新媒體環(huán)境下干部人事檔案管理信息化建設(shè)策略研究

摘要：企事業(yè)單位中的工作內(nèi)容之一為干部人事檔案管理，該項(xiàng)工作和人才選拔和管理等密切相關(guān)。但傳統(tǒng)管理模式的效果相對(duì)欠缺，出現(xiàn)信息被破壞或泄露等風(fēng)險(xiǎn)，為了使這種現(xiàn)象得到改善，需在新媒體環(huán)境背景下，對(duì)干部人事檔案管理實(shí)施信息化管理。因此，如何使人事檔案得到信息化管理成為研究的重點(diǎn)，本文對(duì)此開(kāi)展詳細(xì)研討。此次研究對(duì)信息化管理人事檔案的重要性有效明確，使得相關(guān)措施順利實(shí)施，從而為人事檔案管理工作穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

關(guān)鍵詞：新媒體環(huán)境;干部人事檔案;信息化建設(shè);策略

0前言

由于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，使得新媒體環(huán)境被有效構(gòu)建。在這樣的背景下，企事業(yè)單位的檔案管理工作受到一定沖擊。為了使人事檔案管理工作能夠有效完成，要使該項(xiàng)工作向信息化方向轉(zhuǎn)變。所以要使相關(guān)策略得到順利實(shí)施，為人事檔案管理的信息化建設(shè)提供助力。本文將人事檔案信息化管理的重要性當(dāng)做切入點(diǎn)，來(lái)對(duì)構(gòu)建信息化人事檔案管理的措施進(jìn)行全面實(shí)施。

一、新媒體環(huán)境下干部人事檔案信息化管理的重要性

（一）便于快速查找相關(guān)檔案

與傳統(tǒng)方式相比，利用信息化方式來(lái)管理干部人事檔案，能夠使檔案管理質(zhì)量和效果大幅度提升，并可以使信息化技術(shù)的高效性得到有效凸顯。另外，信息化管理使傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案向數(shù)字信息化進(jìn)行過(guò)渡，這使得干部人事檔案記錄數(shù)量能夠明顯增加，并在信息技術(shù)的輔助下，使人事檔案信息的查找工作更加迅速和高效，從而使人事檔案管理工作的質(zhì)量顯著加強(qiáng)[1]。

（二）人事檔案管理更加規(guī)范

傳統(tǒng)檔案管理過(guò)程中，以紙質(zhì)方式為主。紙業(yè)大小、紙的合訂形式等都會(huì)對(duì)檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生影響，以此來(lái)使統(tǒng)一檔案形式的工作具有一定的困難性。當(dāng)利用信息化的方式來(lái)進(jìn)行管理，檔案保存的方式就轉(zhuǎn)化成電子網(wǎng)絡(luò)文件格式，使字體、形式等更加便于統(tǒng)一，從而使人事檔案管理更加的規(guī)范化。

（三）增加人事檔案信息管理的安全性

對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)版檔案信息管理工作來(lái)講，由于檔案數(shù)量響度較多，檔案的存儲(chǔ)工作具有一定難度。同時(shí)受到火災(zāi)等外在因素的影響，使得檔案管理工作的難度系數(shù)明顯增加。當(dāng)將管理模型向信息化方向轉(zhuǎn)變，可以使自然因素所導(dǎo)致的不良影響得到有效杜絕。另外，在信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上，增設(shè)保護(hù)或防御等功能，以此來(lái)使信息發(fā)生盜取的概率大幅度降低，從而使人事檔案信息管理的安全系數(shù)顯著增加。

二、新媒體環(huán)境下干部人事檔案管理信息化建設(shè)策略

（一）樹(shù)立信息化建設(shè)意識(shí)

首先，檔案管理部門相關(guān)負(fù)責(zé)人要具備良好的意識(shí)，并對(duì)人事檔案管理的信息化建設(shè)加強(qiáng)重視。同時(shí)發(fā)揮自身引導(dǎo)性作用，來(lái)對(duì)相關(guān)工作人員產(chǎn)生積極影響，以此來(lái)使信息化建設(shè)意識(shí)能夠在檔案管理中有效形成。其次，在信息化建設(shè)方面的投入力度不斷增加，使軟件和硬件設(shè)施得到完善，以此來(lái)為人事檔案信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)條件。最后，要對(duì)相關(guān)工作人員的專業(yè)水平不斷提升，增加相關(guān)的餓培訓(xùn)活動(dòng)，使工作人員能夠?qū)π旅襟w技術(shù)全面應(yīng)用，有助于人事檔案管理向信息化建設(shè)方向轉(zhuǎn)變。

（二）構(gòu)建專業(yè)信息化電腦管理系統(tǒng)

在人事檔案信息化管理特征的基礎(chǔ)上，對(duì)特定的信息管理電腦檔案系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建。通過(guò)系統(tǒng)多樣化功能和有效操作，使人事檔案信息化管理模式得以實(shí)現(xiàn)。另外，相關(guān)部門要對(duì)專業(yè)化人才進(jìn)行有效引進(jìn)，使得檔案信息化管理工作能夠順利實(shí)施。與此同時(shí)，對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，讓員工對(duì)該電腦管理系統(tǒng)能夠進(jìn)行有效操作，這有助于檔案管理工作向信息化建設(shè)方向過(guò)渡，從而使信息化管理的優(yōu)勢(shì)得到最大化的體現(xiàn)[2]。

（三）完善相關(guān)管理模式和制度

各個(gè)部門在構(gòu)建信息化管理模式時(shí)，都要對(duì)相關(guān)的制度方案有效完善，這為信息化管理模式的實(shí)施提供一定的助力。因此，為了使該模式能夠全面實(shí)施，相關(guān)部門要對(duì)管理模式或制度不斷完善，同時(shí)對(duì)信息化的優(yōu)勢(shì)產(chǎn)生正確認(rèn)知，并將正確的管理意識(shí)和觀念引入其中，以此來(lái)使管理體制的科學(xué)有效性得到確保。除此之外，相關(guān)部門要對(duì)信息化管理進(jìn)行全面分析，并在此基礎(chǔ)上，來(lái)對(duì)適宜的模式或制度進(jìn)行構(gòu)建，從而為人事檔案管理的信息化建設(shè)提供基本條件。

（四）利用新媒體技術(shù)提升管理效率

為了使人事檔案管理效率得到顯著提升，要使信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)得到最大化凸顯，想要得到這樣的效果，就要從以下方面入手：第一，對(duì)檔案信息管理進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)檔案信息化建設(shè)中的潛在問(wèn)題具有正確認(rèn)知，并有效掌握檔案信息化建設(shè)的規(guī)律，以此來(lái)對(duì)適宜的發(fā)展規(guī)劃有效制定;第二，對(duì)新媒體技術(shù)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行充分凸顯，如共享性，使得人事檔案信息的有效存儲(chǔ)得以實(shí)現(xiàn)。不僅能夠使檔案信息分類工作順利完成，還能夠使檔案的搜索和查詢更加便捷，從而使人事檔案的完整性得到確保。

（五）利用新媒體技術(shù)增強(qiáng)信息化建設(shè)宣傳力度

想要使人事檔案管理信息化建設(shè)得以實(shí)現(xiàn)，要在新媒體技術(shù)的基礎(chǔ)上，來(lái)對(duì)信息化建設(shè)宣傳力度不斷加強(qiáng)。具體從以下方面入手：首先，利用網(wǎng)絡(luò)查詢技術(shù)的便捷性，使人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)得以實(shí)現(xiàn)，這有助于檔案信息向數(shù)字信息化方向轉(zhuǎn)變，以此來(lái)使相關(guān)的信息查詢工作更加便捷。其次，在新媒體技術(shù)的基礎(chǔ)上，來(lái)對(duì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)宣傳工作進(jìn)行全面開(kāi)展，以此來(lái)使相關(guān)宣傳力度不斷增強(qiáng)。比如，通過(guò)微信、微博等軟件的有效利用，可以使檔案管理信息化建設(shè)方面的知識(shí)得到快速、廣泛傳播。也可以在視頻平臺(tái)中投放相關(guān)的廣告，使得更多的人們對(duì)其產(chǎn)生深刻認(rèn)知，從而為信息化水平的提升起到正向促進(jìn)作用。

結(jié)語(yǔ)：從本文的論述中可知，在新媒體環(huán)境背景下，企事業(yè)干部人事檔案管理工作仍然面臨一定挑戰(zhàn)。為了使這種局面得到有效改變，需要對(duì)新媒體發(fā)展機(jī)遇進(jìn)行全面掌握，有助于人事檔案管理可以與時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)保持同步性。想要達(dá)到這種效果，要對(duì)人事檔案管理信息化建設(shè)策略進(jìn)行不斷研究，不僅使信息化建設(shè)意識(shí)得到有效樹(shù)立，還可以使信息化建設(shè)宣傳力度得到強(qiáng)化，從而使信息化方式管理人事檔案的工作得以實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]柳芳.人事檔案管理信息化建設(shè)的必要性與建設(shè)策略研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2021（24）：175-176.

[2]賈劍波.新媒體環(huán)境下干部人事檔案管理信息化建設(shè)策略[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2021（18）：101-102.

李伶俐，1987年7月，女，蒙古族，內(nèi)蒙古通遼市，碩士研究生，研究方向：干部人事檔案，單位名稱：科爾沁左翼后旗干部人事檔案中心

職務(wù)：科爾沁左翼后旗干部人事檔案中心干部 單位：內(nèi)蒙古自治區(qū)通遼市科左后旗