淺談家庭檔案

夏渺渺

（湖北人信房地產開發有限公司，湖北 武漢 430051）

習近平總書記曾在講話中強調：“不論時代發生多大變化，不論生活格局發生多大變化，我們都要重視家庭建設，注重家庭、注重家教、注重家風”，使得“千千萬萬個家庭成為國家發展、民族進步、社會和諧的重要基點。”

1 家庭檔案的定義

家庭檔案是指每個家庭或每個家庭成員在家庭生活和社會活動中形成的可歸屬個人的，保存備查的文字、圖表、音像及其他各種形式的歷史記錄，具有查考使用價值。

2 家庭檔案的收集范圍

人們所處的時間和空間不同，每個人所從事的職業不同，家庭生活和社會活動極其廣泛且形式多樣，每個家庭所形成的檔案內容與數量也就千差萬別，各具特色。這就決定了家庭檔案產權的私有性、內容的豐富性和隱私性、形成的隨意性、來源的廣泛性、形式的多樣性等特點。家庭檔案源于家庭，收集范圍主要包括以下類別：

1）家史類：家譜、家族歷史、生卒日期、遺囑、遺照等。2）文書類：家庭成員創作手稿報刊發表的文章、出版著作、書畫作品、自傳、日記、回憶錄、發言稿、心得體會、工作成果記錄、錄取通知書、入伍通知書、勞動合同、特殊工藝、祖傳秘方等。3）證件類：戶口簿、身份證、學歷(位)證書、職稱證書、工作證、結（離）婚證、出生證、獨生子女證、黨團證等。4）音像類：家庭成員各個時期和各種場合結婚、壽慶等家庭重大活動，旅游觀光、聚會娛樂等形成的照片和底片、錄音磁帶、光盤。5）保健類：家庭成員的醫療證、保健卡、病歷、診斷書、監測檢驗記錄、住院記錄、飲食禁忌、體檢表、常用藥說明書等。6）榮譽類：家庭成員獲得的各種獎章、榮譽證書、獎狀、獎牌、立功證書、優秀事跡材料等。7）收藏類：家庭成員收藏的名人字畫、郵票、景點介紹、旅游景點門票、火車票等。8）資產類：存折、賬本、借據、捐款收據、銀行扣繳單據、刷卡簽單、信用卡、股票、債券等有價證券、貴重物品購物發票、家電保修卡、維修單、家庭購買的保險單及繳費憑證、保險賠付記錄、房產證書及有關文書材料，繼承、分配家庭財產的協議書等。9）社交類：家庭成員之間及與親友之間的重要往來書信，家庭成員接受社會各界邀請函、書信、請柬，家庭成員與社會各界交往的重要名片，校友錄、同學錄、通訊錄等。

3 建立家庭檔案的意義

1）憑證作用。家庭檔案是真實的歷史標記，是維護家庭和家人合法權益的法律文書。如產權糾紛中會使用合同、發票、收據、權屬證明等材料；應聘時需要提供身份信息、學歷和職業資格證明；職稱評審需要提交考試成績、學習記錄、業績材料。2）參考作用。家庭收支情況記錄、家庭儲蓄情況記錄，利用好這些檔案可以更好地做好家庭理財計劃；健康檔案對疾病方面的記載，有利于醫生對病情作出正確判斷，避免重復檢查貽誤病情，且為下一代避免父輩的疾病提供相應的參考依據。建立和利用好這些檔案，不僅節省處理家事的時間，更是提升了家庭生活水平和生活質量。3）家庭檔案是傳播精神文明和家庭教育的有效載體。有些歷史學家稱譽檔案是“沒有摻過水的史料”，檔案是一種寶貴的資源。家庭檔案中的家譜、族譜記錄、祖傳秘方的記錄蘊藏一個個精彩的真實的家庭故事，記載了家庭的歷史及當時的社會背景，是對家庭成員進行好家風教育的生動素材。子女成長記錄收藏了對往昔美好回憶，傳遞著濃濃的親情。好的家史、家規是一部正面的教育材料，比如《顏氏家訓》、《曾國藩家書》，這些文字影響著一代又一代人，培養了家庭成員思想道德的修養，有助于家庭和睦、建立良好的家風。4）家庭檔案是科學研究的可靠資料。家庭檔案原原本本地把家庭成員的個人活動情況及家庭集體活動情況記錄下來，是家庭歷史的真實寫照。家庭檔案包含家庭成員個人檔案，個人檔案的外延又包括了名人檔案。這些家庭檔案是研究名人的最可靠的第一手材料，是研究家族史、家庭史、社會歷史發展變化的珍貴史料。特殊工藝、祖傳秘方是一種經濟資源，利用好這些檔案可以改進工藝，產生更高的經濟價值。

4 家庭檔案管理存在的問題

1）重視程度不夠，宣傳力度不大，公眾認知不足。用關鍵字“家庭檔案”搜索國家檔案局官網，共搜索出8條相關新聞，報道了江蘇省、江西省、湖北省、浙江省關于對家庭檔案的宣傳情況。相較于其它領域，這種宣傳力度非常小。絕大多數家庭對檔案認知不足，以為只有企事業單位才需要檔案，加上家庭檔案的隱私問題，建檔的家庭極少。2）缺乏家庭檔案教育。初級學校教育未教授家庭檔案知識，即使是高等教育圖情專業課程也很少涉及家庭檔案相關內容。由此可見，目前我國在教育機構層面上缺少有效的了解家庭檔案的途徑。這也是使家庭檔案在民眾中難以普及的原因。3）電子檔案存儲問題有待解決。家庭檔案包含了照片和視頻，這些電子檔案存儲問題最為顯著。隨著科技的迅速發展，電腦、手機、移動硬盤已經普及，在日常生活中這些電子產品也成了存儲載體。一旦這些載體發生損壞，就會導致檔案丟失。面對這些問題，檔案工作者可能會考慮到檔案級光盤和檔案系統。檔案級光盤一般使用壽命是三十年，穩定性和安全性超過一般的載體，但是隨著科技進步，電腦的更新換代越來越快，目前市面上很多電腦都沒有光驅，可能在未來有光盤卻無法讀取。對于民眾而言，檔案級光盤和檔案系統比較陌生，成本也比較高，且沒有經過專業化培訓，很少有家庭會選擇使用。

5 改進建議

1）加強家庭檔案教育。高中、初中、小學進校園進行宣講，學校開展相關的興趣課題。針對大學教育，增加家庭檔案的專業知識。學校教育參與人數眾多、傳播面廣，生動的史料增加了趣味性，讓學生們從小建立起檔案意識，為以后的全民建檔做好基礎。最后一點就是家庭教育，長輩言傳身教把觀念灌輸給下一輩。2）充分利用媒體，加大宣傳力度。2019年2月28日，互聯網絡信息中心發布了第43次《中國互聯網絡發展狀況統計報告》，我國網民規模為8.29億，最常使用的媒體就是微信、QQ、微博、網絡直播。武漢市檔案館推出的非遺口述影像檔案《江城非遺坊》、武漢方言短片《老字號》及“名人訪談”等檔案文化產品曾在武漢地鐵2號線、4號線播放，引起不少關注。檔案部門可以組織力量制作家庭檔案知識短片，利用媒體進行宣傳。3）檔案部門在檔案專業培訓中增加家庭檔案的知識，先培養企事業單位的檔案工作人員的家庭檔案意識，讓檔案工作者從自己的家庭檔案做起，再牽頭組織活動讓更多的檔案從業者參與到宣傳工作和業務指導工作中。4）造紙術誕生了千百年，紙質檔案材質的穩定性和安全性、獨立性高于電子檔案。建議定期篩選照片打印歸于相冊存儲，還可以選擇制作DIY照片書。另外還可以采用移動硬盤和云盤存儲，雖然這樣不能解決長期存儲的問題，卻是目前比較合適的 選擇。

6 結語

家庭檔案的建立于個人、于家、于國、于檔案事業都是非常有益的。家庭檔案建設的挑戰，是檔案部門和檔案工作者亟待解決的問題，需要我們在實踐中不斷探索研究，總結經驗教訓。