如何加強檔案工作創(chuàng)新性管理

尹林

摘要：在快速發(fā)展的新階段，高效快速發(fā)展已經(jīng)成為社會的新常態(tài)，作為社會基礎(chǔ)性工作的檔案工作就變得更為重要，并且隨著檔案信息資源的深度開發(fā)，檔案服務(wù)發(fā)展成效也更加明顯。采取創(chuàng)新性措施，加大檔案的科學化發(fā)展才能更廣泛的服務(wù)社會事業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案;創(chuàng)新;管理;發(fā)展

在愈加開放發(fā)展的社會形態(tài)下，社會事業(yè)正以前所未有的發(fā)展?jié)摿ο蚯巴七M。在這種形勢下，檔案管理工作也不能置身于發(fā)展之外，否則檔案工作將會被社會遺棄和淘汰。為此，檔案工作就要遵循社會發(fā)展規(guī)律，圍繞社會發(fā)展進行創(chuàng)新，逐步解決管理模式的陳舊，管理思路的狹隘，提升檔案管理層次，緊隨時代發(fā)展，實現(xiàn)檔案工作與時俱進和開拓性發(fā)展。

一、檔案管理工作創(chuàng)新的重要性

在社會進步發(fā)展的進程中，創(chuàng)新已經(jīng)成為各個社會行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性因素，事關(guān)社會發(fā)展進步，事關(guān)自身事業(yè)的健康持續(xù)性發(fā)展。檔案工作與其他各行業(yè)工作一樣，也需要通過創(chuàng)新來促進自身發(fā)展，打牢檔案管理基礎(chǔ)，服務(wù)其他事業(yè)和工作的開展，在一定程度上可以認為沒有檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展，其他有關(guān)工作一定會在發(fā)展中受到阻礙和制約，檔案管理工作要在創(chuàng)新中生存和發(fā)展，才能不至于被新時代的發(fā)展要求所淘汰。目前，檔案資源已經(jīng)成為社會發(fā)展的重要基礎(chǔ)，強化檔案管理資源的發(fā)掘，創(chuàng)新創(chuàng)造更多的高水平檔案成果，為社會持續(xù)發(fā)展增添高價值利用參考，才能發(fā)揮檔案獨具的資源性價值，開發(fā)檔案資源要創(chuàng)新方式和手段才能達到更好地預(yù)期效果，進而推動檔案工作的永續(xù)發(fā)展，持續(xù)不斷的為社會事業(yè)推出支援力量。

二、檔案創(chuàng)新管理中的問題

（一）思想觀念落后的問題。檔案工作是單位工作的基本內(nèi)容之一，大都設(shè)有專門的檔案管理機構(gòu)，但是檔案機構(gòu)的作用卻發(fā)揮不夠，甚至成為空掛的“空殼”部門，檔案人員及檔案管理職能發(fā)揮不夠，淡化檔案工作，缺少資金保障，很多檔案工作沒能有效開展起來，嚴重制約著檔案工作付諸實際行動。

（二）檔案管理制度體系不完善。制度是工作執(zhí)行的依據(jù)，將有關(guān)檔案方面的制度進行修訂和完善是工作開展的必要。但是，很多單位沒有可執(zhí)行的檔案管理制度，雖然制度寫在紙上，掛在墻上，但是沒有實質(zhì)性操作內(nèi)容，成為擺設(shè)，導致在具體的檔案管理工作中沒有基本的制度遵循，檔案管理工作容易出現(xiàn)混亂和無秩序性，影響檔案工作的規(guī)范性開展。

（三）現(xiàn)代化技術(shù)手段應(yīng)用不到位。在計算機廣泛應(yīng)用于工作的大環(huán)境下，檔案管理部門也配備了一定數(shù)量的計算機設(shè)備，用于目錄的打印及各種檔案管理登記工作，在一定程度上方便了檔案管理。但是，僅僅依靠計算機進行基礎(chǔ)性的管理顯然不符合檔案現(xiàn)代化發(fā)展的趨勢，大量的檔案元載體任然沉睡于庫房之中，缺少必要的現(xiàn)代化技術(shù)將“死檔案”轉(zhuǎn)化為“活信息”，不能實現(xiàn)廣大利用者期盼的檔案資源共享愿望和目標。加之，沒有技術(shù)手段建立專業(yè)的檔案存放專用庫，新生的電子文件和電子檔案的管理和存儲問題仍然沒法解決，出現(xiàn)大量電子信息流失的嚴重問題。

三、檔案管理體系創(chuàng)新的基本內(nèi)容

（一）創(chuàng)新人才管理。檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展是建立在足夠優(yōu)秀的人才資源基礎(chǔ)之上的，沒有專業(yè)化人才以及缺少開拓創(chuàng)新型檔案管理人員，檔案工作的創(chuàng)新開展將舉步為難，或者說創(chuàng)新發(fā)展也是無實際成效的空談。要注重造就和選拔使用年輕有為、知識層次高、有開拓創(chuàng)新發(fā)展?jié)摿Φ臋n案管理人才。要實施檔案專業(yè)技能提升策略，讓鍛煉和培養(yǎng)教育成為檔案人才創(chuàng)新能力提升的重要渠道，讓更多的檔案人員成為創(chuàng)新性和復(fù)合型人才。

（二）創(chuàng)新檔案管理理念。好的管理理念是一切工作的指揮棒和風向標。檔案管理工作處于社會會發(fā)展的新階段，要注重把創(chuàng)新發(fā)展作為自身價值實現(xiàn)和助力社會騰飛的重要方式手段，改變獨立的工作格局，褪掉封閉的“外殼”，融入開放的社會外部環(huán)境，主動展示自身價值，讓更多的資源性檔案優(yōu)勢發(fā)揮出來，助力社會事業(yè)新發(fā)展目標的實現(xiàn)。

（三）創(chuàng)新管理方式。目前很到單位的檔案管理就是整理和存放檔案，這種方式已經(jīng)不適應(yīng)當下的檔案管理現(xiàn)要求，要在做好基本的整理保存工作的同時，把更多的時間和精力用于檔案資源的挖掘上，將更多的隱形檔案信息內(nèi)容轉(zhuǎn)換成大眾需要的公開信息資源，以檔案管理方式創(chuàng)新促檔案工作創(chuàng)新發(fā)展。

（四）創(chuàng)新管理手段。檔案管理工作要提高工作效率，減少不必要的勞動付出就要用現(xiàn)代化的管理手段來實現(xiàn)。目前手工管檔查檔的管理手段應(yīng)盡快用現(xiàn)代化管理手段來替代，以解決利用需求無法滿足的矛盾，通過現(xiàn)代化管理手段，建立更多更快地檔案資源管理利用渠道，解決檔案資源提供量不足的問題。

（五）創(chuàng)新工作機制。保障檔案管理工作的秩序性和規(guī)范性運行，必須要采用完善的檔案管理機制來實現(xiàn)，防止日常檔案業(yè)務(wù)工作的盲目性和隨意性;要加強檔案管理崗位責任制的落實，工作規(guī)范要遵循制度要求;具體工作對應(yīng)具體崗位，做到機制保障崗位履職到位，按序推進檔案工作創(chuàng)新性發(fā)展。

四、結(jié)束語

目前，檔案工作正處于快速發(fā)展的有利環(huán)境下，采取創(chuàng)新驅(qū)動措施正逢其時。檔案管理工作是一項永恒的社會事業(yè)，是推動社會向前發(fā)展的基礎(chǔ)資源，因此要將檔案資源建設(shè)的管理和利用放在檔案管理的重要位置，一方面加大檔案資源的收集和保存，做好信息儲備保障工作;另一方面要創(chuàng)新性的開展檔案資源開發(fā)利用，促進檔案資源的社會性開放，為檔案工作發(fā)展奠定良好社會基礎(chǔ)，助力檔案工作創(chuàng)新發(fā)展。

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