高校圖書館藝術類圖書管理淺見

李俊輝

（湖北工業大學，湖北 武漢 430068）

1 引言

在高校當中的所有圖書館藏當中，藝術類圖書占據十分重要的地位，圖書類型包括舞蹈、音樂、繪畫、書法、攝影等方面，由于藝術類圖書的特點比較突出，所以在圖書館的藏書管理工作當中也有注重其排架的特殊性，根據藝術類圖書獨有的裝幀方式和借閱程度進行科學合理地排架，并考慮讀者在借閱圖書時可能造成的排架混亂問題。在高校的圖書館管理工作當中，工作人員應當依據藝術類圖書的自身特點來解決管理工作當中出現的問題，并采取有效的策略提高藝術類圖書管理工作的質量。在高校圖書館管理工作當中，應當結合實際情況和圖書特點進行藝術類圖書的科學管理，提高圖書的利用效率。

2 高校藝術類圖書的形式特點

1）藝術類圖書開本差異較大。和人文、社科類圖書不同，藝術類圖書的開本差異較大，既有大小為6開本的畫冊，也有16開本大小的書法字帖，還有24開本的圖案書籍等等，除了傳統的豎開本、長開本，藝術類圖書還有相當多的橫開本、方開本，甚至出現形狀不規則的開本。一個藏書比較完備的高校圖書館必然擁有二十種左右的藝術類圖書開本形式[1]。

2）藝術類圖書厚度較不均勻。在藝術類圖書當中，既有僅僅幾十頁的平裝本，還有僅僅幾頁的活頁本，甚至還有上千頁的精裝本，其中有多種畫冊、畫輯、琴譜、字帖等，由于涉及名人名家，所以在收藏方面的資金投入比較大，圖書價格比較高，如果管理不當，則很容易造成圖書的損壞和貶值。另外，文字類圖書大多可以進行電子閱覽，但是藝術類圖書的電子閱覽價值相比而言不高，大多需要閱讀者親臨現場，這給圖書管理工作帶來了更大的難度和更高的要求。

3）藝術類圖書裝訂形式豐富。藝術類圖書種類多樣，既有書法字帖、美術畫冊，還有攝影集、琴譜等，各種圖書裝訂形式都有所不同，有線裝形式、袋裝形式，還有活頁形式等，在書籍納入館藏之時，管理人員就應當加以區分和標注，從而使得圖書整理和圖書借閱之時加以注意。部分圖書的封面或內容的紙張比較薄軟，因此在取出和放入之時比較容易損壞，在排列之時也會出現排列不整齊、易倒塌、易掉落等情況，這樣不僅使得圖書的排架不美觀，而且給讀者的借閱帶來了一定難度，增加了圖書破損的風險。加劇高校藝術類圖書的管理難度。

3 高校藝術類圖書的有效管理策略

1）優化讀者閱覽模式。對于高校圖書館來說，其最大的價值就是為學校當中的教師和學生提供信息資源，但是由于藝術類圖書管理服務工作不到位，圖書利用效率比較低，加之讀者閱覽模式不夠優化，導致了高校藝術類圖書資源無法得發揮其應有的價值。因此，高校圖書館應當充分地重視藝術類圖書的管理工作，優化讀者閱覽模式，可以提高電子閱覽的服務水平，加強電子檢索能力，提高資料數字化程度，減少由于查找帶來的藝術類圖書的破損，讓讀者在檢索覽的時候能夠得到圖書位置的準確信息，還能夠得到圖書大小、圖書裝訂、圖書紙張等信息的注意事項，方便讀者更加小心地借閱，在保護藝術類圖書資源的同時，提高藝術類圖書管理工作的數字化水平，優化讀者閱覽模式，提高藝術類圖書資源的利用效率。

比如說，對于藝術類新書來說，可以選擇當前先進熱門的科研領域作為主要的引進對象，放置于靠近于圖書館入口的位置，從而提高藏書的當下性和可利用性。對于藝術類當中比較破舊但是價值比較高的圖書，可以采取電子掃描的方式來提供電子閱覽條件，應當注意的是，掃描比例應當按照1：1進行，掃面的顏色應當尊重原書不可出入太大。破損比較嚴重的圖書還可以細化借閱要求，減少借閱時長，或者僅僅提供館內閱讀服務，不可自行帶離圖書館[2]。

2）提高工作人員服務意識。在高校藝術類圖書的管理工作當中，應當提高藝術類圖書管理人員的服務意識，從而更好地提高藝術類圖書管理有效性。高校圖書館中藝術類圖書管理人員應當自覺主動地提高自己的服務意識，圖書館方面應當定期開展管理服務的相關學習活動，讓工作人員參與服務理念的學習，從而提高整個圖書館的服務質量。具體到實踐上來，藝術類圖書管理人員應當建立健全服務體系，以線上和線下兩種方式來向學校的學生和教師提供查閱服務工作。在管理技術上，工作人員應當積極使用現代化的技術手段來提高查閱效率，利用大數據的分析特點來改進圖書的分類和排列。比如說，藝術類圖書服務人員當中及時糾正錯誤的索書號，積極主動地檢查更新索書號，并在日常工作中定期檢查書籍脊部的索書號是否準確明了，是否利于借閱者不取出圖書也能清晰辨認。在排架安排上，應當將豎排圖書和橫排圖書進行區域劃分，不同開本的圖書分類擺放，薄本書應當和厚本書分區域排列，避免由于拿取厚本書帶來的薄本書損壞。對于開本比較大的圖書，可以將上下排的書架合并為一排，既方便書籍擺放，而且方便管理人員的整理。在按照大小、橫豎裝訂、活頁書籍的區域分類當中，也要注意標注圖書的大類，以便于讀者依次按照圖書形式、圖書類別、圖書主題進行書籍查找[3]。

3）創新圖書管理文化。在高校的圖書管理工作當中，應當采取人性化的管理文化來進行柔性管理。在傳統的藝術類圖書管理模式當中，大多選擇硬性管理模式，導致藝術類圖書的擺放不夠科學合理，很多讀者無法快速找到書籍，并且在詢問工作人員的時候也存在難度。因此，在以人為本的理念指導之下，高校圖書館應當加強藝術類圖書管理人員的人性化管理理念，積極主動地為圖書借閱者提供幫助，尋求圖書借閱者的尊重和信任。對于藝術類圖書的管理工作來說，工作者可以將圖書管理文化和藝術文化相結合，定期開展和藝術有關的展覽活動、講座活動，充分發揮藝術類圖書管理工作和藝術文化的有機結合，發揮管理文化和藝術文化的不同優勢之處。

4）建立健全管理機制。對于藝術類圖書來說，購買、館藏、整理工作所耗費的人力、物力、財力都比較大，因此應當通過現代化的管理機制來節約人力、物力、財力的耗費，充分發揮圖書資源的文化價值。提高書籍的利用效率。在高校藝術類圖書的實際管理實踐當中，應當結合本校的專業情況和科研情況來進行新書的引進，考慮教師和學生在學習過程當中的實際需求，為專業的進步和科研的推進提供客觀的物質支持。另外，還應當加強對于藝術類圖書的信息化館藏建設，建立書籍的電子資料庫，并且和其他機構購買電子資源的閱讀權限，從而減輕紙質類藝術圖書的磨損率，提高紙質資源和電子資源的利用效率。在借閱方面，藝術類圖書管理人員應當按照書籍的珍貴程度、破壞程度來細化借閱準則，區分不同的借閱時長，提出不同的損失賠償要求，從而引起借閱者對于圖書資源的重視程度。通過建立健全藝術類圖書的管理機制，可以有效提高圖書資源的利用效率，提高藝術類圖書管理水平。

4 結語

高校圖書館應當充分重視藝術類圖書的管理工作，讓藝術類圖書在學科建設和科研工作方面發揮其應有的價值，通過有效的管理措施來提高服務水平，增強資源利用效率，并采取信息化、數字化的手段來節約管理成本，提高管理效率。高校的藝術類圖書管理工作應當從本校的實際情況出發，分析本校圖書館藏特點、借閱特點和排架特點，用有效的手段來提高藝術類圖書管理水平，促進整個高校圖書管理工作向前推進。