大數據視域下事業單位檔案管理發展的意義

王 卉

（佳木斯大學附屬第一醫院，黑龍江 佳木斯 154003）

事業單位的工作開展隨著經濟的發展在不斷進步，受到現今大數據時代發展的影響，對于檔案管理工作的開展提出了新的要求，但同時需要面臨更大的機遇與挑戰。事業單位在開展檔案管理工作時，必須要針對檔案管理工作內容展開分析與研究，以此推動檔案管理信息化工作的開展，保障我國的事業單位檔案管理工作開展效率提升，但是在現今的檔案管理工作開展中，還存在角度的問題，阻礙了檔案管理工作的開展效果。

1 大數據視域下事業單位檔案管理工作開展存在的問題

1）檔案管理信息基礎與理念薄弱。在科技的不斷進步中推動了數字載體的快速化發展，但是很多現代化的檔案管理工作開展需要使用到數字化管理，在現今新時代檔案管理工作開展的背景下，促進我國事業單位工作不斷地向前邁進。但是在實際的事業單位檔案管理工作開展中，開展檔案管理數字化與載體管理工作時，使用到的手段都是落后的，并且很多的數字化載體都是基于人工維護與檢查工作開展之上，導致后期管理檢測工作中沒有得到落實，且事業單位檔案管理人員因為實行的激勵制度不到位，導致很多人員沒有意識到工作開展的重要性，當員工在工作開展中出現惰性思維，就會導致工作效率低下。

2）檔案管理工作存在安全隱患。在現今事業單位實行信息化管理工作中，是同時存在利與弊的，對于工作人員來講優化了工作開展的手段，并且對實際工作開展的效率與質量起到了良好的保障。但是弊端主要是大數據時代背景下，所有的信息工作開展存在較大的安全風險，一些事業單位會在工作開展中，信息化管理的開展導致內部出現重要資源的泄露，網絡資源的傳播速度比較快，且為一些不法分子提供了更多犯罪的機會，導致信息在傳輸的過程中被竊取，這樣一來就導致檔案信息資料出現泄露。在現今的事業單位檔案管理信息化工作開展中，體系建設工作比較落后，一些專業人士對于信息化的認知程度不高，導致忽視了事業單位檔案管理中存在的安全隱患。

3）事業單位檔案管理人員創新不足。因為近些年事業單位的檔案管理工作，已經從紙質逐漸的轉變為現今的電子版，方便了更多記錄工作的開展，但是在數字化載體的應用過程中，依舊會消耗掉大量的人力物力等資源，在工作開展的后期也需要開展維護與更新工作。在一些偏遠的地區，檔案管理工作的開展還沒有完全的引進先進理念，依舊在工作開展中使用紙質檔案，總體工作開展的流程是比較繁瑣的，且工作人員對于工作沒有較大的積極性，導致實際的檔案管理工作開展速度緩慢，降低了事業單位檔案管理工作的錄入效率。我國沒有重視單位檔案管理工作開展的重要性，嚴重的缺少與創新更多的鼓勵措施，導致在工作人員檔案管理中缺乏創新精神。

2 大數據視域下事業單位檔案管理措施

1）強化信息化人才建設，提升管理人員專業素養。不管是對任何一種信息開展的開發與建設工作，無法離開專業化人才提供的支持。在信息化時代的發展中，我國事業單位檔案管理方式與方法的使用發生了非常大的改變，對于檔案管理人員的自身專業素養與信息化素養的發展有著家頗高的要求。只有提升檔案管理人員的專業素養，才能夠更好地提升系統的開發與使用創新工作開展，并且定期的開展一些統一的培訓工作，積極的鼓勵工作人參與到相應知識的研討與專業交流工作中，并督促工作人員加強學習教育工作，以此不斷地提升工作開展水平與質量。

2）強化信息管理理念，建立信息化管理制度。開展事業單位的檔案信息化管理工作時，需要立足于現代化檔案管理工作開展的基礎之上，建立起科學合理的信息化管理制度，是工作開展的必要性，這樣的一種工作開展制度，主要是讓每一個單位的工作人員，都具有相應的管理權限、管理職責以及管理要求，防止在工作開展中出現信息泄露的問題。在加強檔案管理信息化工作建設的過程中，需要將信息化安全管理責任落實到每一個人身上。同時將所有的分散檔案資源，有效地將其整合在統一的資源管理庫中，等到需要時在進行查詢，保障使用的是一個系統，避免在工作中出現資源的浪費。

3）建立檔案管理數據庫。在現今大數據發展視域下，有了信息化技術提供的支持，事業單位在開展檔案信息管理工作時，建立起相應的管理數據庫，將所有的內部檔案數據信息傳輸到數據庫中，建立起相應的防盜系統，結合計算機技術的使用以此保障數據的安全性。同時要注重對檔案的分類整理工作開展，將所有的機密信息存儲到介質中，不重要的信息可以存儲到網絡中，這樣一來可以提升信息資源的安全性。在檔案信息化管理工作開展中，建立起管理員登錄保密系統，通過密碼的認證實現對數據中資源信息的抽調，以此保障數據檔案資源管理的安全性。

4）使用大數據技術開發檔案信息資源。基于大數據技術的使用，應用在各種檔案資源的開發工作中，網絡的發展具有開放性的特點，且在各個平臺中都有著非常大的信息資源，這樣一來就加強了事業單位信息檔案獲取的渠道。所以事業單位檔案管理工作的開展，需要結合現今大數據時代發展的特點，吸取到更多有效的信息資源，并加以對資源的篩選與整理，促進對資源內容的豐富，為事業單位未來工作開展奠定豐富資源基礎。

5）增強檔案管理安全工作。信息化檔案管理工作的開展與傳統方式不同，現代化管理工作主要將其存儲在介質中。但是網絡存儲也具有其優缺點，優點就是可以保證資源的長久保存，并且在工作開展中更加便于調整與使用，但是其缺點主要是因為使用先進的計算機技術，就容易受到黑客的入侵，導致出現數據破壞、信息泄露等問題。根據二者存在的優缺點，適當的選擇檔案分類管理的方法，將一些不重要的信息存儲在網絡中，以此保障資源使用的安全性，便于檔案管理工作的開展。

3 結語

在現今大數據時代發展背景下，事業單位檔案管理工作的開展已經走向了科學化與信息化發展方向，需要工作人員隨著現今時代的發展，開拓出更多創新性的思維，強化對信息技術的合理應用，促進事業單位檔案管理工作開展的創新發展，從而為我國事業單位的工作開展提供出更多的服務。事業單位檔案管理人員的管理工作迎來了新的機遇，為了提升工作開展的管理水平，需要加大對大數據技術的使用，提供不斷的開展創新與改革工作，以此提升事業單位檔案管理工作開展的效率。