事業單位人事檔案管理創新的關鍵探索

席云梅

（吉林省白山市江源區勞動監察大隊，吉林 白山 134300）

1 引言

現代新環境下，事業單位人事檔案管理工作的開展面臨著很多新的要求和挑戰。只有充分重視和關注人事檔案工作，通過使用科學手段推進管理工作，這樣才能更有效的對人事檔案工作的價值進行發揮，更好地滿足人事管理工作的要求。

2 人事檔案工作的重要性分析

在當前形勢下，人事檔案工作對事業單位人事方面來說，其工作的基礎性是毋庸置疑的。如果能夠確保人事檔案工作具備良好的開展效果，那么就可以讓人事工作的開展獲得更加可靠依據，并對實現人事工作開展過程實現全方位的記錄。面對新的發展時期，事業單位人事檔案的內容十分豐富，具有不同的類別，包括了人員的工作狀態、人員的學習經歷以及人員的社會關系等各方面不同的信息。檔案內容是事業單位人事工作推進當中所需要的關鍵依據、基礎。相關工作人員通過參考關鍵信息，可以制定很多人事方面的決策。要想提升人事檔案的開展成效，相關工作人員就必須與時俱進的改進這一工作，從而達到促使人事工作開展效能得到提升的目的。可以說，做好人事檔案相關管理工作，對于提升事業單位人事管理水平來說，是具有重要的意義和作用的。

3 現階段人事檔案方面工作中的問題

現代新環境下，人事檔案方面工作中，相關工作的執行能力應該進一步改進，這樣才可以滿足現階段相關工作執行標準。個別的人事檔案方面工作開展的同時，人事檔案工作人員在進行信息錄入當中不標準、不明確，不能充分的滿足統一化、規范化需求。從人事檔案工作角度來說，相關的工作效果和質量會受到一定的影響，不能滿足相關信息資源的利用需求。另一方面，相關工作中，人事檔案信息、資料多，人事檔案管理有分散性特征。為達到人事檔案工作優化的目的，我們應結合人事檔案特點做好具體工作，這也是人事檔案工作中重點。在當前新的形勢下，相關事業單位改革工作推進當中，很多人事檔案工作中都提出了新標準的，這也需要人事檔案人員具備高的人事檔案工作能力和業務素質。而個別工作人員，缺乏專業化學習、培訓，沒有全面掌握相關工作的標準，個別工作人員身兼數職，缺乏專門的精力來推進和研究本職工作，這些問題都影響了相關工作的推進效果。

4 人事檔案工作的創新思考

第一，引入創新管理的意識。當今社會，對事業單位人事工作的開展提出了更多新的管理需求，這也需要相關的檔案管理工作的給予其更多的創新支持。要想達到提升人事檔案管理工作開展創新的目的，我們就必須要從思想意識的層面上重視對于人事檔案管理工作的創新，讓相關創新工作的落實得到更好的支持與配合。人事檔案管理負責人員應該通過深入的調研分析現階段人事方面工作的開展需求，并且結合當前人事檔案管理工作的現狀，找到實際工作當中的不足，并制定出更加科學的創新思路。在實際工作的過程當中，我們也應該意識到，人事檔案管理工作的開展是需要多個部門之間進行協作配合的。為了更好地達到推動人事檔案管理工作創新的目的，我們需要做好相應的宣傳工作，讓相關部門對于人事檔案管理工作開展的重要性形成足夠的重視，并了解人事工作創新的需求，從而達到對其提供更好的配合和支持的目的。通過提升對創新管理的重視程度，實現對其更好的深入配合，塑造一個良性的人事檔案管理工作的創新工作，開展落實空間，這樣才能夠更好地為后期工作的開展提供一個良好的準備和保障。

第二，完善人事檔案管理的工作制度。在具體人事檔案管理工作上，我們也應該做好對于人事檔案管理制度的保障，讓制度能夠具備更強的約束力，實現對于工作過程中各個崗位人員人事檔案行為的有效約束和規范。在管理制度完善和調整的過程當中，可以增加相應的績效考核的舉措和機制，讓人事檔案管理人員能夠對于自身本職崗位的各項工作進行更好的落實提升及工作的責任心。對于在人事檔案管理工作開展當中獲得良好成績的人員，給予一定的嘉獎和鼓勵。長久以來，檔案方面工作的開展往往沒有得到有效的重視。通過制度的層面上，給予檔案管理工作的開展提供更加全面、規范的制度支持，這是做好人事檔案管理工作創新的重要基礎性工作，我們必須要給予其更多的關注和大力推進。

第三，構建信息化管理模式。在當前信息化技術不斷發展形勢下，人事檔案管理工作的開展也可以借助信息化技術實現有效的創新。當前事業單位人事工作要求高，相關的檔案資源的數量不斷增加，這對管理、查閱等都提出了一定的要求。相關人事檔案管理部門可以結合本單位人事檔案工作的要求和現狀，構建一個信息化的管理平臺，通過引進適應本單位業務特點和流程要求的信息化平臺，實現對檔案信息的一體化、數字化、規范化、科學化的管理。例如，可以在信息化管理平臺當中提供查閱的接口，為不同權限的人員提供不同的查詢的服務，并可以實現遠程、異地查詢，這大大提升了人事檔案的利用效率和服務水平，對提升人事檔案管理工作效果，實現人事檔案資源價值來說非常有益。另外，針對信息化管理下的一系列要求，事業單位的相關管理負責人員也應該從這方面給予一定經費的支持和保障，確保信息化建設工作能夠得以持續推進，持續展現優勢。

第四，打造高水平的人事檔案管理隊伍。現代事業單位人事工作開展的過程當中，人事檔案管理工作的開展面臨著很多新的要求和挑戰，如何能夠更好地適應新的形勢和要求，這對于人事檔案管理隊伍的專業能力提出了很多新的要求。對此應該積極的推進檔案管理人員的培訓工作，組織相關的檔案管理人員參與人事檔案管理工作的學習，提升檔案管理人員的專業能力和素養，讓其能夠更好地完成和推進各項檔案管理工作，提升檔案管理工作的開展水平和效果。隨著當前科學技術的快速發展，檔案管理當中很多新的手段、設備以及技術也在不斷的應用，作為檔案管理人員，其本身也應該具備學習意識，能夠主動地學習新的人事檔案管理的知識和技能，更好地應對檔案管理崗位工作的新要求和挑戰。

5 結束語

總的來說，在事業單位人事管理工作中，人事檔案管理工作的重要性是顯而易見的。我們應結合人事檔案工作的特點和要求，做好實際工作的全方位創新改進，以更加高水平的人事檔案管理服務水平，服務于各項工作的開展，促使事業單位的各項業務活動得以更加順利地開展。