事業單位人事檔案管理的創新性研究

溫曉丹

（鞍山市衛生健康事業服務中心（鞍山市紅十字中心血站），遼寧 鞍山 114000）

創新人事檔案管理工作方案可以為事業單位的高質量發展提供更加完整的支持。因此，實現對事業單位人事檔案管理工作相關問題的研究，并制定人事檔案管理方法的創新策略，是很多事業單位檔案管理人員重點關注的問題。

1 事業單位人事檔案管理存在的不足

1.1 事業單位人事檔案管理信息化水平較低

信息化技術的應用有助于事業單位人事檔案管理工作的改良。但是，現有的一些事業單位工作人員缺乏對人才信息資源庫構建情況的關注，在處理人事檔案管理的相關工作過程中，未能從資源整合的角度出發，實現對人事檔案管理措施的合理構建，尤其對于人才資源庫建設和應用所具備的多方面價值總結研究存在不足，最終導致事業單位無法在創新技術手段方面取得積極成效，也使得人事檔案的壽命無法得到有效延長。部分事業單位在處理人事檔案管理方案設計工作的過程中，雖然進行了信息化技術的應用探索，但對于人事檔案數據庫更新的基本情況調查總結存在不足，缺乏對人事檔案信息動態化管理價值的準確研究，最終導致人事檔案的時效性無法得到維護，難以保證信息技術資源借此開發出更大的應用價值。一些人事檔案管理信息化方案在構建過程中，對于職工業績檔案的構建和使用情況重視程度較低，缺乏對重大活動和重點事項的總結研究，尤其對于干部專業技術的構成情況總結分析存在不足，無法保證信息化技術得到充分完整應用，也使得人事檔案信息化管理策略難以得到有效的改進。

1.2 新型人事檔案管理體系的構建缺乏合理性

現有的一些事業單位缺乏對人事檔案傳統管理體系局限性的重視，在進行人事檔案管理體系創新策略設計的過程中，對于管檔和用人分離的相關舉措調查分析存在不足，未能按照人檔合一的思路實現對人事檔案管理體系的創新處置，最終導致人檔分離原則的應用難以在檔案管理思路改革方面取得理想的成效。一些新型人事檔案管理體系的建設工作對于服務機構和教育機構的情況重視程度較低，未能實現對人事檔案管理工作相關職能構成情況的總結研究，在處理人事檔案管理權屬建設工作的過程中，未能實現對人事檔案管理中心的統一化構建，相應的盈利措施缺乏必要的改革創新，最終導致人事檔案管理中心的設立無法具備足夠的公益性價值，難以為各項服務和經費管理措施的優化供給提供必要支持。部分人事檔案管理體系的創新缺乏對權屬調整情況的重視，未能結合新時期行政機構的權力運行特點，實現對人事檔案管理中心的探索創新，尤其對于人事檔案管理工作所具備的盈利屬性總結分析存在不足，最終導致檔案管理與經費來源的關聯性無法得到有效認知，難以為檔案管理相關工作價值的有效開發提供充足保障。

1.3 事業單位人事檔案管理人員專業素質存在不足

現有的一些事業單位在處理人事檔案管理工作過程中，缺乏對現有檔案管理人員專業素質的有效調查分析，簡單地從宣傳性質工作的角度進行培訓工作成效分析，缺乏對調研工作形式主義傾向的有效控制，最終導致人事檔案管理策略的制定難以凸顯出自身優勢，無法為高新技術人才的高質量供給提供精準支持。部分事業單位的人事檔案管理工作者對于薪資待遇的設置合理性總結和調整存在不足，缺乏對現有培訓工作主體成效的分析研究，難以為事業單位更好提升檔案管理方法創新質量提供幫助，也使得相應的培訓工作方法無法得到創新。

2 事業單位人事檔案管理工作的改進策略

2.1 提升事業單位人事檔案管理信息化水平

事業單位在處理人事檔案管理的相關工作過程中，一定要對信息技術創新應用所具備的突出價值進行總結，使人事檔案管理措施在構建和實施過程中，可以憑借信息技術的有利條件實現人才信息資源庫的合理構建，為事業單位進一步提高人事檔案管理水平提供幫助。在制定信息化檔案管理策略的過程中，要加強對人事檔案管理工作效率影響因素的關注，尤其要對人事檔案數據庫建設在技術層面所獲得的支持進行總結，使信息化技術的應用可以為數據庫及時更新提供幫助，并在動態化管理工作體系得到創新應用的情況下，更好地滿足事業單位人事檔案的調取應用需要。在制定人事檔案信息化管理策略的過程中，一定要實現對開放式管理措施的合理構建，結合事業單位的工作特征，對職工工作業績檔案的管理方法進行創新調整，確保人事檔案管理措施的制定能夠為職工工作狀況的明確提供精準支持，并保證在重大事件的記錄管理方法得到調整創新的基礎上，有效適應事業單位人力資源管理戰略的實施需要，為信息化技術在檔案管理領域更好的開發應用價值提供幫助。

2.2 提升新型人事檔案管理體系的構建合理性

在人事檔案管理工作體系的創新探索過程中，要對檔案管理體制創新的重要價值加以總結，并對管檔和用人分離的突出作用加以研究，使滿足人檔合一管理理念實施需求的舉措可以得到創新優化，進而滿足人事檔案管理體系建設的實際需求，為人檔分離原則的高質量創新提供幫助。要按照集中統一改革的思路處理人事檔案管理方案的設計工作，尤其要對人才流動機構建設和應用情況進行總結考察，使相應的就業服務機構得到成熟有效的創新，更好地適應新型人事檔案管理體系的應用需求。事業單位要加強對人事檔案管理權現有構成情況的考察，尤其要對行政機構對人事檔案管理工作的具體影響進行充分分析，使人事檔案管理工作的創新可以在盈利能力得到改進的基礎上得到優化，更加充分地滿足公益性工作的實施需要，借此提升人事檔案的應用價值。人事檔案管理體系的創新還必須實現對事業單位工作公益性價值的關注，尤其要對各項公共服務和經費來源情況進行合理性評估，使公共經費的構建特征可以得到明確，進而滿足財政全額經費供給需求，為事業單位進一步創新檔案管理體系提供有利條件。

2.3 提升事業單位人事檔案管理人員的專業素質

在事業單位制定人事檔案管理工作方法創新策略的過程中，一定要將調研性質工作進行全面的調整創新，使影響人事檔案管理質量的多方面舉措可以充分明確自身價值，更好地滿足人事檔案管理思維和方法的創新需要。事業單位需要強化對內部員工培訓措施的改良，充分借鑒外部經驗進行人事檔案管理最新技能的培育，使檔案管理方法可以與新時期的技術創新普及情況相適應。

3 結論

創新人事檔案管理工作可以為事業單位改進工作質量提供有力支持。因此，加強對人事檔案管理工作特征的分析，并制定相應的創新策略，對確保事業單位在新時期的高質量發展，具有十分重要的 意義。