大數據時代高校黨建檔案規范化的探索

李 瑩

（魯迅美術學院，遼寧 沈陽 110000）

隨著大數據技術在人們生活與工作中應用的不斷擴展，其自身的優勢得到了充分體現，實現了社會生產力的提升，為人們提供了諸多的便利。而在高校的教學管理過程中，同樣需要借助大數據技術帶來的優勢，實現高效各項教學管理工作的高效運轉，為社會發展培養更為專業的人才[1]。高校黨建檔案管理工作作為其中的重要組成，必須要順應大數據時代的要求，對自身的發展進行相應的調整，制定規范化的管理機制，轉變傳統的工作方法與模式，實現檔案管理工作效率的改善，為黨建工作的開展打下良好基礎。

1 高校黨建檔案中大數據技術的價值

1）挖掘黨建檔案中的潛在價值。在高校黨建工作中，經過多年的努力，形成了十分豐富的黨建工作經驗，以檔案的方式保存下來，為后續黨建工作的開展提供了必要的借鑒。而通過借助大數據技術，可以對這些檔案中的潛在價值進行充分地挖掘，樹立優良的學風，推動黨建工作水平的提升[2]。在黨建檔案當中，記載了高校黨建工作各方面的內容，通過對這些檔案中的信息進行總結與研究，可以更好地掌握以往工作中存在的不足，采取有效的應對措施，構建完善的黨建工作體系。

2）節省信息加工時間。在傳統的黨建檔案管理中，更多的是采用紙質檔案的方式，這就使得信息使用者在獲取信息時需要耗費大量的時間，影響了黨建工作的開展。但是在大數據技術的作用下，可以加快電子檔案的發展，既能夠實現檔案管理水平的提升，也能夠利用各種網絡計算機技術，對各種電子檔案的內容進行高效處理，實現信息獲取效率的提升[3]。特別是在紙質檔案的制作與保存中，需要耗費大量的時間，同時長時間的翻閱與傳遞，也會出現檔案受損的情況，但是在電子檔案的作用下，就可以實現檔案保存效果的改善，提升檔案內容的完整性。

3）提升檔案利用率。在黨建檔案中，有著十分豐富的工作經驗，其中所包含的歷史資料，有著較高的利用價值，這就需要正確的處理各種檔案資料，為黨建工作的開展提供必要的指導。在大數據時代下，可以借助各種設備，實現紙質檔案的轉化，采用數字化的方式來進行檔案的保存，為信息使用者提供更為便捷的信息查詢途徑，實現檔案信息的快速傳遞，將黨建檔案的價值更好地發揮出來。

2 大數據時代高校黨建檔案管理的新特點

1）工作理念轉變。在大數據時代下開展高校黨建檔案管理的過程中，需要按照相應的指標，開展黨建資料的分類與歸檔工作，詳細的收集整理各種電子文件、紙質文件以及聲像資料等，按照黨組織領導的相關要求，進行資料的裝盒，同時貼好標簽，為后續工作的開展提供便利條件[4]。在這一過程中，必須要轉變傳統的工作理念，提升對黨建檔案管理工作的重視，組建專業的黨建檔案管理人才隊伍，滿足大數據時代下的要求，實現管理系統操作水平的提升，為各項檔案管理工作的開展提供可靠保障。與此同時，在大數據時代下的黨建檔案管理工作中，需要轉變傳統的工作模式與理念，采用創新性的檔案管理手段，順應信息化時代的發展要求，構建科學系統的管理機制。

2）工作模式創新。從以往高校的黨建檔案管理工作來看，受限于各種因素的制約，更多的是采用人工的方式來落實各項工作，甚至需要進行手寫檔案內容，使得各項工作的效率受到了較大影響。而在大數據時代到來以后，各種信息技術的應用，實現了檔案管理工作效率的提升，這就需要在開展黨建檔案管理中，工作模式必須要進行相應的創新，改變以往手寫檔案內容的方式，利用各種電子檔案管理系統，將這些信息進行電子錄入，同時開展更為高效的整理與分類工作，實現了黨建管理工作效率的提升。

3 大數據時代高效黨建檔案規范化管理的措施

1）堅持與時俱進。為了更好地適應大數據時代下黨建檔案管理工作的要求，在規范化管理的過程中，要轉變傳統思維的束縛，堅持與時俱進，將各種新生事物的作用發揮出來，以一顆積極的心態來接受各種新技術與方法，實現自身創新意識與發展意識的提升，改善工作效率[5]。高校在開展黨建檔案管理的過程中，管理人員需要利用各種信息化手段，通過進行微信公眾號的建立，進行黨建文章的發表，同時開展線上的溝通，不僅能夠實現黨建工作水平的提升，同時也為黨建檔案管理的規范化開展打下了良好基礎。與此同時，也要強化黨建檔案管理隊伍建設，保證其在具備檔案管理知識技能的同時，能夠熟練地使用計算機，從而發揮出大數據技術的作用。

2）提升檔案管理工作效率。在大數據時代下，高校黨建檔案管理工作環境已經發生了很大的變化，為了更好地實現整體管理規范化的提升，必須要借助各種媒介平臺，實現工作效率的改善。首先，檔案管理人員需要對大數據時代下的各種媒介平臺形成深入地了解，高校也需要組織專門的學習，讓各類管理人員能夠將這些媒介平臺的作用發揮出來，既能夠實現工作效率的提升，又能夠為規范化的檔案管理工作提供可靠保障。與此同時，需要制定嚴格的獎懲機制，保證工作人員能夠嚴格地按照相應的規章制度開展工作，實現各項檔案管理規范化食品的提升，為黨建工作的開展打下良好基礎。

3）完善檔案管理操作系統。隨著高校黨建工作的日益復雜，在檔案管理工作方面的難度也隨之提升，如果依舊采用傳統人工處理的方式，則很容易出現一些失誤，同時分類容易出現混亂的局面，影響了檔案管理的規范化開展。這就需要積極的完善檔案管理操作系統，實現檔案管理信息化水平的提升，學校需要從自身的黨建工作需求出發，實現傳統紙質檔案向電子檔案的轉變，借助計算機來開展智能檔案管理工作。在這種情況下，即能夠實現黨建工作效率的提升，又能夠規范化的開展各項檔案管理，為檔案的長期有序保存提供可靠 保障。

4 結束語

在當前大數據時代到來以后，為了更好地推動高校黨建檔案管理規范化水平的提升，必須要堅持與時俱進，將現代化信息技術融入其中，實現整體檔案管理效率的提升。高校在開展人才培養的過程中，要加強對相關人員的培訓工作，讓他們能夠熟練的應用各種信息化技術，實現檔案管理效率的提升。與此同時，也要注重增強檔案管理人員的安全意識，避免出現檔案信息被竊取的情況，開展規范化的檔案管理工作。