大數(shù)據(jù)視域下事業(yè)單位檔案管理發(fā)展的意義

王 卉

（佳木斯大學(xué)附屬第一醫(yī)院，黑龍江 佳木斯 154003）

事業(yè)單位的工作開展隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展在不斷進(jìn)步，受到現(xiàn)今大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的影響，對(duì)于檔案管理工作的開展提出了新的要求，但同時(shí)需要面臨更大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。事業(yè)單位在開展檔案管理工作時(shí)，必須要針對(duì)檔案管理工作內(nèi)容展開分析與研究，以此推動(dòng)檔案管理信息化工作的開展，保障我國(guó)的事業(yè)單位檔案管理工作開展效率提升，但是在現(xiàn)今的檔案管理工作開展中，還存在角度的問(wèn)題，阻礙了檔案管理工作的開展效果。

1 大數(shù)據(jù)視域下事業(yè)單位檔案管理工作開展存在的問(wèn)題

1）檔案管理信息基礎(chǔ)與理念薄弱。在科技的不斷進(jìn)步中推動(dòng)了數(shù)字載體的快速化發(fā)展，但是很多現(xiàn)代化的檔案管理工作開展需要使用到數(shù)字化管理，在現(xiàn)今新時(shí)代檔案管理工作開展的背景下，促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位工作不斷地向前邁進(jìn)。但是在實(shí)際的事業(yè)單位檔案管理工作開展中，開展檔案管理數(shù)字化與載體管理工作時(shí)，使用到的手段都是落后的，并且很多的數(shù)字化載體都是基于人工維護(hù)與檢查工作開展之上，導(dǎo)致后期管理檢測(cè)工作中沒有得到落實(shí)，且事業(yè)單位檔案管理人員因?yàn)閷?shí)行的激勵(lì)制度不到位，導(dǎo)致很多人員沒有意識(shí)到工作開展的重要性，當(dāng)員工在工作開展中出現(xiàn)惰性思維，就會(huì)導(dǎo)致工作效率低下。

2）檔案管理工作存在安全隱患。在現(xiàn)今事業(yè)單位實(shí)行信息化管理工作中，是同時(shí)存在利與弊的，對(duì)于工作人員來(lái)講優(yōu)化了工作開展的手段，并且對(duì)實(shí)際工作開展的效率與質(zhì)量起到了良好的保障。但是弊端主要是大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，所有的信息工作開展存在較大的安全風(fēng)險(xiǎn)，一些事業(yè)單位會(huì)在工作開展中，信息化管理的開展導(dǎo)致內(nèi)部出現(xiàn)重要資源的泄露，網(wǎng)絡(luò)資源的傳播速度比較快，且為一些不法分子提供了更多犯罪的機(jī)會(huì)，導(dǎo)致信息在傳輸?shù)倪^(guò)程中被竊取，這樣一來(lái)就導(dǎo)致檔案信息資料出現(xiàn)泄露。在現(xiàn)今的事業(yè)單位檔案管理信息化工作開展中，體系建設(shè)工作比較落后，一些專業(yè)人士對(duì)于信息化的認(rèn)知程度不高，導(dǎo)致忽視了事業(yè)單位檔案管理中存在的安全隱患。

3）事業(yè)單位檔案管理人員創(chuàng)新不足。因?yàn)榻┠晔聵I(yè)單位的檔案管理工作，已經(jīng)從紙質(zhì)逐漸的轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)今的電子版，方便了更多記錄工作的開展，但是在數(shù)字化載體的應(yīng)用過(guò)程中，依舊會(huì)消耗掉大量的人力物力等資源，在工作開展的后期也需要開展維護(hù)與更新工作。在一些偏遠(yuǎn)的地區(qū)，檔案管理工作的開展還沒有完全的引進(jìn)先進(jìn)理念，依舊在工作開展中使用紙質(zhì)檔案，總體工作開展的流程是比較繁瑣的，且工作人員對(duì)于工作沒有較大的積極性，導(dǎo)致實(shí)際的檔案管理工作開展速度緩慢，降低了事業(yè)單位檔案管理工作的錄入效率。我國(guó)沒有重視單位檔案管理工作開展的重要性，嚴(yán)重的缺少與創(chuàng)新更多的鼓勵(lì)措施，導(dǎo)致在工作人員檔案管理中缺乏創(chuàng)新精神。

2 大數(shù)據(jù)視域下事業(yè)單位檔案管理措施

1）強(qiáng)化信息化人才建設(shè)，提升管理人員專業(yè)素養(yǎng)。不管是對(duì)任何一種信息開展的開發(fā)與建設(shè)工作，無(wú)法離開專業(yè)化人才提供的支持。在信息化時(shí)代的發(fā)展中，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理方式與方法的使用發(fā)生了非常大的改變，對(duì)于檔案管理人員的自身專業(yè)素養(yǎng)與信息化素養(yǎng)的發(fā)展有著家頗高的要求。只有提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，才能夠更好地提升系統(tǒng)的開發(fā)與使用創(chuàng)新工作開展，并且定期的開展一些統(tǒng)一的培訓(xùn)工作，積極的鼓勵(lì)工作人參與到相應(yīng)知識(shí)的研討與專業(yè)交流工作中，并督促工作人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育工作，以此不斷地提升工作開展水平與質(zhì)量。

2）強(qiáng)化信息管理理念，建立信息化管理制度。開展事業(yè)單位的檔案信息化管理工作時(shí)，需要立足于現(xiàn)代化檔案管理工作開展的基礎(chǔ)之上，建立起科學(xué)合理的信息化管理制度，是工作開展的必要性，這樣的一種工作開展制度，主要是讓每一個(gè)單位的工作人員，都具有相應(yīng)的管理權(quán)限、管理職責(zé)以及管理要求，防止在工作開展中出現(xiàn)信息泄露的問(wèn)題。在加強(qiáng)檔案管理信息化工作建設(shè)的過(guò)程中，需要將信息化安全管理責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人身上。同時(shí)將所有的分散檔案資源，有效地將其整合在統(tǒng)一的資源管理庫(kù)中，等到需要時(shí)在進(jìn)行查詢，保障使用的是一個(gè)系統(tǒng)，避免在工作中出現(xiàn)資源的浪費(fèi)。

3）建立檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)。在現(xiàn)今大數(shù)據(jù)發(fā)展視域下，有了信息化技術(shù)提供的支持，事業(yè)單位在開展檔案信息管理工作時(shí)，建立起相應(yīng)的管理數(shù)據(jù)庫(kù)，將所有的內(nèi)部檔案數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫(kù)中，建立起相應(yīng)的防盜系統(tǒng)，結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用以此保障數(shù)據(jù)的安全性。同時(shí)要注重對(duì)檔案的分類整理工作開展，將所有的機(jī)密信息存儲(chǔ)到介質(zhì)中，不重要的信息可以存儲(chǔ)到網(wǎng)絡(luò)中，這樣一來(lái)可以提升信息資源的安全性。在檔案信息化管理工作開展中，建立起管理員登錄保密系統(tǒng)，通過(guò)密碼的認(rèn)證實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)中資源信息的抽調(diào)，以此保障數(shù)據(jù)檔案資源管理的安全性。

4）使用大數(shù)據(jù)技術(shù)開發(fā)檔案信息資源?；诖髷?shù)據(jù)技術(shù)的使用，應(yīng)用在各種檔案資源的開發(fā)工作中，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展具有開放性的特點(diǎn)，且在各個(gè)平臺(tái)中都有著非常大的信息資源，這樣一來(lái)就加強(qiáng)了事業(yè)單位信息檔案獲取的渠道。所以事業(yè)單位檔案管理工作的開展，需要結(jié)合現(xiàn)今大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)，吸取到更多有效的信息資源，并加以對(duì)資源的篩選與整理，促進(jìn)對(duì)資源內(nèi)容的豐富，為事業(yè)單位未來(lái)工作開展奠定豐富資源基礎(chǔ)。

5）增強(qiáng)檔案管理安全工作。信息化檔案管理工作的開展與傳統(tǒng)方式不同，現(xiàn)代化管理工作主要將其存儲(chǔ)在介質(zhì)中。但是網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)也具有其優(yōu)缺點(diǎn)，優(yōu)點(diǎn)就是可以保證資源的長(zhǎng)久保存，并且在工作開展中更加便于調(diào)整與使用，但是其缺點(diǎn)主要是因?yàn)槭褂孟冗M(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，就容易受到黑客的入侵，導(dǎo)致出現(xiàn)數(shù)據(jù)破壞、信息泄露等問(wèn)題。根據(jù)二者存在的優(yōu)缺點(diǎn)，適當(dāng)?shù)倪x擇檔案分類管理的方法，將一些不重要的信息存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)中，以此保障資源使用的安全性，便于檔案管理工作的開展。

3 結(jié)語(yǔ)

在現(xiàn)今大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下，事業(yè)單位檔案管理工作的開展已經(jīng)走向了科學(xué)化與信息化發(fā)展方向，需要工作人員隨著現(xiàn)今時(shí)代的發(fā)展，開拓出更多創(chuàng)新性的思維，強(qiáng)化對(duì)信息技術(shù)的合理應(yīng)用，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作開展的創(chuàng)新發(fā)展，從而為我國(guó)事業(yè)單位的工作開展提供出更多的服務(wù)。事業(yè)單位檔案管理人員的管理工作迎來(lái)了新的機(jī)遇，為了提升工作開展的管理水平，需要加大對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用，提供不斷的開展創(chuàng)新與改革工作，以此提升事業(yè)單位檔案管理工作開展的效率。