻，導(dǎo)致教學(xué)管理信息化建設(shè)方向也出現(xiàn)偏差。鑒于此，高校就需結(jié)合實際情況盡快轉(zhuǎn)變錯誤認(rèn)知與理念，強(qiáng)化對教學(xué)管理信息化意義的認(rèn)識，從根本上改善教學(xué)管理信息建設(shè)現(xiàn)狀，提升教學(xué)管理信息化建設(shè)水平。在推進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)的過程中，高校要樹立信息化建設(shè)理念，摒棄傳統(tǒng)、錯誤的理念與思想，以先進(jìn)的教育理念、管理理念為先導(dǎo)制定教學(xué)管理信息化建設(shè)方案，優(yōu)化教學(xué)管理信息建設(shè)流程以及模式制度等，推進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)規(guī)范、有序開展。《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020 年）》明確指出“信息技術(shù)對教育發(fā)展具有革命性影響，必須予以高度重視”[5]。在當(dāng)前背景下，教學(xué)管理信息化已成為一個不可逆轉(zhuǎn)的趨勢，高校必須依據(jù)國家有關(guān)政策要求與法律規(guī)定，根據(jù)學(xué)校具體情況規(guī)劃教學(xué)管理信息化建設(shè)路徑，為學(xué)校教學(xué)管理信息化建設(shè)打開新局面。

3.2健全完善信息化建設(shè)組織架構(gòu)

高校教學(xué)管理信息化建設(shè)是一項綜合、系統(tǒng)、全面的工作，必須要有健全完善的保障機(jī)制做基礎(chǔ)，有充足的物質(zhì)、人力條件做保障。在將信息技術(shù)引進(jìn)教學(xué)管理的過程中，高校要能根據(jù)具體的目標(biāo)、規(guī)劃與要求科學(xué)整合各項有效資源、完善組織架構(gòu)，為信息化建設(shè)打好基礎(chǔ)。高校需按照從上到下的建設(shè)思想，先做好教學(xué)管理信息化的頂層設(shè)計，建立起一個健全完善的領(lǐng)導(dǎo)組織架構(gòu)，由該組織負(fù)責(zé)處理信息建設(shè)規(guī)劃、信息建設(shè)管理、信息建設(shè)協(xié)調(diào)等各項工作，有效解決教學(xué)管理信息建設(shè)過程中各部門職能交叉重疊、互相推諉責(zé)任等情況，推進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)科學(xué)、高效開展。

3.3做好宣傳教育，提高廣大師生的積極性

高校教學(xué)管理信息化建設(shè)需要全校師生的共同參與，但目前有部分教職工還認(rèn)識不到信息建設(shè)的重要性，參與該項工作的積極性與主動性較低。鑒于此，學(xué)校就需加大教育宣傳力度，靈活運(yùn)用校園廣播、校園報紙、校園微信公眾號、微博號等新舊媒體向全校師生宣傳教學(xué)管理走信息化路徑的重要性，提高師生對該項工作的重視度，消除有關(guān)人員的抵觸情緒，并鼓勵、引導(dǎo)全校師生積極為教學(xué)管理信息化建設(shè)提建議、想對策，通過大家的集思廣益切實提高教學(xué)管理信息化建設(shè)水平，突破教學(xué)管理信息建設(shè)路徑。在開展宣傳教育活動時，學(xué)校要不斷創(chuàng)新宣傳形式，避免采用刻板冰冷的宣傳方式開展宣傳活動。高校可將信息化建設(shè)宣傳與相應(yīng)的引導(dǎo)政策、激勵政策等有機(jī)結(jié)合起來，對教學(xué)管理信息化建設(shè)系統(tǒng)的良好感受進(jìn)行大張旗鼓的宣傳， 通過以點帶面調(diào)動起全校師生參與教學(xué)管理信息化建設(shè)的積極性，壯大教學(xué)管理信息化建設(shè)力量。

3.4 健全完善相關(guān)配套制度

前文簡單提及，部分高校只重視教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)而忽視對系統(tǒng)的運(yùn)維管理，一些學(xué)校雖然投入了大量精力建設(shè)信息化教學(xué)管理系統(tǒng)但是卻未做到規(guī)范化使用。針對這些問題，高校要建立起完善、統(tǒng)一的教學(xué)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)，完善有關(guān)細(xì)則，使有關(guān)人員都能嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)與要求規(guī)范使用信息系統(tǒng)，做到統(tǒng)一、規(guī)范處理教學(xué)運(yùn)行數(shù)據(jù)。其次高校要制定完善相應(yīng)的配套制度，如信息系統(tǒng)管理制度、維護(hù)制度、使用監(jiān)督制度等，推進(jìn)教學(xué)管理信息系統(tǒng)規(guī)范運(yùn)行。另外在建設(shè)教學(xué)管理信息系統(tǒng)時高校必須做好調(diào)研分析，全面掌握學(xué)校教學(xué)管理現(xiàn)狀，明確教學(xué)管理需求，在此基礎(chǔ)上選擇適合學(xué)校的信息技術(shù)與相關(guān)系統(tǒng)開展教學(xué)管理工作，讓信息技術(shù)發(fā)揮出作用[6]。

4.結(jié)語

綜上所述，在21世紀(jì)，將信息技術(shù)與高校教學(xué)管理有機(jī)結(jié)合已成為一大趨勢。科學(xué)合理運(yùn)用信息技術(shù)有助于提升高校教學(xué)管理水平，增強(qiáng)學(xué)校育人能力。為此高校要提高對信息化手段的重視度，并結(jié)合實際情況合理引進(jìn)信息化手段，規(guī)范建設(shè)信息化系統(tǒng)，全面提高教學(xué)管理信息化建設(shè)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

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[3]張亞紅.大數(shù)據(jù)時代高校教學(xué)管理信息化建設(shè)創(chuàng)新研究[J].黑龍江科學(xué)，2020，11（9）：52-53.

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[6]湯光恒.高校應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建全面信息化教學(xué)管理模式的分析[J].科技資訊，2016，14（24）：123-124.

作者簡介：

許可（1993年-），女，漢族，吉林長春人，長春大學(xué)馬克思主義學(xué)院研究實習(xí)員，碩士，研究方向：高校教學(xué)管理、學(xué)前教育。

寇佳佳（1989年-），女，漢族，河南平頂山人，長春大學(xué)外國語學(xué)院研究實習(xí)員，研究生，研究方向：職業(yè)技術(shù)教育課程與教學(xué)、高校教學(xué)管理。