高校圖書館圖書編目業務管理模式研究

王丹梅

（遼東學院，遼寧 丹東 118000）

高校圖書館作為各類高等學校建設的基礎設施，一直以來承擔著教學和科研雙重任務。作為學校的文獻情報中心，高校圖書館需要對各種文獻進行采集、加工和整理等一系列工作流程，在這一過程中圖書館的編目業務是重中之重。圖書館編目業務是指按照國家統一標準和要求，對全部文獻資源進行分類記錄，形成一定的款目進而編輯為標準化規范化目錄體系的一系列過程。

1 研究高校圖書館編目業務管理模式的必要性

1.1 研究高校圖書館編目業務管理模式是高校建設發展的現實需要

近年來，規模擴大，生源擴招，整體升級已然成為各大高校的一個重要發展趨勢。與此同時，圖書館作為高校人才培養和教學科研的重要基地，承擔的任務也越來越重，同樣面臨著滿足更多師生的閱讀與研究需要這一重要問題，研究現有的編目業務管理模式是推動圖書館適應高校建設發展規模與速度的內在需要。

1.2 研究高校圖書館編目業務管理模式是適應社會發展變化的必然要求

市場與競爭是當今社會發展的重要關鍵詞，與之相應的是效率成為各項業務工作的重要評價標準。

一方面，高校圖書館不同于一般的圖書館，其所需要的文獻資源往往更多偏向于專業資源和工具書、參考書，激烈的市場競爭使得供應商們爭相為圖書采購提供圖書編目等格外服務，以便占據更多的市場份額和獲取利潤。這就要求高校圖書館要隨之對館內的編目業務管理做出一定改變，這也就必然要對現有的管理模式加以研究。另一方面，正如前文所說，高校的發展使得圖書館承擔著更加繁重的圖書供應任務和師生服務與管理工作。這也就使得研究圖書館現有的編目業務管理模式，探求更佳管理模式十分有必要了。

2 當前現有的編目業務管理模式的比較分析

隨著高校的建設發展和社會的發展變化，高校圖書館也對圖書編目業務的管理模式做出一定的變革與創新。

2.1 傳統編目業務管理模式

在以往的圖書館編目業務管理模式下，從書籍文獻的采購編目到最終的上架對外開放全部由高校圖書館一手包辦，全權由專職工作人員負責，這也是傳統管理模式的重要特征。在之后的發展中，傳統的編目業務管理模式逐漸有了不同的發展變化，例如圖書從采編到上架開放由單人負責和引入計算機技術應用于圖書編目業務等。但這些變化始終包含于圖書館的業務范圍，因此都屬于傳統的編目業務管理 模式。

2.2 編目業務外包管理模式

伴隨著高校建設和社會發展，編目業務逐漸演化出一種新的管理模式——外包模式。業務外包已然不是個十分新奇的詞語或現象了，通俗理解下可以指為了節省人力資源成本，提高組織管理水平，將組織中的部分非核心工作交由第三方的專業機構處理。而高校圖書館的編目業務外包又有所不同。首先，當前高校圖書館的編目業務外包更多是被動開始的，是供應商出于市場競爭而主動提供的一種附加服務。其次，就編目業務而言，高校圖書館的工作人員比起第三方機構往往具備更加專業的能力技術和工作經驗，編目業務的外包更多的是出于高校圖書館人員欠缺。

2.3 兩種管理模式的優劣勢分析

結合由來已久的傳統編目業務管理模式的實踐經驗與編目業務外包管理模式的實踐現狀，并對其進行研究分析，可以得出編目業務外包在解決傳統管理模式下存在的諸多問題的同時，也有其自身的局限性。而傳統的編目業務管理模式能夠在高校圖書館的發展變化中始終占據一席之地，同樣也有很多優點值得學習和借鑒。由此，結合圖書館編目業務的實踐現狀，對兩種管理模式進行優劣勢的分析就十分重要了。

對于傳統管理模式而言，其優勢在于由專門的工作人員對采購的文獻資料進行驗收、編目等一系列工序直至收藏在館內供師生檢索使用，具備突出的專業性和系統性。而這一模式的劣勢也十分明顯，即隨著高校的建設發展加快和社會的發展變化，圖書館的采編任務劇烈增加，加之同時具備計算機知識和圖書館工作能力的綜合性人才較為缺乏，逐漸讓傳統的編目業務管理模式陷入困局。

編目業務外包模式的優勢在于能夠以較低的成本獲得第三方機構的人力等資源，完成繁重的編目業務，圖書館只需負責驗收后分別館藏即可。然而，在這一模式的實踐中也出現了十分嚴重的問題，突出表現為編目業務的外包工作缺乏專業性，編目業務質量有待提升。一方面是由于外包人員在整體上缺乏專業的圖書編目知識與能力，缺乏相關的工作經驗；另一方面是因為各類高校的圖書館具有不同的特色，其圖書編目業務也是不盡相同的，而外包工作人員往往難以處理編目業務細節上的不同之處。

3 高校圖書館編目業務管理模式的發展路徑

結合以上分析可以得出，推動高校圖書館編目業務的發展創新必須取長補短，綜合不同管理模式的優勢與劣勢，從外包工作的承包商和高校圖書館的編目人員兩方面入手，探求一條高校圖書館編目業務管理模式的發展路徑。

一方面要慎重選擇外包工作承包商，做好培訓工作。圖書編目是一項長期性的整體性的業務工作，同一圖書館的編目業務具有獨特而統一的編目規范，需要圖書館對外包工作的承包商進行甄別和挑選，并根據自身的館藏特色對承包商進行系統專業的編目業務培訓，提高外包工作的質量和專業度。另一方面要發揮圖書館編目人員的專業職能，做好監管工作。圖書館的編目人員不僅具備著優秀的專業能力，還具備著承包商們難以比擬的專業經驗。高校圖書館必須要積極推動編目業務管理模式的改革創新，在編目業務外包過程中發揮好編目人員的專業職能，做好監管工作，對編目業務外包的工作質量進行層層的監督和把關，確保外包工作高水平高質量地完成。

4 結語

傳統編目業務管理模式與編目業務外包管理模式在解決諸多問題的同時，也有其自身的局限性。而結合圖書館編目業務的實踐現狀，對兩種管理模式進行優劣勢的分析是探求圖書館編目業務未來發展路徑的必然之路，還有待進一步研究。