大數據時代城建檔案信息系統構建探究

劉 慧

（韶山市城建檔案館，湖南 湘潭 411300）

1 引言

隨著城市建設進程的高速推進，城建檔案管理工作的重要性不斷凸顯，特別是隨著信息技術和網絡的廣泛普及，大量的數據信息隨之出現，先進技術的應用為城建檔案工作帶來了良好的發展機遇，檔案部門要根據城建檔案管理實際，充分發揮技術優勢，推動管理模式的科學轉型，實現管理質量和服務水平的提升。

2 大數據技術的概念及其主要特點

信息技術在社會生產生活中的廣泛運用，推動了大量數字化信息的出現，通過對數據的全面高效的整理和深入分析，為經濟社會發展提供數據支持，而傳統的信息處理技術已經不能對大量的數據進行及時的處理，大數據技術的出現能夠有效提升數據處理效率，充分滿足大量數據的處理要求[1]。大數據技術具有鮮明的特點，一是數據處理效率的提升，能夠對海量的數據進行高效的處理。二是能夠適應不同的數據需求，大數據技術能夠對數據進行個性化的分析，有效滿足實際使用需求。三是具有豐富性特點，能夠對多種形式的數據，如視頻、音頻、圖片等進行有效的處理。四是能夠有效發揮數據價值，深入挖掘數據中的價值內容，為數據資源的利用提供有效支持[2]。

3 城建檔案信息管理系統的優勢及其構建現狀

3.1 優勢

城建檔案管理是城市建設和管理活動的重要環節，推動信息化管理模式的科學建設對提升管理質量起到積極作用，利用信息技術手段能夠有效提升管理效率，實現對各個管理環節的全面覆蓋，實現管理流程的自動化推進，并能夠通過網絡途徑，推動檔案資料信息和管理指令的高速傳遞，實現檔案資源的高效共享。同時管理模式的轉型能夠推動檔案資源利用環節的優化，對資料數據進行高效的管理，有效滿足城市建設和管理活動需求[3]。

3.2 現狀

信息技術的運用對提升檔案工作水平起到積極作用，管理部門對推動信息化管理體系建設形成有效的重視，管理模式的轉型已經初見成效，推動了管理質量和服務水平的有效提升，但是依然存在著一些問題。首先是管理思路較為傳統，缺乏有效的創新意識，特別是信息技術革新速度的不斷提升，當前的管理模式已經無法有效適應城市建設需求，不能利用先進信息技術對管理模式進行有效的升級。其次是管理制度建設相對滯后，信息化管理系統的運行使得傳統的管理流程發生了很大的改變，現有的管理制度已經不能對管理流程形成有效的規范，缺乏長效管理機制的構建，無法對相關制度規章進行動態化調整。再次是檔案利用手段相對單一，缺乏主動服務意識，不能有效滿足使用需求[4]。最后是檔案安全受到影響，網絡環境的復雜變化，使得網絡威脅容易對管理系統的安全性造成沖擊，無法保證城建資料的安全有效。

4 大數據時代優化城建檔案信息管理系統構建的建議

4.1 優化管理思路

信息管理系統的構建對提升城建檔案管理水平起到關鍵作用，管理部門要充分結合城市發展需求和城建檔案特點，提升主動創新意識，轉變傳統的管理思路，合理利用先進技術優勢，推動管理質量的提升。要積極學習和引進先進的專業設備和技術，強化信息基礎設施建設，強化系統運行效率，構建安全高速的網絡通道，為管理系統的高效運行提供基礎保障。

4.2 完善管理制度

完善的管理機制是保證檔案管理成效的重要基礎，能夠對管理流程形成有效的規范，保證檔案資料的真實有效。管理部門要建設長效管理機制，結合城建工作實際，對相關的政策方針進行深入研究，構建實際工作情況，對相關管理制度進行針對性地調整，有效提升管理制度的科學性。要利用大數據技術對管理活動中形成的數據信息進行全面的收集和整理分析，實現對管理流程的全面監管，對存在的問題進行準確的定位和高效解決。

4.3 優化檔案利用環節

信息技術的革新速度不斷提升，管理部門要加強對先進技術的引進和應用，如大數據、云計算等技術，有效降低管理成本投入，提升整體的管理效率。要利用大數據技術對資料信息進行全面的分析，建設完善的資料數據庫，為城建工作開展提供基礎保障，實現對資料的科學整理和分析，并利用數字化的存儲形式，為檔案資源的利用提供有效條件。利用大數據技術對檔案使用需求進行科學的分析和預測，提供個性化服務，有效提升滿足使用需求，實現對相關檔案資料的準確定位。同時網絡和智能設備的普及為檔案資源的遠程應用提供了基礎保障，使用人員能夠利用智能終端對管理系統進行遠程訪問，實現瀏覽、下載等操作，有效提升檔案利用效率和服務質量。

4.4 強化信息安全管理

網絡信息安全是影響城建檔案管理質量的重要因素，管理部門要合理利用大數據技術，建設完善的安全防護體系，確保檔案信息安全。要利用大數據技術的高速數據處理能力，對防火墻系統進行優化，對各個管理層間的數據交互進行全面監督，對問題數據做到及時地發現和隔離，準確定位問題來源，提升整體的防護水平。網絡環境中存在著大量的惡意訪問，占用了系統的數據處理資源，影響系統運行效率，大數據技術的運用能夠有效提升對訪問請求的處理效率，對惡意訪問進行及時的識別和處理。管理部門要完善安全管理機制，結合網絡環境變化，對安全管理規范進行科學制定，對管理人員的操作形成有效的規范，針對具體的管理工作職能，設置相應的權限，并對管理流程進行全面的監管，建設身份識別體系，對訪問人員和接入設備進行全面的安全檢測，有效提升安全管理水平。

4.5 加強人才隊伍建設

先進信息設備和技術具有較強的專業性，需要管理人員具有較高的專業素養和信息能力水平，管理部門要加強對人才隊伍建設的重視，積極引進優秀人才，充實管理隊伍，為信息化管理系統建設和維護提供基礎保障。要強化復合型人才培養，完善培訓機制，根據管理活動中存在的具體問題，制定相應的培訓策略，實現管理人員能力素養的提升。要強化對工作人員的管理質量，優化考核評價機制，激發管理人員的工作積極性和責任心。

5 結語

信息技術在城建檔案管理中的科學運用對提升檔案管理質量起到關鍵作用，管理部門要轉變傳統的管理思路，充分結合大數據時代發展形勢，合理利用大數據等先進技術手段，推動信息化管理體系的科學構建，通過完善管理制度、優化檔案資源利用環節、強化安全管理等措施，提升檔案管理水平和服務質量，為城市發展提供有效支持。